珠三角外贸奋斗记-第18部分
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这次,还是梅さん领着我,一路走进办公室里面,一边走一边向我介绍着:第一个是大办公室,这里的是平时打单的同事,后面的是小办公室,也是行政办公室,那里的是副总和工场长,现在,是多了我们销售部了,所以我要在小办公室里面办公了。桌子也已经准备好了,是新般到那里去的。她说道。
天!大办公室!这里的办公室可没有我以前工厂的那种格子座位,大家都是往同一方向的,就是每人一张桌子。
“这是关千娴,是打单的同事,这是于华露,是打单这边的老大,这是包美樱,负责打单和一些报关工作的,这位……”她说到最后一位,就是凌丽丽,“这位,你也知道是谁了吧?她就这里的元老级同事,凌丽丽,你在这个厂里面有任何一个角落遇到什么困难,她都可以帮你解决!”
我偷偷地看了看凌丽丽的厂牌,哦!妈呀!1994年4月!“国宝级”的人物!这个“国宝”还是没有被裁过的一个!凌丽丽的外表可没有她的名字这么小巧玲珑!165CM左右的身材,其实显得有些胖乎乎的,四方面孔,不过五官倒也清秀,就是脸型不是传统那种“美人脸”,不过,就这个样子,我也已经感觉到了她的气势!虽然在微笑,但这个人是不怒而威的!哦,我还有怕呢!
然后,梅さん又把我带到里面的办公室,指着一张新的书桌对我说:“你以后就座这里,我们已经安排好了,下午还会有个女孩子来报到的,到时候你们就是销售部的了,她就座这里,就是你的对面咯!”
“哦!谢谢梅さん!”这桌椅又是新的,椅子又是还有胶纸包着的。我很高兴地座了上去。
“哦!你等一下!”说着,梅さん转身走到了侧边的一个文件柜,拿了一些文具出来。然后又从她拿东西的抽屉里面拿出一个文件夹,文件夹上还绑着一直圆珠笔,好像是记录用的。
“夏さん,请你过来一下吧!”她跟我说,我走过去,“请在这里签名吧!”
真是做得相当好的一种工作艺术,我不由又想起了那天她拿衣服给我的情景,对了,那天也有一个相似的文件夹,她也在上面签了名的。哦!这种制度真高明,相当人性化,可以使得每个人都会自动自觉地做事,每一年的管理也一目了然了!
我签了名,然后她把文件夹放好,转身又对我说:“来,我带你到品管室去。”
“好的!”我答应着,老实说,我不知道什么是“品管”,大概是“品质管理”的意思吧?但是,我不是做销售的吗?去品管室干什么呢?我转头看了一眼加奈,他正在忙着写什么东西,并没有看我。
哦!梅さん有这么大的自主权?不过这个时候我也有点感觉到了这里的制度管理,似乎每个人只要遵循制度就可以了似的,不是用人来管理似的。
我从刚才梅さん给我的文具里面拿了一个本子和一支笔,就跟着她走了出去。经过仓库,她把我带到对面的一个办公室里。
打开门,看见一个30岁左右,170CM左右的有点胖的男子正在办公桌上翻阅着什么文件,我认得他,吃饭的时候看见过的。
“冷老大,我给你带个徒弟来咯!”梅さん一进去,就给这个冷老大开了个玩笑。
冷老大的目光应声从文件上向我转移了过来,笑了笑说:“那好,这里就交给我吧!我保证给您训练出个精英出来!”然后向我们走过来。
“我来介绍一下,这位就是我们销售部新来的夏小姿,这位是品管部的老大,冷立详。好了,接下来的事情你就要跟他学习了,我先走了!”梅さん给我们大家介绍完就走了。
“你先坐一下吧!等一下我会给你一个学习计划的!”冷立详指着前面一排椅子,示意我坐下。
我坐了下来,他又坐回到他的座位上继续看着那些文件。我这才打量了一下四周,这办公室是木质的,不过比以前的公司是讲究多了,这里是窗明几净的,这木墙是用白色的油漆油起来的,40平方米的地方,也摆着一个文件柜,以及一些我说不出的仪器,大的小的都有,办公桌是不止一张,除了冷立详那张,还有另外两张,不过还没有看见有人在,当然,还有一排椅子,就是我坐着的这排。嗯,相当整齐干净的一个办公室!虽然这有点怪,倒像是个实验室+办公室的样子。
“冷老大,这就是来学习的新同事吗?”忽然间,门开了,走近来了1个十七八岁的小姑娘。
“是的,她就是!哦,我给你们介绍一下,这是我的助理白晚霞,这是夏小姿。哦,夏さん,不好意思,我这里的事情就快解决了,请稍等一下,我很快就会把你的学习安排写出来的。”冷老大对我说。
“好的,谢谢冷老大!”我对他笑笑。
然后看见冷老大在书桌上写着什么,过了一会儿,他把他写的东西交给白晚霞,说:“麻烦你把这个打出来,给夏さん看看,就知道了。”
白晚霞接过他写的东西,翠生生地说了声:“好!”,就开始在电脑上操作起来。
过了好一阵,我看见打印机有东西了,白晚霞从打印机上取出刚才她操作的那份文件,拿到我面前,说:“夏,这就是你的学习安排!你会有2个星期是在车间里面学习的,上是上午在车间,下午来我们这里学习和写报告。你每一天学习完了,是要写一篇报告给加奈副总的,嗯,你先看看这个!”
我拿过她刚才打的报告,是一个表格,2周里面,哪一天要去车间那一个角落,学习什么内容,要找哪一个负责人来教导,都写得非常清楚。
“好详细!谢谢你!”我说了句。
“嘿嘿!不用那么客气啦!你真有趣!很像电视上面的人一样!”到底是个十七八岁的小女生,和我说话也是笑嘻嘻的。
“哦!来吧!你要从第一关,选料这里学起!我带你去见这个选料组的班长。他在二楼。你跟我来吧!”白晚霞也不含糊,马上就带我走了。
我跟着白晚霞一路向前走,从仓库走到了二楼。我笑了笑,以前我在梨高达工作了整整一年,但却从来没有去过他们的车间,事实上当时似乎每个人都没有鼓励我去,甚至还不太喜欢我走进去似的,现在我却要深入车间去学习。
“晚霞,你在这里做了多久了?”我想找些话题来问问,因为看白晚霞这个人挺好相处的样子。哦!不,应该这样说,从我进来这里以后,发觉每个人都很好相处的样子。
“5年了!”她说话还是带着笑靥。
“天啊!”我又愣了一下。
“不奇怪的,你知道吗?这里每个人来都要先过学习这一关的,包括现在坐在办公室里面的加奈副总,以及本田工场长,我也带过他们呢!”白晚霞说着,对我眨眨眼。
什么?他们也不例外?我汗!真是叫做“见识了”!
“到了,就是这里!这里就是摆放原材料的地方了!今天这里的老大是……杨文勇!”白晚霞一边跟我说,一边望着一个也同样年轻的男生对我说。
“杨文勇,这是我们新来的同事!要在你这里学习一两天呢!交给你啦!哦,对了,她叫夏小姿。”白晚霞还是用她那种笑嘻嘻的说话方式给我们介绍。
“哦!你跟我来吧!”杨文勇的厂服很脏,上下都黑黑的,真有点从煤矿里面出来的样子,但笑容很亲善,和白晚霞一样使人觉得温暖。
我跟着杨文勇到了放原料的地方。望着他,想想带我来的白晚霞。他们都很年轻,十七八岁,哦,我在这个年龄的时候在做什么?再想想,我在这里看着的工人,包括在以前的梨高达看见的,基本上都是这么年轻的!
哦!东莞!珠三角,为了您的繁华,有多少朋友从四面八方来到这里来贡献青春才华?
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第2卷:第二卷:东莞日资厂 … 第7章:万事俱备,却遇晴天霹雳!
“文勇,你是生产部门的吗?”我问道,怎么看样子不太像呢?
“不,我不是,我是品管部门的!看!这是今天的材料,等一下我们要把它分量的15%拿来鉴定品质的!看,是没个袋子的15%都要鉴定!”杨文勇对我笑笑,“你好,鉴定的方法就是……”他做了一次给我看。
“哦!是这样呀!让我试试!”我看见他做得挺有趣的,也要亲手试试,当然,我来这里,其实就是要学习这些东西的。
“这样做,是为了控制品质,你知道,如果我们检验出来超标的话,这些原材料,我们是会退还给供应商的!还有,这里有一张表格,这张表格将会从我这一关一路传到最后出货的一关,每一关都会有品管,所以也等于每一关都把握得很严格的。这样,最后的质量才可以得到控制了!嘿嘿!”说了一席话,杨文勇居然像刚才白晚霞一样傻笑起来,“好像我是个老师一样呢!”
“你今天就是我的老师嘛!”我觉得更好笑。然后拿起他刚才的材料,想像他刚才一样拿去检验。
“唉,等等!等等!”杨文勇忽然间把我叫住,“你忘记戴手套了!这是不行的,材料如果沾上了手汗,会变质的!用这个!我拿给你!”
真细心!我忽然间明白了品质控制是怎么回事!如果加上这样的意识,那就是简直是行为艺术了!
一下子,我也懂得了什么是“企业文化”!是的,企业文化原来就是这样的,一整套的!
下午,我到了品管室里面一边看文件,一边写报告。哦!原来这些程序和做法都详详细细地写成了几本文件。再看看文件的名字,原来这就是在电视上面听过了无数遍的,如雷贯耳的:ISO(International Organization for Standard)!以前在梨高达的时候曾经看见文件柜里面有,还觉得做得很好了,现在一对比,那是小巫见大巫了!
“冷老大,我又给你带学生来了!”我正在看着文件,这边就听到了梅さん的声音。
我应声望过去,只见她又带着一个和我年龄相仿的女生走过来。
“介绍一下,这就是我提及过的,日文销售员,文爱嫣,我又把她交给你了!”梅さん微笑地对大家说,然后就走了出去。
接着还是我那套。
“你就是副总提及过的英文销售员夏小姿吧?”文爱嫣忽然间转过头来问我。
“是的,你好!以后大家就在同一部门啦!多多关照哦!”我也对她笑笑。
“你比我来得早些,也算是我的上司吧!你应该多多关照我呢!”文爱嫣对我说。
这话听着真舒服!不过我怎么总觉得有点不太对劲的地方呢?文爱嫣长得并不怎么漂亮,黑黑的皮肤,脸上还布满雀斑,大饼脸,单眼皮,不知道是不是她是刚来,还没有融入这些气氛当中来的缘故,我怎么总觉得她似乎不像是一个友善的人?
经过2个星期的学习,还来了个闭卷考试,我也文爱嫣才算过关。是过关了,毕竟我考了94分,她考了95。
我们各自拿着自己那张试卷,回到小办公室,一起对加奈说:“副总,我们已经学习完毕了!看,这是我们的成绩!”
“好好好!嗯,成绩不错!我会跟社长说,大家已经准备好了,他可以随时把香港那边的office搬过来了,看,这就是委任状的稿件!到时候会写上你们的名字,就算是委任成功了。”说着,他一边从抽屉里面拿出一张像信纸一样的东西,不过不是我平时看着的横着的信纸,而是在电视上看着好像是古装戏那样的竖着的,而且信纸也只有几行竖着的行,间隔也真的是红色的。
委任状!这么正式?不过我看着心里真有一种很正式的感觉。
然,太美好的东西,往往都没有那么顺利进行!
两天后的早上,我从大家的脸上都看到了凝重的颜色,副总,顾咏莲,以及梅さん。
“副总,你好,请问什么时候可以开展计划了?”我确实有点迫不及待了,而且看见这种情形,还真是有点担心。
“我们几个人到会议室去说说吧!”加奈显得有点无奈的样子。
于是我们几个人到了会议室。
“唉,井口这个人!”第一句,加奈就这样说,好像后面还有很长的下文似的。
“发生了什么事呀?副总!请问我能帮上什么吗?”我不由自主地问道。
“本来,为了节省资金,不是要把香港那边的office搬过来吗?本来这个任务就是不好做的!你知道,要那边的人把权力交过来就已经是个问题了!如今还遇到了一个事情,我们就更被动了。对不起,我真的很难向你们2个新人交代,这里,我先道歉了!”加奈说。
我的心一下子提到了嗓子眼,肯定有很大的事情发生了!上司向下属道歉,天!我还真害怕!
“遇到什么事了?副总?”我和文爱嫣一起问道。
“顺着这条路走下去,有一个香港厂,他们做的产品和我们是一样的,上星期,他们跟总部那边联络了,说,想大家合并起来!所以,恐怕我们销售小组的计划要搁置了。”加奈无奈地说。
“是呀!他们为了争取一个世界品牌的客户,所以就想和我们合并,据说那个品牌看见他们是名不见经传的一个香港小厂,很想拒绝,后来,他们就想出了这个办法,想和我们合并起来,然后,以我们的名字去和那个品牌谈判。”顾咏莲补充道。
“哦,原来是这样!”我小声说。
“再过几天,那个香港厂的人就会来这里和我们谈,届时大家都要参加这次会议。我们要准备一下呢!”顾咏莲继续说。
我点点头。没办法,好事多磨。
“哦,对了,明天我们公司香港office那边的同事会过来,大家就可以见见面,交流交流了。”加奈说道。
第二天下午,我和文爱嫣正在看我们这几天学习的内容的时候,忽然间听到头顶上传来了一个打招呼的声音:“こんにちは!”
我抬头一看,只见有2个男人刚刚走进了这办公室。其中一个比较年轻,32岁左右,很高大,至少也有180CM,国字脸,眉毛很粗,单眼皮,显得挺有男子气概的感觉