最后期限 the deadline-第25部分
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间交流的信息肯定会少得多。如果先划分模块.那么为了完成任何工作,人们都不
得不更多地与同事交流,交流也更加复杂。结果他们各自独立工作的可能性更小,
会有更多的电话、更多的会议和更多的挫折。”
她做了个鬼脸:“嘿,我想这正是我们以前的故事,韦伯斯特。拙劣的接口,
挫折,太多的会议。这一切都是因为早期的人员超编吗?”
“我已经开始这样想了。”
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比尔齐格女士敲敲门,告诉他们PShopC项耳的经理爱弗瑞尔·阿特贝克来了。
汤普金斯先生赶紧招招手,让爱弗瑞尔进来。
“嗨,朋友们,能让我说两句吗?”
“当然可以。”汤普金斯对她说。他指指贝叭琳达对面的椅子:“有什么事?”
爱弗瑞尔坐下来;“需要管理层介入了,需要你们帮忙。”
“噢。行,你需要什么?”什么都可以,除了时间,他暗想着。
“很多很多的人。”
“啊。”汤普金斯先生呆了一会儿,回忆着他“保持B、c项目组紧凑”的理论。
“我们保持你的项目组紧凑,爱弗瑞尔,不是为了省钱。我们是担心你的团队超编。
你看.就在你进来之前,我们正在讨论一些不幸的结果……”他站起来,走到白板
旁边,准备开始讲课。
“我全都知道,韦伯斯特。”爱弗瑞尔打断了他,“我知道这些道理。但是我
的项目发生了一些变化。我们已经完成了一个激动人心的设计,非常漂亮,就连亚
里士多德也说这是他所见过最漂亮的设计。当然.他给了我们很多帮助.使这个设
计更加优雅、更加完善。在最近几个星期里,我们对它做了书面审查和测试。证明
了它的可行性。当然.这些工作还没有做完,但是已经快了。我们可以看到,下一
步的工作都将是非常细节的。这就是我们需要人手的原因,韦伯斯特。我手下有7
个人,现在正好够用:5个设计师和2个技术支持人员。但是.从现在开始的2个月,
我们需要增加20个人。”
贝琳达兴奋地对他说:“你看不出来吗.韦伯斯特,这是硬币的另一面。刚才
那几个小时里,我们一直在谈论设计之前人员超编的害处。但是,他们的设计已经
快完成了。如果我们把设计看成关键的功能划分工作,那么他们已经完成了。现在,
爱弗瑞尔需要更多的人,把划分好的工作分配给他们。”
“对,我只是想给你一些建议……”
贝琳达已经难以自制了: “你们划分了多少块,爱弗瑞尔?”
“嗯,l 677个模块,l 300多个数据项,18个文件结构,20个····”
“听起来,就算给你20个人也不够用的。”
“的确。我不想那么贪心,但是我大概需要35个人。我们有大量的模块需要编
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码,需要构造大量的接受测试,有很多代码审查要做,还有一些文档整理工作。所
有这些工作都已经做好了说明,就等着分配人来做了。大概再有6~8个星期……”
贝琳达站了起来:“给她,韦伯斯特,绐她35个人。这就是我们的突破点。”
“稍等一分钟,我们不能在2月份一下子就交给爱弗瑞尔35个人。这样会打断她
的进度,她将不得不把所有的时间都用来带这些新人上路。”
“那就给她35个了解她的项目的人。”
汤普金斯有点迷惑:“我们上哪儿去找35个了解Pshop细节的人呢?”
“当然是A团队。”贝琳达说道。
爱弗瑞尔走了以后,贝琳达和韦伯斯特留了下来,讨论着这件事的前前后后。
“我不怀疑你的正确性,贝琳达,毫无疑问。如果我们不受约束,一定会这样
做的。但是像现在这样的情况下,我们不知道……”
“‘有原则的人会怎样做?’难道这不是你以前问的问题吗?而你得到的答案肯
定是:首先满足项目的要求,尽量帮助他们把工作做好,让他们尽快完成任务。这
是你一直遵循的原则。现在,你就应该拆散A团队,让这些人到B、c团队中去工作,
很明显这是所有人的要求。”
汤普金斯先生努力稳住声音:“贝洛克会把我们生吞掉的。就在周末之前.你
建议我向贝洛克挑战,同时也给他对此视而不见的选择。如果我们再用这个向他挑
战,他就没法再视而不见了。他将不得不有所行动,是我们在逼他行动。。”
“不管怎么说,我们早晚都得这样做的。”
“早晚,对,但不是这个星期。爱弗瑞尔说她可以等2个月,那就给我2个月,
到时我就会拆散A团队,我保证。”
“她要求2个月之内给她这些人,但是真实情况是:最好现在就给她四五个人,
构成团队的核心,以后再逐渐扩展。”
“我知道,但是我们必须等待。我非常希望能再等一到两个月……”他放低了
声音。再过一两个月,莱克莎就会回来了,这才是他希望的。也许元首也会重新掌
权,把贝洛克再次送回他以前的笼子里去。
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贝琳达皱起了眉头: “爱弗瑞尔的项目不是关键问题,Pshop是个相对比较大
的项目。如果她希望在2月份增加35个人,那你猜猜看,QuickeStjll的B团队和C团
队、PMill的 B团队和c团队现在是什么情况?那些比较小的项目可能比爱弗瑞尔走得
更远。我们必须拆散所有的A团队,韦伯斯特,必须现在就开始。”
他低头盯着手看了好大一会儿。“我知道。”他低声说道。
贝琳达又走到了白板旁边:“当详细的低级模块设计完成以后,就到了划分已
经进行的工作的时候了。不光我们的项目如此,所有的项目都如此。这告诉了我们
这些年一直都忽略了的某些事情,也是我们的整个产业都忽略了的某些事情。你看,
我们习惯了像这样组建项目团队。”她飞快地在白板上画着,“但是理想的组建团
队的曲线却是完全不同的。”
汤普金斯先生努力把注意力集中在她的图上,不去想人员转移的难题:“晤……
理想的人员配置。对,我想你是对的。这正是眼下的事实所说明的.而这肯定是和
传统观点背道而驰。我承认,我从来没有像这样配置过人员。到目前为止,从来没
有过。”
“我倒是这样想过,现在我也正在这样想。但是.这种让我一直保持紧凑、直
到很晚才加人大量人员的项目一般都是不那么重要的。我从来没有在关键的项目开
发中这样做过。也许,现在我应该这样做。”
“嗯。”
“韦伯斯特,也许这能解释我一直感到疑惑的一些事情。我一直暗自怀疑也可
以说是极度厌倦的怀疑:不管什么时候,如果项目的时间安排太紧,它们都会失败。
我是指那些成员被明确告知时间安排紧迫的项目。我总是觉得,如果这些项目开始
时的时间安排不那么紧迫,它们反而能提前一两个月乃至一年时间完成。”
汤普金斯先生笑着说:“我们还应该做这样一个实验:哪个项目创建完全相同
的产品,其中一个时间安排很紧,而另一个则比较合理。’’
“安排合理的项目会更早完成,我敢保证。”
汤普金斯先生的日记:
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人员安排:
。。 在早期,人员超编会迫使项目跨过关键的设计阶段(这是为了让
所有的人有事可做)。
。。 如果在设计完成之前,工作先被分给了很多人,那么人与人之间、
工作组之间的接口就会很乱套。
。。 这会使团队内部耦合度提高,会议时间、重复劳动和无效工作都
会增加。
。。 理想的人员安排是这样:在项目的的大部分时间里由小型核心团
队来做设计工作,在开发的最后阶段(时间安排的最后16)加入
大量的人手。
。。 可怕的猜想:时间安排紧迫的项目,与时间安排比较合理的项目
比起来,完成的时间发而会更长。
第20 章 在典礼上
这天早上.走过接待处的时候,汤普金斯先生发现传真机正在接收份传真。他
看看已经打印出来的第一页.看见开头处写着“我亲爱的韦伯斯特”。他的心“砰”
地一跳:只有一个人会这样称呼他。他给自己倒了一杯咖啡.整份传真也打印好了。
把传真拿在手上,他走进自己的办公室,关上了门。也许,传真里会说,她就快回
家了。
亲爱的韦伯斯特:
我又给你找到一个很优秀的顾问,我今天下午把他送上了飞机。乖乖的.明无9
点去接他。
不用担心我.我过得很好,没遇到什么麻烦(我能有什么麻烦呢’)。另外,也
不用担心你自己,只要我一回来,马上就会接手负责所有事情的。
爱你的莱克莎
这是什么意思?噢.你永远也别想弄清像莱克莎这样复杂的人。反正时间会说明
一切的。起码,看起来好像她就快回家了。
没有提到她在哪儿,但是有一条小小的线索:传真上有一个时间戳,写着“11:
58 p.m.”。摩罗维亚的时间还没到早上8:00,也就是说,纽约大约是凌晨两点。
所以.莱克莎发传真的地方肯定是在纽约往西两个时区,也就是山地时区。他打开
一张世界时区图,看到山地时区包括了阿尔伯达省、萨斯喀彻温省、蒙大拿州、爱
达荷州、怀俄明州、科罗拉多州、亚利桑那州和新墨西哥州。他闭上眼睛.想象莱
克莎出现在其中的某个地方……过了一会儿,他觉得她可能在新墨西哥州。
如果她在当地时间昨天一下午把这个新人送上飞机,那为什么这家伙会直到今
天晚上九点才到呢?咳.她肯定是说今天早上九点。他跳了起来,看看表——他必须
出发到机场去接他,马上。
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只有一个人从飞机上下来——一个高高的、红色胡须、看上去有点迷茫的男子。
他摇摇晃晃地走向汤普金斯先生,问道:“我在哪儿?”
“摩罗维亚。”
“我的天啊。”他诧异地四下张望着,“我遇到了一个非同寻常的女人。她参
加了我在圣达菲的培训班,然后我们一起吃了一些东西。她问我是否愿意到摩罗维
亚做一天顾问,我说愿意——除了一件事:我发誓绝不坐飞机。她告诉我,坐先进
的喷气式飞机旅行几乎是毫无痛苦的,你知道的第一件事就是你已经到达目的地了。
然后,她举起杯子.说‘干杯’,然后我就喝了,然后……”
“……然后,你知道的第一件事,就是你已经到这儿了。”
“太对了。真了不起。”
“顺便问一句,她怎么样?”
“噢,很好。可爱,精力充沛,令人着迷。我有一种感觉,她不只是漂亮,还
有一些更深层的东西。”
“你知道的还太少呢。”
“她说‘干杯’,然后就是空中小姐把我叫醒,告诉我该下飞机了。你看,难
道你不觉得她……”
“我知道。”汤普金斯先生伸出右手,“顺便告诉你,我叫韦伯斯特·汤普金
斯,你的客户。”
“噢,很高兴见到你,我叫哈里·温尼佩格。”
汤普金斯有一点印象:“哈里·温尼佩格,作家?你写过很多书,如果我没记错
的话。”
“对,也算‘著作等身’吧。”
“感觉怎么样?我是说,在那么多书上都有你的名字,那种感觉怎么样?”
“糟糕透了。每当我想到一个可以写在新书里的好点子时,总得仔细想想是不
是已经在以前的某本书里用过这个点子了。”
“你记不住?”
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“记不住,我总不能把什么都记住。有时候,我拿起自己20年前写的一本书来
翻翻,就会觉得那是别人写的一样。”然后,一个谦虚的微笑。他补充道:“不过,
通常都会觉得那书相当不错。”
“那么,为了保证不会重复自已,你会怎么做呢?”
“我雇了一个全职研究员,他什么事都不干,就读我写的书。对了,有早饭吗?”
“有的,很快。”汤普金斯先生把他的新顾问让进了学院那辆旧别克的后座.然
后让司机开到瓦斯乔普老城去,那里有几家不错的小咖啡馆。他回头对这位新客人
说:“告诉我,温尼佩格博士。你是怎么做顾问工作的?我是说,你的专业领域是什
么?”
“你看,我自己也经常在想这个问题。大多数时候,我只是四下搜寻问题。”
他看着汤普金斯先生说,“但是,我有种预感:你会告诉我,你根本没有任何问题。
噢,也许会有些小小的烦恼,但是没什么大不了的。”
“喔,很高兴听见你这样说,你真是很敏锐。实际上,这正是我想说的.你是
怎么知道的?”
温尼佩格博士看起来很开心:“人们有很多问题的时候,总是会这样说。”
“哦。,”
汽车继续向前开,车内一阵沉默。
“既然你这么了解我们,温尼佩格博士,也许你还能猜出我们的问题?”
一个大大的哈欠,他还没完全醒过来。“噢,当然,人的问题。这是最常见的。”
汤普金斯先生想了一会儿:“如果我告诉你,我的一个项目经理莫名其妙地发
怒,你会说什么?”
“我会说,你有一个人的问题。”
汤普金斯先生向美莉莎·阿尔伯介绍了温尼佩格博士,让她带温尼佩格去参加
PMillA项目的周例会。直到下午,这位新顾问才又出现在汤普金斯面前。“愤怒的
经理已经没事了,韦伯斯特。;你小用再担心这件事。”
“是吗?”
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“对,我把他降职了r。”
“真的?”
“对。”
“他能接受吗?我是说,他并不是为你工作的。”
“何止是接受啊,他就像溺水的人抓到救生衣…样。我知道,你和美莉莎会把
具体事务搞定的。总之,奥斯曼被降职了。”
“呃……”
“我还不知道该把他贬到哪儿去,总之他不再负责PMill—A项目了。”
“噢.好吧,我会给他找个去处的。毫无疑问,就在这个项目里也有很适合他
的职位。我会跟美莉莎商量的。”
温尼佩格博士直盯着他,露出一脸的迷惑:“为什么你还不放弃这个项目,韦
伯斯特?B团队和C团队明显要好得多, A团队早就完蛋了。他们的进度实际上已经停
止了,没人知道下