外企女秘书职场日记-第26部分
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但秘书工作中的人际关系，远比与电脑交流复杂千百倍。有时即使你的要求或意见是合理和正确的，也不一定会马上被人接受，这在现实工作和生活中，是一种正常的现象。但如果只是习惯用与计算机打交道的思维方式来处理问题，就很难与他人达成妥协和谅解，因此，在实际工作中，很多秘书经常是既无法很好地汇总各部门的意见，又不能有效地协调与其他部门的工作，人际关系处理得像一团乱麻，以至于无论干什么事都畏缩不前，最终对自己失去信心，时间一长，内心烦躁，身心疲惫，精神沮丧，对工作产生厌烦情绪。
因此，对于秘书来说，上网一是要把握好时间，不能一上网就流连忘返，乐不思蜀，因为你连自己的时间都管理不好，就更不能替上司安排好时间，而给上司安排日程，是秘书工作中最重要又最艰难的一项工作，另外，更重要的一点就是，在热爱因特网的同时，还要注意丰富自己的日常生活，注意自我心理调整，逐渐学会处理好复杂的人际关系，千万不能将与电脑交流的准则引入人际交往中，否则无法从事秘书工作。
今晚我又睡不着了。原来，在上网之前，我又忘了开闹钟……
第四部分十二月第57节邂逅地铁
十二月某日
年终奖金今天发下来了。与去年相比，又多了二千元。今年的奖金干什么？存起来？去旅游？置东西？如果买东西买什么呢？大衣，化妆品，或者办个什么卡……脑子里像放电影一样，作了各种设想，但一样也没定下来。
今天我们几个人终于把所有的贺年片发走了；下个星期起，我们就得开始准备给主要客户拜年了。有些可以用电话拜年，但还有一些必须得登门拜年。是秘书代表上司去，还是陪同上司亲自去；在什么时间，在什么地方，又是一大堆事。电视剧里的女秘书一个个都是吃香的，喝辣的，为什么这么好的事就轮不着我呢？
快下班的时候，进出口部的刘奇到办公室来找我。他把我叫到走廊上，脸上似乎有些不自然地说：
“于雪，是这样的，我们一些大学同学准备在二十四号开一个圣诞Ｐａｒｔｙ，要求每个人都有伴。我还是个光杆司令，所以，请你帮我个忙。”
“是吗？”我知道刘奇的意思了。
“是的。二十四号是星期六，时间是晚上６点到11点。到时候我去你家接你，好吗？”
我想了想，二十四号晚上没什么事。我说：“这样吧，星期六晚上我如果没什么事，我就给你打电话。”
听我这样回答，刘奇马上像拾了个大金元宝似的走了。
在下班的路上，艾丽丝问我；“今天下午，刘奇来约你了，是吧？”
我点点头。
“不来电？”艾丽丝见我没什么感觉，好奇心更强了。
我还是点点头。
“我觉得刘奇这人挺不错的，真的。如果他今天不主动来约你，我还打算帮你俩创造机会。”
见我还是没有反应，艾丽丝有些担心似地问我：
“你是不是想当独身主义者？不会吧？你看你的小师妹玛丽，手机换得勤，男朋友换得更勤。你怎么不学她？你是不是有秘密？是不是有人了？”
我不知该怎么回答。艾丽丝见我脸红，便把我拖进了旁边的乐杰士。
“我请你给我当伴娘，你总不能什么都瞒着我吧？来而不往非礼也！”
看来我越是躲闪，她越有兴趣。但这事我怎么说？我不知道自己心里是甜还是苦。
“我们是在地铁里偶然相遇的。到现在我还知道他叫什么名字，住在哪里。”我心里一阵痛。
“那是国庆节后第一天上班，我和平时一样，早上八点整准时进了军博地铁站。我挤进了由西向东开的倒数第二节车厢。上了车之后，我朝车的后门挤去。那天我拎了一大包资料，还拎着几本书。我虽然靠着了车后门，可我的两包东西没地方放。正在挤挤撞撞，我不知道该怎么办好时，靠最里面坐的一个男生朝我点点头，他站起身，让我坐到他的座位上。他自己朝车门挤去，在木樨地站下车了。第二天早晨，似乎是鬼使神差，我在同样的时间挤到了同样的地方，那男生似乎也在等我，见到我后，又朝我点点头，马上起身把座位让给我，自己又朝车门挤去。
“这次我终于看清了他的脸。他的脸很削瘦清秀，个子肯定不止一米八。上身是一件普通的夹克，下边是条牛仔裤配旅游鞋；虽然不是很新潮，但是很清爽很精神。他年纪看上去二十三四岁的样子。肩上挎着一个黑色的电脑包，手里拿着一本大开本的书，像是本汉语教材。从此，每天早晨，我们像是约好了似的，准时进行点头问候和座位交接仪式。
“这样大概续持了有两三个星期。有一天早晨，我发现他每天早晨坐的那个座位上，坐着的是一位怀抱小孩的老奶奶；不知道怎么的，我心里突然感到了一阵空虚，像是丢了什么东西似的。就在这时，我的胳膊被人似乎是无意地碰了一下。回头一看，竟然是他。他一边朝我微笑，一边又朝车门挤去。
“就在这一天，在我心中一直有些朦朦胧胧的东西，突然变得清晰起来，那是一种期待！我想了解他，他叫什么名字，住在哪里，做的是什么工作，为什么每天在木樨地站下车，是不是中国人……”
“真是太浪漫了！”艾丽丝感叹地说：“你第二天为什么不主动跟他交流？”
“车箱里那么挤，我一上车他就要下车，哪有机会？”
“他也真是，应该主动找机会和你交流呀！多坐几站怕什么？往回坐又不费什么事！”艾丽丝说：“也许他是韩国人，或者是日本人，汉语说不好，感到自卑，所以不好意思主动跟你交流。可你的英文和日文都那么好，怎么不主动一点呀？”
是的，这到底是为什么？我是在等待时机，还是传统的羞涩在作怪？如果当时是这样的话，那么现在我感情的大门敞开了，她们已经像花一样要开放，像江河一样要奔向大海！
我说：“艾丽丝，现在我真的很想了解他。”
“这就是缘分！”艾丽丝说：“小于，他也许是北大或者清华的留学生，租住在苹果园、古城那一带。不过，似乎也不太可能租那么远的房子；也许，他现在已经有女朋友了？”
也许他是已经有女朋友了，但是，不管怎样，我愿意等待。
“不知为什么，艾丽丝，我现在有些相信缘分了。我总觉得我与他之间有一种美丽而又神秘的牵连。真的，如果他接受，我愿意把自己的一生都交给他。”
“小于，你别说了，我眼泪都快流出来了。”艾丽丝有些激动地说：“明天早晨我帮你请假，你一定要找个机会或借口，跟他一起在木樨地下车，问问他的情况。”
“明天恐怕还见不着他。”我说：“从上个星期五起，我就没看见他了。”
“为什么？”
“我也不知道。”
“唉！”艾丽丝长长地叹了口气。“也许他是出差了，也许是短期回国了。像他这么一个人，怎么可能会像流星一样突然从你生活中消失呢？”
“我相信我和他会重逢的。”
我俩的心情都很沉重。希望毕竟只是希望。
“小于，我原还以为你为了做好秘书工作，不准备谈恋爱呢！”艾丽丝换了个话题。
现在许多女性秘书，常常给人一种缺乏激情的感觉，其实这只是表象。他们和天下所有渴望真爱的女人一样，也有着对爱情的憧憬和对家的眷恋，只是现实的工作环境，特别是处在各种人际关系和是非漩涡中心，使她们必须为自己罩上一层保护膜，对不了解的人处处设防，使自己免受伤害。
对于长期工作在钢筋水泥丛林中，又不愿意被人当作小女人看待的女性秘书来说，她们心里的愿望可能更加朴素：穿肥大的毛线衣，懒洋洋地坐在地板上，看一天的电视；或者和朋友在店堂明亮的麦当劳里大嚼薯条；或者和心爱的人在有风的傍晚，在小河边发半天的呆……
“艾丽丝，你做秘书的时间比我还长两年，而且你春节就要结婚了，你也认为秘书就一定要压抑自己的感情吗？”我反问她。
艾丽丝摇摇头。回答自然是否定的。
秘书在工作过程中，的确应当适当压抑自己的个性和感情。但是，这并不是说秘书不能有自己的个性和情感，一定要像清教徒那样生活。有些人拼命工作，以为这就是生活，其实，工作就是工作，生活就是生活，工作仅仅是生活的一部分，甚至可以说工作仅仅是谋生的一种工具，因此，如果错把谋生的工具当成人生的目标，而且太把它当成一回事，反而会把自己的工作弄成无趣无序，最终对工作产生厌烦情绪。如果对自己的工作产生了厌烦情绪，就会缺乏工作热情，注意力分散，工作效率降低。因此，从事秘书工作的人，应该比普通人更热爱生活，更会享受人生的快乐！工作就是为了生活，生活就要享受。因为只有这样，她才能在工作中富于主动精神，充满活力和创造力。
回到家里，我不由自主地打开电脑。今天在办公室给公司领导发了一天的明信片，现在我要为自己作一张明信片。似乎是无意，又似乎是灵感的驱使，一张精美的明信片很快就画出来了：那是在深邃无垠的苍穹，有一颗特别明亮的星星在向我闪烁……
是呵，他在哪里，我如何把自己心中的明信片寄出去？
第四部分十二月第58节烂笔头
十二月某日
下班的时候，我让玛丽陪我到商店买个日记本和效率手册。效率手册是用于随身携带，做记事本；而日记本则是每晚写日记用的，记录自己当天工作和生活的所思所悟。
玛丽一听我说要买日记本，觉得不可思议似的：“你还用笔写日记？”
“当然，从初二起我就写日记，而且一直是用笔写，这有什么好奇怪的？！日记不用笔写，你是用火柴梗写？”
“我早就不用笔写日记了。”玛丽特别自豪地说。“从去年起，我就买了台索尼DV说日记。”
“说日记？”
“那当然！把摄影机调到自拍状态，对着它，想说什么就说什么。比方我哪天想骂你，我就对着它骂你。‘TypeFull’，这盘带子一满，我就把它连接在我的计算机上，打开ClicktoDVD，进行编辑，有时配上一些背景音乐，如小提琴的‘梁祝’，或萨克斯的‘回家’，把日记制作成DVD盘，再在上面贴上日期，就可以永久保存。现在我已录了三盘了。与你那种用笔一个字一个字写相比，我说的日记既有声，又有影，不仅更加真实，而且更加生动，也能保存得更长久。如果你要买ＤＶ的话，我倒愿意陪你去。”
听她这么一说，我真还有些动心了。但我还得细想想。
晚上，看着剩下最后两页的日记本，就像中学毕业时，与相处多时的老师同学分别一样，依恋之情油然而生。一年来，就是这个小小的日记本，每晚听我诉说当天工作和生活中的喜怒哀乐，既像位大姐一样给我安慰，又像位老师一样给我鼓励；既像面镜子一样，能让我看到自己的进步与不足，又像位按摩师一样，让我的心灵得到解脱和畅通……
从初中二年级起，我就开始天天写日记。读书的时候，我的日记大多是读后感，有什么感想就写什么感想，当然尽量写得生动、实在、深刻。它不追求文体、格式框框，写起来有长有短。
参加工作当了秘书以后，我又养成了在每天下班前的５分钟整理备忘录的习惯。备忘录上记载了一天的工作摘要，包括当天会见的客人，新收集的名片资料等等。秘书每天的工作内容多半繁杂无章，所以在一天工作结束前将它整理一下，对第二天的工作非常有好处。当天应进行的工作项目，已完成的做上记号，对没有完成的工作也打上记号，做到心中有数。把当天的工作检查完毕后，接着列出第二天要做的工作项目，初步拟订时间表，尽量详细，防止疏漏；最后整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净，才算真正结束一天的工作。
写日记，已成了我生活的一部分。很多年前，我跟老爸回过一次南方老家。那是一个靠近京广铁路的小村庄。那里的人们有句口头禅：“千金难买回头看”。这意思是当你横穿铁路公路时，一定要回过头看看后面有没有火车汽车开过来，保证自己的生命安全。我写日记，就是为了养成自己经常回头看的习惯。一个星期过去了，一个月过去了，一年过去了……闲暇的时候，偶尔看看过去的日记，你就会从整个社会的坐标上清楚地看出自己生命的曲线图；当你生命的曲线上升的时候，你为自己骄傲；有的时候它往下走，你为自己脸红，甚至懊悔；看清了自己工作和生活的曲线图，你就知道自己下一步该如何工作，如何生活，朝着自己心中的理想前进。一个职业秘书，很少有叱咤风云、沧海横流的机会，她只有靠一点一滴的自我积累，一步一步地自我校正，才能在平凡的工作和生活中，登上自己心中的喜马拉雅！
写日记还是个很好心理医生，它像个废纸篓，能让你把当天所有的烦恼和忧愁装进去。记日记，不必一味压抑自己的坏情绪，把自己对工作的抱怨都写在日记里，这样，不仅疏导了自己的情绪，而且梳理着自己的理智，写日记其实也是一个思考的过程，反省的过程。吾日三省吾身。
俗话说好记性不如烂笔头。我不能学玛丽用嘴说日记，还是要坚持用笔写日记的习惯。这不仅是因为笔比嘴能更细腻更准确地记录自己内心的所思所悟，也是一种秘书的职业要求。记得我们刚上一年级的时候，我们的专业还叫文书专业。多少年来，中国的秘书一直被人称为文书；而许多文书又是以“办公室一支笔”或者“秀才”而自豪。写作，于外，是文书们安身立命的什物神器；于内，是文书们傲然独立的精神支柱。现在公司的秘书似乎不用像过去的文书那样强调笔头功夫了，写什么似乎都可以从计算机里找到现成模块，照猫画虎，往里“粘贴”，省时又省力，只要通顺就行，有没有文采已不重要。但是，作为秘书，我们不能轻易自废这种基本功，因为秘书用笔写东西的地方太多了，而用笔写日记，虽然不是保持写作基本功的惟一方法，但可以说是最好又最现实的方法……
玛丽说她对着数码摄像�
