优秀员工必备的10种能力-第8部分

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※　在执行工作计划的过程中，你遇到了哪些困难？你是怎样克服的？
　
※　你有没有因为埋头工作而忘记了反思自己，有没有回头审视自己制定的机会和目标？
　
※　你认为严格按照流程办事是多此一举吗？是一种对时间和人力的浪费吗？
　
1。将你平时的工作体会写下来；
　
2。你在工作的过程中有没有制定计划和区分工作细节的习惯，请写下来；
　
3。你的工作有条理吗？你是怎么做到的？把你的经验写下来；
　
4。你工作的时候会不会严格地执行工作的流程，你认为这样做有必要吗？写下你的想法；
　
5。做同样的工作，你总是会比其他人更快，更好吗？你提高工作效率的法宝是什么？请写下来；
　
事实上，优秀的员工之所以优秀，不在于他们的智商的高低，也不在于社交技巧的高低，而在于良好的工作习惯，合理安排工作流程就是一个让你跻身优秀员工行列的好工作习惯。




第46节：合理分配工作的时间（1）

合理分配工作的时间
　
伯利恒钢铁公司总裁查理斯？舒瓦普曾经说：“我的公司能够取得巨大的成功其实得益于美国著名的效率专家艾维？利。在一次拜访的过程中，艾维？利给我上了生动的、最有价值的一课。”
　
艾维？利说：“我可以让伯利恒钢铁公司的业绩在10分钟之内提升50％。”
　
舒瓦普说：“这真的是难以置信。”
　
“请你拿出一张白纸，在上面写下你明天要做的5件最重要的事情。”舒瓦普用5分钟完成了这件事情。
　
艾维？利接着说：“现在按照这5件事情对你公司的重要性将次序排列一下。”做这件事又花费了舒瓦普5分钟的时间。
　
艾维？利微笑着说：“好了，保存好这张纸条，明天上班后按照这张纸上的次序将这些事情做完。”
　
“每一天都要这样做，只需要你花费十分钟的时间，当你发现这么做的好处后，你也可以将这个实验让你的员工们一起来做。”艾维？利最后说。
　
一个月之后，艾维？利接到了舒瓦普的来信，信上说，那是他一生中最有价值的收获。
　
5年之后，伯利恒钢铁公司成了世界上最大的独立钢铁厂。
　
启示
　
任何一项工作都不能不考虑效率，在提高效率的技能中，组织时间的能力尤为重要。人们往往把失败的原因归结到缺少时间上，殊不知不会合理安排时间才是他们失败的根本原因。
　
做事之前要合理地安排你的工作日程。如果你没有安排好自己的时间，就有可能被别人打乱工作。管理好自己的时间是一种持续不断的事情，要时刻提醒自己不能被一些无关紧要的事情分散注意力。
　
工作时千万不能拖沓，没有比在规定的时间内完成任务更好的了。
　
有始有终出成绩。在你没有处理好最需要处理的事情之前，不要去处理其他次要的事情，每天结束工作之后，把第二天要处理的事情列一个清单，将最重要的事情放在第一位。
　
休息好是为了更好地工作。在工作中偷懒要不得，像“工作狂”一样拼命工作同样要不得。一个优秀的员工，休息的时间从来不工作，工作的时间从来不偷奸耍滑。
　
思索
　
※　做事情之前，你有没有考虑过哪一件事才是最急需处理的事？
　
※　你善于安排你的日常工作吗？你有没有在工作前将工作和工作的进度列一个表格，将工作的项目进行标号？
　
※　你有将有联系的工作归纳到一起的习惯吗？你认为这样做会节约时间吗？
　
※　每当你在工作行动计划表上增加了一项新的工作时，有没有想过，如果今天没有完成会有什么后果？




第47节：合理分配工作的时间（2）

※　你经常用哪种方法来管理时间？
　
你会合理地利用时间吗？通过下面的测试对自己做一个评估。
　
工作之前你会考虑一下你手头的工作，将重要的、次重要的工作用不同的圈画出来，然后按照主次安排你的时间吗？
　
你每天是否会制定一个工作日程表，注明今天必须完成的几件事？
　
假如你决定要做一件事，是不是说干就干，绝不拖延或让它落空？
　
你对自己工作时间的充分利用是否满意？
　
你曾向别人请教过如何善用时间吗？
　
你觉得上司比你会利用时间吗？你会不会自觉地向他们学习？




第48节：有效地统筹利用各种资源

有效地统筹利用各种资源
　
彼得大学毕业后应聘到一家太阳能公司。上班的第一天，他的上司分配给他一项任务：为一家知名企业做一个太阳能热水工程安装图。
　
因为是上司亲自布置的任务，彼得丝毫不敢怠慢，埋头认真地工作。他不言不语，一个人费劲地摸索了一周，仍然没有眉目。彼得在心里一遍又一遍地默念太阳能的设计理念，却无从下手。
　
正在他焦头烂额之际，他发现身边的同事正好也在设计同样的安装图，于是他虚心地向同事请教。一开始大家都很冷淡，彼得丝毫没有因此而埋怨他们。相反，他每天早晨第一个来到办公室，将每一张办公桌都收拾得干干净净，为每一个空着的杯子加满水。一周后，同事们终于真心地接纳了他，开始传授他一些设计经验，并告诉他其他合作部门领导的喜好和性格。
　
第三个星期，彼得已经完全脱离了书本，从同事那里得到了根据实际需要确定集热模块数量、确定水箱位置等很多经验。由于他负责的公司在北方，气候寒冷，所以在太阳能上还需要辅助其他能源方式，如电加热管、燃煤锅炉、燃气锅炉等，于是他又根据同事们传授他的其他部门人的性格爱好，与他们进行交流，终于在第四个星期将一份完整而适用的图纸放在了上司的办公桌上。
　
上司对他的工作非常满意。现在彼得已经成了部门主管，他说：“我之所以能够成功，是因为我善于利用公司所有人的力量来完成任务。”
　
很多时候，身边的资源就是你成功的奠基石。
　
启示
　
成功与效率永远离不开集体的力量。一个人的力量是有限的，无法同时突破时间和环境设下的障碍，适时地利用身边的各种资源和力量是完成工作的最佳途径之一。
　
身边的资源就是你成功的基石。不要感叹命运的不公，也不要埋怨自己的怀才不遇，你可以利用自己拥有的任何一种力量来增强力量，如公司里的人际关系、借助于其他专业人士的知识来解决工作中的问题，提高工作效率。
　
客户也是你的资源。要赢得身边人的认可和支持，绝不能忽视客户的作用。一个善于利用客户资源的人，一定是一个去真诚地感动客户的人，它会为你带来意想不到的财富。
　
身边的资源就是你完成工作最好的助手。只要充分利用周围的人或事，即使没有事必躬亲，你也可以成为一个成功的人。
　
思索
　
※　你是“个人主义者”吗？
　
※　你有利用身边的资源促进自己工作的习惯吗？你觉得这是投机取巧吗？
　
※　你认为你身边有可以支持和帮助你的人吗？大致估算一下，如果你得到了这些人的帮助，你成功的几率会增加几成？
　
※　要在变化莫测的职场中站稳脚跟，就要善于有效地统筹利用各种力量，你认为这句话片面吗？说说你的真实想法。
　
※　你是否会在尝到有效地统筹利用各种力量取得成功的甜头后，产生依赖思想？
　
赢得别人衷心的支持，你的工作会事半功倍。下面有自测，看看什么类型的人是你生命中的贵人，会帮助你解决问题：
　
当你在郊外旅行迷路时你会找谁问路？
　
A、采茶村姑
　
B、杂货店里和蔼的中年妇女
　
C、田庄里的壮年阿伯
　
D、卖槟榔的姐妹花
　
选A：你容易相信个性温柔，外表和顺的人，所以你的贵人应该是个个性淳朴忠厚，外表祥和的人。
　
选B：你容易相信自己能够屈驾的人，这种人即使在你愤怒时也依旧保持对你的恭敬，所以你的贵人脾气需要非常好。




第49节：时刻注意对全局的影响（1）

选C：你需要外表强而有力的人帮助，所以你的贵人很自信而且具有权威的仪表。
　
选D：你是一个有情有义的人，甚至有点多情，所以你的贵人也多半是感情丰富并乐于助人的人。
　
时刻注意对全局的影响
　
某公司的老板和外商要合资一项对公司来说非常重要的项目。他身边的工作人员都忙得晕头转向，收集关于对方公司的实力及最近的经营状况的资料、外商的爱好和性格、投资意向书等。如果谈得顺利，公司将获得巨大的经济效益。
　
珍妮负责整理公司谈判时所需要的资料及数据。谈判的时间定在三天后。珍妮觉得时间充足，因为她负责的资料只有在签约的时候才能用到，完全可以推迟一些。于是她制定了工作计划：第一天收集资料，第二天核算数据，剩下的一天整理。在前两天内，珍妮顺利地完成了自己的工作，下班后就哼着小曲随着人流走向了停车场。
　
在谈判的那天早上，各部门的负责人都提前赶到公司，将做好的工作交给了老板。有人问珍妮：“你负责的资料打好了没有？”
　
珍妮说：“谈判是在明天，我的资料今天就可以整理完了，下班之前我会用传真发给经理。”
　
谁知，经理到公司后的第一件事情就是问珍妮是否将整理的资料带来了。珍妮把自己的想法告诉了经理。
　
经理闻言脸色大变：“怎么会这样呢？我本来打算在飞机上和专家研究一下这些数据和资料，你总不能让我到谈判桌上才看这些资料吧！要是这样的话，这些东西对我还有什么意义呢？”
　
闻言，珍妮羞愧得低下了头。
　
启示
　
坚信自己和公司是一体的，不要小看自己的工作。如果把企业比作一部机器，那么每个员工就是机器上成千上万个零件，直接关系到机器能否正常运转。无论是董事长、经理，还是普通员工，任何一个环节出问题，都可能给企业带来巨大的损失，甚至导致其破产。
　
把企业当成自己的家，你会成为一个受人尊敬的人，一个老板愿意雇用的人，一个可以成为老板的左膀右臂的人。更重要的是，你能活得踏实，睡得安稳，因为你知道自己已经竭尽全力了，已经完成了自己设定的目标。




第50节：时刻注意对全局的影响（2）

做好分内事，更要“勤扫他人的‘瓦上霜’”。任何工作都不是孤立的，每一个环节和工序都是紧密相连的；任何人，都不可能仅凭一己之力完成一项工作。在如今这个瞬息万变的社会，只有既能做好自己的分内事，又竭尽全力去帮助他人完成工作的人，才是一个真正优秀的员工。
　
记住：坚信你是企业不可缺少的一员，并不折不扣地用自己的实力去证明，你一定能采摘成功的果实。思索
　
※　在工作前，你是否认真地思考过：“我的工作是否是在为公司做贡献”、“我在整个工作流程中扮演什么样的角色”？
　
※　你认真地思考过自己的岗位与整个工作流程的关系吗？你负责运作流程中的哪一个环节？这个环节在整个环节中有什么作用？
　
※　你认为了解自己的工作与企业整体运作的关系，有什么意义吗？
　
※　你有没有评估过自己的工作能为公司带来多少效益？怎样才能凭借自己的力量为公司创造更大的效益？
　
你对自己目前的工作满意吗？在一张白纸上按步骤写下如下内容：
　
1。你是否思考过这样的问题：我的工作从何而来？是为了适应公司的某种需要而临时设立的，还是公司中不可或缺的一部分？你有什么担心？请写出你的真实想法；
　
2。你认为自己有没有对公司做出贡献？如果有，请把它们罗列出来；如果没有，请给出你的理由；
　
3。认真思考一下，你为什么能做出这些贡献？是依靠他人的帮助，还是仅凭一人之力？请尽量写出事情的经过；
　
4。回忆一下，你在完成其他工作时是否也得到了他人的帮助？如果是，请写出他们是怎么帮你的；
　
5．你在平时的工作中是否会主动帮助同事？他们对你的态度怎样？这对你的工作产生了哪些影响？
　
事实上，帮助别人并不是多管闲事，更不是浪费时间，相反这会让你成为最欢迎的人，有时还会让你得到意想不到的收获。好了，闭上眼睛试试吧！




第51节：不磨刀就等于没有刀（1）

不磨刀就等于没有刀
　
有一个伐木工人每天都会辛勤地工作十多个小时，但他发现砍伐的树木越来越少。起初，他认为是自己的工作时间缩短了而自己没有发现，因此除了睡觉和吃饭外，他一刻不停地伐木。时间一天天过去了，他发现砍伐的树木不仅没有增加反而减少了。这让他困惑不已。
　
终于，在强烈的好奇心的驱使下，他决定找主管问个究竟。主管听完他的叙述后，上下打量他，他手中的斧头引起了主管的注意。主管问他：“你一直用这把斧头砍伐吗？”工人认真地回答道：“是啊，我自始至终都在用这一把斧头。”
　
“那你有没有磨过这把斧头？”主管问道。
　
工人回答说：“我每天不停地工作，根本没有时间去磨它。”
　
主管微笑着说：“这正是你工作效率锐减的原因。虽然你每天都在勤奋地工作，你的刀却越来越钝，工作效率怎么可能提高呢？”
　
启示
　
有准备才能美梦成真。凡是提前做好准备的人，每一天都能很好地达到自己的目标，而企业最需要的员工，必定是凡事都有准备的人。
　
对企业来说，员工的工作效率就是企业能否立于不败之地的关键；对员工来说，工作效率就是工作能力的表现，是能否在企业立足的基础，因此工作效率至关重要。一个企业要想不断发展壮大，就必须提高员工的工作效率；一个员工要想成为一个优秀的人，也必须提高自己的工作效率。
　
磨刀不误砍柴工。要工作还要考虑如何才能更好地工作，更有效地工作，而好的工作方法和工作方案是做好工作的前提。人们往往和伐木工人一样，因为过于沉溺于一项工作中，反而忘记了采取更有