Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第89部分
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7。 自动保存工作簿
单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，选中对话框中的“自动保存”命令，单击“确定”
按钮后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”命令。单击该命令可打开“自动保存”对话框，
对“自动保存时间间隔”、“保存选项”等进行设置。
二、工作表操作技巧
1。多工作表打印
如果需要同时打印工作簿中的多张工作表，可以采用下面的方法操作：首先选中要打印的
多个工作表，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。
2。多工作表输入
如果您想在多张工作表中输入相同内容，省略以后的复制、粘贴等操作，可以采用以下方
法：选中需要填充相同数据的工作表，在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选中工
作表的相应单元格会填入同一数据。如果选中工作表后您想取消上述功能，可用鼠标右键单击
任意一张工作表的标签，选择快捷菜单中的“取消成组工作表”命令。
如果需要将某张工作表已有的数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下 Ctrl
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键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的单元格区域，最后单击―编
辑‖、―填充‖子菜单下的―至同组工作表‖命令，在对话框中选择要填充的内容（―全部‖、― 内容‖
或―格式‖）后单击―确定‖ 即可。
3。更改标签颜色
Excel XP 允许用户修改工作表标签的颜色，其操作方法是：用鼠标右键单击工作表标签，
选择快捷菜单中的―工作表标签颜色‖命令。
打开“设置工作表标签”对话框，在调色板中选择一种颜色，然后单击“确定”按钮即可。
4。快速切换工作表
如果 Excel
XP 工作簿中含有很多工作表，如果您想迅速切换到另一个工作表，只需将鼠标指针移到
工作薄左下角的滚动按钮处，然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的工作表标签名称即可。
5。隐藏工作表行或列
要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键 Ctrl＋9（不是小键盘上的数字键，下同） ；
要隐藏活动单元格所在列，可以按快捷键 Ctrl＋0 。
6。工作表页码连续排列
Excel
XP 打印多个工作表时，每个工作表的表格页码都是从 1 开始编号的。如果您需要将多个
工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介绍的方法查看第一个工作
表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击―文件‖菜单下的―页面设置‖命令，打开―页面设
置→页眉/页脚‖选项卡，再单击― 自定义页眉‖（或― 自定义页脚‖）按钮打开对话框。根据需要单
击其中的―左‖、― 中‖或―右‖框，再单击带有―#‖字样的按钮，即可将―&＇页码＇‖放入框中。如果
您要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只需在―&＇页码＇‖后输入后者的总
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页数（即尾页码，例如 11），使其变成―&＇页码＇＋11‖的样式。如果需要，您还可以在―&＇页码＇＋11‖
前后加上―第‖和―页‖字样，使其变成―第&＇页码＇＋11 页‖ 的样式。最后按照工作表的连续打印方
法操作，您就可以得到页码连续排列的工作表了。
7。 同步滚动数据
如果您需要同时观察工作表中相距较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水
平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两
个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。
如果需要取消竖直分割线，只需用鼠标双击它就可以了。
三、选中操作技巧
1。快速选中特定单元格
选中当前工作表中的任意一个单元格，单击“编辑”菜单下的“定位”命令。在打开的“定
位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据您要选中的区域类型，在“定位条件”对话框中选
择需要选中的单元格类型。例如“常量”，此时可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确
定”按钮以后，符合条件的所有单元格均被选中。
2。快速选中数据区域
如果您想选中活动单元格所在的数据区域，可以单击“编辑”菜单中的“定位”命令打开
对话框。然后单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。选中“当前区域”复
选框，“确定”后活动单元格所在的连续数据区域就会被选中。
如果要选中某行或某列中含有数据的区域，可以选中该区域中的某个单元格。然后按住
Shift 键，双击活动单元格在待选中方向上的边线即可。
3。快速选中特定区域
按 F5 可以快速选中特定的单元格区域。如果您要选中 A2 ：B10 区域，最为快捷的方法是
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按 F5 ，打开―定位‖对话框，在―引用‖栏内输入―A2 ：B10‖ 回车即可。
4。快速选中单元格、区域、行或列
鼠标单击可以将当前单元格选中；单击待选中区域的第一个单元格，然后拖动鼠标至最后
一个单元格，可以将两者之间的区域选中；单击工作表的全选按钮，可以将当前工作表选中；
按住 Ctrl 单击或使用鼠标拖动，可以选中不相邻的多个单元格或区域；选中某区域的第一个
单元格，按住 Shift 键单击区域对角的单元格，可以将两者之间的矩形区域选中；单击行号可
将对应的整行选中；单击列标号可将对应的整列选中；沿行号或列表号拖动鼠标，或者先选中
第一行或第一列，按住 Shift 键选中结束行或列，就可以选中相邻的多个行或列；先选中第一
行或第一列，然后按住 Ctrl 键选中其他不相邻的行或列；如果您想增加或减少活动区域中的
单元格，可以按住 Shift 键单击选中区域右下角的最后一个单元格，活动单元格和所单击的单
元格之间的矩形区域就会成为新的选中区域。
5。选中超链接单元格
Excel
XP 单元格如果存放的是超链接，就不能采用直接单击的方法选中，否则会打开超级链接
目标。此时可以采用以下两种方法：一是单击单元格以后按住鼠标左键，直到光标变为空心十
字以后松开左键，就可选中这个含有超链接的单元格。二是先选中超链接单元格周围的某个单
元格，用←、→、↑、↓将光标移到含有超链接的单元格，也可以将其选中。
四、单元格操作技巧
1。合并矩形区域
Excel
XP 允许将矩形区域内的任意单元格合并，具体操作方法是：选中要合并的单元格，单击―格
式‖工具栏中的―合并及居中‖按钮。则所有选中的单元格被合并为一个，而其中的数据则被放
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到单元格中间。
注意：Excel
XP 只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格。为此，输入标题之类的文本不能断续分
布在几个单元格中，否则合并过程中会截去一部分数据。
2。快速设置边框
Excel 单元格的默认情况下没有边框，Excel
XP 的―边框‖工具经过改进，可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性。操
作方法是：鼠标右键单击 Excel
XP 工具栏，选中快捷菜单中的―边框‖打开工具栏。若按下其中的―绘图边框网格‖按钮，
用鼠标拖过某个单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。若按下工具栏中的―擦
除边框‖按钮，然后拖过某个单元格区域，可以快速擦除所有的单元格边框。
3。快速命名
Excel
XP 工作表单元格都有自己的默认名称，如第 2 列第 6 行单元格的名称为 B6 。如果要给某
个单元格命名为―工资总额‖，只要将该单元格选中。然后单击编辑栏左边的―名称框‖，即可输
入该单元格的新名称。
如果您要为一个单元格区域命名，只要将需要命名的区域选中，然后按上面介绍的方法操
作即可。
4。 固定活动单元格
选中某一单元格后按住 Ctrl 键，用鼠标再次单击这个单元格，其中将会出现一个实线框。
输入数据以后敲回车，活动单元格不会发生移动，仍静止在原处。这对于需要反复输入数据进
行试算的场合非常有用。
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5。单元格快速定位
如果您要在大型工作表中定位到特定单元格，可以采用以下两种方法：按 F5 打开―定位‖
对话框，在―引用‖栏中输入待定位的单元格地址，单击―确定‖按钮即可。也可以用鼠标单击编
辑栏左侧的名称框，在其中输入待定位的单元格地址回车。
6。隐藏单元格数值
如果您需要隐藏单元格中数值，可以选中包含待隐藏数值的单元格。单击“格式”菜单中
的“单元格”命令，打开“单元格格式→数字”选项卡，选择“分类”列表下的“自定义”选
项，将“类型”框中已有的代码删除，输入 “；；；”（三个分号）后―确定‖ 即可。此后，只要选
中数值已被隐藏的单元格，就可以在编辑栏中看到被隐藏的数值。
7。单元格链接
进行数据比较时，需要将多个工作表中的某些数据集中在一处显示。此时可以将某个数据
放入剪贴板，选中目标单元格后打开“选择性粘贴”对话框，单击其中的“粘贴链接”按钮，
即可将目标单元格与源数据链接起来。只要您修改了源数据，目标单元格中的数据就会随之发
生改变。按照上述方法反复操作，就可以将多个数据链接在一个工作表中显示。
五、公式与函数使用技巧
1。多处复制公式
若需要应用公式的单元格分布没有规律，使用拖动法操作往往比较困难，“选择性粘贴”
可以轻松解决这个问题。具体作法是：选中公式所在的单元格，单击 Excel
XP 工具栏中的―复制‖按钮。然后按下 Ctrl 键，用拖动或单击鼠标的方法选中需要应用公
式的单元格。然后单击 Excel
XP―粘贴‖旁的下拉按钮，选择菜单中的―公式‖命令，公式即被粘贴至所选单元格。
2。值替换公式
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如果某个单元格中的公式已经计算出了结果，而您不想保留公式只保留结果。可以选中公
式所在的单元格，然后单击工具栏中的“复制”按钮。接着打开“粘贴”下拉列表，选择其中
的“值”即可。
3。函数参数编辑
如果公式是由几个 Excel 函数组合而成，而您又要用函数向导修改某个函数的参数。可用
鼠标单击这个函数的名称或括号内的参数，再单击编辑栏中的―插入函数‖按钮，即可打开―函
数参数‖对话框执行相关操作。
4。公式查错
对于带有嵌套函数的复杂公
