Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第80部分

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　　　　③按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，再在后面的方框中输入数字　

500；　　　

　　　④按上述对话框中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“文字”卡片下，按　

　“颜色”旁的下拉按钮，将文字颜色设置成红色后，按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话　

框，回到“条件格式”对话框中；　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　⑤按“确定”按钮。　　　

　　　　此时造价大于　500　万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。　　　

　　　　友情提醒：继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮，可以设置多级“条件”，　

如“工程造价大于　500　万元以红色显示，大于　1000　万元以蓝色显示”等（可以对一个单元格　

设置三个条件）。　　　

　　　　四、条件函数。　　　

　　　　我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过　85％，该工程质量等级可以评　

定为“优良”。　　　



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　　　　①在　i2　单元格中输入公式：=if（h2》=85；〃优良〃；if（h2》0；〃合格〃；〃未竣工〃））；　　　

　　　　②选中　i2　单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“填充柄”），　

按住左键向下拖拉，将上公式复制到　i　列下面的单元格中；　　　

　　　　③以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入　h　列内相应的单元格中，则质量等　

级自动显示在相应工程的　i　列单元格中（若没有填观感得分率，则　i　列相应单元格中显示“未　

竣工”字样）。　　　

　　　　友情提醒：在第①步输入公式时，条件判断数字按从大到小的顺序排列，否则会出错。　　　

　　　　五、条件查找。　　　

　　　　当工程基本情况表中登记的工程非常之多时，如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的　

工程是非常困难的，此时我们可以用“查找”功能来快速定位：　　　

　　　　①　用“编辑查找”命令，打开“查找”对话框；　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　②在“查找内容”下面的方框中输入该工程的关键词；　　　

　　　　③对“搜索方式、搜索范围”作适当设置后，连续按“查找下一个”按钮，符合模糊条件　

的单元格依次被选中，即可快速查找到某个具体的工程。　　　

　　　　友情提醒：在“查找内容”下面的方框中输入的内容不一定非得与某一单元格数值完成相　

同的文本，如查找“c1　公司”的某个工程，只要输入“c1”即可以进行模糊查找了。　　　

　　　　六、条件筛选。　　　

　　　　如果要打印　c1　公司施工的工程基本情况一览表，我们可以用“自动筛选”功能来实现：　　　

　　　　①选中表格中的任一单元格，用“数据→筛选→自动筛选”命令，启动“自动筛选”功能　

　（列标题旁出现一个下拉按钮）；　　　

　　　　②按“施工单位”旁的下拉按钮，选中　c1　公司，则表格中只显示　c1　公司所施工的工程；　　　

　　　　③接上打印机，装上打印纸，按“打印”按钮，即可打印出　c1　公司施工的工程基本情况　

一览表；　　　

　　　④打印结束后，重复第①的操作关闭“自动筛选”功能，则全部工程又重新显示在表格中。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　友情提醒：此处的“条件筛选”可以进行“多级”筛选，如再上述筛选的基础上，再按“进　

度”旁的下拉按钮，选中“在建”选项，则表格中只剩下“c1　公司”施工的所有“在建”工　

程。　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　428　　


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　　　其实，excel　的条件功能还有很多，如果有感兴趣的朋友不妨一试，若发现其什么更好的　

功能，别忘了告诉一声，我在此先谢过了。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　从个人所得税的计算谈　IF　函数的使用　　



　　　　最近，国家采取提高公务员和职工的工资水平，低收入阶层的收入的政策以启动消费推动　

经济增长，相当一部分人工资收入达到和超过了交纳个人所得税的水平。根据我国税法的规定，　

个人所得税是采用超额累进税率分段计算，　　

　　　　见表一：　　



　　　级数　　　　　　　　　　　　　　应纳税所得额　　　　　　　　　　　　　　　　税率　％　　　速算扣除数　　



　　　　1　　不超过　500　元的　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5　　　　　　　　0　　



　　　　2　　超过　500　元　2000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　　　　10　　　　　　　　25　　



　　　　3　　超过　2000　元　5000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　　　15　　　　　　　125　　



　　　　4　　超过　5000　元　20000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　　20　　　　　　　375　　



　　　　5　　超过　20000　元　40000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　25　　　　　　　1375　　



　　　　6　　超过　40000　元　60000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　30　　　　　　　3375　　



　　　　7　　超过　60000　元　80000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　35　　　　　　　6375　　



　　　　8　　超过　80000　元　100000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　40　　　　　　　10375　　



　　　　9　　超过　100000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　45　　　　　　　15375　　



　　　　这时，用　Excel　的　IF　函数来进行计算是再方便不过的了。对原工资表只要增加“应纳税所　

得额”和“应交个人所得税”两列就可以，“应纳税所得额”根据“应发工资”数扣除　800　

元和其他可免税的部分计算（这一列也可省略），“应交个人所得税”设在工资表的应扣金额　

部分，将其象“代扣房租”等等项目一样作为工资表中的一个扣除项目，计算个人所得税的公　

式就设置在此列。　　

　　　　Excel　中的逻辑函数　IF　一个适用范围很广，功能极强的函数，IF　函数在工作表中的用途是　

用于对数值和公式进行条件检测，然后根据不同的检测结果，返回不同的结果（执行不同的操　

作命令）。它的这种功能用来判断应纳税所得额的适用税率再合适不过。　　

　理解　IF　函数在计算个人所得税中的用法：IF　函数的语法：IF　（参数1，参数　2，参数　3）　　

　　　　该函数的含义是在单元格中以参数　1　为条件进行检测，当检测结果符合参数　1　时，执行参　

数　2　的命令，反之则执行参数　3　的命令。其中：参数　1　为函数执行检测的条件，它一般是一个　

公式或一个数值表达式，参数　2　和参数　3　可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公　

式的计算结果。参数之间用半角的“，”隔开，字符串也要用半角引号括住。　　



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　　　　设工资表中“应纳税所得额”在　E　列，“应交个人所得税”在　H　列。我们要在　H　列的各行　

设置　IF　函数公式，由函数公式来对　E　列各行的应纳税工资进行判断，并自动套用适用税率和　

速算扣除数计算应纳税额。可在　H　列设置函数（以第2　行为例）：　　

　　　　IF（E2　》　100000，E2*0。45…15375，IF　（E2　》　80000，E2*0。40…10375，IF（E2　》　60000，　

E2*0。35…6375，IF（E2　》　40000，E2*0。30…3375，IF（E2　》　20000，E2*0。25…1375，IF（E2　》　5000，　

E2*0。20…375，IF（E2　》　2000，E2*0。15…125，IF（E2　》　500，E2*0。10…25，E2*0。05　）　）　）　）　）　）　）　）。　　

　　　　该函数十分亢长，其中嵌套了　7　个同样的　IF　函数，从第　2　个　IF　函数开始到最后是第　1　个　

嵌套函数，从第　3　个　IF　开始到最后是第　2　个嵌套函数〃〃，为帮助理解，我们将这些嵌套函　

数分别设为　X1、X2、〃〃于是将整个函数简化如下：　　

　　　　IF　（E2　》　100000，E2*0。45…15375，X1）　　

　　　　该函数意为：当E2　中工资额大于100000元时，H2　中计算出的应纳所得税额为E2*45％…15375，　

否则（指当工资额等于或小于　100000　元时），则　H2　应按　X1　的方法计算；把X1　展开：　　

　　　　IF　（E2　》　80000，E2*0。40…10375，X2）　　

　　　　其含义与上面相仿。最后一个嵌套函数　X7　展开为：　　

　　　　IF　（E2　》　500，E2*0。10…25，E2*0。05）　　

　　　　该函数意为：当　E2　中工资额大于　500　元时，H2　中计算出的应纳所得税额为E2*10％…25，否　

则（当工资额等于或小于　500　元时），H2　等于　E2*5％。　　

　　　　怎么样，明白了吗？够复杂的，好在计算个人所得税只有一种规定，将别人的公式搬过来　

用就是了。一般单位个人的工资不会高的太吓人，我们可根据人员的实际工资水平减少函数的　

嵌套数目简化运算。　　

　　　　学会灵活使用　IF　函数（图略）　　

　　　　从以上计算个人所得税的例子中可以看出，学会在　Excel　的工作表中运用这个函数设定各　

种条件，可实现许多特定的操作要求，起到事半功倍的作用。本文再举几个实例来讲解　IF　函　

数的使用方法，读者们可举一反三，在自己的　Excel　工作表中灵活运用。　　

例一　　

　　　　图一是一份会计记帐凭证，为了判断输入的数据借贷是否相等，我们在A8　中利用　IF　函数　

进行检测，选定　A8，双击“=”　，输入函数：　　

　　　　=IF　（C8＜＞D8，〃借贷不平〃，〃合　计〃）　　

　　　　当　C8=D8　时，不符合参数　1　的条件，在A8　中即显示参数　3　中的字符串“合计”　，当　C8≠　

D8　时，符合参数　1　的条件，A8　中显示的就是参数　2　中的字符串“借贷不平”，给予提示　　

例二　　

　　　　在图三的表中，要求当　C5：C12　区域中的数值为正数时，在D5：D12　区域中用相同的正数　

反映，当　C5：C12　区域中的数值为负数时，则要在　E5：E12　区域中用它们的绝对值反映。　　

　　　　在　D5　中建立函数如下：　=IF　（C5＞0，C5，〃0〃　）　　

　　　　在　E5　中建立函数如下：　=IF　（C5＜0，C5*　（－1），〃0〃　）　　

　　　　再将已建立的函数复制到其他相应的单元格中去即可。　　

　　　　如果在单元格中不想将“0”显示出来，则第三个参数可表示为“　〃　〃　”　　（如图四单元格　

E5　所示）。　　

　　　　在图五表中如果只要求计算盈利企业的利税总额则可在　F　列各单元格中建立函数如下（以　

F2　为例）：　　

　　　　=IF　（B2＞0，SUM　（B2：E2），〃〃　）　　

　　　　当　IF　函数的参数　1　中含有两个或两个以上的检测条件时，就要在参数中嵌套另外两个逻辑　

函数AND　和　OR　了。　　

例四　　



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　　　　设单元格　A4　的数值只能严格为正小数，当A4　符合此条件时，则在　B4　中显示该数值，否则　

提示错误信息。从　A4　的条件看它应同时满足＞0　且＜1　的要求，因而应结合运用AND　函数，在　

B4　中建立函数如下：　　

　　　　=IF　（AND　（0＜A4，A4＜1），A4，〃数值超出范围〃　）　　

例五　　

　　　　设单元格　A4　的数值应该是绝对值大于　10　的任何数值，当A4　符合此条件时，则在　B4　中显　

示该数值，否则提示错误信息。这里　A4　的条件既可＞10　又可＜－10，两个条件只要满足一个　

即可，因而应结合　OR　函数，在B4　中建立函数如下：　　

　　　　=IF　（OR　（10＜A4，A4＜－10），A4，〃数值超出范围〃　）　　

　　　　从以上例子可以看出，IF　函数是一个十分有用的函数，要用　Excel，不可不学　IF　函数。本　

文所举例子并不能包括它的所有用法，相信大家一定能发现　IF　函数的更多功能。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何计算表达式　　



比如，我在一个单元格（a1）内输入　　“　　　15＋1＋6　”，然后在另一个单元格（a2）内输入　　“　　=函数（a　

1）”　　

让　Excel　自动计算出　a1　　的结果　22　并显示在　a2　　中？请问　Excel　有这样的函数吗？　　



解答：将鼠标定位在　B1，插入→名称→定义：x=EVALUATE（A1）　，在B1　输入“＝X　”往下拖　

即可。这样，A　列为表达式，B　列为运算结果。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何求得某行或列不重复数字的个数　　



　　　解答：　　B5：Z5　行中不重复数字的个数：输入=SUM（1/COUNTIF（B5：Z5；B5：Z5））…1　后按　

CTRL＋SHIFT＋Enter　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel　中　“摄影”的妙用　　



　　　1、　　准备“照相机”　　

　　　1）　　打开　Excel　的“工具”菜单，选择“　自定义”对话框。　　

　　　　　　　2）　　单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，并　

且将其拖到工具栏的任意位置。　　

　　　　　　　2、给目标“拍照”　　

　　　　　　　假设我们要让　Sheet2　中的部分内容自动出现在Sheet1　中。　　

　　　　　　　1）　　拖动鼠标并且选择　Sheet2　中需要“拍照”的内容。　　

　　　　　　　2）　　用鼠标单击工具栏上