Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第61部分

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　20　列间隔　3　列求和　　



解答：假设　a1　至　t1　为数据（共有　20　列），在任意单元格中输入公式：　

=SUM（IF（MOD（TRANSPOSE（ROW（1：20））；3）=0；（a1：t1））　　　

按　ctrl＋shift＋enter　结束即可求出每隔三行之和。　　



　　　　　　　　　　　　　如何实现把一个工作表中的数据根据另外一个表的数据分成两部分　　



例如：在　SHEET1　中的数据如下：　　　

1，A　/2，B　/3，C　/4，D　/5，E　/6，F　　　

在　SHEET2　中的数据如下：　　　

3，5，1　　　

现在想要得到数据　　　

3，C　/5，E　/1，F　/请问如何具体操作？　　

解答　1：SHEET1：a1：a5　为：1；2；3；4；5；b1：b5　为：a；b；c；d；e　　　

SHEET2：a1：a5　为：1；2；3；4；5；b1　输入：=sum（if（sheet1！a1：a5=a1；sheet1！b1：b5；〃〃））；记住　

是数组，即输入完后按　ctrl＋enter，再看公式会变成：　

=｛sum（if（sheet1！a1：a5=a1；sheet1！b1：b5；〃〃））｝　　　

解答　2：比如　sheet1　中，数据在a1：b5　。sheet2　中，3　在　a1；在　a2　中输入公式：　

=vlookup（a1；sheet1！a1：b5；2；false）然后按着　shift　键把下面的单元格选中，再按　

ctrl＋d　将公式复制下去就搞定了！如果对公式不熟悉，可以采用公式向导的办法。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　查找引用　　



表　1　中有一系列的数据　　　

A　B　C　　　

Lyyf　12　23　/Kkk　34　23/Klk　455　5　/Ljkl　66　6　/Klsda　78　1　/我想在表　2　查找表　1　是否有　

Klk　并引用Klk　相对应行的数据。　　

解答：在表　2　中输入：/=SUMIF（表　1！A1：A5；表　1！A3；表　1！B1：B3）　　

再问：用　volkup　函数行吗？　　

　再答：=VLOOKUP（表　1！A3；表　1！A1：B5；2）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　需要验证因此必须在要列示出计算过程有什么办法　　



比如：f1=　（d1＋d3）/AVERAGE（e1；e2）　　　

其中　　：d1=2/d3=1　/e1=4　/e2=5　/我想在一个单元格里显示出“=　（2＋1）/＇1/2*　（4＋5）＇”/　

有什么办法吗？　　

　解答：在单元各　g1　显示计算过程：　　　

g1=〃=（〃&D1&〃＋〃&D3&〃）/〃&〃（0。5*（〃&E1&〃＋〃&E2&〃））〃　　

　再问：我忘记说了，不是每个数都有很多位小数，　　　

我的公式是：F1〃=〃&C23&〃/（0。5*〃&！G31&〃＋〃&！H31&〃）〃　　　

其中　c23　也是计算得出数，有影响吗？　　　

只有分子是很多位小数，我查看了各单元格的设置，都是数字，使用千分位分隔符。　　　

而且，我想在其中加上千分位符，怎么办？　　

　再答：计算结果只想保留两位小数，可以在单元格里将数值设置为两位。　　　



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你若是想在显示计算公式里采用两位小数、使用千分位分隔符，可以这样试试：将需替换的　

〃C23〃替换为〃FIXED（C23；2）〃。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　在制作　Excel　图表时，如何控制X　轴的刻度显示　　



如：有一组数据　x　（1，2，3，4，5，6，7，8，。。。。。。。30）、y　（100，200，300，400，。。。。。。3000）　

制成的图表　X　轴默认显示的刻度为　1，2，3，4，5，6，7，8，。。。。。。。30；如何将其改为五的　

倍数才显示刻度；即只显示　5；10；15；20；25；30。文字　　

　解答：选中　X　坐标轴，右击。选中“坐标轴格式”，选“刻度”标签页，在“主要刻度单位”　

的输入项，键入“5”，或者其它的数值。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　条件求和　　



　我目前在使用　Excel　xp；先急需解决一个条件求和的问题~　　　

具体问题描述如下：如图；　　　

A　B　C　　　

1　日期　属性　数量　/2　1。1　现金　236。34　/3　1。1　存款　123。45　/4　1。1　外汇　1222。5　/5　1。1　现　

金　2651。2　/6　1。2　现金　11。5　/7　1。1　存款　281。65　/8　1。2　存款　1。1　/9　1。2　存款　346。5　/10　　

1。2　存款　346。5　/11　1。2　现金　346。5　/12　1。2　外汇　346。5　/13　1。2　外汇　346。5　/14　1。2　外　

汇　346。5　/15　1。2　外汇　346。5　/16　1。2　外汇　346。5　/17　1。2　外汇　346。5　/18　1。2　外汇　346。5　　

/19　1。2　外汇　346。5　/一个　A1：C19　表；要求求日期为〃1。1〃的属性为〃现金〃的数量的和。个人认　

为应该用　sumif（）函数的嵌套；或者用　if（）函数的嵌套；但是；写了很多式子尝试都不成功；希　

望知道的人；能及时帮助我；非常感谢~　我很着急！　　　

解答：E　F　　　

1　属性　　日期　/2　现金　1。1　/E4=DSUM（A1：C19；C1；E1：F2）　　

又问：我实验了您提供的方法；可行；但是；先有两个问题需要解决：　　　

1。如果远先的双条件　column　列不是互相比邻的；那么；DSUM（）又该如何写呢？　例如　

SUM（A1：C20；C1；D1：E2）　但是现在；需要比较的两个条件如果分别为　A　列跟　C　列；而需要求和的　

数据却在　E　列；该如何解决呢？　　　

2。虽然您提供的方法能够解决问题；但是；我想我是预先给定了一个条件的；您就建了一个条件；　

但是；如果我的条件搭配方式非常多；那不是要建里很多条件来满足　DSUM（）函数方式么？　　

又答：求和条件一般是在单独的单元格里写出来的。而不是直接在数据区域里。如果你的条件　

非常多，又经常变化，就应该用数据透视表了。　　

解答　2：=SUM（IF（IF（A2：A19=1。1；B2：B19；0）=〃现金〃；C2：C19；0））其中；如果〃日期〃字段为数字　

型；如为文本型；则在　1。1上加引号。在写完公式后；不要按回车；需按shift＋ctrl＋回车。此为数　

组公式。　　

解答　3：工作表插入头两列　；数据从　A3　开始　　

C1=SUBTOTAL（9；OFFSET（A4；；；COUNTA（A4：A65536）；））　自动筛选：由它提供控件。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　怎样查找某列中文本长度不足　X　位的数据　　



我用　Excle　管理工资，可是银行帐号有的不足２１　　位。必须把它查找出来，传统的方法太　

费时间，怎样利用函数等功能快速查找不足２１位的帐号呢？　　

解答：用　len（）判断一下就可以。设　a　列为数据，在　b1　输入：if（len（a1）B1；DATEDIF（B1；A1；〃d〃）；DATEDIF（A1；B1；〃d〃））　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　序列问题　　



我用　EXCEL　做了一个模板，其中一些数据（文本数据）是经常重复的，但我每次只好重新输入，　

作了很多重复劳动，请告知如何做一个选择对话框，把以往输入的数据（文本数据）显示以供　

选择，更好是能按字母查询。谢谢！！　　

解答：在　B　列设置数据验证，首先定义“名称”为　ABC　在引用位置设置为　A1：A1000　　

然后将　B　列数据有效性设置为：　　”序列“　　”=ABC　“　　　

在　A　列输入的数据在　B　列就会列出来　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　条件乘积的求和　　



A　列为部门名称，B　列为姓名，C　列为日工资额（如　20。00），D　列为月出勤天数，我想在另一汇　

总表中汇总出各部门员工月工资总额　（即：相应部门对应的　C*D　之和）。请问如何解决？　　　

解答　1：直接写公式有点困难，我的想法是用vba　编程实现。思路如下：　　

编写一个循环，遍历　A　列，　并进行检测，设置几个变量，分别代表几个部门和相应的工资总　

额，每当部门变量和单元格的值相等时，就把该值加到相应的工资总额变量中，直到遍历结束。　　　

解答　2：采用数组公式：｛sum（（Aarray=〃部门名称〃）*（Carray）*（Darray）*1｝　　

其中　array　为对应的区域名称！　　　

解答　3：1、使用数据透视表的功能。　　

2、或者使用　SUMPRODUCT　函数。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何判断　　



如果　c2　为空，则如果　b2　含有“1”，或者“2”，或者“3”的话，d2=b2*4…5，请问各位高手，　

以上如何在excel　内实现判断。　　　

解答　1：D2=IF（AND（C2=〃〃；OR（B2=1；B2=2；B2=3））；B2*4…5；〃〃）　　

　解答　2：（上面的解答和题意不符，含有字符　1、2、或　3。应该写成　

d2=IF（C2=〃〃；IF（ISERROR（FIND（1；B2；1）》0）；IF（ISERROR（FIND（2；B2；1）》0）；IF（ISERROR（FIND　

（3；B2；1））；〃〃；B2*4…5）；B2*4…5）；B2*4…5）；〃〃）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　用字母在单元格里面填入平方米　　



　　　　解答　1：在编辑状态下，选中“2”，按鼠标右键，选择“设置单元格格式”，选“上标”　　



　　　　解答　2：按＇ALT＇＋数字键　178＇ENTER＇　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　在　Excel　中打印条形码　　



解答：在　Office　中都可以通过在控件工具箱单击〃其它控件〃，选取〃Microsoft　BarCode　　

Control　9。0〃　，然后进行赋值操作即可。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　求工龄　　



=DATEDIF（B2；TODAY（）；〃y〃）　　　

=DATEDIF（B2；TODAY（）；〃ym〃）　　　

=DATEDIF（B2；TODAY（）；〃md〃）　　　

=DATEDIF（B2；TODAY（）；〃y〃）&〃年〃&DATEDIF（B2；TODAY（）；〃ym〃）&〃月　

〃&DATEDIF（B2；TODAY（）；〃md〃）&〃日〃　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　把　26　个表格汇总求和成一个汇总表　　



解答：假设汇总的工作表叫　Sheet1，而存放数据的工作表叫　Sheet2；　Sheet3；　。。。；　Sheet27，　

你可以这样设置公式，把各工作表　A1　的数值加起来：　　　

　　　　=SUM（Sheet2：Sheet27！A1）　　　

要注意的是，Sheet1不能在Sheet2和Sheet27　中间，Excel　不会管工作表的名字，只会把Sheet2　

和　Sheet27　中间的＊所有＊工作表中相关的储存格（哪怕中间有一个工作表叫　Sheet99）加起　

来。　　　

1、在汇总表单元格内选择“Σ”　　　

2、选择需要叠加的第一个工作表　　　

3、按住　shift　同时用