Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第51部分

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屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见；非常不便！能否用其它方法来编辑公　

式呢？　　打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条；其结果又　

是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上　

不足。　　　　

　　



140。　　　　　　　　　防止编辑栏显示公式　　　



有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显　

示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置：　　右击要隐藏公式的单元格区域，从快　

捷菜单中选择―设置单元格格式‖，单击―保护‖选项卡，选中―锁定‖和―隐藏‖　。然后再单击―工　

具→保护→保护工作表‖命令，选取―　内容‖，单击―确定‖　以后，用户将不能在编辑栏或单元格　

中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。　　

　　　　



141。　　　　　　　　　解决　SUM　函数参数中的数量限制　　　



Excel　　中　SUM　函数的参数不得超过　30　个，假如我们需要用　SUM　函数计算　50　个单元格　A2　、　

A4　、A6　、A8　、A10　、　　A12　、……、A96　、A98　、A100　的和，使用公式　SUM（A2，A4　，A6　，……，　

A96　，A98　，A100）显然是不行的，Excel　会提示―太多参数‖　。其实，我们只需使用双组括号的　

SUM　函数；SUM（　　（A2，A4　，A6　，……，A96　，A98，A100））　即可。稍作变换即提高了由　SUM　

函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。　　　　

　　



142。　　　　　　　　　在绝对与相对单元引用之间切换　　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



当你在　Excel　中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引　

用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和　

绝对单元。绝对引用由后跟符号表示，例如，B1　　是对第一行　B　　列的绝对引用。借助公式　

工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，　

反之亦然。操作方法是：选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下　F4　

切换。　　　　

　　



143。　　　　　　　　快速查看所有工作表公式　　



　　只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括　Excel　　用来存放日期的序　

列值。操作方法如下：　　要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下―Ctrl＋‘‖　（与　

―~‖符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于―1‖键的左侧）。　　　　

　　



144。　　　　　　　　实现条件显示　　　



统计学生成绩时，希望输入　60　　以下的分数时，显示为―不及格‖；输入　60　　以上的分数时，显示　

为―及格‖　。这样的效果，不妨称之为―条件显示‖，用　IF　函数可以实现。　　假设分数在　B3　单元　

格中，要将等级显示在　C3　　　　　　　　　　单元格中。那么在　C3　　　　　　　　单元格中输入以下公式实现不同的等级：　　

=if（b3