Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第47部分
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就需要进行以下操作：单击―工具→选项→编辑‖，取消选中―按 Enter 键后移动‖选项，从而
实现在同一单元格内输人多个测试值。
55。 输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格，键入数据并按 Enter 或 Tab 键即可。如果是时间，用斜杠或减号
分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun…96 。如果按 12 小时制输入时间，
请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午） 或 p（下午） ，例如，9：00 p 。否则，如果只输入
时间数字，Excel 将按 AM（上午）处理。
56。 快速输入欧元符号
先按下 Alt 键，然后利用右面的数字键盘（俗称小键盘）键入 0128 这 4 个数字，松开 Alt 键，就
可以输入欧元符号。
57。 将单元格区域从公式转换成数值
有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用―选择性粘贴‖ 中的
―数值‖选项来转换数据。其实，有更简便的方法：首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标
右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离（不松开鼠标） ，然后再把它拖回去，在原来单元格区
域的位置松开鼠标 （此时，单元格区域边框变花了） ，从出现的快捷菜单中选择―仅复制数值‖ 。
58。 快速输入有序文本
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2…… ）、日期（1 日、2 日……）等，
可以利用下面的方法来实现其快速输入：先在需要输入序列文本的第 1、第 2 两个单元格中输
入该文本的前两个元素（如― 甲、乙‖ ）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第 2 个单元格
的右下角成细十字线状时（我们通常称其为―填充柄‖ ），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至
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需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如―丙、丁、戊……‖）
依序自动填入相应的单元格中。
59。 输入有规律数字
有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4 、8…… ），我们可以用右键拖拉
的方法来完成：先在第 1、第2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（2 、4 ）。同时选中上述
两个单元格，将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖
拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单，选―等比序列‖选项，则
该序列（2 、4 、8、16……）及其―单元格格式‖分别输入相应的单元格中（如果选―等差序列‖，
则输入 2 、4 、6、8…… ）。
60。 巧妙输入常用数据
有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果
我们一次性定义好―职工姓名序列‖，以后输入就快多了。具体方法如下：将职工姓名输入连续
的单元格中，并选中它们，单击―工具→选项‖命令打开―选项‖对话框，选― 自定义序列‖标签，
先后按―导入‖、―确定‖按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职
工的姓名），用―填充柄‖即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。
61。 快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如o），
非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先
在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如 X ，注意：不能是表格中需要的字母），
等表格制作完成后，单击―编辑→替换‖命令，打开―替换‖对话框，在―查找内容‖下面的方
框中输入代替的字母―X‖，在―替换为‖下面的方框中输入― o‖，将―单元格匹配‖前面的钩去掉
（否则会无法替换），然后按―替换‖按钮一个一个替换，也可以按―全部替换‖按钮，一次性全
部替换完毕。
62。 快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的―Ctrl＋C‖ 、
―Ctrl＋X‖、―Ctrl＋V‖ ）的方法来完成输入： 1。如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如
―有限公司‖ ），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用―填充柄‖将其复制到后续的单元
格中。 2。如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，
系统会提示你，你只要直接按下 Enter 键就可以把后续文本输入。 3。如果需要输入的文本和上
一个单元格的文本相同，直接按下―Ctrl ＋D （或R ）‖键就可以完成输入，其中―Ctrl＋D‖是向下
填充，―Ctrl＋R‖是向右填充。 4。如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住 Ctrl
键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下―Ctrl＋Enter‖
键即可。
63。 快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位（如―立方米‖等），少量的我们可以直接输入，而大量的
如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入：先将数值输入
相应的单元格中（注意：仅限于数值），然后在按住 Ctrl 键的同时，选取需要加同一单位的单元
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格，单击―格式→单元格‖命令，打开―单元格格式‖对话框，在―数字‖标签中，选中―分类‖
下面的― 自定义‖选项，再在―类型‖下面的方框中输入―#‖―立‖―方‖―米‖，按下确定键后，单位（立
方米）即一次性加到相应数值的后面。
64。 巧妙输入位数较多的数字
大家知道，如果向 Excel 中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学
计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成―文本‖格式。
如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要
在数值的前面加上一个小―'‖就可以了（注意：'必须是在英文状态下输入）。
65。 将 WPS/Word 表格转换为 Excel 工作表
有时需要将 WPS ／Word 编辑过的表格转换成 Excel 工作表，可利用 Excel 的数据库操作、宏
操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单： 1。启动 WPS ／Word ，打开WPS ／Word 文档，
拖动鼠标，选择整个表格，再在―编辑‖菜单中选择―复制‖命令； 2。启动 Excel ，打开Excel 工作
表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在―编辑‖菜单中选择―粘贴‖命令。 注：若需将老版
本的 WPS 表格转换为 Excel 工作表，应先将其用 WPS97 ／WPS2000 ／WPS Office 或 Word 打
开，再进行转换。
66。 取消单元格链接
将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下：选择包含链接的单元格，
然后单击―复制‖按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择―选择性粘贴‖命令选择―数
值‖后单击―确定‖，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。
67。 快速输入拼音
选中已输入汉字的单元格，然后单击―格式→拼音信息→显示或隐藏‖命令，选中的单元格会自
动变高，再单击―格式→拼音信息→编辑‖命令，即可在汉字上方输入拼音。单击―格式→拼音
信息→设置‖命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。
68。 插入 “√”
首先选择要插入―√‖ 的单元格，在字体下拉列表中选择―Marlett‖字体，输入 a 或 b ，即在单元格
中插入了―√‖ 。
69。 按小数点对齐
有以下两种方法使数字按小数点对齐： 1。选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的
―增加小数位数‖按钮多次，将不足位数补以 0 。 2。选中位数少的单元格，右键单击选择―设置
单元格格式‖命令，在弹出的窗口中单击―数字‖标签，选中―数值‖，在右面的―小数位数‖ 中输
入需要的），程序就会自动以 0 补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小
数位数，程序会自动去掉后面的数字。
70。 对不同类型的单元格定义不同的输入法
在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，
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需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让
Excel 针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换： 1。选择需要输入汉字的单元格区域，单
击―数据→有效性‖命令，在―数据有效性‖对话框中选择―输入法模式‖选项卡，在―模式‖下拉列
表中选择―打开‖，单击―确定‖按钮； 2。同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单
击―数据→有效性‖命令，选择―输入法模式‖选项卡，在―模式‖下拉列表中选择―关闭（英文模
式）‖，单击―确定‖按钮。 此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 会根据上述设置，自动
在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。
71。 在 Excel 中快速插入Word 表格
1。打开 Word 表格所在的文件； 2。打开要处理 Word 表格的 Excel 文件，并调整好两窗口的位置，
以便看见表格和要插入表格的区域； 3。选中 Word 中的表格； 4。按住鼠标左键，将表格拖到 Excel
窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
72。 设置单元格字体
选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击―格式→单元格‖命令，在―字体‖
框中，单击所需字体，在―字号‖框中，单击所需的字体大小即可。 另外，如果某一单元格
中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格
中所有数据。
73。 在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格，单击―格式→单元格‖命令，在打开的单元格格式对话框中选中―对
齐‖选项卡下的― 自动换行‖复选框即可。
74。 将网页上的数据引入到 Excel 表格
网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel 中，而且效果极佳。你可以选中信息
并复制它，然后将信息粘贴到 Excel 中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel 中。使用这种
―拖放‖方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在 Excel 2002
中，你可以像使用Excel 工作表那样打开 Html 文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。
75。 取消超级链接
下面介绍两个方法，让你方便地取消 Excel 中的超级链接。 1。如果正在输入 URL 或 E…mail 地
址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择―撤消超链
接‖命令即可。 2。如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择―取
消超链接‖命令即可。
76。 编辑单元格内容
双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，
按 Enter 键即可；若取消所做的改动，按 Esc 键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上
边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。
77。 设置单元格边框
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选择要添加边框的所有单元格，单击―格式→单元格‖命令，选择―边框‖选项卡，然后在―样
式‖ 中选中所需的线型
