Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第203部分
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六、输入日期
Excel 是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期
和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“…”来分隔日期中的年、
月、日部分。比如要输入“2001 年 12 月 1 日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001…1
2…1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的 Ctrl＋；组合键。
七、输入时间
在 Excel 中输入时间时，用户可以按24 小时制输入，也可以按 12 小时制输入，这两种
输入的表示方法是不同的，比如要输入下午 2 时 30 分 38 秒，用 24 小时制输入格式为：2：3
0：38，而用 12 小时制输入时间格式为：2：30：38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如
果要在单元格中插入当前时间，则按 Ctrl＋Shift＋；键。
UID
了解 Excel 公式的错误值
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经常用 Excel 的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息：# N/A ！、#VALUE ！、
#DIV/O ！等等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果，Excel 将显示一
个错误值，例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽
度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方法。
1．##### ！
原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一
个负值，就会产生##### ！错误。
解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来
修改列宽。如果使用的是 1900 年的日期系统，那么 Excel 中的日期和时间必须为正值，用较
早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致##### ！错误。如果公式正确，也可
以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2 ．#VALUE！
当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误
值#VALUE！ 。
原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel 不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数
值。例如：如果单元格 A1 包含一个数字，单元格 A2 包含文本〃学籍〃，则公式〃=A1＋A2〃将返
回错误值#VALUE！ 。可以用SUM 工作表函数将这两个值相加（SUM 函数忽略文本）：=SU
M （A1：A2 ）。
原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
3 ．#DIV/O！
当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O！。
原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在 Excel 中如
果运算对象是空白单元格，Excel 将此空值当作零值）。
解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。
解决方法：将零改为非零值。
4 ．#NAME？
在公式中使用了 Excel 不能识别的文本时将产生错误值#NAME？ 。
原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。
解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单〃插入〃｜〃名称〃｜〃定义〃命令，如果所需名称没有
被列出，请使用〃定义〃命令添加相应的名称。
原因二：名称的拼写错误。
解决方法：修改拼写错误的名称。
原因三：在公式中使用标志。
解决方法：选择菜单中〃工具〃｜〃选项〃命令，打开〃选项〃对话框，然后单击〃重新计算〃标签，在〃
工作薄选项〃下，选中〃接受公式标志〃复选框。
原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。
解决方法：Excel 将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本
括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本〃总计：〃和单元格 B50 中的数值合并在一起：=
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〃总计：〃&B50
原因五：在区域的引用中缺少冒号。
解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM （A2：B34 ）。
5 ．#N/A
原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A 。
解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入〃#N/A〃，公式在引
用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A 。
6 ．#REF！
当单元格引用无效时将产生错误值#REF ！。
原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。
解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击〃撤消〃按钮，以恢复工作表中的
单元格。
7．#NUM ！
当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM ！。
原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。
解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。
原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR 或 RATE，并且函数不能产生有效的结果。
解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。
原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel 不能表示。
解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。
8 ．#NULL ！
当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL ！。
原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。
解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域
求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM （A1：A13 ，D12：D23）。如果没有
使用逗号，Excel 将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于 A1：A13 和 D12：D23
并不相交，所以他们没有共同的单元格。
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