Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第194部分
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贴‖对话框―运算‖栏中选中―加‖运算，按―确定‖健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元
格中输入的 50 。
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48 、如何快速删除特定的数据？
假如有一份 Excel 工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为 0
的行删除，
首先选定区域（包括标题行），然后选择―数据‖ ＼―筛选‖ ＼― 自动筛选‖ 。
在―数量‖列下拉列表中选择―0‖，那么将列出所有数量为 0 的行。此时在所有行都
被选中的情况下，选择―编辑‖ ＼―删除行‖，然后按―确定‖即可删除所有数量为 0 的行。最后，
取消自动筛选。
49 、如何快速删除工作表中的空行？
以下几种方法可以快速删除空行：
方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。
方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择―插入‖ ＼―列‖，插入新的一列入在A 列
中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删
去所有空行。最后以 A 列重新排序，再删去 A 列，恢复工作表各行原来的顺序。
方法三：使用上例―如何快速删除特定的数据‖ 的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选
择―空白‖ 。
50、如何使用数组公式？
Excel 中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公
式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按
ctrl ＋Shift＋Enter 组合键锁定数组公式，Excel 将在公式两边自动加上括号―｛｝‖ 。不要自己键
入花括号，否则，Excel 认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区
域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按 Ctrl ＋shift＋Enter
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键。
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有 0 值？
通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有 0 值，而是将其内容置为空。
例如，图 1 合计列中如果使用―=b2＋c2＋d2‖公式，将有可能出现 0 值的情况，如何让 0 值不显
示？方法一；使用加上 If 函数判断值是否为 0 的公式，即： =if （b2 ＋c2 ＋d2 ＝0，―‖， b2 ＋
c2 ＋d2 ）方法二：选择―工具‖ ＼―选项‖ ＼―视窗‖，在―窗口选项‖ 中去掉―零值‖选项。方法三：
使用自定义格式。 选中 E2 ：E5 区域，选择―格式‖ ＼―单元格‖ ＼―数字‖，从―分类‖列表框中
选择― 自定义‖，在―格式‖框中输入―G/通用格式；G/通用格式；；‖，按―确定‖按钮即可。
52、在Excel 中用Average 函数计算单元格的平均值的，值为 0 的单元格也包含在内。
有没有办法在计算平均值时排除值为 0 的单元格？
方法一：如果单元格中的值为 0，可用上例―0 值不显示的方法‖将其内容置为空，此时空
单元格处理成文本，这样就可以直接用 Average 函数计算了。
方法二：巧用 Countif 函数例如，下面的公式可计算出b2：B10 区域中非 0 单元格的平均
值：
=sum （b2： b10 ）/countif （b2： b1o ，〃0〃）
53、如何在Excel 中实现― 自动更正‖功能？
Word 用户都知道，利用 Word 的― 自动更正‖功能可以实现数据的快速输入．但在 Excel
中却没有类似― 自动更正‖功能的菜单命令。其实，使用 VloopuP 函数可以巧妙地解决这一问题。
在单元格中同时显示公式与结果的方法
1、工具＿选项＿窗口选项＿勾选公式选项
2 、在A 列显示公式，B 列显示结果，操作方法如下：
在 B2 单元格输入＝1＋2*3 ，此时将显示 7，为计算结果
选择 A2 单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如 mFormula； 引用位置处输入＝
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Get。Cell（6；Sheet1！B2）；
此后可在 A 列中要显示公式的单元格输入＝mFormula；可取得 B 列相对应单元格的公式。
3、在A 列中输入了公式，要在 B 列显示运算结果，操作方法如下：
选择 B2 单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如 Result 引用位置处输入＝
Evaluate（Sheet1！A2）；表示计算左边单元格的公式，
此后即可在 B 列中要计算结果的单元格中输入＝Result ，或从B2 用填充句柄复制，即可
取得从 A 列相对应单元格的公式。
说明：Evaluate（）是 Excel
4。0 版的宏表函数，excel 2000 以上版本还支持，但只可用于名称定义中；Get。Cell 用于获取
单元格或单元格区域的属性，格式为：Get。Cell（类型值，引用区域） 。
学习 Excel 查找中通配符的使用
1、？号
说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符
示例：fyu？可查找 fyu1；fyuv 等，此列中的 1 和 v 均用？代替。
2 、*号
说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符
示例：fyu*可查找 fyu123；fyuv55u 等，此列中的 123 和 v55u 均用*代替。
3、~波形符号
说明：查找一个问号、星号或波形符号，可在~后跟？、*或~
示例：fyu~？可查找 fyu？
学会了通配符查找，在很多时候是很省力的，不妨试一试。
第 1 节 基本操作技巧
2。1。1 快速选择 Excel 工作表（微软 Office 技巧大赛获奖作品）
在 Excel 中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针
移到工作簿左下角的工作表滚动轴（Sheet Tabs），然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的
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工作表即可。
2。1。2 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定
全部工作表”命令即可。
2。1。3 快速启动 Excel
如果想在启动系统自动运行 Excel，可以这样操作： 1。双击“我的电脑” 图标，进入Windows 目
录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹； 2。打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel
图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动 Windows
就可快速启动 Excel 了。 如果 Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动 Excel： 方法
一：单击“开始→文档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二：用鼠标从“我的电脑” 中将 Excel
应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双
击快捷方式即可。
2。1。4 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即
释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元
格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。
2。1。5 给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如 D3 表示第四列、
第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1。只要用鼠标单击某
单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字
了。 2。选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当
前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意：在给单元格命名时需注意
名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 255 个字符，可以包含大、小写字符，
但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
2。1。6 在 Excel 中选择整个单元格范围
在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl＋Shift＋ *” 。 注意：该命
令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一
技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元
格。
2。1。7 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放
按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。
2。1。8 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次
序。方法为：选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，
然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉
时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
2。1。9 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要
彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，
这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“ 内容”或“批注”
中的任一个。
2。1。10 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可； 选择一个单元格区域，可选中左上角的单
元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可； 若要选择两个或多个
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不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl 键，然后再选另一个区域即可； 若
要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；
若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
2。1。11 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，
有两种方法：1。选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上
名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2。双击当前工作表下部的名称，如
“Sheet1”，再输入新的名称。
2。1。12 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿： 方法一 打开工作簿（*。xls）所在的文件夹，按住 Shift
键或 Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键
单击，选择“打开”命令，系统则启动 Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将
需要一次打开的多个工作簿文件复制到 C：WindowsApplication
DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夹中，以后启动 Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全
部打开。 方法三 启动 Excel
