Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第191部分
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例，如 960X720；1200X900 都可以，如果宽和高的比例不是 4/3，则可能会失真。当然宽屏的 要
另外计算。从分辨率来说，70…100dpi 就可以了。至于插入的非背景图片由于可以缩放和裁剪，
就没有限制了。理论上说，用分辨率越高的图片越好，但 文件的容量也会越大，所以要在分
辨率和文件容量中取得平衡。
6。图片的格式
一般用在 PPT 中图片格式无非是 JPG，PNG 和 GIF 几种，PNG 格式由于可以是透明背景，在 PPT
中科取得很好的效果，而GIF 一般是带有动画的图片，其原理是带有多幅图片定时播放而已。
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7。图片从哪里来
如果你想专业一点的，有两个事情是一定要做的，一是由一台自己的相机，二是建立自己的
图库分类。自己拍的就没有版权问题，这点在商业设计的时候很重要，以免不必要的麻烦。
建立自己的图库可以先从下面这个网址搜索图片素材
verycd。
当然要先安装电驴，但是请注意下载回来的图片素材（就怕你硬盘不够），用于商业行为的
请三思，至少用 PHTOSHOP 合成或处理一下。自己的图库是需要平时积累的，每每到要用时才
到处搜索效率实在太低
统是个宝，没有创意的时候就问它拿。PPT 因为可能在其他机器上播放，所以字体应用方面要
特别小心，关于怎样字体嵌入和打包，相信大家都很清楚的了。在适当的题材里加入中国的传
统书法，也是一个很好的主意，这个那些国外的模板是做不出来的，举例如下：
传统是个宝，没有创意的时候就问它拿。PPT 因为可能在其他机器上播放，所以字体应用方面
要特别小心，关于怎样字体嵌入和打包，相信大家都很清楚的了。在适当的题材里加入中国
的传统书法，也是一个很好的主意，这个那些国外的模板是做不出来的，举例如书法字体从
哪里来？
最好是自己写，前提是你的字还拿得出手，如果没有学过书法的，推荐两个网站：
中国设计网 （不支持FIREFOX）
中国字体网 设计网的字体和清晰度要好过字体网，有一个不好的地方是，这样搜来的字体组
合在一起有时候会不太协调，好在我们也只是用几个字而已。
讲 PPT 设计，估计是绕不开动画的了。虽然我自己在实际中动画用的很少，最多就是切换的平
滑谈出，和渐变，在演讲类 ppt 中我也是极力主张尽量不用或少用动画。但不可否认的是动画
也能给 PPT 增色不少，特别是课件类 ppt 和产品公司介绍类 PPT ，这篇文章不会讲到具体类
的PPT 动画制作，因为任何一本教科书上都有，而且文章末尾我会提供一个很精彩的韩国 PPT
动画示例下载，如果你对 PPT 动画想深入了解，仔细揣摩这一个示例就足够。但我想谈谈我对
动画的一些理解和体会。
我对动画的认识和理解大多来自 Flash，如果要在PPT 中做复杂动画，我会宁愿选择Flash，
没有什么原因，就是用惯了熟手而已。并不是 PPT 中的动 画制作很难，相反，PPT 中制作动
画很简单，简单到人人都可以很快掌握。所以如果我是微软，我会将 ppt 中动画制作工具这部
分单独列出来成为一个软件，这 个软件制作的动画可以插入到 PPT，WORDE，EXCEL 甚至网页
中，我估计市场一定不小。扯远了，回到主题来，在PPT 中制作复杂动画，我觉得关键是 以
下几点：
1。动画设计
这是很关键的，为什么你做不出好看的动画了，很可能最重要的一个原因是你根本不知道想要
做什么样的动画效果，这个没有办法，只能是多看，看多了别人的动 画，你自然会知道想要
做什么样的效果。在做复杂动画的时候，先将每页的动画内容设计好事很有必要的，磨刀不误
砍柴功。这个时候故事板是一个很有效的工具。
2。时间
动画其实都是骗人的，没有东西是会动的，都是静态的东西，只不过按时间顺序播放，利用人
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的视觉残留造成动起来的假象而已。所以时间在动画中很重要。之前， 之后的概念，以及非
常慢，慢速，很快的区别，最重要的是要用好速度，PPT 中所有的动画速度都是可以自定义的。
ppt 中有关时间的还有一个概念是触发器， 稍微难一点，但也是很好理解的，所谓触发，就
是当你做出某个动作的时候会触动另一个动作，接下来就是这另一个动作触发的时间和效果而
已。Flash 中有时 间轴的概念，PPT 中其实也有，在动画设计中点击鼠标右键查看 “高级日程
表”就一目了然了。
3。方向和路径
方向很好理解，路径好像是个通用名词，POTISHOP 中有路径，程序中引用外部文件有路径，
所以搞得路径的概念很模糊，在 PPT 中我们把路径理解成 “运 动轨迹”就得了，物体沿着什
么轨迹运行就是 PPT 中路径的概念，相当于Flash 中的引导线，这个路径你可以自己画，用自
由曲线，用直线，用圆形都可以， 有了路径后物体就可以按你想要的轨迹运行，这是很了不
起的。
4。效果
ppt 中自带的效果是很清楚的，有些效果使用的时候好像很难看，但通过细微调整时间就能得
到自己想要的结果。在复杂动画中，很多时候并不是一个效果，而是 同一个物体有几种效果
叠加起来，这也是制作出漂亮动画的关键，消失和强调其实只不过是一种特殊的效果而已，想
要动画精彩，必须是很多个效果一起使用。还有 一个就是要配合好声音，再好的戏没有声音
它也出不来。
只要你理解和掌握了上面几点，制作出 PPT 复杂漂亮的动画是轻而易举的事情，但是，最后我
要说的是耐心，PPT 复杂动画制作极度需要耐心，而且当你需要回过头来修改的时候更是如此。
这也是我不愿意在 PPT 中做复杂动画的原因。
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EXCEL 函数学习（高级）＋ excel 操作使用技巧大全 1 人评
excel 操作技巧大全
让打印工资条不再―繁‖
1、打印工资条前的准备
图 1
A B C D E F
1 工号 姓名 工资 奖金 津贴 实发
2 11 2 3 4 5 6
3 1 丁一 1000 500 560 2060
4 2 丁二 1500 850 700 3050
5 3 丁三 1200 950 1100 3250
6 4 丁四 1900 1000 1400 4300
（1）员工序列号自动排列
每个员工都应该有一个编号，可以手工输入但一切都自动交给 Excel 也不错。我们只需要选中
A2 单元格，输入公式：=ROUNDUP （（COUNTA （工资表！A ：A ）…2 ）/10 ，0 ），就可以
统计工资条共有多少页（此处假定每页打印 10 个人的工资条）。然后再分别选中 B2 至 F2 单
元格，输入数字 2 、3 。。。6 。选中A4 单元格，输入公式：=A3＋1 。确认后再次选中A4 单
元格，将上述公式复制到 A5 至 A12 单元格。
（2 ）实现工资条形式
如果手工来做图2 那种效果，碰见员工多得时候那就麻烦了，那么用Excel 怎么来自动实现呢？
首先选中 B3 单元格，输入公式：=IF （ISERROR （VLOOKUP （A3；工资条！A：F，B ，
FALSE ）），―‖，VLOOKUP （A3；工资条！A：F；B；FALSE））。再次选中 B3 单元格，用―填充
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柄‖将该公式复制到 C3 至 F3 单元格中，再同时选中 B3 至 F3 单元格，将其中的公式复制到
B4 至 F12 中。最后做成如图2 的格式，设置号字体、字号、行高、列宽等就可以准备打印了。
2 、打印工资条
（1）手工打印
启动 EXCEL，打开工资表文档，切换到―工资条‖工作表中，在 A3 单元格中输入第 1 位职工―工
号‖ （此处假定委―1‖ ），1 至 10 号职工工资就自动填入下面各工资条中，按下―常用‖工具条上
―打印‖按钮，1 至 10 号职工的工资条就打印出来了。按照上面的操作，在 A3 单元格中输入数
字 11 （第11 号职工的工号）、21 （第21 号职工工号）。。。，就可以将所有职工的工资条
打印出来。
（2 ）自动打印
如果觉得上述手工打印操作比较麻烦，可以用 VBA 来自动打印。
首先在 EXCEL 中按下―Alt＋F11‖组合键进入 VBA 编辑状态（如图 3 ）。
在左侧区域中，选中―工资表‖选项，执行―插入………〉模块‖命令，插入一个新模块（模块 1），
然后将下述代码输入到―模块 1‖右侧的编辑区域中：
Sub 工资条（）
x=Cells（2；1）
For i=1 To x
Cells（3；1）=10*（i…1）＋1
ActiveWindow。SelectedSheets。PrintOut
Next
End Sub
然后执行―视图……工具栏……控件工具箱‖命令，展开―控件工具箱‖工具栏
点击―工具栏‖上的―命令按钮‖按钮，在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。
右击命令按钮，选择―属性‖命令，将―Caption‖选项后面的值改为―打印工资条‖，在展开―杂项‖，
将―PrintObject‖ 的值改为―False‖ 。
双击命令按钮，再次进入 VBA 编辑，将下述代码输入
Private Sub mandButton1_Click（）
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工资条
End Sub
调整这个命令按钮的大小，并定位在工作表的合适位置上，以后需要打印工资条时，只要按一
下这个按钮就可以了。（―工资表‖ 中的人数可以随时增减，不影响打印效果。
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示，小于 500 分的分数以
红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行―格式→条件格式‖，在弹出的―条
件格式‖对话框中，将第一个框中设为―单元格数值‖、第二个框中设为―大于或等于‖，然后在
第三个框中输入 500，单击＇格式＇按钮，在―单元格格式‖对话框中，将―字体‖ 的颜色设置为蓝
色，然后再单击＇添加＇按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后单击＇确定＇
按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图 1
所示）。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排
序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择―数据→排序‖，然后在弹出―排序‖窗口的―主
要关键字‖下拉列表中选择―总分‖，并选中―递减‖单选框，在―次要关键字‖ 下拉列表中选择―姓
名‖，最后单击＇确定＇按钮（如图 2 所示）。
三。分数排行：
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操
作步骤如下：先选中所有的数据列，选择�
