Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第17部分
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类‖栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。
＇分享＇在连续单元格中自动输入等比数据序列 请问有什么好的方法来输入一个较大的等比序
列吗？ 答：可以通过填充的方法来实现。具体操作如下：首先在第一个单元格中输入该序列
的起始值，然后通过拖动操作选择要填充的所有单元格。再依次单击―编辑‖菜单中的―填充‖
项下的―序列‖命令。在弹出的―序列‖对话框中，再选择―类型‖ 中―等比序列‖单选按钮，再在―步
长‖文本框中输入等比序列的比值。最后还要在―终止值‖文本框中输入一个数字。不一定要是
该序列的最后一个值，只要是一个比最后一个数大的数字就可以了。然后单击―确定‖按钮即可。
这样系统就自动将序列按照要求填充完毕。
＇分享＇为修改后的工作表添加批注 想在对工作表文档进行修改的同时，在修改处添加批注，
以方便日后查阅。请问该如何操作？ 答：为修改添加批注是很容易实现的。 具体操作如下：
首先选择已经修改过的单元格，然后单击―插入‖菜单中的―插入批注‖命令。这时在该单元格旁
边会弹出一个黄色的文本输入框，输入框最上边会自动显示系统安装时使用的用户名字，当然
也可以改为当前使用者的名字。在光标处就可以输入要添加的批注了。输入完成后鼠标单击任
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意位置，批注文本框就会自动隐藏起来。这时在该单元格的右上角部位会多出一个红色的小三
角形符号，当鼠标移动至该单元格上时，会自动弹出刚才添加的批注内容。同时还可以用鼠标
右键单击该单元格，在弹出的菜单中通过―编辑批注‖和―清除批注‖命令来进行其他的修改操
作。
＇分享＇兼得Excel公式与结果 兼得Excel公式与结果 ……………偶然间在网上找到的，不知道对大
家有没有用。。。。。 Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字
运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显
示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说
在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于
是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数
据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。 如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题
笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓― 已知结果，显示公式‖，先在数据格式单元格
中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓― 已知公式，
显示结果‖，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。 ★已
知结果，显示公式 假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为―=A1＋B1‖，或者直接是数字
运算―=2＋3‖），而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为―=A1＋B1‖或者―=2＋3‖ ）。
1。 打开―工具‖菜单选择―选项‖命令，出现―选项‖对话框。 2。 在―常规‖选项卡中，选中―R1C1
引用方式‖选项。 3。 定义名称，将― 引用位置‖ 由―=GET。CELL（6；Sheet1！RC＇…1＇）‖ 即可。这里
的RC＇…1＇含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到
公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC＇…1＇改为
RC＇1＇ ，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。 4。 如果― 引用位置‖ 中含有
―RC＇…1＇‖，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入―=FormulaofResult（这个应该就
是前面提到的定义的名称吧？）‖ 即可得到公式；如果― 引用位置‖ 中含有―RC＇1＇‖，则在含公式
结果单元格的同行前一列单元格中输入―=FormulaofResult‖即可得到公式。 如果想要在含公
式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则需要把― 引用位置‖ 中的―RC －1 ‖改为
―RC －2 ‖ 。 ★已知公式，显示结果 假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为―A1＋B1‖），
而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。
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1。 选中D1，然后打开―插入‖菜单选择―名称‖命令中的―定义‖子命令，出现―定义名称‖对话框。
2。 在―在当前工作表中的名称‖输入栏中输入定义的名称―ResultofFomula‖，在下方的―引用位
置‖ 编辑栏中输入―=EVALUATE（Sheet1！C1）‖ ，单击 ＇确认＇按钮退出。 3。 在 D1 中输入
―=ResultofFomula‖ ，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 EVALUATE 是
Eexcel 4．0版的宏表函数，Excel 2000和Excel 2002中还支持，但只可用于名称定义中。 4。
填充后要按＇F9＇进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按＇F9＇进行重算。 巧施妙计，
就能让公式和结果在Excel中和平共处了，你也试试吧。
＇分享＇同时对多个单元格执行相同运算 请问有什么好的方法来实现一步完成对多个单元格数
据执行同样的运算吗？ 答：可以执行如下操作：假设要对多个单元格执行全部加―1‖ 的相同操
作。首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数―1‖，再利用―复制‖按钮将其添加到剪贴板。
然后选择所有要进行运算的单元格，再单击―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖命令。在弹出的对话
框中单击选择―运算‖选项区域下的―加‖单选按钮，最后单击―确定‖按钮完成。
＇分享＇在公式中引用其他工作表单元格数据 公式中一般可以用单元格符号来引用单元格的内
容，但是都是在同一个工作表中操作的。如果要在当前工作表公式中引用别的工作表中的单元
格，那该如何实现呢？ 答：要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示：工作
表名称＋― ！‖＋单元格名称。如要将Sheet1工作表中的A1单元格的数据和Sheet2工作表中的B1单
元格的数据相加，可以表示为：―Sheet1！A1＋Sheet2！B1‖ 。
＇分享＇不输入公式直接查看结果 当要计算工作表中的数据时，一般都是利用公式或函数来得
到结果。可是假如仅仅只是想查看一下结果，并不需要在单元格中建立记录数据。请问有什么
办法实现吗？ 答：可以选择要计算结果的所有单元格，然后看看编辑窗口最下方的状态栏上，
是不是自动显示了―求和=？‖ 的字样呢？如果还想查看其他的运算结果，只需移动鼠标指针到
状态栏任意区域，然后用鼠标右键单击，在弹出的菜单中单击要进行相应的运算操作命令，在
状态栏就会显示相应的计算结果。这些操作包括：均值、计数、计数值、求和等。
＇分享＇利用单步执行检查公式错误 Excel中提供的函数是十分丰富的。但是在使用一些比较复
制的嵌套函数时，一旦出现错误，要找到错误原因是比较困难的。请问有什么好的方法来查找
公式函数中的错误吗？ 答：可以利用―公式求值‖功能来一步一步执行函数，这是一个准确找
出错误的好办法。由于―公式求值‖
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不是系统默认的按钮，所以需要先将其添加到工具栏。单击―工具‖菜单中的― 自定义‖命令，在
弹出的对话框中的选择―命令‖选项卡。再在―类别‖列表中选择―工具‖项，在―命令‖列表中选择
―公式求值‖项，最后将其拖到工具栏上。接下来选择包含函数的单元格，然后单击―公式求值‖
按钮。在弹出的―公式求值‖对话框中，会用下划线表示公式中的执行步骤。通过单击―求值‖
按钮，可以一步步地执行公式，同时观察下划线表达式的运算结果是否正确，从而找出公式的
错误之处。
＇分享＇函数中快速引用单元格 在函数使用时，常常需要用单元格名称来引用该单元格的数据。
如果要引用的单元格太多、太散的话，那么逐个输入就会很麻烦。请问有什么简捷的方法吗？
答：遇到这种情况时，可以试试下面的方法，利用鼠标直接选取引用的单元格。 具体操作如
下：以SUM函数为例。 我们在公式编辑栏中直接输入― ＝SUM（）‖，然后再将光标定位至小括号
内。接着按住―Ctrl‖键，在工作表中利用鼠标选择所有参与运算的单元格。这时会发现，所有
被选择的单元格都自动的填入了函数中，并用―，‖ 自动分隔开。输入完成后按―Enter‖键结束
即可。
＇分享＇快速找到所需函数的妙招 如果对系统提供的函数不是很熟悉，有什么办法可以快速找
到需要的函数呢？ 答：对于没学习过计算机编程的人来说，系统提供的函数的确是一个比较
头痛的问题。不过使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函数： 1）假如需要利用函数对
工作表数据进行排序操作，可以先单击工具栏的―插入函数‖按钮，在弹出的对话框的―搜索函
数‖项下面直接输入所要的函数功能，如直接输入―排序‖两个字。 2）单击―转到‖按钮，在下
面的―选择函数‖对话框中就会列出好几条用于排序的函数。单击某个函数，在对话框最下面就
会显示该函数的具体功能。 3）如果觉得还不够详细，可以单击―有关该函数的帮助‖链接来查
看更详细的描述。这样就再也不会为不懂函数而头痛了。
＇分享＇利用组合键快速隐藏单元格中的公式 如果要隐藏单元格中的公式，除了用系统命令外，
还有什么更快捷的方法吗？ 答：可以利用以下组合键来隐藏公式。 选择要隐藏公式的单元格，
然后按下―Ctrl＋‘‖ （数字―1‖键左边的那个按键）组合键即可；如果要再次显示隐藏的公式，
只要再按一次上述组合键即可重新恢复显示。
＇分享＇快速实现矩阵型数据区域的求和 在一个比较大的工作表中，需要对输入的数据进行横
向和纵向的求和，请问有什么快捷的方法吗？ 答：对于这种矩阵形状的数据进行行和列的求
和，可以使用如下快捷的方法：如要对数据矩阵进行横向求和，首先用鼠标拖动操作选择整个
数据矩阵，同时还要多选择一空白列。然后单击工具栏上的― Σ‖按钮。这样会发现多选择的那
一个空白列中已经自动填入了对应行求和得到的结果了。同样，如果要按列方向求和，则只要
多选择一行；如果要同时对行和列进行求和，就多选择一行和一列，最后单击― Σ‖按钮即可。
不过用这种方法来求和时，必须保证所有的单元格都是直接输入的数据，不能是通过函数式计
算得到的数
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据。否则在该单元格前的所有单元格数据都不会参与求和。
＇分享＇在工具按钮之间设置分隔线 工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，如果
要在每一个工具按钮之间设置分隔线该怎么操作？ 答：先按住―Alt‖键，然后单击并稍稍往右
拖动该工具按钮，松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线，只要
向左方向稍稍拖动工具按钮即可。
＇分享＇依据三个以上关键字对数据排序 系统提供的排序功能最多只能同时依据三个关键字来
进行。如果需要依据三个以上的条件来排序，该如何实现？ 答：虽然系统一次最多只能同时
对三个关键字来排序，但是我们可以利用设置排序关键字的优先级，通过多次排序来实现关键
字大于3个以上的排序。 具体操作如下：首先打开工作表。单击―数据‖菜单中的―排序‖项，依
次在―主要关键字‖、―次要关键字‖、―第三关键字‖ 中选择优先级最低的几个排序关键字，然后
执行排序操作。接下来再依次选择优先级较高的几个关键字，进行2次排序。这样直到最高优
先级的关键字排序完成为止，就可以实现了对三个以上关键字的排序操作了。
＇分享＇同时打开相关联的所有工作簿 在数据输入或处理时，常常可能要参考其他数据文件中
的内容，这样就必须一个一个的打开相关联的工作簿。请问可以让系统在打开当前工作簿文件
时就自动打开这些相关联的数据文件吗？ 答：可以通过将这些相关联的数据文件和当前工作
簿组成一个工作区，只要将该工作区打开，系统就会打开其中的每一个工作簿。具体实现方法
如下：首先打开所以的工作簿文件，再执行―文件‖菜单中的―保存工作区‖命令，
