Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第168部分
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的操作中逐步完善。
如果在设计或者修改 PPT 之前，了解如下内容，相信会大大提高效率，不知道你是否同
意，或者你有什么补充或者建议呢？欢迎留言讨论噢。
1。主题
主题是什么，这是至关重要的。买书的经验告诉我们。书的封面都是精心设计的，用来吸引
人的注意的。所以对于 PPT 的主题，也同样需要时间来精心设计。不过，很可惜的是，大部
分 PPT 的封面并没有特别设计过，常常很简陋。
2。内容提纲
如果是帮助别人设计 PPT，在不知道内容提纲的情况下，就是巧妇难为无米之炊。如果能了解
演讲人的要点，哪些地方需要详细说明，哪些地方一笔带过。需要特别强调什么数字或者重
点。这样设计起来就会得心应手。
3。内容讲稿
如果时间允许，能拿到内容讲稿，那是再好不过了。因为讲稿本身就已经能看出详略的地方，
同时也可以根据现有的文字内容，视觉化很多东西出来，增加PPT 的可视性。
4。 目的
了解演讲的目的，可以作为一个参考。
5。语言
中文，英文，还是中英双语？
6。听众和风格
了 解你的听众很关键。对不同的观众群，设计的内容会有所不同。不同的听众，决定了不同
的风格。“专业”这个词经常被用到，但是不同的情况对“专业”的定义不 同。有时候用照
片是专业，有时候用卡通是专业。设计前有一个风格的界定比较不容易返工。如果有特别要
求的颜色，也要特别注意。
7。时间
演讲的时间和持续的时间。前者你会知道你有多少设计的时间。后者决定了 PPT 的页数
今天照例到收藏一些教育技术网站上溜达，无意链接到一个叫孙小小的博客，继而发现了一个
专注视觉思维与演示设计的小小宝藏。从中午一直到深夜，学习了站内提供的大部分图文并茂
的资料以及链接的一些网文、视频、slides 等。最大的感触就是站长是个知行合一的人 （主
张的理念与方法通过自己的实践来展示，Show me；don't tell me），最大的启发就是在ＰＰ
Ｔ中用简笔画（站长提出的画法有些复杂，其实Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ里可以直接画）。另外，
温习了让图表说话（图文并茂）、简单就是美等设计理念。
我学习研究演示文稿尤其是课程演示文稿的制作也有几年，每年给教师做教育技术培训，
还得会专门分享一些经验技巧。但是，实际情况是，我们教师制 作的ＰＰＴ质量与使用效果
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都不容乐观。我个人学习与研究的道路是会一直持续下去，关键是如何通过学校的人事培训等
手段，改变大家的观念，推广使用好的经验 技巧，提升大家的整体技术能力。
无论是麦肯锡的图表，还是孙小小的简笔画，或者高桥的巨大文字，哈德的巨幅图片，还
是莱斯格的 图文结合，总之，就是用最简洁最形象的方式准确地把核心思想展示出来。很多
时候，教师忘记了演示文稿是给学生（学员）看的，而不是做成自己照本宣科的稿 子，所以
一看到通篇是密密麻麻文字的 PPT，我就起鸡皮疙瘩。按照ＫＩＳＳ与ＫＩＬＬ原则，ＰＰＴ
的设计应该注意如下方面：
1。 内容与背景的对比要强（建议用较暗、柔和的背景色）
2。 图文并茂（包括表格、动画或视频片段）
3。 字体清晰，图文要呼应（列出关键词句即可）
4。 每张只展示一个主题
5。 整体风格（版式、字体样式等）保持一致
好久没去转 logosky 这个网站了，今天又看到篇好的译作，相信对于大家设计 PPT 会有
很大的启发。本文由 logosky 设计师陈汉聪编译。
【译者的话】在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住
你上面的那些数据及文字。而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果，也能够产生更大
的视觉冲击力。本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。
在幻灯片的演示中，照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联
系。
我们都喜欢数据！6 次射门，23 个遭弃养的小孩，3 级台风。我们喜欢在幻灯片上摆弄这
些数据，分析数据，然后又用各种各样的图表来表达这些数据—— 无论何时何地，我们总是
怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些 “翔实的数据”。但问题是，单独的数据
其实没有什么价值，只有与真实的生活联系起来 时这些数据才变得有意义。而与真实生活情
景最好的联系是 “故事”，所以请将你的那些文字及图表拿掉。而为了讲一个故事，我们需
要有照片的帮助。照片能够与 观众产生多渠道的联系。它们能够无声但却非常有力地将观众
的注意力引入到你的演示内容中来，让观众产生一种情绪上的共鸣，并且也让听众对你要讲
的内容有一 个心理上的准备。
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我们很容易就能够找到大量快乐的图片，但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击
观众的情感。如果你所演示的项目是象上 图一样与儿童收容所有关，首先你要想的并不是这
个收容所的资金情况及它的社会功能，也不是什么统计数据，而是： “谁是你要帮助的对象？
为什么？”这是首要 的问题，找一张图片来表达这个问题即可。
你是演示的主角：
关于演示，你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。你的观众大老远来到这里是
为了听你的讲话，而不是为了看幻灯片。我们采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大
概的了解，而细节则是通过你的口说出来。这个过程本身就很有趣，只有亲身体验的人才会
知道。
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（主题：Thompson 集团收购 Trax 公司的情况介绍）
太多东西了！这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条，但在视觉上，它毫无作用。上
面所列的信息并
没有什么问题，但
关键是：观众对这
些信息的获得应
该来自你的讲述。
在你讲述时，结合
你的个性、表达能
力、身体语言及表
情告诉观众——
这才是真正的演
示！
（主题：2008
年我们收购 TRAX
公司）
相关细节应该由你自己说出来！
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使用象征性图片：
有很多主题，比如说，保险业的规章制度，你很难去用一张很真实的照
片去反映这种抽象的主题。在这种情况下，或许就可尝试用 一些在视
觉上有某种象征意义的图片。在上面这个例子中，使用的就是一种具有
“比喻”意义的图片。你可以将你要讲的话想象成多个章节，然后每一
个章节就用一 张图片去表达，图片产生了一种吸引观众的作用，也让
观众将你讲的话与这张图片产生了某种联系。避免使用一些毫无特色的
照片。文字应该 “最少化”，并且使用 中性的语调表达。
一次表达一个观点：
每一张幻灯片只表达一个观点，就算你有足够的空间放其它东西也一样。这可以让观众
有充分的空间来思考你所讲的内容。其中的关键是能够产生良好的沟通。
（主题：交通管理系统）
（文字：每周客流量）
飞机、火车、巴士及的士，589000；377800；320900；218600——谁会记得住这些数据？这
些数据很有用，但没有人会对这些数据 有所反应！我们可以将上述的四组数据分别用四张幻
灯片来表达，每一张只表达一个主题，每一张都配合一张与主题相关而且全屏显示的照片。
这样才能达到我们上 述所说的目的：给观众有足够的空间思考，增加观众对你所说的内容的
认同度。
令人眼睛一亮：
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我们的思维受到惯性的束缚，经验往
往成为我们认知某一个物品的准则。而让
人眼睛一亮，其实就是打破这种惯性，重
塑观众对某一个物品的认知。
（主题：不同品牌的显著区别）
沉闷的设计：这样的幻灯片随处可
见，我们谈论的主题是 “区别”，但在这
里我们看不出 “区别”在哪里，它只是列
几个要点，毫不吸引。矩形的屏幕比例及
加上阴影的文字也令版面显得很压抑，没
有丝毫我们所说的 “沟通”的价值。让我
们来点创意吧，其实你完全可以做得到。
（主题：是什么让你与众不
同？）
无疑，这是一个非常吸引人的
版面。橙在苹果中，这就是我们所说的令人眼睛一亮，打破我们一般熟悉的认知。一个简单
的问题（而不是一种陈述）引导观众 思考，并且在心理上做好准备听你的演讲。上面的图片，
橙和苹果是两种比较相似的水果，相似是很重要的，要给人一种在不经意中产生惊讶的感觉，
如果后面放的 不是橙，而是一个面包，其实这种效果就完全消失了。
