Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第165部分
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加备注用的。你是否用过，或者见别人用过这个功能呢？
我们先来看 4 张 Garr 的幻灯片：这几张图很好地表达了备注的作用（当然，我在图的下面
加上了我的备注）。其实，在看 Garr 的blog 之前，我根本不知道 PPT 里面的备注功能是怎么
回事，更不知道如何用。
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理想情况下，我们的培训或者讲演，应该有这样几个东西：幻灯片，备注，学员手册。幻灯片
是现场讲的时候，投影给听众看的，备注可以是给讲者自己看，也可以是作为发放的资料给听
众看的。而学员手册是发给听众看的。
很多时候，我们原本投影用的 PPT 上面充满了字，导致听课的效果很不好，要么因为字小看不
到，要么因为内容太多无法阅读，何况，明明是去听课的嘛，为什么变成集体阅读了呢？这就
需要把 PPT 上面的字挪下来。
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把最重要的标题写在 PPT 上，如果可能，就配以相应的图片，以增加听众的理解和兴趣。
左边是投影用的幻灯片，右边是图文并茂的文件，既可作为讲者备课的工具，也可作为别人的
阅读材料。
由上面的内容，可以引申出几个心得：
1。备注可以让幻灯片解放出来
有效的投影用的幻灯片，应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，这就要求讲者准
备工作要做好，要知道你才是主角！
2。备注可以帮忙制作讲义
讲者在设计 PPT 的时候可以把相应的要点，所需时间，讲授时的侧重点，所需例子等等内容，
根据需要写在备注里面，可以作为一个简易版的讲义，方便自己阅读或者交付给其他讲者。
3。备注可以帮忙制作阅读材料
听者在课后可能需要复习，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，这时候带有备注的 PPT
会非常有用。我这里有两个非常好的例子：
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如果你没有办法听现场；只拿到这样一张 PPT；你知道图片背后要表达的意思么？
而这样一份带备注的 PPT 文件，可以给你答案。参看《和 innocentdrinks 学设计》
而这份资料则是 PPT 设计的极佳教材，无论是内容，备
注的使用，还是设计。
参考《钟爱网站 No。9 vspeaking。》
需要这两份资料的朋友，可以在评论中留 email 给我。
你以前在培训或讲演的时候是不是直接打印PPT 给听众？
你打算开始用备注功能么？
希望能听到你的回应哦。：
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这个世界很小，真的。胡斐是我在淘宝工作时候的同事， 那时候我的名字是若兰。你要知道，
在淘宝工作的每个人都会有一个武侠的名字的。淘宝有一个内部的 blog，名叫成长，每周都
必须至少写一篇的，可是是工作 建议，也可以是心得或者随笔什么的，当年，我是最勤快的。
离开淘宝之后就再也没有办法看到成长里大家的好文章了，也是一个很大的遗憾。
前阵子有机会回淘宝转悠了一趟，临走的时候在墙上看到一篇关于 PPT 的文章，是成长
里的文章精选。这篇里有 Steve Jobs 的图，让我印象很深，但是没看到是谁写的。我还让同
去的朋友帮我拍了张照片留念。本想找人帮我查询的，后来好多事情就耽搁了。
直到前天晚上在 spaces 里面搜索 PPT，茫茫blog 海洋，居然看到了熟悉的关键词 “淘
宝”“胡斐” （我最先看到的是别人的转帖，后来才搜索到胡斐的 blog），真是无心插柳啊。
那篇墙上的文章有主啦！于是给胡斐发邮件，重新认识。专注于 PPT 设计的学习以来，我的
确收获了太多太多，所以写下这些文 字，也希望你能找到和你有共同爱好的朋友。：）
看文章吧～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
学习 PPT
文／胖胡斐
来自：http：//darklylee。spaces。live。
我敢说，我做的 PPT 在平常 JJYY 的圈子里面算是很不错的。我也一直很想有机会有总结
和分享。特别是前几天连着看了好几遍 Apple WWDC 年会的录像之后。
下面这篇，搭眼一看会以为是 WWDC 的介绍，其实是我研究这个视频之后，对PPT 的一些
想法而已。
我这里说的 PPT，不限于 PowerPoint 软件，而是说整个的展示、演示的全称。我也不会
花很多工夫在技术层面上去说一些技巧，那在 Office 的帮助里面都有。
从 Apple WWDC 年会开始说，这是 Apple World Wide Developers Conference 的全称。
每年 apple 都会在这里做一些回顾，同时推出一些新产品。我是一个标准的 apple 迷，非常
关注 apple 的每一个新产品新服务。
这回，我的注意力被吸引到了 Jobs 和他的 VP 们如何展示他们的 PPT 上面。当然，他们
不使用 PowerPoint，在 apple 的软件里面，PowerPoint 会显得很简陋。一款叫 Keynotes 的
软件完成了这个工作。我很愿意花一点时间来说这个软件。
看下面这些图，apple 在介绍自己这个软件的时候，总是专挑 office 没有的功能来说，
比如那么立体的图标，酷的像电影的动画，还有图片自动蒙板。我 会认为，凡是看到这个的
人，都会至少对 PowerPoint 很熟悉，都会发现 PPT 做不了下面的很多东西，都会有印象说
keynote 比 PowerPoint 强大很多。其实，强大倒不一定，但 keynotes 满足了很多人追求的
东西：每一个做 PPT 的人，都会想着作出来的东西是要给别人看 的，谁都会希望做的很好看
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很眩。但是如果没有辅助的画图软件如 Photoshop，我们似乎比较难做出下面一半效果的 ppt。
而用 keynotes，这一 切都很简单。
我不是在说这
个软件多好多好。最
终看了图片和软件
介绍，我想回归的问
题是：
我们干吗做
PPT？PPT 是干吗
的？
我想，PPT 有两
种，一种是给别人看
的，另一种是给别人
讲的。共同点是都是
要别人了解我们的
东西。不同的，是前
一种可以用邮件发
出去并支持转发，因为里面 的东西会说的很清楚，有很多小字很多注释，或者纯是图文，总
之，不需要做的人来解释，就可以看懂的。一般情况下这种 PPT 是下面的人做出来给领导看
的或者 用于平等分享的。我们平常作的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的 PPT，观
看者是面对电脑屏幕看的，他们眼球和屏幕的距离不会超过 1 米。
另一种是给别人讲的，就是 PPT 的内容通常非常简单，PPT 背后的东西非常多。这种一般
是领导讲的，关键是 “讲”，不讲别人没法弄清楚。PPT 里面通常有 大幅的画面，或者非常
非常大的字。最常见的诸如 “What？”之类的，广告公司创意提案的时候经常用。这种 PPT 一
定是通过投影打在大屏幕上，演讲者手舞 足蹈在前面讲的。
PPT 是用来表达自己思想的工具，只是一个工具而已。不同的是，PPT 使用一种全屏幕的
独占式推送信息的方式，更加容易获得观众的注意力。大少爷说，跟人 沟通创意，书面的方
式很可能会理解不一样，最好还是追一个电话过去，口头沟通好很多。换句话说，书面的或
者打在大屏幕上面的东西，只能也必须是一个辅助， 语言和语音的辅助。所以，我还是比较
赞同把 PPT 做得简单一点。
以前有这样的想法，自己做PPT 的时候也在模拟，假装自己在讲，可总是仍然想放更多
的东西在PPT 里面，这样其实对自己很不利，观众会花更多的时间和注意 力在大屏幕上面，
而不是在关注自己的举止和语气。说严重一点，这就形成不是自己在讲，而是 PPT 在讲，自
己做的是PPT 的一个助手。这肯定不对。想了很 久，直到认真研究了 WWDC 的keynotes 视频。
他们在用这样的方式说事情：
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在说明一个新东西的时候，先把这个东西的一个 overview 显示出来，这就够了，接下来
的时间，是让观众看自己的，自己有更多的时间去讲解里面每一个要点（key points）。而
这个时候，观众是带着问题和兴趣在听你给他解决问题，因此注意力在自己身上。
一定会有 demo，这个在介绍新产品的时候很重要，但是画面上面出现 demo 本身就好了。
我以前做了 demo，还会在上面把很多地方 highlight 出 来，告诉人家这个是什么。其实，一
个好的 demo，是人就能看得懂的，我们只需要告诉人家这个还能做什么就好了，而这样的话，
一定要说出来，而不是写在大 屏幕上。
告诉人家什么东西好的时候，一定会有对比，那就要告诉人家跟谁比，哪里好。哪里好
的东西也不要写出来，每个看的人都会有自己的看法。我们要做的，就是引导观众朝我们的
想法上面去走。
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先出内容还是先说出内容？这个是我在研究这个演说的时候注意过的一个问题。通常的
提案是先出内容，然后照着念一遍或者解释一遍。我发现，apple 这次演说，之所以说成功，
是他们非常纯熟地在运用技巧，控制观众的注意力。本文上面说到，
