Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第161部分
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出现属性页。在 “WOVIE URL”中输入Flash 动画的完整地址，按＇确定＇即可。要注意的是输
入的路径中必须完整地填写后缀名。
插入对象
采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的 Flash 鼠标事件。还
可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击＇关闭＇按钮来
关闭窗口。
1。 运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。
2。 在菜单中选择 “插入”选项，从打开的下拉菜单中选择 “对象”。会弹出 “插入对象”对
话框，选择 “由文件创建”，单击＇浏览＇，选中需要插入的Flash 动画文件，最后单击＇确定＇
返回幻灯片。
3。 这时，在幻灯片上就出现了一个 Flash 文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它
的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中 “动作设置”命令。
4。 在弹出的窗口中选择 “单击鼠标”或 “鼠标移动”两个标签都可以，再点击 “对象动作”，
在下拉菜单中选择 “激活内容”，最后单击＇确定＇，完成插入动画的操作。
插入超链接
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这种方法的特点是简单，适合 PowerPoint 的初学者，同时它还能将 EXE 类型的文件插入到幻
灯片中去。
1。 运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。
2。 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这
个对象与链接到的动画的内容相关。
3。 选择这个对象，点击 “插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击 “超级链接”。
4。 弹出的窗口中， “链接到”中选择 “原有文件或 Web 页”，点击＇文件＇按钮，选择到想插
入的动画，点击＇确定＇完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
保护自己创作 PPT 作品的几种方法
对于自己呕心历血、精心设计的 PowerPoint 作品，你肯定会想办法向别人展示！不过，在展
示过程中，你既不希望别人随意窃取自己的 “创意”，也不希 望自己的作品必须在
PowerPoint 环境中才能打开，如此愿望，该怎样才能实现呢？呵呵，其实你可以根据展示要
求，将 PPT 文件转换为 PDF 或 FLASH 文件格式，这样就能很好地保护作品的版权，同时又能
让作品脱离 PowerPoint 进行展示了。为此，本文特意为你提供两款 PPT 文件转换工 具，让你
轻松享受 PPT 文件转换的精彩！
一、PowerPoint to Flash
利用 PowerPoint to Flash 工具，你可以将 PowerPoint 文件轻松转换为 Flash 文件，这
样你就能将自己的 PPT 作品，发到网页中去，向全世界展示了；对方只要打开浏览器，就能轻
易欣赏你的杰作，而不需要再运行 PowerPoint 程序了。
1、安装与界面
PowerPoint to Flash 工具是一款共享性质的软件，在没有注册的情况下，只能有 30 次
的试用次数。该工具几乎可以在任何Windows 版本下运行，从
http：//dreamingsoft。swmirror。/pptflash。zip 处， 你可以下载得到该工具的最新版本，
大小也只有 900KB 左右！下载后用 Winzip 之类的工具，对其进行解压，再用鼠标双击其中的
可执行文件，程序就可以 安装了。安装过程中，该工具会询问你是否要在系统桌面上，创建
对应的快捷图标，在默认状态下，程序会自动创建的。完成安装后，PowerPoint to Flash 会
自动在开始菜单中，创建一组文件夹。
要想运行该程序时，可以直接在开始菜单中，依次执行 “程序”/“PowerPoint to
Flash”/“PowerPoint to Flash”命令。
单击 “OK”按钮后，就能打开其主界面了，如图 2 所示。该界面看上去非常简单，只有简单的
几个功能按钮，利用这些按钮，你就能轻松将 PowerPoint 文件转换为 Flash 了。
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2、上手指南
首先你得准备好自己的 PowerPoint 作品哟，PowerPoint to Flash 的工作可是建立在它
的 “根基”之上的呀！准备好后，你可以单击主界面中的 “ADD”按钮，在随后弹出的文件选
择对话框中，将其选中，再单击 “打开”按钮，就能将 PowerPoint 作品导入到 PowerPoint to
Flash 程序中了。
下面，你需要做的就是，在 “Output Directory”设置项处，单击 “Browse the
destination folder”按钮，在弹出的文件夹保存对话框中，选中一个合适的目录，作为 Flash
作品的 “安身之地”！
完成上面的设置后，单击 “Start”按钮，PowerPoint to Flash 就会自动弹出如图 3 所
示的进程指示条，来提示你PowerPoint 文件的转换进度；转换结束后，程序就能自动打开Flash
作品的保存目录，在该目录中，你可以轻松浏览转换后的 Flash 作品了。
当然，你也可以单击主界面中的 “Save”按钮，将当前没有转换完毕的文档，暂时保存起来，
以便下次单击 “Open”按钮，来继续完成上次没有结束的文档转换任务。
怎么样，PowerPoint to Flash 工具的使用简单吧！？对于不懂 Flash 设计的网页编辑人
员来说，这款工具可以圆你一个设计个性化 Flash 作品的愿望！
二、CZ…Ppt2Pdf
为了确保自己的 PowerPoint 作品，不被其他人随意修改，你可以利用 CZ…Ppt2Pdf 工具，
将 PowerPoint 转换为网页中流行的 PDF 文档，这样不但方便了别人的浏览，也可以有效保护
自己作品的版权。
1、下载安装
CZ…Ppt2Pdf 是一款共享性质的图象处理工具，在没有注册的条件下，也只能试用 30 次。
该工具目前最新的版本为 1。0，可以运行在各种操作系统下，你可以到
http：//newhua。ruyi。/down/czppt2pdf。exe 网站中，下载得到该安装文件，大小只有
776KB ！下载后直接双击该文件，就能顺利安装了。安装结束后，CZ…Ppt2Pdf 会自动在开始菜
单中，创建一组文件夹。
不要以为 CZ…Ppt2Pdf 安装好了，就算完事了；要想让该程序的转换功能生效，还必须在
系统中安装上 PostScript 打印驱动程序；对于不同的操作系统，使用到的 PostScript 程序是
不一样的：对于 windows 95/98/me 这些操作系统来说，可以到
convertzone。/postscript/lj4600pswin9xme…en。exe 处下载；对于 windows 2000/xp
系统来说，可以到 convertzone。/postscript/lj4600pswin2kxp…en。exe 处下载，要
是使用的操作系统是 WinNT 的话，可以直接到
http：//convertzone。/postscript/lj4600pswinnt4…en。exe 处，下载得到 PostScript
打印驱动程序。打印驱动文件下载下来后，按常规的方法，进行安装就可以了。
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2、上手指南
在开始菜单中，直接单击 “程序”下面的 “CZ…Ppt2Pdf”命令，就能打开图 4 所示的主界
面了；利用该界面工具栏中的命令按钮，你就可以将 PowerPoint 文件轻松转换为 PDF 文档了。
单击该界面中的 “Add Files”按钮，在随后出现的文件打开对话框中，选中你事先准备好的
PowerPoint 作品，再单击 “打开”按钮后，指定的文件就会自动显示在该界面的列表区域处。
除了逐一地添加文件外，你还可以批量地将多个 PowerPoint 文件一起添加进来，不过这些
文件必须事先保存在同一目录中，然后单击工具栏中的 “Add Folders”命令，在随后打开的
文件夹选择对话框中，将指定的文件夹选中，这样 CZ…Ppt2Pdf 就能自动弹出如图 5 所示的窗
口，在这里你可以单击 “File Ext”设置项右侧的下拉按钮，从下拉列表中选中合适的文件类
型，程序默认状态下，会自动选中 “*。ppt，*。pps”选项，最后单击该界面中的 “Yes”按钮，
就能将指定文件夹中的某一类型的文件全部添加到主界面的列表区域中了。
下面，你可以在主界面的 “Convert files to”设置项处，设置好转换后的文件保存路径：
要是选中 “Source File Path”选项的话，那么 PDF 文件将自动保存在原始路径中；要是选中
“Appointed FilePath”选项的话，你就可以在右边的设置框中，直接输入保存路径就可以了。
完成上面的设置后，单击一下工具栏中的 “Convert”按钮，CZ…Ppt2Pdf 程序就能自动进
行文档格式的转换操作了，转换结束后，你就能在指 定的保存目录中，浏览到 PDF 文件了；
当然，要是在批量添加文件时，发现某个别文件不需要转换时，可以将对应该文件前面的勾号
取消。
除了可以将 PowerPoint 文件转换为 PDF 格式外，CZ…Ppt2Pdf 还能将 TXT、DOC、HTM 文件，
转换为 PDF 文件，而且转换方式比较灵活。不过，美中不足的是，该程序必须安装 PostScript
驱动程序才能使用，让人感到有点麻烦！
此外，还可将 PPT 直接转换为 DVD。安装PowerPoint DVD Maker 软件即可实现。
PowerPoint 让插入的图片透明
在 PowerPoint 中，有时我们需要将资料中的BMP 图片（位图）插入到当前的演示文稿中。图
片的背景色一般都与当前文稿的背景颜色不同，这种图片又不能像绘制类图形那样可以很方便
地更换背景色，怎么办？
其实我们可以通过一种变通的方法来设置透明色。首先点击图片工具栏上的 “设置透明色”按
钮，鼠标随即变成一支笔的模样。用它点击一下图片，你会发现图片是变成透明了，但其中的
图形也模糊不清了。
不要急，连续点击工具栏上的 “降低亮度”按钮，将 “亮度”降为最低即可。
PowerPoint 中使用动作设置功能
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在 PowerPoint 中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个
缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。
有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某
会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一
种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。
但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使
用 PowerPoint 的 “动作设置”功能很方便地解决。 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不
同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2 等。
在第一个文件如 WJ1 的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在 “幻
灯片放映”中点击 “动作设置”。也可以首先在 “幻灯片放映”中点击 “动作按钮”，在幻灯
片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入 “动作设置”。
根据个人的习惯，选取 “单击鼠标”或 “鼠标移过”，动作则选中 “超级链接到”，再选取 “其
它 PowerPoint 演示文稿”。
在 “超级链接到其它PowerPoint 演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。 为
了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样
方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它 PowerPoint 演示
文稿或返回。
从已有 PPT 文档中提取母板
1 用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档
2 点击视图→母板→幻灯片母板
3 点击文件→另存为，在 “保存类型”中选择 “演示文稿设计模版”（文件后缀名为。pot）
把演示文稿变小巧的技巧
为了美化 PowerPoint 演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，�
