Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第155部分

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！



通过　“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在　“选定幻灯片”列表框中。选中需要插　

入的幻灯片，单击　“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击　“全部插入”即可。　

这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。　　

　　

■快速定位幻灯片　　

在播放　powerpoint　演示文稿时，如果要快进到或退回到第　5　张幻灯片，可以这样实现：按下　

数字　5　键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第　1　张幻灯片，还有另外一个方法：同时按　

下鼠标左右键并停留　2　秒钟以上。　　

　　

■利用剪贴画寻找免费图片　　

当我们利用　powerpoint2003　制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个　

时候用不着登录网站去搜索，直接在　“剪贴画”中就能搞　定。方法如下：插入－图片－剪贴　

画，找到　“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在　“搜索范围”下拉列表中选择　

　“Web收藏集”，单击　“搜索”即　可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉　

及任何版权事宜，大家可以放心使用。　　

　　

■制作滚动文本　　

在　powerpoint　中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工　

具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击　“文字框”选项，插入　　“文字框”控件，然后在幻灯　

片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在　“文字　

框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的　“属性”命令，弹出　“文字框”属性窗口，在属性窗口中　

对文字框的一些属性进行相关的设置。　　

设置好后右击　“文字框”，选择　“文字框对象”中的　“编辑”命令，这时就可以进行文字的输　

入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字　

也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。　　

　　

■突破　20　次的撤消极限　　

Powerpoint　的　“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但　powerpoint　默认的操作次数却只　

有　20　次。执行　“工具－选择”，击　“编辑”标签　卡，在　“最多可取消操作数”中设置你需要　

的次数即可。不过要注意，powerpoint　撤消操作次数限制最多为　150　次。　　

　　

■利用画笔来做标记　　

利用　powerpoint2003　放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些　

标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择　“指针选项－绘图”　

即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按　ESC　键便可退出。　　

　　

■快速调节文字大小　　

在　powerpoint　中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字　

号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按　ctrl＋＇是放大文字，ctrl＋＇是　

缩小文字。　　

■计算字数和段落　　

执行　“文件－属性”，在其对话框中选　“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、　

段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　821　　


…………………………………………………………Page　822……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　

■轻松隐藏部分幻灯片　　

对于制作好的powerpoint　幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们　

可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按　Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯　

片，点击鼠标右键弹出菜单选　“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再　

进行一次上面的操作即可。　　

　　

■将图片文件用作项目符号　　

一般情况下，我们使用的项目符号都是　1、2、3，a、b、c　之类的。其实，我们还可以将图片　

文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目　符号的文本或列表。点击　

　“格式－项目符号和编号”，在　“项目符号项”选项卡中单击　“图片”，调出剪辑管理器，你　

就可以选择图片项目符号。在　“图片项目符　号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。　　

　　

■对象也用格式刷　　

在　powerpoint　中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字　

体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点　击　“常用”工具栏中的　“格式　

刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击　“格式刷”工具，再连续　

　“刷”多个对象。完成操作后，再次单击　　“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如　

自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。　　

　　

■幻灯片放映时让鼠标不出现　Powerpoint　幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控　

制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出　的快捷菜单中选择　“指针选项　

－箭头选项”，然后单击　“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要　“唤回”指　

针，则点击此项菜单中的　“可见”命令。　如果你点击了　“自动”　（默认选项），则将在鼠标　

停止移动　3　秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。　　

　　

■改变链接文字的默认颜色　　

Powerpoint2003　中如果对文字做了超链接或动作设置，那么　powerpoint　会给它一个默认的文　

字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能　与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那　

么可以点击菜单命令　“格式－幻灯片设计”，在打开的　“幻灯片设计”任务窗格下方的　“编辑　

配色方案〃”。在弹出的　　“编辑配色方案”对话框中，点击　“自定义”选项卡，然后就可以　

对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。　　

　　

■快速切换输入法　　

大家知道在　excel　中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint　中就没有这样的功　

能吗？事实上是有这种功能的：单击　“工具”菜单中的　　“选项”命令，切换到　“编辑”选项　

卡，选中　“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，　

但在编辑新文件时却起不了多大的作用。　　

　　

■巧用文字环绕方式　　

在　Powerpoint/2003　中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003　中将剪贴　

画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选　中插入的剪贴画，然后在出现的　“图片”工　

具栏中点击　“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除　“嵌入型”以外的其它任意一　

种环绕方式，该剪贴画就可　以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint　中插入剪贴　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　822　　


…………………………………………………………Page　823……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



画，然后将它剪切到　word　中，也可以直接将它进行自由旋转。　　

　　

■快速选择多个对象　　

在　powerpoint2003　中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位　

于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击　　“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工　

具栏选项），依次指向　“添加或删除按钮－绘图”，然后选中　“选中多个对象”，将它添加到　

　“绘图”工具栏中，点击它，会打　开　“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列　

表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令　“工具－自　

定义”，在打　开的对话框中点击　“命令”选项卡，然后在　“类别”中选　“绘图”，在　“命令”　

栏中选择　“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。　　

　　

■打造多彩公式　　

在　powerpoint　中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示　

文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然　后点击右键，在弹出的快捷菜　

单中选择　“显示　‘图片’工具栏”命令。再点击　“图片”工具栏中的　“图片重新着色”按钮，　

就可以在打开的对话框中为公式指定其他　的任意颜色了。　　

　　

■灵活设置背景　　

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。　

你可以进入　“格式”菜单，然后选择　“背景”，选择　“忽略母版背景图形”选项之后，你就可　

以让当前幻灯片不使用母版背景。　　

　　

■防止被修改　　

在　powerpoint　中点击　“工具－选项－安全性”，然后设置　“修改权限密码”即可防止PPT　文　

档被人修改。另外，还可以将　PPT　存为　PPS　格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。　　

　　

■看看　powerpoint　的特殊播放模式　　

播放　PPT　文档时，点击　Powerpoint　的　“幻灯片放映”菜单中的　“观看幻灯片”将启动默认的　

全屏放映模式，这时必须使用　“Alt＋Tab”或　　“Alt＋Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果　

在播放幻灯片时，按住　Alt　键不放，依次按下　“D”、　“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片　

放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。　　

　　

■去掉链接文字的下划线　　

向PPT　文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。　

这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。　　

　　

■窗口模式下播放　PPT　　

在按住　Alt　键不放的同时，依次按　D　和　V　键即可。这个时候就可在窗口模式下播放　PPT　了。　　

　　

■一次性展开全部菜单　　

由于工作的关系，经常使用powerpoint　发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必　

须单击菜单中向下的双箭头。后来打开　“工具－自定义”，单击　“选项”选项卡，选定　“始终　

显示整个菜单”复选框，再单击　“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。　　

　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　823　　


…………………………………………………………Page　824……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



■巧用键盘铺助定位对象　　

在　PPT　中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift　键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，　

可以基本接近于直线平移。在按住　Ctrl　键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的　

级别。　　

　　

■巧让多对象排列整齐　　

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住　Ctrl　键，依次单击需要　

排列的对象，再选择　“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式　

就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。　　

　　

■打印清晰可读的　PPT　文档　　

通常　PPT　文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可　

读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：　　

首先点击　“工具－选项”命令，单击　“打印”选项卡，在　“此文档的默认打印设置”标题下，　

单击　“使用下列打印设置”，然后在　“颜色/灰度”框中，单击　“纯黑白”。　　

确定后在　“颜色/灰度”框中选择　“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模　

式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择　“纯黑白”模式则将大部　分灰色阴影更改为　

黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择　“颜色”模式则可以打印　

彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在　*。prn　文件中。当选择　“颜色”模式时，　

如果打印机为黑白打印机，则打印时使用　“灰度”模式。　　

　　

■将声音文件无限制打包到　PPT　文件中　　

幻灯片打包后可以到没有安装　PPT　的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于　100KB　

的声音素材打包到PPT　文件中，而超过该大小的声音素材则作　为独立的素材文件。其实我们　

可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到　PPT　文件中。方法是：单击　“工具－选项－常　

规”，将　“链接声音文件不小于　100KB”改大一点，如　“50000KB”（最大值）就可以了。　　

　　

■PPT编辑放映两不误　　

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住　

Ctrl　不放，单击　“幻灯片放映”菜单中的　“观看放映”就可以了，此　时幻灯片将演示窗口缩　

小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到　

相应的效果了。　　

　　

■将　PPT　演示文稿保存为图片　　

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为　“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下　

来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？