Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第147部分

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的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然后单　

击“创建”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell　〃C：WINDOWSCALC。EXE〃，最后单　

击“文件”菜单中的“保存”命令，退出宏编辑状态，回到　Word　中。单击“工具”菜单中的　

　“自定义”命令，选择“命令”标签中“宏”类别，找到我们刚才编辑“计算器”宏，把它拖　

到工具栏上，以后我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。　　　　



7。2　利用分配超链接：　　



　　　单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框打　

开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮，在弹出的快捷菜单　

中选择“分配超链接”中的“打开”命令，在打开的“分配超链接”对话框中，按下“查找范　

围”右侧的下拉按钮，找到C：WINDOWSCALC。EXE，按下“确定”按钮退出，以后要调用　

计算器的时候，只要单击“插入超链接”按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击“确定”　

按钮即可启动计算器程序。如果你还想进一步个性化的话，可以在如图　1　所示的菜单中进行“命　



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名”、“编辑按钮图像”和“更改按钮图像”等操作。　　　　

　　　注意：在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮，因为“分配超　

链接”会将替换当前分派给该按钮的命令，比如我们上面的例子使用了“插入超链接”按钮来　

调用计算器，那么以后单击“插入超链接”按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链　

接了，如果你要插入超链接的时候可以通过“插入”菜单中的“超链接”命令来实现。　　

如果想要撤销分配超链接的话，只需选择“重新设置”命令，或者选择“编辑超链接”中的“删　

除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序，也可以是　

文件夹和具体文件，如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，如果是文件的话，系统就会　

调用相关的程序来打开该文件。　　

　　



8、在　WORD　中计算某一字符串出现的次数　　



说明：查找/替换的另外一种用法。　　

　　　在　WORD　　中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对　

话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。　

执行完命令后，WORD　会弹出对话框提示有　XX　个被替换（XX　就是该字符串出现的次数）。　　



9、利用　Word　2000　阅读电子文档　　



　　　时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现，中文读书软件逐渐流行起来，如ReadBook　、e…book　

之类。这些读书软件有一个普遍的共同点：就是支持多种格式的文档，并且可以自由设定自动　

滚屏以方便阅读。其实　Word　2000　　比起这些软件来毫不逊色，现在让我们看一看如何把Word　　

2000　变成一款〃读书软件〃。　　

1）　　打开将要阅读的文档，选择＇工具＇菜单中的＇选项＇命令，然后单击＇常规＇标签，在〃常规选　

　　　项〃中将〃蓝底白字〃选上。这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的，　

　　　如　ReadBook　。　　

2）　　单击＇视图＇菜单中的＇网络线＇命令，这时屏幕上便出现等间距的坐标线，这样做的目的是　

　　　为了便于阅读。　　

3）　　选择＇工具＇菜单中的＇　自定义＇命令，在弹出的＇　自定义＇对话框中单击＇命令＇标签，在〃类别〃　

　　　一栏中选择〃所有命令〃并用鼠标在〃命令〃一栏中将〃AutoScroll〃拖至工具栏中任一位置，这　

　　　时出工具栏上便会出现〃　自动滚动〃快捷按钮，只需点击一下，鼠标便会在屏幕右侧的垂直　

　　　滚动条中变成一上一下的两个〃〃和〃▼〃。　　

　　　向上轻移鼠标，便可实现自动向上卷屏；同理，向下移动便可实现自动向下卷屏。离垂直　

滚动条顶端或底端越近，卷屏速度越快；离滚动条中点越近，速度越慢。你所要做的就是控制　

好速度，然后就可以慢慢读文章了，悠哉乐哉！读到精彩之处，想要停下来细看怎么办？没关　

系，随便点一下鼠标就会停下来，要继续则再次按下该快捷按钮即可。今天读不完，可以选择　

＇插入＇菜单中的＇书签＇命令做个书签，保存起来留作下次读书时备用。　　

　　　怎么样，这款〃读书软件〃还够格的吧？事实上我宁愿用　Word　2000　来读书，不仅因为它的　

实质性功能一点儿都不比专业的读书软件差，还因为它所支持的文档格式相对于平常的读书软　

件要多得多，而且如果文档中含有图片或背景音乐，Word　2000　照样支持，平常的读书软件则　

显得无能为力。使用Word　2000　的另一大理由是它还支持BIG5　码。　　

　　



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10、WordXP　中的“智能标记”功能　　　　



说明：Office2007　支持智能标记。　　

　　　网络是一个资源丰富的大海洋。以前，我们要保存那些从网上猎取下来的资料，步骤是相　

当繁琐的。现在好了，有了　Office　XP　增强的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能，保　

存从网上猎取的资料就可以化繁为简了。　　

　　　首先运行　Office　　XP　中的Word　。然后，选择菜单栏上“工具”里的“网上工具”，打开你　

感兴趣的网页（也可以把　Word　最小化，然后直接双击桌面的　IE　图标，但不要关闭　Word　程序）。　

找到你需要的资料，用鼠标选定，单击右键，在右键菜单里选“复制”　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（也可使用快捷键　

　“Ctrl＋C　”）。如法炮制，最多可以复制24　次哦。　　

　　　这里搞定之后，就切换到　Word　，在“编辑”中选择“Office　剪贴板”，立刻在主界面的右　

侧出现剪贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面，清楚明白，一　

目了然。鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单，里面有“粘贴”和“删除”两个选项，当　

你选择“粘贴”，该内容就会被复制到当前文档中（你还可以选择“全部粘贴”，一次性将剪贴　

板的所有内容全部复制到当前文档里）。每一次复制完成后，都会在文章的尾部出现一个“粘　

贴选项”的图标。千万别小瞧了这个图表，它就是　Office　　XP　新增的“智能标记”，功能很实　

用，可以使我们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦！以往在　Office　　里，我们粘贴的网页　

内容只能以原始格式出现，要改变其格式是非常麻烦的！现在有了这个小小的“智能标记”，　

就一切从简啦！鼠标点击该图标，会出现四个选项，分别是：保留源格式（即以源文档的格式　

粘贴）、匹配目标格式（即以当前文档的格式粘贴）、仅保留文本格式（即以纯文本格式粘贴）、　

应用样式或格式（即重新定义粘贴文档格式）。　　

　　　怎么样，有了这化繁为简的“智能标记”，我们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不　

是轻松多了　　　。　　



11、巧用　Word　的水印功能制作证书　　



　　　巧用　Word　的水印功能可以制作出极富特色的证书。你若感兴趣不妨跟我一试。　　



11。1　确定证书大小　　



　　　单击　Word　　“文件”菜单下的“页面设置”，按证书要求设置好纸张大小。　　



11。2　输入证书文字　　



　　　输入证书文字内容，按证书规定的格式进行排版，设定字体、字号。　　



11。3　给证书加水印　　



　　　将视图模式转至页面视图。适当调整显示比例，在页面的合适位置建立一文本框，方法如　

下：　　

1）　　单击　Word　　“插入”菜单“文本框”项下的“横排”命令。将十字光标移至证书的合适位　

　　　置，按下鼠标左键拖出一大小适中的文本框。注意，文本框覆盖的地方文字即消失，这时　



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　　　不要紧张，继续跟我往下做。　　

2）　　再次单击“插入”菜单下“图片”子菜单中的“来自文件”命令。在“插入图片”对话框　

　　　中找到将要作为水印的图片文件并选中它，然后单击“插入”按钮，将图片放入文本框内。　　

3）　　单击选中文本框内的图片，按右键，点击“设置图片格式”，在“图像控制”项下点击“颜　

　　　色”下拉按钮，选取“水印”选项，单击“确定”按钮。这时你插入的图片即变成淡淡的　

　　　具有水印效果的图片了。　　

4）　　将鼠标箭头移到文本框的边线上，单击左键以选中文本框，按右键，点击“叠放次序”选　

　　　“置于文字下方”，哈，原来被覆盖的文字又重浮现出来了。　　

5）　　接下来，做进一步的美化工作。再次选中水印图片，调整图片的大小，利用“图片”工具　

　　　栏上的按钮仔细调整图片亮度和对比度，直至使水印效果最佳。　　

6）　　选中文本框，调整文本框的大小、位置。按右键，单击“设置文本框格式”，在“颜色和　

　　　线条”选项卡“线条”项中设置文本框边框的线条颜色和线型。　　

7）　　若你不需要边框线，应将“颜色”设置为“无线条色”。到此，一张极富特色的证书就可　

　　　打印输出了。　　

　　　当然，充分发挥你的想象力，利用　Word97　　的强大功能，同样可以制作出各种五彩缤纷，　

极富个性色彩的贺年片、名片、请柬。　　



12、无线表格制作标题行、菜谱和座位表　　



12。1　无线标题行　　



　　　凡是遇到表格超过一页的情况，我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然　Word　

为我们提供了“标题行”功能，但必须是表格内的行才能设置为“标题行”，如果遇到下面这　

种表头该怎么办呢？　　

　　　其实，我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来，这样它就可以显示在每页了。有　

人可能马上要提反对意见：我并不想让它也带表格线呀！莫急，我们有办法让它既在表格里，　

又不穿表格衣。具体做法如下：　　

　　　先在表格上方加一个空行，并把整行合并为一个单元格，然后把“××单位年终奖金分配　

表”这一行内容移入该单元格，并把该单元格设为标题行。　　

　　　如果　Word　界面上没有表格工具栏，可通过“视图→工具栏”，点选“表格和边框”使之出　

现。接着在表格工具栏中点一下那个橡皮，然后用它把表格第一行的三条边（顶边、左边和右　

边）描一遍。好了，大功告成！　　

　　　虽然此时在屏幕上还能看到表格线，但打印时绝对不会再出现了。试想，如果连屏幕上起　

提示作用的表格线都没有了，那编辑表格的时候岂不是很累？　　



12。2　菜谱效果　　



　　　会议日程安排中经常会有下表所示的人员住宿安排。按照惯例，整个表格都是不带表格线　

的。　　

　　　对于这种情况，比较原始的办法是在各列之间加空格。这种办法经常把人搞得焦头烂额，　

因为很难做到各列对齐。　　

　　　有经验的人会使用　Word　　的制表位，但这种方法在输入时只能横向进行，而且调整列间距　

时不是很方便，如要增加或删除列那就更困难了。　　



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　　　其实最简单的办法是先建立一个“无线表格”，因为看样子，它分明就是一个标准的表格。　

具体做法如下：　　

　　　在“插入表格”对话框中，点击“自动套用格式”，然后在“表格样式”列表中选择“普　

通表格”（这是　Word　XP　的说法，在Word　2000　和　Word　97　中应为“无”）即可。　　

　　　剩下的工作就是在这个“无线表格”中随意进行编辑了。　　



12。3　座位表　　



　　　住宿的问题解决了，下面该排会场座位表了。通常遇到排座位表的问题，十个人中有九个　

都要挠头——因为名字要竖排，一个人的名字要分三行来写，也不容易对齐；好不容易排好了，　

一旦稍有变动，就又乱套了〃〃　　

　　　其实，这个问题还是用“无线表格”来解决最为便捷：仅仅需要把名字部分的“文字方向”　

改为“竖排”就可以了。　　



13、巧用　Word　　日历向导查农历　　



　　　一日，女友突然大驾光临，一进屋就喊道：“喂，狗仔，春节是哪一天？”狗仔不假思索　

地回答：“正月初一啊。”“我问你正月初一是公历几月几号呢？”　　

　　　狗仔立即行动起来，在房间里翻箱倒柜，可就是没有找到一本日历。突然想起　Word　　XP　

中有个“日历向导”，可以生成带农历的日历。真是太棒了，又可以在女朋友面前露一手了。　

说干就干，狗仔马上打开了　Word　XP　，主要操作步骤如下：　　

1）　　单击菜单“文件→新建”，在“新建文