Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第137部分
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框中添加这个命令。
对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是经常的事情。但是在使用
Word 时，我们会发现，对着重号的输入很不方便，一般只能通过点击〃格式〃菜单的〃字体〃子
菜单，从弹出窗口中选择〃着重号〃并点击〃确定〃退出才行。这样做，对于长文档的录入来说，
操作非常繁琐不便。
其实，Word 2000 能通过格式工具栏的〃添加或删除〃按钮功能来添加按钮，可以很方便地
使用着重号。具体的做法是：
1） 点击〃工具/ 自定义〃，出现〃 自定义〃窗口；
2） 选择自定义窗口中的〃命令〃标签，在左侧的类别窗口中选择〃所有命令〃选项，然后在右侧
的命令窗口中找到〃DotAccent〃；
3） 用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有〃ABC〃三个字母（这三个字母下
边有三个着重号） 的一个按钮，然后关闭〃 自定义〃窗口。
4） 此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提示信息为〃着重号〃。它的使用方法和我们使用格式
工具栏的其他按钮如〃加粗〃、〃倾斜〃、〃下划线〃的按钮相同，并且可以和下划线同时使用
而不发生冲突。
这样是不是方便多了呢？
2、在 WORD 中输入英语音标
说明：此方法要求使用金山词霸的相关字体文件。
如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问
题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了
用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安
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装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在 Windows 文件夹下的字体文件夹 Fonts 中，其
文件名是 ksphonet。ttf ，字体名是kingsoft phonetic 。
进入中文 WORD ，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项
卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain ”，这是你会看到国际音标中的符号出现
在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。
如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或
光盘中）把含有音标的字体文件 ksphonet。ttf 复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸
的计算机上找到文件夹 windowsfonts ，将其中的名为 ksphonet。ttf 的字体文件有鼠标拖放复
制到 A 盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到 A 盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的
计算机上把它拖放复制到 windowsfonts 文件夹中就行了。
3、给文字标注拼音
说明：此功能实际为 Word 为中文特别提供的中文版式功能。在 Office2007 中有一个拼音指
南功能（位于“开始”选项卡，“字体”功能区中）。
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方
法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而
b ù zhòu
影响版面。现在有办法解决这个难题。步 骤 就是：
1） 选择需标注拼音的文字
2） 运行〃格式〃下拉菜单中的〃中文版式〃子菜单中的〃拼音指南〃命令
3） 然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式
4） 最后单击〃确定〃按钮完成拼音的标注
4、快速输入特殊字符
说明：
主要的方案是两个：
1：使用自动更正的方式
2 ：记住Alt＋I/S 可以弹出插入特殊符号的对话框。
写作时，特殊字符输入通常是由“插入＇I＇”菜单，选择“符号＇S＇〃”，在弹出的对话框内
选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘
上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部
分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符α、
β、γ、μ，通过“插入＇I＇”菜单中“符号＇S＇〃”找到相应的字符，点“快捷键＇K＇〃”按钮，
将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为 Alt＋某字符组成组合键），再按“指定＇A＇”即可。
自定义的快捷键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进
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行快速输入。
5、如何输入生僻字
姓“”的或自己的名字用了个别生僻字的朋友，用计算机输入自己的姓和名，需颇费心思。
国标码只收集了7445 个汉字及一些常用符号，故某些非常用字用一般五笔、拼音、手写输入，
往往找不到。怎么办呢？
在 DOS 时代我们一般用区位码查询输入，或用 UCDOS 的造字程序造字，在Windows 时
代，输入生僻字方法比较灵活多样。在 Word 中，我常用以下方法：
1） 方法一、利用 Windows 提供的“字符映射表”功能。如输入“”，具体操作如下：用鼠标单
击“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”，弹出“字符映射表”
对话框，（如图 1 所示），选一种常用字体，如宋体，点击“B6 ”，弹出“B6XX ”表 （如
图 2 所示），选择其中的“”字，点击复制按钮，把该字符复制到剪贴板中，回到 Word
文档中，可粘贴使用。
2） 方法二、：在 Word 文档中，通过“插入（I） ”→“符号（S）〃”，打开“符号”对话框（如图
3 所示），选字体“宋体”，子集“部首及难检字”，从众多符号中挑选出“”，单击“插入”
按钮。
方法一和方法二其实质是一样的，如果某个生僻字，你已知道它在哪里，即字符代码是什么，
用方法一较快捷，用方法二，万里挑一，找得挺辛苦的。
3） 方法三：、若偶尔一用的生僻字，前面两种办法操作起来有困难，一般可用造字程序自制。
具体操作如下：用鼠标单击“开始”→“程序”→“附件”→“造字程序”，启动造字程序
（如图4 所示），先选定一个未占用的代码，如“AAF0 ”，在编辑区用简单工具绘制个“”
（如图5 所示），然后单击造字程序中“文件（F） ”→“字体链接（O）〃”，在“保存该字吗？”
的提示中选“是”，弹出“字体链接”对话框，一般可以与“所有字体链接”，这样就自创
了一个“”字。
调用的办法与方法一相同，选择的编码是我们刚才选定的“AAF0 ”。
4） 方法四：、用公式编辑器巧妙构造一个“”字。具体操作如下：用鼠标左键单击 Word 中的
“插入（I） ”→“对象（O）〃”，选“Microsoft Equation3。0 ”后确定，分别用此法制作出“礻”、
“四”、“羽”，它们像公式一般可移动、放大缩小。调整到它们大小、位置适中，使三个
字符凑成一个近似的“”字，然后选定它们，右击弹出的快捷菜单中选“组合”，它们就
成为一个整体。这种方法创建的“”字是一个对象，可以随意移动了。
5） 方法五：、有些生僻字，是左右结构的，左、右两边都容易输入的话，创建办法比较巧妙。
如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字为例，用一般文字输入办法输入“火”
和“斤”两字，选定它们，用鼠标左键单击“标式（O） ”→“字体（F）〃”，弹出字体设置对
话框，选“字符间距”标签，设字体缩放为 66％，间距为紧缩 1 磅，再单击确定。两字因
为修长了，挨近了，就组成了一个新字。
6） 方法六、利用输入法的造词功能，找到这些字后，就在输入法中造一个词。这就要平时注
意积累了。
用以上办法，可输入比较生僻的或字库里没有的文字：如姓氏、地名、方言、古汉字等
6、用 Word 2000 写简谱
说明：此方法绘制的简谱不专业。只是使用相关的特殊符号代替简谱的符号，不推荐使用。
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通常我们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。其实不然，利用我
们手头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档。例如用 Word 2000 就能写出很不错
的简谱，甚至超过了某些专业软件。
首先，打开 Word 2000 。打开“文件”下的“页面设置”，选择最后一项“文档网格”里面
的“无网格”。然后就可以编辑了。
一张简谱，首先是它的调。例如：1=G，这个比较简单。如果有升号（#）或降号（b），升号可
在“插入”中的“特殊符号”中找到“# ”，降号则可用小写字母“b ” 来代替。插入后，再将
其选定，然后在“格式”下的“字体”里选择“上标”就可以了，例如：1=bG。然后是节拍，
如 4/4 、3/4 等，这些都可以直接输入。
下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，
这样可以提高效率。具体方法就不详细说了，这里只说一下编辑的方法。
先从大的说起吧！全音符如：｜5…… ｜，二分音符如：｜5 ｜，只要在数字后面输入减号
即可。四分音符则直接输入数字。八分音符的输入方法是先输入该音符，然后选定，在工具栏
中选择下划线即可。十六分音符则选择双下划线就行了。
音符的高、低音和附点都可以用“点”来表示。只是输入方法不同而已。高音在音符的上
面添加，低音则可添加着重号，而附点直接在音符的后面输入就行了。在输入三连音的时候稍
显麻烦一点。具体方法是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在“插入”里选择“符号”，
在子集里选定“制表符”，先选择里面的左上弧线，即：“「”，再选择右上弧线，即“」”， 然
后在两线的中间输入数字“3 ”即可。例如“「3 」”。如果是较短的连音线也可以用这种弧线来
表示，只是去掉数字而把两条弧线连在一起即可。如果是较长的连音线则可以用绘图工具里的
“自选图形”下的“曲线”来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以。
至于修饰音，也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编辑完乐谱以后，就可以按照
乐谱一句一句地输入歌词了。
7、在 Word 中添加漂亮的水平线
说明：此法实际是使用自动更正的方法实现。默认的自动更正中包括此功能！
在 Word 文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建一个实心的黑线，只需
在新段落的开头键入三个〃…〃并按下回车键即可。键入三个〃_〃将生成一个较粗的线。下表说明
了可以创建的线型：
创建以下的线型输入以下符号并按下回车键
如果该技巧不能生效，请执行以下操作：
1） 从工具菜单中选择自动更正。
2） 单击键入时自动套用格式选项卡。
3） 选择键入时自动应用标题下的边框复选框。
8、用 F4 键的加快输入
说明：
中英文的“断词”的方法大体上就是使用空格、标点符号等来识别出不同的词（连续的中文
识别为一个词，不做分词）然后重复输入最后的词。
众所周知，在 Word 中 F4 键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重
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复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4 重复的是上一次使用 F4 键
后所输入的所有内容（包括回车换行符） 。输入中文（用微软拼音输入法）时，选择正确的汉字后，
只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按 F4
键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。
9、在 Word 文档中添加个人信息
当你完成一篇Word 文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名、单位、
邮编、地址等等。你可以用Word 的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：
9。1 制作用户信息
1） 在 Word �
