Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第134部分
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按钮，在下拉菜单中选择―排列图标‖子菜单，从―按名称‖、―按类型‖、―按大
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小‖和―按日期‖ 四种排序方私中选择即可。
9、如何在WORD 中调整汉字与英文字母间的距离、任意修改字间距、任意修改行距
如何在WORD 中调整汉字与英文字母间的距离
在中文WORD 中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空
格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入― 中文Windows 98 的新特性‖ ，在― 中文‖和
―Windows‖之间以及―98‖与― 的‖之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的
区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：
A 、按CTRL＋A选定全部文档；
B 、选择―格式‖/―段落‖/―其他‖ ；
C、在―其他‖选项卡中取消―字符间距‖设置框下面的― 中、英文间自动调整间距‖和― 中文、数字
间自动调整间距‖选项左边的复选框。
如何在WORD 中任意修改字间距
在WORD 中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系
统默认值。WORD 的字距有―标准‖、―加宽‖、―紧缩‖等三种字间距，其中―标准‖字距即默认字
间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。―加宽‖间距则
是在―标准‖ 的基础上再增加一个用户指定的数值，―紧缩‖则是在―标准‖ 的基础上减去一个用户
指定的数值。由于―加宽‖和―紧缩‖都是在―标准‖ 的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自
动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下：
A 、选定文本；
B 、选择―格式‖/―字体‖，选择―字符间距‖选项卡；
C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
如何在WORD 中任意修改行距
在WORD 中提供了很多种标准的行距供选择，在―格式‖/―段落‖ 的―缩进和间距‖选项页，在―行
距‖框里提供了行距的选择列表。包括―单倍行距‖、―最小行距‖等。可是标准行距并不一定符
合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用―最小行距‖就满足不了要求。如果我们想
要任意设置行距的大小，必须将行距设置为― 固定值‖，然后在右边的―设置值‖对话框里任意输
入行距的磅数即可。
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10、在Word文档中添加个人信息
当你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮
编、地址等等。你可以用Word 的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：
第一步、制作用户信息
（1）在Word 中点击―工具/选项‖ 。
（2 ）在―选项‖窗口中选―用户信息‖项，并把光标移到―邮件地址‖框内。
（3 ）在―邮件地址‖ 中依次录入你的个人资料信息。
（4 ）点击―确定‖保存你的个人资料信息，并退出―选项‖窗口。
第二步、用域插入用户信息
（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。
（2 ）点击―插入/域‖ 。
（3 ）在―域‖ 的窗口中选―用户信息/UserAddress‖ 。
（4 ）点击―确定‖ 。
当―域‖ 的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如
果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改。
A 、基础知识
1、度量单位
word 中的度量单位有厘米、毫米、磅（1 厘米约等于 28。35 磅） 、英寸和十二点活字（1 个十
二点活字等于 12 磅）五种。可在“工具→选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。
“度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框，如果将其选中，无论
选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”对话框的“缩进和
间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。
2、WORD 中文字字号与磅的对应关系
中文Word 中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅；他们对应
关系如下。
字号 磅 厘米 英寸 12 点活字
初号 42 1。4840994 0。583333333 3。5
小初 36 1。2720852 0。5 3
一号 26 0。9187282 0。361111111 2。1666667
小一 24 0。8480568 0。333333333 2
二号 22 0。7773854 0。305555556 1。8333333
小二 18 0。6360426 0。25 1。5
三号 16 0。5653712 0。222222222 1。3333333
小三 15 0。5300355 0。208333333 1。25
四号 14 0。4946998 0。194444444 1。1666667
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小四 12 0。4240284 0。166666667 1
五号 10。5 0。3710249 0。145833333 0。875
小五 9 0。3180213 0。125 0。75
六号 7。5 0。2650178 0。104166667 0。625
小六 6。5 0。2296821 0。090277778 0。5416667
七号 5。5 0。1943464 0。076388889 0。4583333
八号 5 0。1766785 0。069444444 0。4166667
3、字体文件格式
在 Windows 98 中，系统使用得最多的就是*。TTF （True Type ）轮廓字库文件，它既能显示
也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*。FOT 则是与*。TTF 文
件对应的字体资源文件，它是 TTF 字体文件的资源指针，指明了系统所使用的 TTF 文件的具
体位置，而不用必须指定到 FONTS 文件夹中。*。FNT （矢量字库）和*。FON （显示字库）的
应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的 WPS 的用户可能对*。PS 文件还有一定的印
象，*。PS 实际上是 DOS 下轮廓字库的一种形式，其性能与*。TTF 基本类似，采用某些特殊方
法之后，我们甚至还可以实现在 Windows 中直接使用这些*。PS 字库（*。PS1、*。PS2 都是 PS
字库）。
B、文本编辑
1、快速移动文档
说明：经测试均适用于 Office2007 。方法三只适用于同一文档内部的移动，不适用于文档间的
移动。
方法一：剪切粘贴法
选中相应内容
剪切（Ctrl＋X）
移动到相应的位置
粘贴（Ctrl＋V）
方法二：拖动法
选中相应的内容
用鼠标拖动内容到相应的位置
按下 Ctrl 键是复制内容，而不是移动（剪切）
方法三：F2 法
选中相应的内容
按下 F2 键
移动光标到相应位置
按下 ENTER 键
此法类似于方法一，F2 相当于剪切，ENTER 相当于粘贴。但按下 F2 后光标会变虚线。
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2、快速传递文档
说明：此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。但方法 3 不适用（可能只适
用于文档内部）。
Word 为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲
传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重
排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就
可在文档之间传送正文了。具体操作如下：
1） 打开欲传送正文的多个文档文件；
2） 从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按 Ctrl ＋F5 键重定义窗口尺寸，使其分割为多
个窗口；
3） 在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；
4） 单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一
个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按
下 Ctrl 键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。
3、删除空行
说明：查找、替换的灵活使用。
使用“查找替换”功能，把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。
段落标记在查找替换中可以表示为^p 。
4、多处剪切，一处粘贴
说明：图文场功能在 Office2007 中默认是关闭的，需要手动通过快捷工具栏的方式打开，使
用起来较不方便。但 Ctrl＋F3 和 Ctrl＋Shift＋F3 的快捷键依然有效。可以通过这种方式实现多
次剪切，一次粘贴的效果。
用图文场移动多个对象。图文场是 Word 中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。
你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为：（11）选中要移动的文本或图形，再按下
Ctrl＋F3 组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤；（12）单击要插入图文场的位置；（13）若
插入图文场内容而并清空图文场，可按下 Ctrl＋Shift＋F3 组合键，若只插入图文场内容而不清
空图文场，可按住 Shift 键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，
然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。
顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单
击自动图文集名称列表中的“图文场”， Word 在“预览”框中可显示内容。
5、文字块的快速、重复录入方法
说明：使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认被关闭。
用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可
以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正
文时，只需输入相应的词条，Word 即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动
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图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添
加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术
有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词
条”便被添加文档中。
自动图文集功能在 Office2007 中已经被取消。只能使用自动更正的方式来实现！在
Office2007 中存在着正文自动更正与数字自动更正。使用的方式是：
点击 Office 按钮（左上角的圆球）
选项
校对
自动更新选项…》 自动更正
6、Word 文档超级链接知多少
6。1 关闭和开启自动超级链接
说明：Office2007 中有效。位于“选项”…》“校对”…》“自动更正选项”…》“键入时自动套用
格式”。
有时候，在处理某类文档时，不希望 Word 自动把Internet 和 E…mail 地址自动转换为超级
链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择“工具”* “自动更正选项”，在“键
入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框（如图 1 所示） ，
