Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第117部分
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copy 文件名 prn ／b
命令共四个部分，其中prn 指将输出设备指定为打印机；
／b 指以二进制方式输出，如无此参数，图片等信息可能无法正确打印。
四、需要注意的几个问题
1。WORD打印文件生成以后，就不能再用WORD等编辑工具打开和编辑了，只能直接发送到打
印机。
2。打印时，打印机必须先打开，并连机。
3。生成WORD打印文件时，必须考虑用什么打印机打印这个文件，打印机的选择可在打印参数
设置窗口的打印机名称下拉框中选择。选择不同的打印机，生成的打印文件是不同的，如果选
用其它打印机；可能打印不出正确的文字格式及图片。
4。打印文件的打印质量和打印参数的各项设置有关。
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一分钟驾驭word 高效经典教程2
1、Word文档加密技巧
文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护
我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工
作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们
来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式，各有玄机，正所谓是―一山还比一山高‖啊：普
通加密
首先打开需要加密的Word文档，选择―工具‖菜单中的―选项‖命令，在弹出的―选项‖对话框中选
择―保存‖标签，分别在―打开权限密码‖和―修改权限密码‖框中输入密码，然后点击―确定‖按钮
退出，最后将该文档保存即可。
注意：―打开权限密码‖和―修改权限密码‖可以相同也可以不同，设置―打开权限密码‖是为
了防止别人打开该文档，而设置―修改权限密码‖是为了防止别人修改该文档，如果只设置―修
改权限密码‖，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改
2 、word快捷键卡
Ctrl
Ctrl＋Shift
Alt＋Shift
Ctrl＋Alt
A
全选all
大写allcaps
显示所有标题
B
粗体bold
粗体bold
637
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C
拷贝copy
格式拷贝copy format
关闭预览cancel
版权copyright符号
D
字体格式dot
分散对齐distribute
插入日期date
E
居中对齐Center
修订edit
编辑邮件合并数据
插入尾注endnote
F
查找find
定义字体font
插入合并域
插入脚注footnote
G
定位go to
H
替换huan
应用隐藏格式hide
I
斜体italic
斜体italic
预览preview
J
两端对齐adjust
638
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K
超级链接link
小型大写字母
预览邮件合并
自动套用格式
L
左对齐lef
列表样式list
显示
Listnum 域
M
左缩进margin
减少左缩进
打印已合并文档
批注 动词margin
N
新建new
降级为正文normal
合并文档
普通视图
O
打开open
标记目录项
大纲视图outline
P
打印print
定义字符大小pound
插入页码page
页面视图page
Q
639
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取消段落格式quit
symbol字体quick
R
右对齐right
页眉页脚链接
注册商标register？
S
保存save
定义样式style
拆分窗口Split
T
首行缩进indent
减小首行缩进
时间time
商标trademarkrm
U
下划线underline
下划线underline
更新域update
更新表格格式
V
粘贴
格式粘贴
插入自动图文集
W
写盘关闭write
只给词加下划线word
X
剪切
标记index entry
640
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Y
重复
重复查找
Z
撤消
默认字体样式
返回
0
段前6p切换
1
单倍行距
显示―标题 1‖
应用―标题 1‖
2
双倍行距
显示―标题 2‖
应用―标题 2‖
3
锁定
显示―标题 3‖
应用―标题 3‖
5
1。5倍行距
应用―标题 3‖
应用―标题 5‖
=
下标和正常切换
上标与正常切换
如果上面的功能不能用，请注意是否在英文输入状态。
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3 、如何同时打开多个文档？
在使用Word时，为了便于集中编辑或浏览，可以同时打开多个文档，下面就介绍几种方法。
（1 ） 在资料管理器中，选中要打开的多个WORD 文档，按下回车键，系统会自动启动
WORD97/2000 ，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以
按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名；如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标
单击相应的文件名；
2 ） 如果Word 已经启动了，可以单击工具栏上的―打开‖按钮，在弹出的―打开‖对话框中，找
到文件所在目录，然后选择要打开的文件，单击―打开‖按钮，就可以把选中的文件依次打开了。
文件的选择方法与上面所讲是一致的。
（3 ） 如果文件在不同的目录中，可以在资源管理器中的相应目录中，选中要打开的文档，按
下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的WORD 图标上（注意：此时的WORD 中没有打开的文档），
所选文档就被打开了；再找到其他目录，用同样方法将所选文档拖到WORD 图标上
4 、如何一次转换多篇文档？
有时我们需要一次转换多篇文档，比如将HTML文件转为Word文件，或是将Word文件转为Txt
格式的文件等，可以用下面的方法，图中的例子是将很多WPS 2000编辑的文件一次转换为
Word 2000格式的文件。
将要转换的文件放在同一个文件夹中，然后单击―文件‖菜单中的―新建‖命令，单击―其他文档‖
选项卡。
选中―转换向导‖ 图标，单击―确定‖ 。出现―转换向导‖，我们可以按照向导进行文件转换。选―下
一步‖ 。
在这个对话框中，可以看到既可以将其他文件格式转换为Word文档格式，也可以将Word文档
转为其他文件格式。我们选择第一个单选钮，并从下列表框中选择―WPS file‖，再单击―下一步‖ 。
这一步是要求选择源文件夹和目标文件夹。单击―浏览‖按钮，然后存放源文件的文件夹，再确
定目标文件夹，点―确定‖ 。
这一步中要我们选择要转换的文件，可以单击―全选‖按钮。单击―下一步‖，单击―完成‖ 。
―文件转换过程‖可以要等上一段时间，对话框中会显示转进度。
文件转换完后，转向导结束，会问我们是否还要转换其他文件。选择―否‖，文件转换完成，你
可以去目标文件夹中看一下了。
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注意如果―新建‖对话框中没有―转换向导‖，就需要进行安装。
5 ．Wrod功能键
Shift
Ctrl
Ctrl＋Shift
Alt
Alt＋Shift
Ctrl＋Alt
F1
获得联机帮助Office助手
内容敏感型帮助或展现格式
定位至下一域
定位至前一域
Microsoft系统信息
F2
移动文字或图形
复制文本
打印预览
保存
打开
F3
插入― 自动图文集‖词条
改变字母大小写
剪切到― 图文场‖
插入― 图文场‖ 中的内容
创建― 自动图文集‖〃词条
F4
重复上一操作
重复―查找或定位‖
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关闭窗口
退出Word
退出Word
F5
定位
移动到前一处修订
还原文档窗口文档大小
编辑书签
还原程序窗口大小
F6
定位至下一窗格
定位至前一窗格
定位至下一窗口
定位至前一窗口
F7
拼写
同义词库
―控制‖菜单中的―移动〃命令。
更新Word源文档中链接的信息
查找拼写错误（自动拼写检查）
中英词典
F8
扩展所选内容
缩小所选内容
―大小‖命令
扩展所选内容（或块）
运行宏
F9
更新选定域
在域代码和其结果之间进行切换
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插入空域
解除域的链接
在所有域和它们的结果之间进行切换
中运行Gotobutton或Macrobutton
F10
激活菜单栏
显示快捷菜单
将文档窗口最大化
激活标尺
将程序窗口最大化
F11
定位至下一域
定位至前一域
锁定域
解除对域的锁定
显示Visual Basic代码
F12
另存为
保存
打开
打印
6、在WORD输入特大字和特小字
答：众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并
且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么
如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后点击
菜单―格式‖ 中的―字体‖项，直接在―字号（S）‖栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1～
1638之间。在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键―Ctrl＋＇‖使字体逐渐增
大，使用快捷键―Ctrl＋＇‖使字体逐渐变小，直到您满意为止
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一分钟驾驭word 高效经典教程3
1、在Word 2000 中输入着重号 对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是
经常的事情。但是在使用Word时，我们会发现，对着重号的输入很不方便，一般只能通过点
击〃格式〃菜单的〃字体〃子菜单，从弹出窗口中选择〃着重号〃并点击〃确定〃退出才行。这样做，
对于长文档的录入来说，操作非常繁琐不便。
其实，Word 2000能通过格式工具栏的〃添加或删除〃按钮功能来添加按钮，可以很方便地使用
着重号。具体的做法是：点击〃工
