Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第107部分
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UsersApplication
DataMicrosoftOfficeData 文件夹中；如果系统是 Win9X ，该文件位于 C：WINDOWSAll
UsersApplication DataMicrosoftOfficeData 文件夹中。
2。备份注册表信息：打开注册表，找到
＇HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice 10。0Registration ，备份并保存registration
分支注册信息。
3。如果重新安装系统或重新安装 Office XP 的话，Office
XP 安装完毕后，把注册表信息导入之后再把备份的 Data。dat 覆盖到相应的文件夹即可激
活。
需要注意的是由于 WinXP/2K 与 Win9X 注册表信息格式不一样，所以在使用双系统的情
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况下要注意保存好相应的注册信息，至于 Data。dat 无论在 WinXP 、Win2K 还是在 Win9X 都是
通用的，只要覆盖到相应的文件夹即可。
（注：以上的操作必须是同一机器或配置相同的电脑系统）
用 Excel 2000 建立简单、实用的进销存系统
2000》和《管家婆》等软件为主，这些软件
确实功能强大，极大方便了广大中小型工商业用户，而利用 Excel
2000 的强大功能也能方便快捷地实现进销存的简单管理。
一、功能需求分析
求建立例表如下：（ 图）
进货数量、进货金额、累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利、当天销售数量、当天销
售金额、当天销售毛利”。每一行则是每一种具体的货品。
库存数量为最新的实时库存，以利于日常管理，当进货或销售时，库存数量、成本价
会实时相应改变。
二、功能的实现
（一）建立相应公式
库存金额=库存数量×成本价。即在 G2 格录入―=E2*F2‖ 。
2。当天销售毛利=当天销售金额…当天销售数量×成本价。即在 O2 格录入
―=N2…M2*F2‖ 。然后把公式复制到每一行。
（二）进货流程
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价相应改变，然后清空录入的进货数量、进货金额单元格，以利下次录入。要选定 Q、R 两列
为累加区。操作如下：
在 Q2 格录入―=E2＋H2‖，在R2 格录入―=ROUND（（I2＋G2）/（E2＋H2）；0）‖，然后把公式
复制到每一行。
2。选择工具菜单―宏‖ 中的―录制新宏‖，给新宏确定宏名为―进货提交‖，然后开始录制：
选定 Q2 到 R16 区域，复制后，点击E2 单元格，选择―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖，只粘贴
值。然后选择 H2 到 I16 区域，清空。停止录制宏。
3。为保护 Q、R 两列，将 Q、R 两列隐藏。其实就是起到一个累加器的作用。这样当
宏录制完成后，每次只需点击相应的宏，进货数量就实时增加到库存中去了。
三）销售流程
售数量、累计销售金额、累计销售毛利相应累加，然后清空销售数量，销售金额的单元格，以
利下次录入。要选定 STUV 四列为过渡区。操作如下。
1。在 S2 格录入―=E2…M2‖ ，在 T2 格录入―=J2＋M2‖，在U2 格录入―=K2＋N2‖，在V2
格录入―=L2＋O2‖，然后将相应公式复制到每一行。
2。选择工具菜单―宏‖ 中的―录制新宏‖，给新宏确定宏名为―销售提交‖，然后开始录制：
选定 S2 到 S16 区域，复制后，点击E2 单元格，选择编辑菜单中的选择性粘贴，只粘贴值。
然后选择 T2 到 V16 区域，复制后，点击J2 单元格，选择―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖，只粘
贴值。最后选择 M2 到 N16 区域，清空。停止录制宏。
为保护 S、T、U 、V 四列，将这四列隐藏。
四）建立自定义菜单
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操作如下：
1。点击―视图/工具栏/ 自定义‖，选命令中的―新菜单‖，将―新菜单‖拖至菜单项，用鼠标
右键点击新建的―新菜单‖给它重新命名，如― 明月灯饰‖ 。
2。再选―视图/工具栏/ 自定义‖，将命令中的―宏‖…― 自定义按钮‖
拖至新建的菜单下。给“自定义按钮”指定新名为“进货提交”，然后在指定宏中指定刚
才录制的“进货提交”宏。
3。重复以上第 2 步骤，新建一个新按钮，改名为―销售提交‖，指定宏为刚才录制的―销
售提交‖宏。
任意增加或删除。
这样可以方便地增加各种货品了。
累计毛利都一清二楚，再利用 Excel
2000 的筛选、打印等功能打印出来，真是轻松上手，全不费一点功夫。
以上只是一个例子，在实际运用中，只需将相应区域扩大即可。
用 Excel 2000 建立商品月销售明细表
现在市面上商务软件种类很多，但是对于普通个体经销者并不一定适用。其实，如果电脑
中装有Office
2000 就完全可以利用 Excel 电子表格管理一些简单的商务活动。本文介绍普通个体经销户
如何用 Excel
2000 建立商品月销售明细表的一般步骤与方法。
一、建立名为―2001 年某月商品销售明细表‖ 的Excel 文件
同时由于Excel 默认工作簿内只有三个工作表，请点击―工具/选项‖菜单，在出现的对话框
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中，选―常规‖选项卡，然后设置―新工作簿内的工作表数‖为 32 。
二、建立日销售明细表
打开―2001 年 月商品销售明细表”，双击左下“SHEET1‖，键入―1 日‖，按回车，照此依
次分别将―SHEET2、SHEET3……
SHEET31‖改为―2 日、3 日……31 日‖ 。将―SHEET32‖改为―月销售明细总表‖ 。分别选单元
格 A1 、B1……K1 ，依次键入―编号、品名、规格、单位、销售数、损耗数、销售价、进价、
销售额、成本、毛利‖，选单元格A2 、A3……A21 ，单元格B2 、B2……B21 ，单元格C2、C3……C21，
单元格 D2 、D3……D21 ，H2 、单元格H3……H21（假设所经营的商品只有 20 种）分别在相应的
单元格中输入商品编号、品名、规格、，单位和进价。在单元格 A22 中键入―合计‖（如图） 。
分别选单元格 i2，j2 ，k2 ，分别键入―=E2*G2‖，―=（E2＋F2）*H2‖ ，―=I2…J2‖ ，选单元格 i2，
将鼠标移至单元格右下角，出现黑―＋‖标志后，按住鼠标左键向下拖动至单元格 i21，按此方法
将单元格j2 ，k2 分别拖至单元格j21 ，k21 ，分别选单元格 i22，j22 ，k22 ，在单元格中依次键
入―=SUM（i2 ：i21）‖ ，―=SUM（j2 ：j21）‖ ，―=SUM（k2 ：k21）‖ 。用鼠标左键点击―1 日‖表最左上
角处，定义整个工作表，点―复制‖按钮，接着选工作表―2 日‖，用鼠标左键点击―2 日‖表最左
上角处，定义整个―2 日‖表，点―粘贴‖按钮，按此方法将―1 日‖表中的内容分别复制到―3 日‖，
―4 日‖……―31 日‖表中。
三、建立月销售明细总表
选“月销售明细总表”工作表，按上述方法将“1 日‖表内容复制到―月销售明细总表‖ 中。
选单元格 E2 ，键入―=1 日！E2＋2 日！E2……＋31 日！E2‖，选单元格 E2 ，将鼠标对准单元格
右下角，出现黑―＋‖标志后，按住鼠标左键向右拖至单元格 K2 。分别选单元格 E2 ，F2 ，I2 ，
J2 ，K2 ，按住鼠标左键向下拖动至单元格E21 ，F21 ，21 ，J21 ，K21 ，选单元格E22 ，键入―=SUM（E2 ：
E21）‖ ，选单元格E22 ，将鼠标对准单元格右下角，出现黑―＋‖后，按住鼠标左键向右拖至 K22 。
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分别用鼠标左键点―G‖、―H‖；选取整个―G‖列、―H‖列；点工具栏中―编辑‖项，选―删除‖按钮，删
除―G‖和―H‖列。
至此―销售月明细表‖就建成了。
四、销售情况分析
―2001 年
月商品销售明细表”建好后，只须在每日销售明细表中输入销售数，损耗数和销售价格，
其他数据都将自动生成，每天每月的销售额，利润和每个品种销售额，利润都一目了然。同时
利用 Excel
2000 强大的数据处理功能进行数据查询，筛选并绘制各种动态分析曲线和图表，可以及时
掌握商品销售动态，变化情况，从而便于经营品种的订购与营销。
用 Excel 2000 建立项目概算汇总表
一、功能需求分析
等。我们根据有关规范及报批要求建立如下表格：（ 图）
后一行为编
制单位与姓名。
要合计，并且要计算出占总投资的百分比，纵向每一部分需要合计，以便直观明了，合理利用
资金。
二、功能实现
一）建立计算公式
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根据功能需求分析，我们需建立下列公式。
1。概算价值（土建）=建筑技术经济指标（其中土建）×数量。即在 F8 格输入―=P8*E8‖，把
公式复制到对应的单元格。
2。合计（概算价值）=建筑工程（含土建、水、暖）＋工艺设备＋强电＋弱电＋其他。即在 L7
格用常用工具栏上的― 自动求和‖按钮输入―=SUM（F7 ：K7）‖ ，再将公式从 L8 纵向复制到 L26 。
3。第二部分其他费用，每项已给出占第一部分合计（L26）的百分比，因此直接输入公
式就行了，即 L28=L26*0。008 ，下面各单元格按照D 列给出的比例相应输入。
4。各小部分纵向求和。E7=SUM（E8 ：E12） ，从F7 横向复制到 M7 。同样，E13=SUM（E14 ：
E18） ，从F13 横向复制到 M13 。L19=SUM（L20 ：L25） ，复制到M 19。
第一、二部分求和。L26=SUM（L7 ，L13 ，L19） ，并复制到M26 。L35=SUM（L28 ：L34） ，
并复制到 M35 。最后求总和，L36=SUM（L26 ，L35） ，并复制到M36 。
各项占总投资百分比=各项的合计（L 列）/总投资（L36） ×100 。即在M8 格输入
―=L8/L36*100‖，在其他单元格对应输入。
我们在复制公式时，可利用填充柄。
二）格式化工作表
变换，这不但可以增加对用户的吸引力，而且
可以使工作表看起来美观、容易阅读。
增加边框
用户在运用 Excel 制
