Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第104部分
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布为 Web 页‖对话框图 1。图中―发布内容‖下的―选择‖下拉列表，可以挑选需要保存的对象。― 曾
经发布过的条目‖下方显示用户曾经保存过的 Web 页，将它选中后单击―删除‖按钮，可以将这
个文件名从图 1 对话框中去掉。
提示：Excel 的交互Web 页有电子表格和数据透视表两种功能。选中―查看选项‖下的―添加
交互对象‖，就可以打开右边的下拉列表选择― 电子表格功能‖或―数据透视表功能‖ 。建立微型
网络数据库必须选择前者。
如果选中图 1 中的―在每次保存工作簿时自动重新发布‖，可以在保存工作簿时按原来的方
式自动更新网上的 Web 页，这对频繁更新网页表格数据的用户非常方便。若选中―在浏览器中
打开已发布的 Web 页‖，可以在发布完成后立即打开浏览器进行查看。
以上工作完成后，单击图 1 中的―发布‖按钮，原始数据库就可以按照上面的设置保存为交
互式 Web 页，其结果如图 2 所示。如果被保存的工作簿中含有多个工作表，单击图 2 左下角
的―倒三角‖下拉按钮，就可以打开下拉菜单选择要浏览的工作表了。
前面我们把 Excel 的数据表发布成 Web ，最后可以得到如图 3 的交互式Web 页，它的显著
特征是带有工具栏。用户可以利用它操作 Excel 数据清单。下面我们介绍交互性 Web 数据主
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要功能的实现方法：
交互式 Web 数据功能的实现
1。公式统计
图3 的交互式Web 页能用公式进行各种统计，除不能使用 Excel 函数向导和编辑栏外，所
有操作与 Excel 完全相同。以工资统计为例，如果某个用户要统计图 3 中的平均工资总额是多
少，只需选中 H9 单元格，输入公式―=AVERAGE（H2：H8）‖ 回车，立即可以在 H9 中看到结果
2；514。29 。
假如这个用户还要统计图 3 中职称是―经济师‖ 的职工的工资总额，只要选中图中的任意一
个空白单元格，然后输入―=SUMIF（E2：E8；〃经济师〃；H2：H8）‖，回车即可看到结果4；900。00 。鼠
标单击显示公式结果的单元格，即可显示公式本身。
另外，交互式 Web 页也有― 自动求和‖功能，其使用方法与 Excel 一样，这里就不赘述了。
2。数据排序
排序是数据库的一项经常性操作，对图 3 的交互式 Web 页而言，用户可以选择任何一个
列标记作为排序关键字。假如你要让图 3 中的数据按照工资总额由小到大的顺序排列，只需选
中图 3 中的 H1 单元格（即―工资总额‖），然后单击工具栏中的―升序‖按钮即可；也可以选中图
中任意一个有数据的单元格，然后单击―升序‖下拉按钮打开图 4 列标记菜单，选择其中的―工
资总额‖就可以了。
提示：选择其他列标记―降序‖重排数据的操作方法与上类似，请读者参照上面的介绍执行。
3。数据筛选
数据筛选是 Excel 数据库的一项重要功能。假如用户要在图 3 中找出―职称‖是―经济师‖ 的
所有记录，可以按照以下方法操作：首先将光标放入数据清单的数据区，然后单击工具栏中的
― 自动筛选‖按钮，所有列标记的右侧就会出现一个下拉按钮。单击―职称‖旁边的下拉按钮，就
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可以打开一个包含所有列标记的列表图 5 。选中列表中的―经济师‖，单击―确定‖按钮，所有包
含―经济师‖ 的记录就会在浏览器窗口中显示。
提示：如果你想筛选“职称”是“经济师”或“会计师”的记录，只需将图 5 中的―经济
师‖和―会计师‖选中，―确定‖后即可筛选出―职称‖是―经济师‖或―会计师‖ 的记录。
另外，图 3 的数据库支持复合条件筛选。如果你要将图 3 中―性别‖是―女‖，学历是―大学本
科‖ 的所有记录找出来。先打开―性别‖下拉列表，选中其中的―女‖后―确定‖ ，就可以找出符合
这个条件的所有记录。然后打开―学历‖下拉列表，选中其中的―大学本科‖后―确定‖，就可以在
第一次筛选的基础上找出―学历‖是―大学本科‖ 的所有记录。
数据筛选完成后，只要再次单击― 自动筛选‖按钮，就可以使图 3 的表格恢复原状。
4。数据共享
Web 页上的 Excel 数据库可以用多种方式进行数据共享。如果你是访问远程服务器 Web 页
的用户，可以将它导出到Excel ，可供进一步分析数据时使用。具体操作方法是：单击图 6 工
具栏中的―导出到 Microsoft
Excel‖按钮，Excel 就会自动运行，并按 Web 页表格的原样生成一个新工作表。
如果你需要获取 Web 页上的部分数据，只需选中包含这些数据的区域，单击―复制‖按钮将
数据放入剪贴板，就可以为其他程序共享了。
5。数据查找
Web 页数据库允许用户快速查找其中的数据，如查找图 1 中―松江‖ 的操作方法是：将光标
放入交互式 Web 页的任意单元格，单击工具栏中的―命令和选项‖按钮，打开―命令和选项‖对
话框中的―工作表‖选项卡。在―查找内容‖后输入―松江‖，单击―查找下一个‖按钮（或回车） ，光
标就会停留在首先发现数据的单元格中。如果没有发现要查找的数据，就会弹出一个对话框告
知用户。
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6。其他功能
另外，用户可以在 IE 中任意编辑修改图 1 中的数据，并且将它们导入Excel 或复制到其他
程序。但是这些编辑修改不能被保存，当你关闭 IE 再次打开图 6 所示 Web 页，其中的数据会
恢复到编辑修改前的状态。
四、数据导入和同步
由于使用习惯和功能等原因，一些用户更愿意在本地分析Web 页数据。为此，Excel 和 IE
提供了数据导入和网页同步功能。
1。从 Web 页导入
Excel
XP 导入 Web 页数据的方法是：单击 Excel―数据‖、―导入外部数据‖子菜单下的―导入‖数据
命令，打开―选取数据源‖对话框并找到 Web 页所在的位置。选中你需要的 Web 页单击―打开‖
按钮，即可在图 7 所示对话框中看到这个 Web 页。
提示：按照其中的提示单击表格旁的按钮将整个表格选中，单击“导入”按钮即可让你选
择放置数据的位置。选择完毕以后单击“确定”按钮，数据即可导入 Excel 。当然，如果待导
入的数据来自局域网或广域网，执行上述操作之前，必须拥有相关的网络连接。
2。数据同步
对于经常使用 IE 分析图 6 数据库的用户来说，如何与服务器同步数据是他们关心的。下
面简单介绍一下数据同步的操作方法：
首先，你所浏览的网页应该设置为“允许脱机使用”，数据同步之前应该将待同步的 Web
页打开，使之处于脱机浏览状态。接着建立网络连接，单击 IE―工具‖菜单下的― 同步‖命令，打
开图 8 所示对话框。
提示：如果有必要，可以选中对话框中的“当前主页”，单击“属性”按钮打开对话框，
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对“下载”和“计划”选项进行修改。然后，回到“打开文件”对话框，以后单击“同步”按
钮，就可以从指定位置下载 Web 页，对 IE 中的 Web 页数据进行更新。这些操作和普通网页
的同步基本相同，试一试就可以上手了。
让表格
自动填色
Excel 除了具有自由计算、自动排名、自行分析之类的功能外，它还能对自己单元格中的
数据自动填上颜色。本文就以 Excel
XP 编制的新生入学成绩表为例介绍具体的操作方法。
1。打开 Excel
XP ，新建一张空白表格。在第一行A1～F1 中依次填入―姓名‖、―语文‖、―数学‖、―外语‖、
―综合科目‖和―总分‖字样。然后在表格第一列 A2～A6 中依次填入学生姓名，并在表格第一列
最下端填入―平均分‖字样。如图 1 所示，在每个学生的相应科目下填入各自的成绩。最后将此
表格保存为―新生入学成绩表‖文件。
2。为了使各有所长的新生的成绩一目了然，制作的成绩表应让入学分数在 90 以下的数值显
示为―倾斜‖ 的―灰色‖ ；让分数在 90～120 之间的数值显示为―橙色‖ ；让分数在 120 以上的数值
显示为―粗体‖、―红色‖ 。
3。用鼠标选中整个分数区域，单击―格式‖菜单的―条件格式‖选项。在弹出对话框图2 中将―条
件 1‖下的项目依次设置成―单元格数值‖、―小于‖、―90‖，然后单击―格式‖按钮。如图 3 所示，
在―字体‖卡片上将该种类下的文字―字形‖设为―斜体‖、―颜色‖设为―80％ 的灰‖ 。接着在―边框‖
卡片上选择一种―全包围‖ 的―外边框‖，按―确定‖ 。
4。 回到―条件格式‖ 的主对话框，暂不要―确定‖退出，而是单击―添加‖按钮，增添―条件 2‖
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为―单元格数值‖、―介于‖、―90‖与―120‖之间，其―格式‖为常规字型的―绿色‖ ；重复操作，增添
―条件 3‖为―单元格数值‖、―大于或等于‖、―120‖，文字―格式‖设为―粗体‖ 的―红色‖（ 图2） 。
5。设置完毕，按―确定‖返回。效果如图 4 所示。展现在我们眼前的表格已经是―五彩缤纷‖
了吧！所有不及格的分数都变成了深灰，同时还被加了个以示警惕的外框线；而所有介于 90～
120 分之间的数值都成了墨绿色；当然，那些超过 120 的数值也都变成了加粗体的红色字。你
看，面对这份条目明晰的彩色表格，哪个学生较差、哪个学生偏科严重、哪个学生实力均衡不
就都一目了然了吗！此外，这里告诉各位一个小秘密：如果你硬将某一―条件格式‖应用到其他
单元格中，只需选定该应用格式，然后单击―格式刷‖到目标区域―刷‖一下即可。
6。现在单科成绩的分值已经区分开来，该是对―总分‖和―平均值‖进行计算了。我们将光标
定位到 F2 单元格，然后在―fx‖区域中填入―=B2＋C2＋D2＋E2‖字样，意即将 B2…E2 单元格中的
数值进行求和计算。输入完毕，回车即可看到结果。如图 5 所示，为了避免重复输入，我们右
击 F2 单元格，选择―复制‖，然后拖动鼠标选中F3～F6 ，仍然右击之，在弹出菜单中选择―粘
贴‖命令。这时我们会发现，F3～F6 单元格中已经出现了相应的求和结果了。值得注意的是，
Excel
XP 并非仅仅只粘贴了单纯的―fx‖方程式，而是将该类型的函数计算动作应用到了选中区
域。
7。重复步骤 3 的操作，单击―格式‖菜单的―条件格式‖选项，在弹出对话框中将―条件 1‖设为
―单元格数值‖、―小于‖、―500‖ 。然后单击―格式‖按钮，在―字体‖卡片上将文字设为― 白色‖，并
在― 图案‖卡片中选择一种无底纹的―紫色‖ 。回到―条件格式‖ 的主对话框，单击―添加‖按钮，增
添―条件 2‖为―单元格数值‖、―大于或等于‖、―500‖，其―格式‖
