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第49部分

智商160的笨女友(gl)-第49部分

小说: 智商160的笨女友(gl) 字数: 每页4000字

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不没钱请你这样的大厨,你还是呆在自己家里吧。记得明天不要迟到,我走了。”然后她就无视装可怜的夏佳开动车离开了。
  第二天中午。绪雪没有出去办事,而是呆在办公室办公。她忙着跟夏佳交代工作的事情,省得她再闲着没事接电话玩。让她体验一下基层工作的艰辛,过几天等受不了不让别人说她就该回香港了。
  “你的座位就在那里。”绪雪侧着头看着夏佳的左方。夏佳转身后,看到制式的隔间与办公桌,桌上放着小型的液晶屏幕和键盘。
  “纸笔在抽屉里面,不够的话……自己看着解决。这个是你的电子邮件账号。这边是工作准则和保密准则,大略看过后就在最后一页签名,然后交给我。这是工资支付户头的申请数据以及公司门禁卡的申请表。”
  绪雪边说边将文件交给夏佳。手中的文件渐渐堆高,差一点就要散落一地,夏佳连忙将文件重新抱好。
  “在正式的公司门禁卡完成之前你先用这张临时证……暂且先这样吧,有没有什么问题呢?”
  “啊?没有、没有。”夏佳一副心不在焉的样子。不过她这样子绪雪也习惯了,如果不熟悉的人一看会以为她天生呆滞。
  在绪雪介绍工作的这段时间,和杭州分公司总经理关系不错的虞雨恰巧走了进来。略为上吊的双眼蕴藏着锐利的眼神,睥睨周遭的凶狠模样有如监视犯人的狱卒。看到对方,夏佳在心里开始担心以后自己估计麻烦不少。
  “你看什么!”虞雨突然怒视夏佳。
  夏佳赶紧转移视线。看着这幅场景,绪雪猜想两人之间是不是有什么过节。
  “这位是我的新秘书。”绪雪对于这个虞雨没有太多的好感,只是由于对方对同样留学归来的她还算热情,表面上她也没有表现过于冷淡。
  虞雨眨了几次眼,面无表情地看着夏佳,沉默十几秒后别开视线。
  “啧。”十足的不屑,不过她大概意识到绪雪不高兴的表情,又连忙改口,“说错了,我叫虞雨,是总公司的行政主管。”
  (什么叫说错了?没有一个字一样好不好!)夏佳不满地瞪着对方。
  “我这次来是有重要事情跟你们总经理说,到她办公室也没见到人,电话也关机,不知道沈经理知道她去哪里了吗?”
  “总经理?她可能又跑工厂看产品去了,你去那里看看去吧。”绪雪并没有多说,只是跟对方说一个最有可能的地方。
  得到可靠消息后,虞雨并没有多停留,就离开了。不过夏佳总感觉这个虞雨在走前还瞪了自己一眼。
  看到夏佳似乎没什么事情可做,绪雪找了些下面送上来的资料。她将资料放在夏佳桌子上,资料的重量让桌脚发出摇曳声。 
  “很闲是吧?从刚才开始你就歪着头往我这边看,看的我心烦知道吗?”
  “不、不是,我在看你后面的。。。。。。那张画,嗯,是清代风格的山水画,很有神韵。”偷看被发现,夏佳语气慌忙地找着借口。
  “我也懒得管你看什么了。”绪雪指着资料向有点恍惚的夏佳,“影印机会用吧?帮我把这些资料印二十份,五份彩色,剩下印黑白的,双面,一面四页,上方打洞。你小心处理,这是要给客人的资料。”
  “。。。。。。嗯。”
  “你早饭没吃吗?好好回答!”
  “是!”夏佳赶紧提起嗓音回答。她怕自己回答慢了,绪雪手里的那本书就要和自己的头亲密接触。
  夏佳抱起沉甸甸的资料,在绪雪的催促下离开研究室。出了办公室夏佳环顾四周,入口附近有两台影印机,一台是彩色,另一台是黑白专用。将资料放在侧桌上,夏佳开始研究影印机。份量这么多,一张张影印的话就要印到下午了。有没有比较有效率的方法呢?她搔着头拿起影印机的使用手册。
  快速翻阅手册,她终于找到“大量原稿”的部分:欲影印送稿机无法容纳的大量资料时,请打开大量原稿功能,并将原稿分批放入送稿机。原来如此,储存大量原稿档案后一次输出。夏佳照着使用手册上的步骤试印了几张,黑白影稿随着沉重的机械声送出。
  她接着用彩色影印机试印了一份,确认内容无误后,剩下的只要让两台影印机一起运作就行了。
  将彩色影印出来的资料放到黑白送稿机上,夏佳将影印份数设为十五份,按下开始钮。此时彩色影印机也同时开始列印,没多久,接纸盘上已堆了一叠纸。
  很简单的嘛。夏佳对自己很满意地点着头。她想着把复印文件交给绪雪的时候要让绪雪夸一下自己才行。
  突然,她背后响起尖锐的警告声。夏佳皱起眉头转头一看,发现黑白影印机的控制面板上闪着红灯,错误讯号显示没纸了。正在她不知所措的同时,彩色影印机响起警告声,同样是纸匣没纸。
  连忙补充用纸,但是按下开始键后不到几分钟又闪起红灯。
  资料张数太多了。一包纸有五百张,但是现在影印的资料是它的数倍,如果要印出二十份,就必须补充二十次的纸张。补充用纸放在影印机旁的纸箱中,大约剩下七至八包左右,怎么看都不够。
  夏佳焦躁地左顾右盼,不管确认几次都只有脚边的箱里有补充用纸,怎么办?其他的地方有库存吗?赶紧去问问绪雪吧。不过转身的瞬间,她突然想到绪雪可能会对她说的话:“不会吧?你连一个人影印也办不到吗?赶紧回你的香港,我这里不需要什么都不会干的员工。”
  没办法。夏佳只好硬着头重新面对影印机。不过没容她想出解决方法,彩色影印机发出不同的警告音。
  “没有碳粉了?”接着是黑白影印机的哀号。“这次是卡纸?”纸张沙沙掉落的声音。
  这下问题更是没办法解决了。夏佳不知所措地开始在原地转起圈来。
  “你在做什么呢!”
  夏佳停下来一看,绪雪正正站在她身边。
  “听王助理说你在复印机前转圈我就感觉奇怪了……过来一看你果然出问题了!怎么能直接等倍影印?不是叫你一面四页,双面影印吗?”
  “一面四页?”
  看到夏佳糊里糊涂的样子,绪雪生气地推开她,径自打开复印机前门开关,熟练地取出卡纸,变更设定后重新启动,并将印出的影稿交给夏佳。
  “我是要你这样印,这样既可以省纸,也可以节省碳粉。”四页原稿缩小并排在单面上,背面也一样。原来如此,这样就可以将八页节约成一页。“可你看看你。。。。。。这要是让总经理看到非气死不可,彩色影印很费钱的。”
  “那个……我……”夏佳知道自己把事情办砸了,头低着不敢大声说话。
  “黑白这边就算了,你去处理彩色影印机,旁边的使用手册里有更换碳粉的方法。”绪雪看她也不是故意的,也不想再多责怪了。
  “嗯,我马上换好。”夏佳边说边慌张地打开彩色影印机。
  这时候,办公室里的电话又尖锐地响起来。
  “沈经理,电话。”助理探出身,跟忙着处理影印机的绪雪和夏佳提醒道。绪雪对夏佳使了个眼神。那是让她去接电话的意思。接到指示的夏佳不敢耽误,赶紧走回办公室,拿起话筒后马上听到急切的声音:
  “您好,我是富士汇公司的,请问沈经理在吗?我想介绍一下帮你们代生产的那批智能手机的情况。”
  “啊?在是在……不过……请、请您稍等一下。”
  夏佳对于联新让富士汇代生产的业务完全不了解,她将电话放在桌子上就赶紧往外跑去。
  “绪雪,是富士汇公司的人,说有事情想跟你谈。”
  “知道了。不过我想呆在这里看看影印机别再出什么问题,你把电话转接过来吧。”
  “转接?”夏佳从来没干过秘书的工作,她哪知道转接的事情。
  “按下转接钮后,拨打这边电话的分机号码9947,接通之后就可以放下话筒了。”这是小姐的身子干丫鬟的活吗?绪雪觉得夏佳能把这工作干好才怪。
  “先按分机按钮,再……”
  夏佳嘴里复述着绪雪的指示,仔细地操作。呃,应该不会错的。再。。。。。。挂掉电话是吧?
  嘟。。。。。。嘟。。。。。。
  “糟了!”夏佳绝望地捂着头。“在拨分机号码之前不能挂电话啊!我挂电话了,我挂掉客户打来的电话……这可怎么办?”
  不过还没等夏佳懊恼过长时间,内部电话又响了起来。夏佳没有多想,就走过去拿起了电话。
  “我是接待处的,参观小组从法国寄来的快递已经送到,你们赶紧派个人过来取一下。”
  快递包裹?应该是很重要的东西,夏佳觉得还是下楼看一下比较好,毕竟这也属于她秘书职位的分内之事。
  外线电话再次响了起来。
  “耽误你们时间真是不好意思,不过关于新型智能机的生产,我们确实需要详细介绍一下。”
  看来富士汇那边的负责人又打了过来。这就省的夏佳再去跟绪雪说自己错将电话挂掉的事情了,她心情很好地打算再拨一次转机号。还没等她动作,门外传来绪雪因为生气而不耐烦的声音。
  “喂,许夏佳!你要去接电话接到什么时候?说好的碳粉呢?”
  “接待处说派个人去领包裹,我们手头上都有工作,许秘书你赶紧去看看吧。”一个员工也凑热闹似的提醒着。
  暴风雨般接连而来的催促,让夏佳像是脚上安着轴承一样在公司里来回打转。等到不再那么忙的时候,绪雪回到办公室,就看到夏佳累的趴在办公室的桌上。
  “花费了一个多小时的时间……效率太低了,这样的话紧急文件根本没办法拜托给你。”
  绪雪尖酸刻薄的批评让夏佳露出黯淡的表情。她从来没想过影印是这么费力的事情,电话的应答也比想像中的麻烦。自己的确笨手笨脚,不过耽误时间也是因为接电话不是吗?为什么绪雪不让一直在哪里闲着喝咖啡的助理去接电话呢?这待遇太不公平了。
  “你什么表情?一副别人给你委屈受的样子。”绪雪倒是理直气壮的样子。小样,还想喊冤?你就是比窦娥还冤也得笑着。这下知道基层工作不想大领导的工作那样轻松了吧?当然这些话绪雪也不会跟夏佳说。
  “没有,我就是有点累而已,有什么活要干的话让我休息几分钟后再说吧,真的,就休息几分钟。”
  “好吧。”绪雪也懒得跟她计较几分钟是不是已经超时了。“不过你要赶紧具备商务礼仪跟行业知识等基本社会常识,要不然根本没办法带你出去谈业务。”
  “商业礼仪?有没有指导书什么的,我好看着自己学习。”夏佳费力地抬起头。
  “我们公司没有那种东西。你去baidu查一下吧,互联网上这方面资料很全。你的电脑我已经给你设定了密码,xxxxxxxx,你自己记好。”
  绪雪说完便回到自己办公桌拿起助理送过来的文件,开始进行之前的工作。夏佳只好启动电脑,输入密码登陆账号,打开浏览器搜寻秘书需要注意的商业礼仪。
  百度一下,出来近千万的搜索结果。看来这方面的知识在网上还真是不少。
  “严守时间,上班前五分钟要就座待命。”“热情地对待周围的同事,和谐的环境是顺利展开工作的前提。”看看周围,夏佳觉得绪雪不算是同事吧?自己就是个独苗苗,和外面的同事说几句闲话都没有可能。
  “保持周遭环境的清洁,努力营造让人心情愉悦的整洁环境。”清洁?夏佳四周看看,办公室已经被有轻度洁癖的绪雪打扫的一尘不染了。
  不过她突然想起了一位哲人曾经说过的话:行动所体现出来的诚意远远比结果更能打动人。要不出去找个抹布把房间里的桌子再擦一遍?说做就做,夏佳站起来就往门外走。
  “你干什么去?”绪雪并没有抬头,仍然盯着手里的文件看着。
  “我想找个抹布。。。。。。”夏佳吞吞吐吐地说。
  “我请的是个秘书,不是清扫工。”绪雪抬眼瞪着夏佳。“你要是喜欢打扫,明天我调你去当公司的清洁工好不好?”
  “不、不,我还是当秘书好了。”夏佳赶紧摇头否认。说着她又回到座位,继续研究起商业基本礼仪。
  “理解业务重点之前,无论多细微的事情都要跟上司报告、联络跟商量,仰仗上司的判断。擅自行动是事故的根源。”原来如此。虽然是理所当然的事情,但夏佳也学到了不少。
  不看不知道,夏佳突然发现自己原来有那么多东西需要去学习。原来她是集团公司的负责人,站在公司领导阶层的顶端,当然不需要在意这些东西,不过现在不同了,身为一个小秘书,而且是绪雪的秘书,她要学习的东西太多了。
  午休的时候她也没去吃饭,是绪雪从外面给她带来了吃的。边吃东西边研究网上的东西,夏佳好学的这份精神着实让绪雪惊讶了一番。不知过了多久时间,两人之间一直保持着沉默。不过这沉默突然被绪雪打破了。
  “许夏佳。”
  “嗯?”因为有段时间没有说话,夏佳一瞬间没反应过来。她看到绪雪注视着电脑屏幕,只将手伸了过来。
  “帮我把这份企划书做完。”
  “让我做?可是。。。。。。”夏佳一脸为难。突然交给她一份做了一半的计划书,光是熟悉内容也要花不少时间的。但是绪雪像是忘记夏佳存在般,再度埋首于工作中。
  夏佳别无他法,想着出去找个熟悉业务的人来帮忙一下。走廊上一片黑暗,看手机才发现已经下午六点了。什么时候的事?不知不觉下班时间都已经过了。虽然还有一些留下来加班的员工,不过那些人都是忙着赶项目的技术尖子,普通员工都是按时下班。
  “绪雪,好像已经下班了,企划书要不等到明天咱们再做吧?”夏佳转身回到办公室告诉绪雪下班的事情。工作了一天了,她觉得还是早点休息下比较好。
  “下班了?”绪雪抬头看了下她。“你看我,只要专心在工作上就管不到其他人了,你先回去吧。”
  “咱们一起嘛,我也不急着回去。”夏佳将自己的椅子搬到了绪雪旁边,然后坐下。那意思好像在

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