桔子槟榔-第58部分
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他参会人员,“因为成助理对公司业务上不是太熟悉,所以请大家在填写相关财务类单据时,特别是报销单据时一定要将事由、行程写清楚,也方便我这里做初步的审核。”
“这个请大家配合一下,另外请赵经理每天将报来的单据上写明你的个人意见。”成澍心下不是太放心,毕竟财务单据最终可都是钱,而且搞不好就把自己送到监狱里去了。
“这个没有问题,我会写明白的。其他没什么了。”赵林应道。
“好,教务这边有什么吗?”成澍转向了马秘书身边的人。
“你好,教务这边目前没有什么,一切都安排每期设定的课程在走,只是近来因为快到国庆长假了,有几个老师准备请教,但我们协调好的。”教务经理说道。
“请问你怎么称呼。”成澍问道。
“哦,我叫许多。”那人应道。
“哦,许经理,这个由你个人协调,你知道上公司课程的人多数人也是利用他们的假期来的,所以一定要保证学员来了有合格的老师。另外,因为假期快到了,也请对各位老师说明应当向学生讲明我们假期上课的安排,同时也要提醒各位一定要注意学员们的安全,不能因为来这里上课出什么问题,同时对假期期间要外出不到这里上课的也作个登记,防止到时出什么事找到学校我们没有什么证据。”成澍也不知道应当说什么,只有把学校里学生会常做的一些事情说了一下。
“好了,那马秘书有什么问题吗?”成澍这才转向了马则东。
“成助理,我这里没有什么,会议记录做完后我会先交由你审核后再发出。”马秘书还在不停的在记录本上写着,头也没有抬的说道。
“好吧,现在大家都说完了。没有什么的我说几句。”成澍清了清噪子。“我在这里也想借这个会议和大家随便聊一下,目的也没有什么,只是希望与大家走近一些,我知道可能这次我的到来让大家的一些意外,同时可能会有一些不满意,因为毕竟大家在公司里都是老员工了,我之前到公司来工作过也只是假期工的形式,但我想周总这次安排我过来代理一段时间有他的用意,也有他的理由,只是呢我也没有问周总。因为我敬重周总也才冒险答应了他。为什么说冒险呢,因为我毕竟还是个学生,用大家的话来说就是还只是个屁事不明白的毛头小子。但我既然来了,也答应了周总我就会全心全力的去履行我的职责,也以呢也请大家在这段时间里能够全力的配合我,保证完成周总交待的工作。另外啊,我这个人没有什么心计,也没有害人的心,所以请大家相信,我不是来抢大家的饭碗的。而且我也就只在公司这一段时间,周总回来后呢我也要回学校上我的课。因为是学生,加上我的性格也就这样,直来直去的,有什么说什么,在工作中如果有什么说得不对的或是得罪了大家的,一是请大家能够包容,二呢是请大家也明白,我所做的一切都只是为了工作,没有其他的目的。其他也没有什么,只是希望大家在今后的工作中能够多支技多帮助。我也希望在这里能和大家开心工作,也多向各位学习一些我在学校里学不来的东西。”成澍停了一下,在想接下来应当说什么,过了一会儿,他合上了记录本站起了身说道:“我借今天的这个会议我想强调几点,第一,公司请你我来是为公司解决问题而来的,不是请大家来找问题而不解决的,所以呢请以后开会的时间大家能不仅是摆出问题来,也请大家对问题的解决思路和方法能提出一些自己的建议和看法来。这是其一。其二,因为大家工作都很忙,对于一些只是因为跨部门的沟通协调问题的事情请大家在平时工作中多沟通,多交流信息,这样既提高办事效率也不必要为这些事在会上浪费时间。最后一点,请大家在工作中多多交流,如果有什么事,不仅是工作上的事,生活中的事如果有时间也可以找我当面聊聊,当然如果你们不找我我肯定也会到各位办公室找各位的。因为对于公司来说我毕竟只是一个新人。”成澍看到马秘书在旁边看表并示意成澍,于是成澍只好说:“好了,说了一大通,总之一句话,让我们共同为公司的发展努力。感谢各位,散会。”
于是大家各自收本收资料然后出了会议室。只留下了马秘书和成澍。
“马秘书,我刚才是不是有些太冲了,就是太不给这些经理们面子了。”成澍小声的问道。
“没有啊,主持会议吗本来就是要这样,你这不算什么,那天开会也见到了,如果是周总在肯定会把大家都痛骂一顿的。”马秘书收上好资料,把玩着笔说道。
“是吗,我还从未见过周总发火,当然是那天开会之前。”
“哼,那是因为你和我们所处的位置不一样,其实我知道你和周总是朋友,对于朋友周总当然不会发火的,就像生活中普通朋友一样,有谁会无缘故的那样发火呢。”
“是吗,倒也是。只是对于工作我还真是不太明白,不,是对于你们职场中的人吧。今天的也看到了,大家的发言也就表明了大家的态度。一个人都把不是问题的问题都摆了出来,其实也就是想给我点颜色看看,大家也在试探我倒底是个什么样的角色。因为这次周总请我来对于大家来说完全是一个意外,因为按照他们,当然我想也包括你,你们其实是在想利用这次周总出长差的机会为自己争取一个机会,可是完全没有想到的是周总却请一个学生来代理他的工作,所以大家心里都不舒服,对吧。”
“有一点吧。不过我相信周总没有看走眼。”
“希望如此吧,但光这一个会就让我有些心虚了,毕竟我对于公司的整体运作完成不熟悉,我只是听周总讲了一些东西,而且我之前完全没有管理方面的经验。真不知道后面还会发生什么。”
“会有什么啊,大家平日也就这样。你也不要想太多了。其实公司里的人也还都好相处的。”
“不,我说的不是人与人相处的问题,而是对于工作的处理方式和处理思路问题。毕竟我的这些想法太过于单纯,也许细想下来完全不适合于公司,可是我一下子真是没有什么思路的。所以接下来的时间里还请你能够多多帮助我。我看得出周总对你的重视。”
“这个你放心,我会全力配合你完成工作的。”
“是啊,对了,会议是周一和周五开,我想了解一下每次会议上决定的事情最终的处理情况。”
“哦,这个啊,我会把之前所有会议决议和完成情况报给你。”
“这个等会吧,我是想问一下,就整体情况来看,公司会议形成决议后能有多少问题能最终得到解决。”
“这个吗,不好说,得具体问题具体分析吧。”
“是啊。刚才在会上说的那些事情的处理时间你一定要在会议记录上写明了,我想到周五看一下处理情况。另外,我上午处理完事情后我下午还是和管经理外出查看一下吧。晚上我可能就直接回住处了,你通知一下陈宇天就不要过来接我了。还有,你把公司的相关制度、主要的业务流程等找一下送到我办公室晨,我准备完全的了解一下。也方便以后会议上大家说什么也明白其中的问题关键在什么地方。”
“这个没有问题,只是有的制度与实际操作还是有差距的。”
“好的,谢谢了,那先这样吧。你先去忙吧,我坐一下。”成澍让马秘书先出去了,一个人在会议室里坐着,在记录本上写着什么,并不时的摇摇头。“难道书本上的知识真的没有什么用吗,为什么这里发生的一些事情和书本上的那种理论啊实践经验总是有一些不同呢。”成澍自言自语道。
回到办公室,桌上已经放好了各种资料和一些财务单据。成澍找了个计算器,先对报销单和借款单进行各个数据上的核对,核对完成后全面完成审核又在电脑上做了一个明细表,收于把已经完成答字的所有财务单据抱着出了办公室。
出门向前第三个办公室上挂着财务室的牌子,成澍敲了敲门。门口一个中年女人头也不抬的说:“进来吧,有什么事啊,是来要款的吗,你等一下啊,我正在核对往来账呢,稍等一下啊。”说完继续忙碌着。
“哦,对不起啊。我是新的成澍,这里是刚签好字的单据,我给你们赵经理送过来。”成澍恭敬的站到那中年女人办公桌前。
“哦,”女人这才抬起了头,“哦,对不起,我以为是约好了来拿账款的人呢,不好意思啊,成助理。你直接往里走,最里间的就是赵经理。”
“哦,谢谢啊。”成澍谢过直接向里走去。
“我说老王啊,这事你能不能不急啊,有什么事等我下班再说好吧。”赵林正在接电话,显得有些不耐烦的样子。“而且我昨天不是说了吗,我回来就会过来找你的。好吧,我现在手头还有事要处理呢,”赵林看到了成澍,因为接电脑,只是用手势示意成澍坐下。“好吧,先这样了,我这里领导过来了,晚上我回来就来你那边,好吧。先这样了,再见。”说着就挂断了电话。
“成助理,有什么事吗?”赵林给成澍去泡了杯茶。
“没有,赵经理,我只是给你把这些单据都送过来。”成澍说着递过了单据。
“哦,成助理还是是办事效率高啊,真不好意思还麻烦你亲自给送过来啊。”赵林是个女的,年龄上看应当是有四十来岁了。“真不好意思,刚是我家里那口打过来的,跟他说过我上班的时候不要打电话过来还是打过来,以后再不会了。”转身把单据放到了自己的办公桌上。
“赵经理也真是的,谁没有个事啊,打电话也正常啊。”成澍客气的说。
“也不是,这不是影响晴绪吗。”赵林搭讪着。“其实也没有什么事,他非要打电话到公司。”
“哦,那也没有什么,电话说个事不是也方便吗,总不至于让他天天有事就往你公司跑吧。对了,赵经理,目前你们财务室有多少人啊,人员分工是怎么样的。”
“哦,我们财务室只是五个人,这不还得算上我吗。门口那们是我们出纳,她负责往来账目缴付和现实的管理,人呢工作了好些年了,以前在国营单位,因为单位破产下岗,也就出来打工了,她家里孩子还在上初中呢。还有三名会计,有一个做成本会议的,还有一个是核算了,还有一个是专门审核各种凭证的。我呢除了要负责部门的管理外,还要和各个点的财务人员对接,当然只是针对上报上来的财务报表啊什么有问题的时候我才直接对到下面,其实的具体业务都由各个块的会计出纳人员直接的对接。”赵林说着,“人呢按说也差不多了,只是这一年多来公司的业务发展十分的快,但我们一直没有增加人手,所以现在整个财务室的人天天在叫着累,可是周总又不同意加人。只好有的时候他们谁需要帮助了我就顶了上去了。”
“哦,那真是辛苦赵经理了。不过我是十分佩服你们财务人员啊,对那么多数字还那么清楚,我是那种数字特别不敏感的人,我是看见数字就头大的,还好去年把会计证考过了,但现在还是见到数字就头大,因为这啊才报考的文科类。”
“成助理这是太谦虚了。那里还有对数字怕的啊,算来算去还还不就是零到九那几个数字吗,其实看多了也就习惯了。”
“呵呵,这倒是,不过啊我这辈子可能也做不了财务了,不光对数字不敏感,而且我账目也是不明白了,当时考会计证也是不知道怎么过的,而且现在过了也就全部还给老师了。”
“成助理还真是会说笑啊。也没有什么了,工作吗,只要投入进去也就好了。”
“这个是,还是赵经理厉害啊。对了,赵经理,你平时对你们部门的人会做专门的培训吗,包括技能啊,理论的,甚至于是一些新法规什么了。”
“培训?看成助理说的,我自己讲话都讲不清楚,我哪里能讲什么课啊,我们从来就没有什么培训,一个是工作量确实是大,每天忙得晕头转向的,哪里还有什么时间来培训啊。还有呢就是会计法规的变动啊大家都会自己去看的,因为毕竟是吃这碗饭的吗,不看不行啊。而且啊,大家也都不想培训,都想把事作完了赶紧回家,毕竟大家都是有家的人了。”
“嗯,这个是,工作和生活可不是完全分开的,而且我看你们财务室女同胞多,估计也是下班后还得花大力气去照顾家里人人呢。大家都不容易啊。”
“是啊,个人都是上有老下有小了,哎,做女人难啊。”
“各有各的难吧。好吧,就不打扰你了。你忙吧。”
“再坐会儿吧。”
“不了,我那儿还有事,我就先过去了。”
“好的,谢谢你啊,以后签字完了你告诉我一声,我过去拿就好了,让你亲自送过来真是不好意思啊。”
“没什么的,大家都在为公司做事,就不要这样客气了,你忙吧,我走了。”说完成澍起身出了财务室。然后转进厕所。
厕所不大,倒也有六七格,而且计划倒也很人性化,保护人的隐私,都有门,相互间又有隔板,成澍胡乱钻进一格蹲了下去。
两个脚步声走进了厕所。
“哎,老谭,你也亲自来上厕所啊。”说话的是公关部的王经理。
“你小子,说什么呢,你上厕所不亲自还有请人代为来的啊。”正是销售部的谭红星。
“对了,那成什么来的,你觉得怎么样。”王经理问道。
“什么怎么样,不就是个学生娃吗,不过今天早上看还是有一套的,不管怎么说,这个人脑子挺好用的,竟然就在我们说完他也没有怎么思考就给出回复,而且知道给期限了,那个什么什么你周三上午给到我啊。哈哈,装得还挺像那么回事。”谭红星笑语。
“什么啊,还快呢,都不知道他说什么呢,对业务又不了解,我还想着就他对公司业务不清楚多要点前期公关费呢,结果倒好还让我省着花,那些需要公关的人那个是省油的灯啊,还想一块儿把人家约出来,这不是让人家直接拒绝咱们吗,你想啊,有谁愿意把自己暴露在阳光下啊,这要是安排人家一块儿在一起那个什么,人家面上就挂不住,心里估计还在想我们