完美激励-第1部分
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第1章我们需要完美激励
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对激发动力的六种误解
针对激发动力问题,广泛存在着几种误解,这让员工激励问题更加复杂。这些误解,导致许多公司在激励问题上犯了严重的错误。当前美国工人之所以普遍缺乏工作动力,往往是由于这些错误造成的。
下面的六种误解(可能还不止这六个),对今天美国工业的动力危机负有很大责任:
1。工作动力不是人人都有的。许多人相信动力是一种不可改变的、相对固定的个人品格。事实是,所有的人都是可以被激励而产生动力的!或许你的员工只是没动力在你想要的时间,去做你想让他们去做的事情。一些人在参与某些活动的时候会暂时地充满动力,但在不同的环境下,这种情况可能又会改变。
比如,我们都曾看到过,有的员工在桌子边或工作时间里昏昏欲睡,可一到下班时间,他们就突然变得异常兴奋。下班后,他们会精神抖擞地去打高尔夫、打网球、滑雪、钓鱼,去当地鸡尾酒娱乐厅交际,或参加任何让他们兴奋的活动。我们在第3章会看到,动力是情境性的,建立在人们所处环境的基础上。
2。奖励解决一切!传统的美国式激励一直都是以金钱和物质为主。工资、福利、分红、地位和津贴都是美国式激励办法的典型标志。
但是,真正的动力是买不到的!收买人心不是长期激励的有效策略。人类心理所需要的,远不止拥有金钱那么简单。而且,一直以来,美国管理界都以错误的指标(如考勤、资历、服从,以及非常勉强的一点绩效)来颁发奖金。一次又一次地,员工总是以这样的标准获得奖励:成绩并不重要,重要的是忠诚!
3。对一些人来说,威胁是唯一能够奏效的激励方式。当奖励不奏效的时候,许多管理人员转而诉求于以惩罚相威胁。短时期内,威胁似乎是有效的。一些经理和主管就是以恐吓员工为职业。打屁股的办法,至少是在短时期内能让员工去做管理人员想要他们做的事情,所以,这些办法用得越来越多。
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第2节:我们需要完美激励(2)
虽然威胁在某个时候很可能有效,但使用威胁手段过于广泛,最终会引发员工消极、恐惧、逃避的心理,而不是高水平的绩效表现。
4。快乐的员工就是有动力的员工。这种误解所隐藏的危害或许是所有误解中最大的,因为它与采用高成本的过度权利有很大的关系。据一位观察人士讲,许多组织还因为这种误解搞出一些稀奇古怪的激励计划,比如〃寻找最快乐的员工〃。19
很多美国公司为他们的员工满意度感到骄傲,并把激励方面的精力都集中在这一点上。但这种〃乡村俱乐部〃式的组织,通常并不比他们所鄙视的〃血汗工厂〃有更高的生产力。事实上,快乐常常只会导致自满,而不是巨大的工作动力。最近,一些自我感觉良好的〃高满意度〃公司不得不大幅裁员,因为管理层混淆了快乐与动力这两个不同的概念。
在现实中,职业满足感与动力并没有必然的高度关联。20尽管有动力的人一般都会快乐,但快乐的人却不一定有动力!
在第2章里你将会知道,轻松而没有动力的积极情绪,与紧张但具有动力的积极情绪之间有什么样的区别。完美激励所关注的,是构建一个更为紧张而富于活力的工作场所,而绝不是构建一个更为轻松的工作场所!
5。激励是人事部门与主管的职责。美国管理层和董事机构曾有关注员工动力的传统,但现在,他们已经长期不再关注员工动力了。对此,这种误解负有主要责任。不幸的是,太多的管理人员花时间去管理流程、项目、财务和设备,什么都管,就是不管人。21他们觉得,把激发动力的任务交给别人,而自己不用亲力亲为,这样会要更容易些。
激励不能被看作是一个〃人事〃或〃监管〃问题。它是美国工业如今面临的最为紧要的问题之一。组织有要效力,员工激励工作就必须涉及公司最高管理层的决策。
6。激励是一种常识。你知道这种想法是不对的,要不然你就不会读这本书了!就像基尔曼(Kilmann)在《超越临时对策》(Beyond the Quick Fix)一书中所言:〃是时候停止简单主义的神话了!人类发明的组织系统所产生的复杂问题,不是用简单的办法就能解决的。〃22尽管激发动力可能是美国工业面临的最复杂的问题之一,但数量惊人的CEO和其他管理人员仍然相信,激发动力这个工作是可以凭直觉、用〃小狗都知道的常识〃就能做的。
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第3节:我们需要完美激励(3)
完美激励绝不是〃小狗都知道的常识〃。组织如果要成功克服激发动力所面临的挑战,就需要本书传授的各种技巧,例如,激励新生代员工。
激励新生代员工
毫无疑问,今天的员工跟过去的员工是不一样的。那些仅为了薪水和福利就愿意顺从一切、努力干活的工人已然不复存在了。不久以前,工作对员工来说都是非常重要的,工作是处于第一位的事情,他们的人生就是工作。今天,工作对许多员工来说只处于第三的位置(前两位是家庭与休闲)。
美国人的职业伦理并没有丧失,它只是有了变化。一种关注自我的新型职业伦理正初见端倪。今天的员工正变得要求越来越高、承受力越来越脆弱、个人主义越来越强、忠诚度越来越低,而且,他们越来越不愿意为组织牺牲个人的生活,工作时也总是意马心猿。总之,新生代员工为自己考虑得更多,为组织奉献得更少。
对于一份工作,它应该是什么样以及能会是怎么样,现今的员工都有了比过去员工更多的期待。今天的工人希望他们的工作更舒适、更刺激、更有挑战性,而不是〃从周一到周五,慢慢地老死〃。23新生代员工希望在工作中发展,而不仅是依靠工作来生存。
员工希望被管理人员看作是同事,而不是下属。他们希望参与组织的规划,而不是随时等候管理层下达的各种信息符号。他们要的是与其努力程度和个人贡献对等的、基于绩效的奖励,而不是因为早上准时上班而得到和别人一样的薪水。
另外,今天的劳动力情况更为多样、复杂。美国劳动力的人口统计面貌与20年前、40年前相比,已经完全不一样了。美国的员工教育背景、职业抱负各不相同,伦理道德更为多元化,妇女和少数族群所占的比重大大提高,从非传统家庭出来的工人数量也更为庞大。这些新的人口面貌,正在给员工和他们所工作的公司带来巨大的压力。美国工业构建更富动力的工作环境就显得更加紧迫了。
理解完美激励
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第4节:我们需要完美激励(4)
所有的工作环境都包含两种深刻影响员工动力的因素,一种是积极的,一种是消极的。在本书中,积极的因素被叫做激励因素,消极的因素被叫做负激励因素。我们将在后面各章看到,激励因素与负激励因素都有很强大的力量,对员工的工作体验有着深远的影响。比如,有的员工从事非常有趣的工作,但很讨厌上班,这是因为他们所处的工作环境中充满了负激励因素。另一些员工从事的是无聊而沉闷的工作,但他们喜欢上班,这是因为其工作环境充满了很多激励因素。
完美激励法包含两种相辅相成的过程。一是消除负激励因素,二是增添激励因素。两种过程的结合,将给那些愿意接受挑战的组织带来动力氛围上的极大改变。
消除负激励因素
美国的各种组织之所以在改进员工动力方面所付出的努力功亏一篑,就是因为负激励因素太多。负激励因素包括那些每天都发生的烦心事,它们让员工疲于应付,消磨了太多太多的精力。
很多组织骄傲地鼓吹他们对员工优厚的待遇和以员工为中心的工作环境。但是,员工自己没有参与重要的规划和生产决策,自己获得的企业信息很少,自己只能参加一些乏味的会议和培训课程,而且企业对自己的建议反馈很少……这一切将极大地削弱优厚待遇所能带来的积极效应。以上列举的都是企业中的负激励因素。
不管一个组织对它的员工是如何慷慨,在员工们把组织的慷慨忘掉之后,那些负激励因素仍将长时间挥之不去。在没有彻底消除负激励因素之前,组织对员工提出的各种激励方案,注定要失败。所以本书特别强调消除负激励因素。
增添激励因素
完美激励的第二个要点是在工作环境中增添激励因素。激励因素并不是指某些特定的人,而是指组织环境中的各种条件。
我们在第2章将会看到,新生代员工首先追求的不是金钱或物质的奖励。参与、自由、责任、成就和意义才是他们最重视的;这些奖励也将是本书重点关注的对象。另外,相比目前大多数公司所提供的传统的鼓励措施,这些奖励代价不高,而且更有效果。这些激励因素所带来的影响甚为巨大,它们让那些事前被动消极、没精打采的员工恢复活力与生气,他们往往预料不到:自己会在工作中有这么好的状态!
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第5节:我们需要完美激励(5)
通过在组织环境中增加一系列的激励因素,管理层就有机会永久地改变员工的工作体验。这些激励因素不会今天出现明天就消失,它们实际上成了组织本身的一个部分。
领导力挑战
不管什么人怎么指责蔓延在美国工业之中的一大堆激发动力问题,有一件事情是肯定的:美国式管理是解决问题的唯一希望。
管理,特别是高层管理,最终都有责任构建这样一种激励环境:能够持续自我激励、在全员范围起作用、有巨大的动力。可惜的是,很久以来,临时对策和临阵磨枪的激励行为分散了CEO和其他公司经管人员的注意力,让他们无法找到一种持久解决员工动力问题的办法。
很多公司都在激发动力方面都做了些正确的事情,但其中很少是持续的、系统的。为实现这种持续而系统的激励,需要有来自高层的强有力的领导。
本书希望,各级别的管理人员(包括有志于成为管理人员的员工)将激发动力看作是组织长期发展的首要事务。
走向自我激励
你会注意到,本书从头到尾都关注于自我激励的发展。事实上,完美激励的每一个方面,都以建立一种有利于实现高水平自我激励的环境为目标。负激励因素之所以重要,是因为它们阻碍自我激励;激励因素之所以重要,是因为它们引发自我激励。
自我激励才是真正的动力。理解自我激励及其驱动力量,将是第2章的主题。
注释
1。 D·W·布洛霍瓦科:《不服的人!》,伊利诺斯霍姆伍德:BusinessOne Irwin,1992。
2。 L·格伦辛格:《激励今天的劳动者》,英属哥伦比亚省北温哥华:Self…Counsel Press,1991。
3。执行委会员:《小企业调查》,圣地亚哥:T。E。C,1993。
4。 C·科尔森、J·艾科特:《美国为什么不管用》,达拉斯:Word Publishing,1991。
5。 R·C·胡斯曼、J·D·哈特菲尔德:《管理平等因素》,波士顿:霍登·米弗林,1989。
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第6节:我们需要完美激励(6)
6。 L·H·丘斯米尔:《快乐的星期一》,纽约:新美国图书馆,1990。
7。 G·M·普林斯:《创新实践》,纽约:Collier Books,1970。
8。 N·奥古斯汀:《奥古斯汀法则》,纽约:企鹅出版社,1987。
9。 D·R·斯皮策:《最佳表现者:分享成功的秘密》,《绩效与指导》,1986年12月。
10。表扬拔尖人才和描述组织最佳表现的书很多,C·加菲尔德:《巅峰绩效》,纽约:Avon,1986,以及T·基德尔:《新机器的灵魂》,波士顿:Little Brown,1981。
11。 A·科恩:《被回报惩罚》,波士顿:霍登·米弗林,1993,P 187。
12。 H·莱文森:《傻子大谬论》,波士顿:哈佛大学出版社,1973,P 17。
13。 A·马斯洛:《动力与人格》,纽约:Harper Row,1988;F·赫茨伯格:《工作与人性》,纽约:World Publications,1966;D·麦格雷戈:《企业的人性面》,纽约:麦格劳…希尔,1984;S·弗雷姆林:《西蒙·弗罗伊德心理学全集》,伦敦:Hogarth Press,1968;B·F·斯金纳:《论行为主义》,纽约:Vintage Books,1976。
14。 M·哈默:《重振工作:不要自动化,不要抹杀》,《哈佛商业评论》,1990年6…8月,P 112。
15。 G·A·拉姆勒、A·P·布拉什:《改进绩效》,旧金山:Jossey…Bass,1990。
16。 R·H·谢弗:《突破战略》,马萨诸塞剑桥:Ballinger,1988。
17。 J·R·舒斯特、P·K·津海姆:《新型工资》,纽约:列克星顿书社,1992。
18。 J·M·巴德威克:《舒适区域中的危险》,纽约:AMA,1991。
19。 M·E·麦吉尔:《美国企业与临时对策》,纽约:Henry…Holt,1988,P 115。
20。 R·L·卡恩:《效率与工作满意度》,《人事心理》,1960年第13卷。
21。 P·B·克罗斯比:《运作》,纽约:Mentor,1989。
22。 R·H·基尔曼:《超越临时对策》,旧金山:Jossey…Bass,1984,P 10。
23。