问题就是机会-第2部分
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二、回避问题——唯一的收获是平庸
在工作中遇到问题,积极的人找方法解决问题,消极的人找借口回避问题。比如,当业务拓展不开、工作无业绩时,积极的人会想是不是自己的工作方法有问题,或者自己的经验有欠缺?而消极的人则会想,都怪领导指挥不当,同事的配合不够默契,反正自己尽力了等。
找借口是回避问题的最直接表现,职场上很多人都有这个习惯。即便在迟到这样的小事上,他们也能找到无数个借口,比如堵车了、表慢了,或闹钟没响睡过了,人称“常有理”。
借口就像瘟疫一样毒害着人们的灵魂,并且互相感染和影响,极大地阻碍员工正常潜能的发挥,使许多人未老先衰,丧失斗志,消极处世。对于这些人来说,借口已经“吃掉”了他们努力拼搏的希望,结果当然只能收获平庸。
林小姐毕业于名牌大学,加上形象气质很好,很快就找到一份不错的工作,可是没过试用期,她就被老板辞退了。原因就是她总是找借口回避问题,而从不想办法解决问题。
一天,老板派她到清华大学去送材料,要分别送到三个地方,结果她只去了一个地方就回来了。老板问她为什么不能完成任务,她说:“清华大学太大了,我问了好几次门卫,才找到一个地方。”
老板一听生气了,“这三个地方都在清华大学里面,你找了一个下午怎么只找到一个?”
“我真的去了,不信您去问门卫?我对那里不熟悉,要不您派个熟悉路线的人去吧。”她辩解说。
老板更加生气了,“你做每一件事情,难道都要我去核实?你不熟悉路线,别人就熟悉?遇到问题不想办法解决,理由倒不少!”
其他同事好心地帮她出主意:你可以进去问问老师和同学;你可以咨询校内工作人员,或许他们知道;你可以打电话咨询清华大学的总机,找到那两个单位的电话……
谁知这位林小姐嘴角一撇,根本不理会同事的好心,反而气鼓鼓地说:“反正我已经尽力了……”
为此,老板辞退了她。如果林小姐以后仍然秉持这种态度去工作,那么,她注定平庸一生,并处在被淘汰的边缘。
所有的人都希望在职场上得到晋升,可是,很多人却不能如愿以偿。他们之所以不能得到晋升不是因为没有能力,而是因为他们习惯了坐在原地给自己找各种各样的借口。如果你存心逃避问题,就能找出成千上万个理由来辩解为什么问题无法解决,而对问题应该解决的方法却想得少之又少。
比如,当上司指责你工作中的错误时,你是不是会马上找许多借口为自己辩解,并且说得振振有词、头头是道:“别人不采纳我的意见”、“我是按照公司的要求做的”等,你以为这些借口能为自己的错误开脱,能把责任推得一干二净,但事实上却并非如此。也许能得到一时的谅解,但上司一定会感到心中不快,并会认为你是一个怕担责任的人。
你回避了问题,不但无法改善现状,所产生的负面影响还会让情况更加恶化。如果以后出现问题,你还是能推就推、能躲就躲,令上司无法信赖,那么你的前途就岌岌可危了,可能离另谋高就的日子就不太远了。
英国大都会总裁谢巴尔德在位时有一句名言:“要么奉献,要么滚蛋。”他强调:“在其位,谋其政,不要找任何借口说自己不能够,办不到。”他要求下属在他面前不能因做不好工作而找理由推脱责任。
一次,一个员工为了一件极难办的事找他,说自己尽力了,并说出许多客观理由,最后说无论怎样,这件事都“办不到”。谢巴尔德听后觉得这个下属就是怕得罪人,不愿牺牲自己的利益,于是就轻声对他说:“够了,够了,现在我需要的不是这些理由,而是要你仍旧照我的命令去做,否则,你就别做这个部门经理。”
寻找借口永远是最容易的事,但是无论到了什么时候都不会有收获。拿破仑·希尔在他的《思考致富》一书里将一位个性分析专家编的借口表列出来,居然有50多个。拿破仑·希尔说:“找借口解释失败是人类的习惯。这个习惯同人类历史一样源远流长,但对成功却是致命的破坏。”
所有的理由都是借口,实际上你可以做得更好,只是你在回避问题,感觉差不多就行了。而把“事情太困难、太昂贵、太花时间、问题太大”等种种理由合理化,要比相信“只要我们更努力、更聪明、更有信心,就能解决任何问题”的念头容易得多。
美国西点军校有一个广泛传诵的悠久传统,学员遇到军官问话时,只能有四种回答:“报告长官,是”,“报告长官,不是”,“报告长官,不知道”,“报告长官,决不找借口”。除此之外,不能多说一个字。“决不找借口”是美国西点军校200年来奉行的最重要的行为准则;是西点军校传授给每一位新生的第一个理念,它强化的是每一位学员应该想办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务寻找借口,哪怕看似合理的借口。秉承这一理念,无数西点军校毕业生在各个领域取得了非凡的成就。而遗憾的是,在职场上却很少有人具有这种精神。
实际上,一个人对待问题的态度可以直接反映出他的敬业精神和道德品行,在问题面前你所要做的是想办法解决问题,而不是逃避推卸责任。逃避会让老板失去对你的信任,看低你的道德品行。老板如果这样看待你,就不会再对你委以重任。
总之,找借口回避不能解决问题,就像频繁跳槽并不能证明你的能力有多强一样。这样,不但问题得不到解决,反而会因时间的推移,变得越来越严重。结果只能忍受多年如一日的平庸地位,最终碌碌无为、一事无成。
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三、发现问题——你的机会之窗
工作中的问题是什么?是你进步的机会。你进步了,当然就能获得晋升。
上学的时候,如果一个学生从来没有问过老师问题,那么他不会是成绩优秀的学生。因为没有问题,说明他读书没有思考,没有动脑筋,只是被动地接受老师的知识灌输。同样,在职场上,如果一个人从来没有发现过工作中的问题,那么他也不会成为一名出类拔萃的员工,因为他不动脑筋,只是在机械地工作。
职场上,如果你能发现一些别人发现不了的问题,那么你就能从众人中脱颖而出。
世界上生产的第一台电扇是黑色的,以后的电扇也都沿袭了这一惯例。1952年,由于受经济动荡的影响,日本的东芝电器公司积压了大量的黑色电风扇销售不出去。于是,公司从高层领导到最基层的员工都开始绞尽脑汁想办法,但收效甚微。
有一个员工已经到了废寝忘食的地步,也没有想到一个好办法。一天下班回家的时候,他看到街道上有很多小孩拿着五颜六色的小风车在玩,突然想到:为什么不把风扇的颜色改变一下呢?这样既能让年轻人和小孩子喜欢,也让中老年人觉得彩色的电扇富有美感。
想到这里,他急忙跑回公司向总经理说出了自己的想法,经理听了之后非常重视,特地召开会议仔细研究了这个问题。
第二年夏天,东芝公司隆重推出了一系列彩色电风扇,一改当时市场上一律黑色的风扇面孔,立即引起了抢购热潮,短时间内就卖出了几十万台,公司很快摆脱了困境。而这位员工不但因此获得了公司2%的股份,同时也成了公司里最受大家欢迎的员工。
工作中,只有那些有心人才会发现问题。如果一个人从来不觉得工作中有什么问题,那一定不是因为他的能力已达到某种水平,而是因为他缺乏自动自发的工作态度。于是,就有很多员工遇事推诿、躲避责任、不求有功、但求无过。在他们的眼里,只要能保住饭碗就行了,从不考虑过多。即便有什么问题,那也是老板的事,而与自己无关。这样的员工,终究要被淘汰,就是不被淘汰,也注定碌碌无为。
也许,有人会说:“我从事的工作根本就没有什么价值,小学生都会做,能有什么问题呢?”事实真的是这样吗?不,即便是平凡枯燥的工作也存在问题,只要你有心,就能发现问题。
一个多世纪以前,有一位年轻人在美国某石油公司工作,他所从事的工作简单到小孩子都能胜任,就是每天检查石油罐的盖子是否自动焊接完全,目的是确保石油能安全储存。
每天,他都会看到机器上百次重复着同一个动作——首先是石油罐在输送带上移动至旋转台上,然后焊 接剂便自动滴下,沿着盖子回转一周,最后工作完成,油罐下线入库。他的任务就是注视这道工序,从清晨到黄昏,检查几百次,每天如此。
在整个工厂里,这个工作岗位是人员流动最频繁的,很多人都无法长时间忍受这份工作的枯燥和乏味,最后都主动放弃了。这个年轻人也想过离开,但是他觉得如果自己连这样一个工作都做不好,还能做什么呢?所以,他选择留下来。
工作了一段时间之后,年轻人在机器上百次重复的动作中,注意到了一个非常有意思的细节。他发现罐子旋转一次,焊接剂一定会滴落39滴,而实际上38滴就够了。他想如果能将浪费掉的那一滴节省下来,每年将会节省多少焊接剂啊!
39滴焊接剂,有一滴被浪费掉了,这个年轻人发现了别人从来没有注意过的问题,并依此研制出了一种“38滴”焊接机,推荐给了公司。可别小看这一滴焊接剂,它给公司带来的是每年5亿美元的利润。
这位年轻人,就是后来掌控全美制油业的石油大王——洛克菲勒。
如今,有一些大学毕业生雄心勃勃地想在社会上大干一场,却没有想到领导分配给自己的工作不过是每天沏茶倒水,整理文件。于是他们就开始愤愤不平,觉得领导看不起自己,拿自己当初中生使,或者觉得工作太没意思,就开始敷衍了事,或者干脆跳槽。那么,领导是看不起你的能力吗?试想一下,如果你连小事情都做不好,那么又怎能做好什么大事呢?要说你的工作乏味,能比当初洛克菲勒检查石油罐盖是否自动焊接完全更枯燥吗?
其实,发现工作中的问题,重要的并不是你能给公司带来多少利润,而是体现了你积极主动的工作态度。一个在工作中能保持主动的人,对工作一定是充满热情的,相比较那些推一下才挪一步的“按钮”型员工,他们自然更容易得到晋升机会。
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四、解决问题——职场晋升的绿色通道
发现问题并不是我们的最终追求,发现问题的目的是解决问题。
让我们来看一则寓言:
为了能逃过猫的眼睛获取更多食物,老鼠们开会研究如何才能不被猫捉住。大家你一言,我一语,但是建议都被轻而易举的否定了。终于,有一只非常聪明的老鼠提议说,在猫的脖子上挂一个铃铛,那样,猫一走动,铃铛就会想,而老鼠听到响声就可以立即逃走。这一建议引起了全体老鼠的欢声雷动,大家一致说“这个主意太棒了!”
可是,最后它们又犯了愁,方法是好,可是怎么才能将铃铛挂到猫脖子上呢?刹那间,全体老鼠鸦雀无声。这个故事说明,光提出问题是没有多大价值的,关键在于能够解决问题。这就如同对着一块田地,梦想着收获的美景却不肯去播种一样。
据有关人员对“管理者最希望的员工类型是什么”调查显示,大多数管理者回答:能发现问题,然后及时解决问题的员工。只知道找问题,不分场合的当检察官,却从不着手去解决问题的员工是不受欢迎的。
我们知道,许多公司的管理者都有很多报告要批复。报告中呈现的问题也各不相同,比如计划中的某个数据有误,对某件事的投诉等。而管理者拿到这样的报告时,就是先看问题,然后了解为什么会发生这个问题、相应的责任人是谁、怎样纠正错误、怎样预防错误等。
但是管理者在报告中看到的通常只有问题,而没有解决问题的方法。其实,问题被提出来,最关键的是要得到解决,这才是根本。在一个企业中,大家发现问题的水平基本上是相当的。当然,发现问题易,而解决问题难,避难就易,人之本性。因此,你总能听到很多人在抱怨,而很少看到有人在行动。
凡是遇到问题,只考虑“问题是什么”的人不一定是好员工。只有抛弃借口,直面现实中的问题,去积极的解决问题,你的能力才会被发现,被上司提拔的机会自然就会到来。
松下幸之助说过:“工作就是不断发现问题,分析问题,最终解决问题的一个过程——晋升之门将永远为那些随时解决问题的人敞开着。” 工作的实质,就是凭借我们的能力、经验、智慧,凭借我们的干劲、韧劲、钻劲,去克服困难,解决那些妨碍我们实现目标的问题。
1997年,海尔为了发展整体卫浴设施的生产,派魏小娥去日本学习世界上最先进的整体卫生间生产技术。在日本学习期间,魏小娥发现日本人在试模期的废品率一般都在30%~60%之间,设备调试正常后,废品率为2%。
魏小娥认为2%的废品率还是太高,就问日本的技术人员:“为什么不把合格率提高到100%?”
“100%?你觉得可能吗?”日本技术人员反问道。
魏小娥心想,没有不能解决的问题,只是人的思想给自己画地为牢。
魏小娥是一个精益求精的人,她遵循的工作标准是“要么不干,要干就要争第一”。于是,她为了把合格率提升为100%,开始争分夺秒地学习。三周后,她带着先进的技术知识和赶超日本人的信念回到了海尔。
半年后,日本模具专家宫川先生来华访问时见到了“徒弟”魏小娥,此时的她已经是卫浴分厂的厂长。最让宫川先生感到惊讶的是不仅生产现场一尘不染,而且居然实现了100%的产品合格率。他说:“100%的合格率是我们连想都不敢想的,对我们来说,2%的废品率、5