中国生意人人脉成功宝典:先做朋友后做生意-第2部分
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多参加培训班或研习会(2)
生日及出生地
如果你特别选在买主生日那天拜访他们。你会完成更多的交易。
联系方式
这是唤起你记忆的地方,如你在何处认识某人、经谁介绍、共同朋友的名字、共同参与的某项活动,以及最后一次碰面的时间。
家庭住址
你朋友的网络成员的家人名字及资料是很重要的,因为这些对他们很重要。但你必须十分小心的挖掘这些资料。
如果没有记清其家庭成员的情况,会出现许多尴尬的场面。
教育程度
许多人对于他们的母校有很浓厚的感情,尤其是大学,甚至在毕业数十年后仍是如此。
那里是他们曾经生活之处,也可能是认识他们另一半的地方。
世界上能够产生最好的朋友的地方是:学校和战场。
参加社团
这包括职业组织、慈善机构、俱乐部,及政治团体。假如你要认识许多来自世界各地的人,那你就要以某个组织的会员为基础,发展出一些很美好的友谊与联系管道。这是个打开话题的好主题,而且是维持终身联系的好理由。
特别兴趣
没什么比得知使别人快乐的原因,并确实带给别人,更能够令人脉网产生火花的了。
重要经历
这包括简短记录重要的改变、升迁,以及前任雇主的名字。
特殊成就
许多人很喜欢追溯得奖纪录、所受过的表扬及成就,因为他知道得到它们需要付出许多努力。
不要相信自己的记忆是如何的好,墨水比任何记忆都要好。
随时在口袋里放一大堆纸片,随即将它们重要的资讯写到卡片上,以便下次打电话或会议之前使用。
在整理名单时,别忘了以前的客户。
接下来,我们看看世界一流人脉关系专家哈维?麦凯是如何整理和利用名片的。
1。一得到一张名片就把它复制成3份,一份放在家里,一份放在办公室,一份放在总档案袋。
2。把所有的名片一小叠一小叠地堆在桌上。一叠是亲自拜访的,一叠是电话联络的,一叠则是交给他的秘书,由秘书写信或是短笺给顾客的。
3。把所有的名片分类,按能成为顾客可能性的顺序排列。3A级顾客,2A级顾客,A级顾客,不合格顾客。
4。删除或修正名片中没有用的资料。
5。每当与人联系时,都会在卡片上记录并标示出日期。这样做的好处就是能很快地知道哪些人已经联络了,哪些人还没有。
建立人脉关系的准则
我们知道建立人脉关系是非常重要的。
那么,建立人脉关系的准则又是什么呢?可以用四个词语来概括:互惠、互赖、分享以及坚持,这也是本书的核心所在。
第一准则:互惠
我们必须先把建立人脉关系的目的弄清楚。人脉关系不是表现爱的公开###,而是为符合双方持续需求所形成的一种关系。你付出,便有收获;没有付出,就没有收获。
有些人脉关系建立于纯粹的友谊上,有些则根据需要而来。我们与朋友来往,是因为我们喜欢他们;我们与其他人来往,是因为他们有我们所需要的东西,反之亦然。重点是,如果你只与自己喜欢的人做生意,就无法在生意场生存太久。
陈某是某市餐厅老板,他的餐厅是那个市里发展最快,最具规模的。
是他更具做生意的天赋?是他有强硬的后台?朋友和同行们在对他问出这个问题时,他说:“统统不是。事实上,我不比其他人厉害,我只是有最佳的人脉关系。”“在做餐饮前,我就很注意与同餐饮业相关的人员打交道,到我开始做餐饮时,这些人已经是我的好朋友,在他们的帮助下,我才能很顺利地开展生意,此后期间,我继续扩大自己的交际圈,这些人里有捧场的、帮忙的、解决难题的,他们都给了我很大的帮助,没有他们,我单枪匹马根本不可能创下这份家业。”
多参加培训班或研习会(3)
“即使是现在,我也仍和这些新朋旧友关系密切,我们互帮互助,相互提携,大家都很开心。事实上,我自己认为,从某个方面而言,这些人才是我最大的财富!”
在建立人脉关系的过程中,“互惠”所指的主要是恩惠的交换。
在任何行业中,互惠都可以帮助你建立正面的人脉关系。
正面的人脉有:
帮助他人准备一项重要的报告,提出指导与评论,与他们交换意见。
正式且诚恳地感谢他人的帮忙,即使他们的协助没有多大助益,他们仍然尽力了。
经由协商或鼓励,帮忙成立一个附属部门(特别是其他部门里的),但不要指望得到来自对方的感谢。
给其他受坏消息影响情绪的朋友或同行“打气”,或通知他们某个部门要突检的消息,而不是暗自幸灾乐祸看别人被抓到把柄。
帮别人做讨厌、不想做的工作,并且让他们意想不到是你做的。
负面的人脉有:
暗地里说人闲话或散布小道消息。
在部门中安插一位能力不强的人,以保护某个人的工作地位。这对于被保护的人及公司来说,都是不公平且不具生产力的事。
帮别人做讨厌的工作,但这工作是违法的。
第二准则:互助
假如你今天在某地旅游,旅途中,你饿了,你想找一家川菜馆。你问一位服装店老板。
“除了这条街之外,附近哪里有川菜馆呢?”
“在东风西路28号,白云川菜馆。”
“有多远?”
“走路差不多10分钟,”他说,“但是你知道吗?全城最好的餐厅就是那个饭店。”
当你抵达时,餐厅里挤满人。然而,服务生还是为你找到一张不错的桌子。你在那里消费了200元。
当你用完餐结账时,服务小姐会热情地对你说:“先生,谢谢您的光临,难得来一次这里,难道不想带一套衣服回去送给您的女朋友?从这里买回去的衣服意义不一样,你女朋友一定会喜欢的。丽丽服装店是全城最质优价廉的服装店,这是他们的卡片。”说完就递给你一张名片,名片上写着“丽丽服装店,金色时代广场西北角,一个你不来就会后悔的地方。”
也许你不会去,但可以肯定的是,会有其他人去光顾。这就是互赖原则。
第三准则:分享
分享是一种最好的建立人脉网的方式,你分享的越多,你得到的就越多。世界上有两种东西是越分享越多的。第一种是智慧、知识;第二种是力量。
你愿意把你自己最好的东西拿出来与人分享,你会得到两大好处:
你分享的东西是对别人有用有帮助的,别人会感谢你。
你愿意与别人分享,有一种愿意付出的心态,别人会觉得你是一个正直、诚恳的人,别人愿意与你做朋友。
第四准则:坚持
如果你的人脉关系是健康有意义的,就必须持续下去。你永远不知道你的人脉关系会在什么时候对你带来好处或利益。人生存在许多变数,有些人是今天认识新朋友,明天忘记老朋友。世界变得太快,今天已变成历史。所以,不能简单地以为朋友交完就完了。
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一切从友善开始
俗话说:“和气致祥。”既认为和气相处可以带来吉祥。在一个家是如此,在一个单位和一个社会更是如此。如何保持和气呢?古人指出“长傲”、“多言”是破坏和气的两大因素,更是历代战争和残杀的原因,而要做成熟的人就应该谦虚而少语。
在三国时期,有个以“和”胜“杀”的故事。马超归顺刘备后,就被任命为平西大将军,还加封为都亭侯。马超见刘备待他宽厚,就大大咧咧地不注意君臣礼节了。他经常和刘备说话时直呼刘备的名字。关羽对此很生气,请求杀了马超,刘备不同意,当然杀马超是不对的,但任其这样放肆下去,也是不行的。于是张飞想出了一个计谋,他说:“我们给他做出礼节的示范。”一天,刘备召集全体将领,关羽、张飞一同带着刀恭恭敬敬地站在刘备身旁。马超进帐后,看坐席上没有关羽和张飞,抬头一看,见他俩站在那儿侍候,很受震动。论关张二人的地位及与刘备的亲密关系都绝非马超可比。他们尚且如此执君臣之礼,怎能不令马超意识到自己的疏忽之处呢?此后马超再也没有越礼的举动,对刘备非常尊敬。
张飞不用一句话,也不伤一点和气,就教马超心服口服,知错改过。这种方法既符合“和气”原则,又平和的解决了问题,看似简单,但是这确实是最为有效的方法。
俗话说:“清官难断家务事。”对企业中一些棘手的内部问题,不论是“自家”的还是“别人”的,都应该本着“和为贵”的原则,这样才能照顾到方方面面,大事化小,小事化了。
宋英宗刚即位时,一天慈寿太后差人送给韩琦一封密折。密折中说皇上和高皇后不侍奉她,要韩琦“为孀妇作主”,并命太监等着韩琦回报。韩琦只说:“领旨。”将太后派来的太监打发走了。
一天韩琦上了封折子,说有重要的事请奏,需要单独见皇帝。于是英宗单独召见了他。见面后,韩琦对英宗说:“您不要吃惊,有一封信必须给您看,把事情说明白,只是不能泄露……皇上能有今天,全靠慈寿太后的帮助,此恩不可忘记。既然不是亲生母子,只要多加奉承,便可以相安无事了。”英宗说:“一定接受先生的教益。”韩琦又说:“太后的这封信,臣不敢留。希望能在宫中秘密烧掉,如果泄露出去,谗言将会趁机兴起。”英宗连声赞同。这以后,太后与皇帝、皇后的关系很融洽,人们根本看不出曾发生过矛盾。
韩琦把皇帝家的家务纠纷解决得如此漂亮,不愧为一代名臣。他的计谋出发点是以大局为重,不激化矛盾,采取了暗中调停的办法。在生意场上如果遇到此类问题,不妨也向韩琦学一学,毕竟,和气生财,才是经商之根本。
主动与人交往
我们经常对自己说:“让他带头吧!”“让他打电话给我。”“让她先说。”
我们都会很自然地这样做,但是,这不是结交朋友的办法。如果你总是指望别人主动来与你建立友谊,那么,你的朋友也许不会太多。
事实上,主动与人交往,是交际艺术的一个重要方面。不妨下次参加会议的时候,留心观察一下,你会注意到这种现象:重要的人总是先主动介绍自己。
这些人经常主动向你走来,伸出手说:“我是……”仔细思考一下这种现象,你会发现这些人之所以能成为成功者,是和他们主动建立友谊分不开的。
与不相识的人交往也许显得不太习惯,但大多数人都愿意有人交谈。当你主动跟他们打招呼,进行一些轻松愉快的谈话时,不仅他们会为之振奋,而且你也感觉到轻松。就像在寒冷的早晨,你给汽车加了温一样,你会充满活力。
当然,做任何事都有一些可以借鉴的小技巧,即使是主动与人交往也不例外。
关键的前5分钟
俗话说:“万事开头难。”当你与对方完全陌生的时候,要开始一次交谈确实是很困难的。但是,只要你掌握了一定的技巧,你也会达到你的目的的。这时,你不要试图想出一些有深远意义的或聪明的话题,而只要提一些简单的问题寒暄一下,或者评论一下目前在你身边发生的事情即可。
当然,这并不是说,你按上述技巧做了就能使你与对方像朋友一样地交谈。事实上,由于客观环境的不同和人与人之间的差别,在很多情况下我们并不能如愿以偿。也许两个人一见如故,感觉十分投缘,马上就可以无话不说,成为很好的朋友;也许彼此都比较含蓄内敛,几句话后就不知该说些什么了,而且还会感觉尴尬。那么,人们第一次相遇,需要多长时间决定他们能否成为朋友呢?美国的伦纳得?朱尼博士在他所著的一本书中提到,沟通的“点”,就在于他们相互接触的第一个5分钟。
一般来说,人们都喜欢那些喜欢他们的人。所以和第一次见面的陌生人交谈的头5分钟里,你一定要表现出友好和自信。除此之外,还要善于察言观色,恰当地表现出同情、体谅别人的需要、忧虑和愿望。听到对方的夸奖,可以谦虚地回答“哪里,我还差得远”,以掩饰的方法来表现自己的优点。听到不顺耳的话,也不要立刻在脸上表现得不高兴或进行过多的辩解。在回答问题时,要表现得善良、友好,愿意帮助别人。
要注意的是,与人见面的第一个5分钟,绝不是演戏给人看,否则就给人以虚伪造作的感觉,也决不应第一次见面就向人家诉苦、发牢骚。这些都可能使你失去一位很好的朋友。
如果你能跟他谈一些轻松的话题,将会使你们双方都感到愉快。其实,陌生人之间的交往之所以存在障碍,关键是人际之间隔着一层“窗户纸”,如果有人能捅破这层纸,人们之间的沟通也就非常顺利了。
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碰面30分钟内开口
搭乘飞机或火车、轮船的时候,更是建立人际关系的绝佳机会。如有可能,你应尽量和邻座的人聊上几句话,一方面可以打发时间,另一方面可以多认识几个即使是萍水相逢的朋友,也可以在路上相互照应。然而,向偶然坐在身旁的对象开口攀谈,的确需要相当的勇气。愈是不擅长与陌生人交谈的人,愈会绞尽脑汁地去思索那些完美的辞令。那么结果是,在磨磨蹭蹭不敢开口的情形下,时间白白溜走,错失开口搭讪的机会。
在这种情形下,不需要花费太多的精力去思索中听的话,尽早开口才最重要。
一般而言,碰面30分钟内开口说话是最理想的。一旦过了30分钟,除非出现特别合宜的机会,否则双方只能以沉默告终。
因此,最好在现场气氛凝固之前,无论找什么话题均可,务必先开###谈。比如故意询问一下该车次的到站时间,或者向对方借阅报纸,趁机还可以就报纸新闻发表意见等。此外