说服力-第4部分
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要注意的是,有一类人,您给他们一点小恩惠,他们会为您提供更大的帮助,这就是客服人员。例如,您的信用卡出现错误付款,或您想在最后一刻改签机票,又或是想退货,这时,相关客服人员可能不会轻易同意您的要求。
为避免出现此类情况,您可以试试下面的方法:在提出棘手的要求前,如果客服人员态度还算积极友好的话,您可以告诉他自己对他的服务很满意,会给其主管写封表扬信(或者可以表示您十分满意他的服务,会在问题解决后向其主管表达谢意)。在要了其主管的姓名和联系方式后,就可以提出您打电话的真正目的了。
这种方法的成功之处部分要归咎于心理因素的影响,但互惠原则也起到重要作用:当您主动帮助他人时,别人就会觉得有责任回报您。所以,只要简单地写封电邮给客服人员的主管,您就可以避免一场“步步为营的象棋赛”(也许还会是比嗓门大的比赛)了,况且这场比赛结果还很可能令您失望沮丧。当然,只要您遵守诺言,这样的说服方法就会很有效。
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哪种办公用品会牢牢树立您的影响力?
如果您是在书桌旁读的本章,那答案肯定是近在咫尺的。是什么呢?回形针?钢笔?铅笔?便笺?角尺?笔记本?订书机?还是打印机?您抽屉里满满的都是办公用品。哪样会牢牢树立您的影响力?
兰迪?加纳(Randy Garner)对此做过实验。他想证实的是,用3M公司制造的便笺给他人留言,是否会让人更愿意按要求去做。实验很有趣,兰迪用三种方式给人们发了调查表,要求他们进行填写:
1。在调查表的封面贴上手写的便笺,要求人们完成该份调查;
2。不用便笺,直接在封面写,要求人们完成调查卷;
3。只发一份带有封面的调查表,不写明要求完成的字样。
实验显示,小小的黄色便笺体现出了巨大的说服力:用第一种方式发放调查问卷给人们时,75%的人都进行了填写并交回答案,而第二种及第三种方式则分别只有48%和36%的人响应要求。
为什么会这样呢?难道只是因为有尼龙光泽的便笺比较吸引大家注意?
加纳问了自己相同的问题。为证实以上假设的可能性,他又另做了一个调查问卷的实验。他给三分之一的人发放了贴有便笺的调查问卷,便笺上写有要求人们进行填写的要求;另外三分之一只收到了贴有空白便笺的调查卷;剩下三分之一收到的调查卷根本就未贴便笺。
如果说便笺纸的颜色是吸引人们注意力,从而以完成填写的因素,那两组同样贴有便笺的调查卷应有相同的完成率。但事实并非如此,贴着写有文字便笺的调查卷,完成率要高于未写文字的那组,三组的完成率分别是69%、43%和34%。
如何解释这种结果呢?尽管没人会汗流浃背地到处找便笺,但加纳认为,人们确实能意识到便笺含有的说服力,以及它带有的人际沟通要求,为响应这种要求,人们往往会予以认同的态度作为回报。看来,相互响应可以把人与人粘合在一起进行合作,可以肯定的是,它比便笺背面的胶性更强。
事实上,这个实验还告诉我们更多的说服秘密。
加纳发现,在调查表贴一张写有文字的便笺,比单纯的劝说人们填写调查表更有说服力:前者不论在调查表的收回速度,还是在答案的详细性及认真性上,都是后者无法比拟的。而当研究人员在便笺上写上姓名缩写,以及表达感谢的信息后,个性化了的便笺纸让说服力又有了提高。
该实验对人类的行为很有分析价值:人们提出的要求越个性化,就越能得到他人的认同。具体来说,实验告诉我们不论在办公室、社区或是家中,一张个性化的便笺纸能让别人更重视您的报告,或您要表达的信息,让它们不会像掉在海里的针一样被淹没在文件堆里。同时,便笺的个性化程度,与要求被满足的程度和及时性,是呈正比的。
最后,如果您想用个性化便笺增强说服力,那受益的决不仅仅是制造便笺的3M公司了。
为什么餐馆应该扔掉薄荷篮?
除非我们饭后要去干掉吸血鬼,否则在吃完有大蒜味的饭菜后,您一定会乐意看到餐馆在出口处摆上薄荷糖。的确,它让您口气清新,但对餐馆和服务生来说,把薄荷糖放在门口供顾客自取是好是坏?
其实,许多餐馆在用另一种途径向食客提供餐后糖果:服务生把甜点作为餐后小礼物,和账单一并放在银质托盘上呈给顾客。其实这些甜点不外乎是些巧克力或其它糖果。但正是这种方法,在促使顾客多给小费方面,显示出了巨大的说服力。
科学家大卫?斯托梅茨(David Strohmetz)和同事们做了一个实验,以证实这小小的糖果具有的说服力。
第一套实验中,服务生为顾客取来账单的同时,送给每人一粒糖果。和那些没收到糖果的客人相比,小费虽然变化不大,但还是高出了。第二套实验中,服务生给每人两粒糖果,尽管只值一美分,但和未收到糖果顾客的小费相比,额度高了。显然,根据前几章所讲的互惠原则,这些小费的变化是可预见的。但怎样做会令礼物或帮助回收的效益更大?第三套实验为我们找到了答案。
这次实验中,服务生送出糖果后做出转身离去的动作,但并不走远,随即他们再返回客人身边,从口袋里拿出另一颗糖果送给顾客。这种行为表达的是“因为您人很好,所以我再送您一颗糖”的意思。结果小费怎样?提高了23%!
实验表明,有三种因素使礼物或帮助更具影响力,进而更能得到他人更大的回报。第一是要让顾客觉得所作所为是含有某些意义的。实验中,两颗糖果比一颗糖果令小费从提高变为提高14%,这表明,让人们觉得有意义并不一定要花大价钱,两颗糖就轻松搞定了,而这不过花费几美分而已。
此外,在第三套实验中,也隐含了说服力的其它秘密,从经济学观点看,第二套实验与第三套其实是相同的,这两个实验中服务生都给了客人两颗糖果,数量上不存在区别,但给的方式却不一样,这样的区别告诉我们另两个让礼物更有影响力的因素,即:让人意外的程度和个人行为化的程度。第三套实验中,客人以为服务生给完第一颗糖果就会离去,因此后来的第二颗糖果令他们很意外,同时,第二颗糖果表达的意思是:服务生对该顾客很有好感,所以才会折返送他第二颗糖。这一点,让第二颗糖具有个人行为的特点。
值得注意的是,如果服务生把第三种实验中的技巧用在所有客人身上,不仅会让顾客产生反感,久而久之,还会令该方法失效。在顾客注意到服务生对每位顾客都如此时,第二颗糖就不具备重要性、意外性及个人行为化的特点了。相反,这会被看作是在使心眼,到头来聪明反被聪明误。当然,诚实的运用该技巧还是会很见效的。为确保您送出的礼物或提供的帮助会令他人感激,请花些时间找找什么对接受人来说是意外的、会令他受宠若惊的、及具有个人行为特点的。
其实只要看看前两个实验,我们就会知道,在出口处摆放糖果的做法阻碍了服务员和顾客的交流。即使这些糖果不值什么钱,但它还是能帮助服务生赢得很多的东西。
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“不加附带条件”含有怎样的说服力?
前面我们谈到,很多酒店借助环保的重要性,督促客人们重复使用毛巾。不过,有些酒店在号召的同时还会外加一步,让顾客知道酒店在和他们一起努力,从而激励顾客参与环保。具体的做法是用卡片告诉客人,酒店会为某个非盈利的环保组织出一份力,当然前提是顾客先要重复使用一次毛巾。
设计者认为这样的激励方法一定会奏效,原因显而易见,就像多数人会认为下面的方法有效一样:冰激凌蛋筒能让小朋友主动打扫房间、定时娱乐能让老年狗学会新的把戏、工作薪水让我们不会掐断闹钟赖床。尽管酒店的激励措施不会让客人直接受益,但从表面上看,这种做法还是有说服力的。但事实真的是这样吗?
为证实这一点,我们在相同的酒店里又做了次实验:在部分客房内放置以环保为宣传点、要求重复使用毛巾的小卡片;而另一些房间内则摆上写有激励措施的小卡片,督促人们重复使用毛巾。结果显示,后一种卡片并不比前一种更具说服力。为什么?
尽管酒店的激励方法有其合理性,但如果能做一个小小的变动,它的说服力就会变的更好。我们知道,除非先“礼尚”一下,否则别人不会觉得有责任去表示“往来”,其实这就是种经济活动。先“礼尚”后“往来”的互惠原则,包含了一种责任感,促使受人恩惠者去归还这个人情。所以,在酒店未先行动的情况下,客人也不觉得有责任去响应这个号召。
酒店用激励法督促人们参与环保的想法是好的,但由于考虑上的欠缺,未收到理想的效果。根据互惠原则,一个小小的变动或许就能扭转这样的局面。那就是,让酒店先为环保出份力,再号召客人也加入到重复使用毛巾的行列中来。本着这个想法,我们制作了第三种小卡片。
这次的小卡片还是从酒店的激励措施入手。不过先后顺序有了些调整,卡片表示,酒店方已经代表顾客为环保做出了贡献,现在要求顾客也能加入重复使用毛巾的队列,以表示对酒店方行为的响应。
结果证实,以互惠原则为基础的说服,比带有附加条件的激励说服更为有效,毛巾重复使用率上升了45%。有趣的是,这两种说服方法内容大致相同,但表现出的说服力却大大不同。尽管两者都在说服过程中表示,酒店为环保事业捐钱了,可前者告诉人们的是,酒店已无条件地做出了共同努力的第一步,受社会责任感和礼尚往来的影响,人们自然参会与到其中。
以上实验表明,在说服他人与自己合作时,我们应该无条件的先提供真诚且有用的帮助。用这种态度对待合作,不仅会增加赢得他人同意的机率,还会使合作关系长久地建立在牢固、相互信任的基础上,而非一种脆弱的、带有附加条件的合作关系。因为在后一种合作关系中,一旦您做的承诺再不能实现,或他人对此承诺不再有兴趣,那合作关系也就嘎然而止了,辛苦建立起的桥梁将应声倒塌。
帮助的有效期像面包还是酒?
从前几章中我们得知,当您先给予他人礼物、服务或帮助时,接受者会觉得有责任偿还这个人情。这种责任不拘泥于所收礼物的形式:有价值的信息、对同事伸出的援手、写有请求的个性化便笺、鲍比?菲舍尔为冰岛带来的知名度,这些都是我们觉得有责任回报或回应的东西。
但随着时间的流逝,这种由帮助或礼物带来的说服力会变质吗?是像面包一样变了味儿?还是像酒越陈越香?弗兰西斯?弗林(Francis Flynn)认为,答案取决于您是提供帮助还是接受帮助的人。
就此问题,弗兰西斯对美国某航空公司客服部的工作人员进行了调查。客服部实行的是倒班制,这种制度需要员工间的相互配合。研究人员把客服部分为两组,一组员工对自己为同事提供的帮助进行评价,另一组人员则要对他们得到的帮助进行评价。每组人员最后都要说明收到或提供的帮助价值几何,并且指明是何时得到或帮助过别人。
结果表明,才接受过同事帮助的员工,认为这个忙帮得非常好,但时间越久,“好”的程度就会随之打折。提供帮助的员工感觉恰好相反,他们认为时间越久,自己对别人的人情就越大。
一种原因是:时间会减退记忆的准确性。人们看待自己的行为时,喜欢用积极正面的态度:受帮助的人会认为,当时自己也许并不那么需要帮忙;提供帮助的人则认为,自己好心地做了“份外之事”。
该发现能协助我们在不同场合中提高说服力。如果您帮助了同事或熟人,他们会因此想法在最短时间内偿还您的人情。若您是接受帮助的人,请务必注意,凡是接受帮助的人都会有的一个毛病:时间越久,他们就越记不清曾受过他人帮助。要是您不小心也犯了这个通病,那提供过帮助的人对您可就有意见了。他对您的印象会因您的不懂感恩而大打折扣。
能用什么方法改善这个大多数人都有的毛病吗?
一种方法是在提供帮助时说,您很乐意帮助他,因为“换做您是我,您也会伸出援手的。”另一种更有效,同时也有风险的方法是先提醒一下受过您帮助的人,让他记起这事。当然您得小心措词。类似“伙计,我以前还帮过你呢。现在是你回报的时候啦。”之类的话肯定会帮倒忙。您得委婉一点,比如“我发给您的那份报告还算有用吧?”,会让您更能得到想要的回报。
世上没有哪种说服法百分之百有效,但知道如何提高所帮之忙的价值不失为一个好开端。即使您把所有说服技巧都忘了,但只要记得一点:蜜蜂叮蜜,不叮醋。您就可以用“陈年的老酒”赢得更多帮助。
怎样得寸进尺?
假设您住在一个环境优美的富人区,那修剪得当的树篱、碧绿的草坪、精心粉饰的栅栏,让周边地区的人们都报以羡慕的目光。房产商从不担心那儿的房子会卖不出去。事实上,他们手上有的是排队等着买房的人。
突然有一天,道路交通安全委员会的工作人员叩响您的家门,希望您支持他们的一项活动:呼吁人们在社区内小心驾驶。他们要在您前门的草坪上安置一块六乘三英尺的标志,写上“小心驾驶”字样。您不需要自己雇人在草坪上挖坑放置标志,一切费用都由委员会承担。然而,这丝毫没有减轻您的担忧。
您认为多少人会同意这样的请求?心理学教授乔纳森?弗里德曼(Jonathan Freedman)和斯科特?弗雷泽(Scott Fraser)对此做了个实验,他们发现只有17%的住户表示同意。但研究人员同样发现,只要