德鲁克管理经典-第68部分
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如果知识工作者不能了解他自己,不能了解他适合什么工作,不清楚自己怎样才能工作得最好,知识就不能更富有生产率。在知识工作中,设计和执行是不可能分开的。相反,知识工作者必须能够自行编制计划。但目前的入门职位,一般都不能做到这一点。它们多以下列假设为基础,即以工业工程师或工作研究专家为代表的高级专家可以客观地制定出一种完成任何工作的最好方法。从某种程度上讲,这种假设对于体力工作来说是对的,但对知识工作来讲则可能完全无法适用,甚至完全是错误的。可能是存在着一种最好的方法,但它在很大程度上取决于个人,而不是完全由工作的物理特点,或者是心理特点来决定。换句话说,它也是多变的。
第一次管理热潮(6)
多国管理与多文化管理
当前,存在着使工商企业管理走向多国管理的需要。从经济的角度来看,世界,特别是发达世界已经成为一个重要市场。比较而言,不发达的贫困国家与发达国家的差别,仅仅在于它们可能没有为自己愿意拥有的东西进行支付的能力。不论从政治角度可以对世界进行怎样的划分,从需求、偏好和经济价值观的角度来讲,整个世界已经发展成为一个全球性的购买中心。多国企业可以使生产资源、市场机会和有才能的人超出国界而得到最好的利用。所以,多国企业实际上是对当前经济现实的一种正常反应,而且这种反应事实上是必需的。
但是,所有这些发展,也给管理带来了前人从来没有遇到过的各种复杂性。这是因为:管理同时也是一种文化、价值观和信念系统。它也是某一社会使自己的价值观和信念富有建设性的一种手段。实际上,还可以把管理看成是一种桥梁,连接着正在迅速成为世界性的文明和具有不同传统、价值观、信念和遗产的文化。而且,管理必须成为能使文化差异为人类的共同目标服务的一种工具。与此同时,管理已经日益突破一个国家的文化、法律或主权的范围,而越来越呈现出多国化特征。事实上,管理正在成为真正的世界经济的一种机构——迄今为止几乎是唯一的机构。
现在,我们知道:管理必须使个人、社团和社会的价值观念、渴望的目标和传统更富有生产率,而且是为了一个共同的生产率目标。如果管理不能成功地使一个国家或一个民族的特殊文化遗产发挥作用,那么社会和经济发展也就不可能实现。当然,这是日本的伟大经验——在19世纪,日本就能够设法做到使其社会传统和人的价值观念为现代工业化国家的新目标服务。这一事实可以表明产生以下问题的原因:为什么日本获得了成功,而为什么所有其他的非西方国家到目前为止都失败了。因此,必须既把管理看成是一门科学,又将其视为一种人文艺术;既是一种能够进行客观检验和验证的各种发现的概括,同时也是一种信念和经验系统。
在个别国家里,特别是在发达国家里,随着我们逐渐认识到工商企业是多种形式的原型——典型的、普遍的社会形态;也就是需要管理的机构组织形式的原型,工商企业正迅速地失去其特殊地位。但是,随着工商企业超越国界,它们正在迅速地取得在个别发达国家中已经不存在的、同样的特殊地位。超越了国界,工商企业正在迅速地取得这种特殊地位,成为表现世界经济现实和世界知识社会现实的一种机构。
我们需要学习如何在一个机构中和一种管理中把以下两种不同需要协调起来:在超越国界存在的、共同世界经济中对管理一致性的需要和对文化多样性的需要。
管理与生活质量
由于社会正在迅速地成为一个由各种组织构成的社会,包括工商企业在内的所有机构都必须对生活质量承担责任,必须把实现基本的社会价值、信念和目标作为其持续的正常活动的主要目标,而不是将其视为存在于正常的主要职能之外或对其主要职能形成制约的一种社会责任。各种机构必须学会使生活质量与它们的主要任务保持一致。对工商企业而言,这就意味着首先要把提高生活质量看做是一种机会——可供管理利用并将其转变为营利性企业的一种机会。
第一次管理热潮(7)
这也日益适用于个人实现或个体满足方面。目前,我们可见的、最具体的社会环境就是组织。家庭是私人的,而不是公共的——当然这并不是说它并不重要。社区正日益纳入到组织之中。管理的任务就在于使个人的价值观念和抱负转化为组织的动力和绩效。如果像工业关系理论,甚至人际关系理论的传统观点那样,仅仅限于使人满足,即没有什么不满,那么显然是不够的。一种形象化的说法也许是:在今后的十年里,我们将更少关心使个人适应于组织需要的管理人员培训,而更多地关心使组织适应于个人需要、渴望的目标和潜力的管理开发。
我们也知道,管理带来了经济和社会发展。经济和社会发展,是管理的结果。
在100年以前,从各种物质测量标准来看,日本都是一个不发达国家。但是,日本很快就培育出强大的管理能力,实际上是卓越的管理。在25年里,明治时期的日本就发展成为一个发达国家了。而且在某些方面,如在识字教育方面,已经成为所有国家中最发达的了。现在,我们认识到:欠发达世界的发展模式,不是经济学家所提出的传统模式——18世纪的英国或19世纪的德国的模式,而应该是明治时期的日本的模式。
在任何地方,如果我们贡献的只是生产的经济要素,特别是资本,那么我们实际上并未实现发展。在能够发挥管理的能量的少数例子中,我们都实现了迅速的发展。换句话说,发展实际上是人的能量,而不是经济财富。而激发人的能量的产生并提供相应的指导,则是管理的任务。管理是原动力,而发展是结果。
但是,比新任务更重要的,是管理的新角色。管理正快速地成为发达国家的核心资源和发展中国家的基本需要。管理和管理者正从工商企业即社会的经济机构所特别关心的东西,转变成发达社会的特别器官。因此,什么是管理以及管理者应该做什么,将日益成为(这是完全正当的)公众关心的事情,而不再仅仅是只有专家才关心的事情。就像关心实现可衡量的结果一样,管理越来越关心基本信念和价值观的表达。同时,与它致力于生存一样,管理也将日益致力于生活质量的改善。
我们必须学会运用的,有许多新的管理工具和新的技术,而且也存在着许多新的、艰巨的任务。但是,管理的最大变革是:发达国家中的渴望目标与价值观念以及社会的真实存在,都将取决于管理者的绩效、能力、热忱和价值观。下一代人的任务是:使新的多元社会中的新组织机构为了个人、社区和社会而富有更高的生产率。这首先就是管理的任务。
使命
管理是组织机构的一种器官。相应地,无论是企业型组织机构,还是公开服务型组织机构,这些组织机构又构成了社会的一种器官。一般说来,这些组织机构的存在,是为了做出某种贡献或从事某种社会功能。因此,如果不是立足于管理绩效的视角以及绩效要求的视角,人们根本无从理解和界定管理,更无法在实践中实施管理。同时,管理的任务就是其存在的原因,是管理工作的决定因素,并构成了权力与合理性的基础。
目录
推荐序一(邵明路)
推荐序二(张瑞敏)
推荐序三(赵曙明)
推荐序四(包政)
推荐序五(陈春花)
推荐序六(彼得·德鲁克管理学院)
前言第1章卓有成效是可以学会的
为什么需要卓有成效的管理者
谁是管理者
管理者必须面对的现实
对有效性的认识
卓有成效可以学会吗?
第2章掌握自己的时间
时间对管理者的压力
如何诊断自己的时间
消除浪费时间的活动
统一安排可以自由支配的时间
第3章我能贡献什么
管理者的承诺
如何使专业人员的工作卓有成效
正确的人际关系
有效的会议
第4章如何发挥人的长处
要用人所长
如何管理上司
充分发挥自己的长处
第5章要事优先
摆脱昨天
先后次序的考虑
第6章决策的要素
有关决策的案例研究
决策的五个要素
第7章有效的决策
个人见解和决策的关系
反面意见的运用
决策与电脑
第8章结论:管理者必须卓有成效
。。
序言(1)
推荐序一The Effective Executive我总是感觉自己没有资格为德鲁克先生的著作写序,但是机械工业出版社华章分社的邀稿盛情难却,此外,作为德鲁克先生生前少数耳提面命过的中国人之一,我也有责任和大家分享我从他那里得到的启迪。
改革开放初期,德鲁克夫妇来过中国。对比第二次世界大战后欧洲人从战争创伤的心理阴影中复原的艰难过程,他遇到的中国人充满活力和乐观精神,这一点令他惊讶不已。十年前我刚认识德鲁克先生时,他告诉我,世界在苏联解体后,只有美国一国独强的局面是不健康的,应该至少还有另一股力量可以和美国互相制约,在俄罗斯、印度、巴西和中国这几个正在上升的大国中,只有中国有这种可能。他还说,中国可能向好的方向发展,也可能向坏的方向发展,因此在中国迅速培养大批有道德和有效的管理者至关重要。这也是他后来全力支持我创办彼得·德鲁克管理学院的原因。
德鲁克管理学院开办不久,有一位著名商学院的教授建议我们走精英教育的路线,收昂贵的学费,德鲁克先生反对这么做。他对我说:“中国固然需要大公司和领导它们的精英人才,但中国像任何国家一样,90%的组织将是中小型的和地方性的,它们必须发挥作用,单靠大公司,不能提供一个健康社会所需要的各方面功能。中国最大的弱点是作为一个大国,没有足够的受过高等教育的人,但你们有一大批能干的人,这些人在实际磨练中学会了怎样在极其困难的条件下生存并取得了成效。他们可能只受过普通教育,也不是特别聪明和优秀,但却知道如何精巧地处理事情。这样的人可能有几百万,他们可以领导那些中型、小型和地方性的组织,他们将建设一个发达的中国。”
这段话透露出德鲁克先生对肩负中国未来的管理者,特别是对中小型和地方性组织的普通管理者的殷切期望。身为其中的一员,每当我回忆起来都深感责任重大。
我们正处在一个前所未有的剧变时代,而且这些变化影响所及,已经没有国家、种族、文化和行业的界限。这时德鲁克学说中的价值观和世界观尤其显得重要。德鲁克先生主张以创新这类演进的方式解决发展问题(剧变时期提供了更多的创新机会),他力图避免战争、革命和“运动”及其背后的强权与暴力给人类带来的苦难。他一生致力于在延续和变革之间寻求平衡,创新是保持动态平衡的变革手段,而延续的基础则是维系人类社会存在的那些普世价值观,包括同情与包容、诚实与正直,以及让个人享有自由与尊严并同时承担起责任。这些普世价值观并不是他的发明,它们深深地根植于每一种代表人类文明的信仰和文化中。另一方面,他通过自己的著述和咨询工作,示范一种他称之为“后现代主义”的观察与思考方式,这就是从理解全局或整体出发,寻找不同事物之间的内在关联性,达到把握和解决个别问题的目的。他的著作里没有令我们这些普通人望而却步的理论说教,而是把这些“大道理”通过对现实生活的演绎,朴实无华地表达出来。
我想上述贯穿在德鲁克学说中的精髓所在,可能正是人们总是称他的著作为“经典”的原因。经典经得起时间的考验,值得人们一读再读,常读常新。它不会代替你做出决策,制订方案,但是它会帮你理清思路,从任何新事变中发掘本质,找到它们的历史渊源。
序言(2)
迄今为止,机械工业出版社华章分社可能是在国内翻译出版德鲁克著作最多,也是最认真的一家出版社。我不知道这给它们带来的经济收入如何,但是我知道这给成千上万渴望学习和成长的管理者以及知识工作者所带来的方便和欣喜,也可以猜想到由此华章的工作人员所获得的成就感。让我们衷心感谢他们,并向他们致以深深的敬意。
邵明路
彼得·德鲁克管理学院创办人
德鲁克百年诞辰全球纪念活动共同主席推荐序二The Effective Executive
《卓有成效的管理者》对从事企业管理工作的读者来说是一本非常有效的书。对此我深有体会,并且是源自20年前海尔创业初期。那时管理类书籍少之又少,不记得是从什么地方找到的这本书。开始我想,一个外国人既不熟悉中国文化,又不了解中国企业,他所念的管理经能有多大用处?但出乎意料的是我很快就被这本书深深地吸引住了。因为书中没有晦涩深奥难懂的理论,有的只是来自现实生活中的案例,诠释的却是鲜活的思想。德鲁克先生就像是你的一位同事,虽然与你面对相同的事实,却从不同的视角说出了你不曾想、更不曾想到的新理念。
由此我也成了德鲁克迷,到处搜集他的著作。读他的书是一种享受,因为常常使人有茅塞顿开之感。而这本《卓有成效的管理者》我更是爱不释手,不知读了多少遍,常读常新。尤其是面对变幻莫测的市场和全球化竞争的困惑时,总能从书中得到新的启示。以下是我的切身体会:
首先,企业的管理必须有效,否则企业无法生存。
记得第一次读德鲁克的书时,给我冲击最大的一句话就是“管理得好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心的事件发生”。对这句话当时很费解,因为那时好工厂的标