德鲁克管理经典-第53部分
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是高层管理不该做的事?规则很简单,别人也能做的工作,便不是高层管理的工作。高层管理不是一个领导者,而是一个管理团队的运作模式,就好像西门子的“执行秘书处”或“管理委员会”之类的机构。因为观察管理上轨道的公司,通常能看出,其高层管理工作几乎都是由一个团队执行,而非由一人唱独角戏。
ⅩⅨ董事会常是政治的角力场,要不然就是权力的分割场,其实际的功能发挥得极为有限,有时甚至成为阻碍组织发展的绊脚石。德鲁克指出:董事会之所以失败,因素很多,例如董事会成为政治手段,或董事为兼职而非全职。而且,任何董事会都不该请退休职员以及与公司有生意往来者担任董事会成员。此外,大多数高层管理都不想要个真正有效的董事会,这也是董事会逐渐式微的原因之一。只有差劲的高层管理,才会害怕一个有实权的董事会。
经典三问
有了健全而有效的高层管理与董事会后,企业该思考的就是德鲁克力倡的经典三句:“我们的业务是什么?我们的业务将是什么?我们的业务究竟应该是什么?”从顾客来定义公司的定位,从营销来界定公司的转型,以及通过市场与技术创新来成为创业型企业。基于此,德鲁克从第53章到第55章都专注在组织规模上。通过这三章,读者可以检视自己所处的组织到底是属于小型、中型或大型,抑或是正确或不当的组织。至于是“大而好”,还是“小而美”,德鲁克一贯擅长比喻:对于生物有机体而言,“规模小”和“规模大”都是一些没有意义的用语,最重要的则是适当的规模。无论小至白蚁,还是大至大象,它们都是十分成功的物种。因此适当的大小才是最重要的。这个道理同样适用于企业。要是规模不当怎么办?德鲁克也毫不迟疑地指出:合并或收购、出售或分割。 。。
序言(11)
企业的多角化经营既是机会,也是威胁,它考虑的不是自己的企业,而是市场与技术,无论是坚守本行,还是转型为多角化经营,甚至于是跨国企业,都是全球化市场下的必然产物。德鲁克在第56章到第59章中指出:“拥有一个共同的市场或技术,是构成多角化经营一致性的首要要求。”他提出了多角化经营的四种工具,供经理人使用,并指出成功经营多角化的五大原则,极为实用、有效,是经理人与企业经营者的经营利器。跨国企业与创新型组织
德鲁克指出:新兴的共同世界市场甚至不再是国际市场,而是日益成为“无国界的”市场,以世界的共同需求和共同期望为基础。究竟如何管理跨国企业呢?德鲁克建议:管理跨国企业的主要课题,应是整合多元化政治及文化因素。并更进一步指出:除非建立一个高度自律、集中指挥、有高度弹性、各成员享有平等地位的联邦组织,否则跨国企业不要奢望解决内部问题或改善与政治环境的关系。
任何组织的成长都有极限,犹如任何生物的成长都有其限制一样,如何跨越这个极限?又如何突破这项限制?德鲁克在第60章“成长管理”及第61章“创新型组织”中都有极明确的分析与对策。人决不会忽然变胖,企业也决不会突然变大,人们揽镜自怜警觉性高,企业则不然。企业常误以为增加脂肪就是成长,其实规模成长越大,对企业并无益处。正确的目标应该是“越来越好”,正确的做法则是培养组织成员的能力,因为成员的能力才是组织成长的关键所在。
ⅩⅩ创新型组织一开始就把创新当做是一种“事业”而不是一种“职能”。而创新型组织知道创新的意义。创新并不是科学或技术,而是“价值”;创新并不是发生于组织内部的东西,而是外部的改变。因为创新型组织乃是以创新为管理的重心,这类组织把一群人组织起来,从事持续的、具生产性的创新活动,要让变革成为一种常规。惟有创新,组织才有永续经营的可能,其先决条件是“组织不是权力的舞台,而是责任的重心”,相信读者在读完本书后,会认同这句话。
詹文明
远流管理咨询公司大中华地区首席顾问推荐序六Management:Tasks;Responsibilities;Practices
亮出你的管理或空空荡荡管理是当今中国最频繁使用的词汇之一。管理是什么?按照形势法则,应该给事物的本质进行定义。比如,窗帘是什么,通常的回答会说是布,或者是百叶窗。但是按照形势法则这种说法是不对的,应该说窗帘本质上是换气调光的设备。所以我们讲管理不应在行为管理、科学管理这个层面去理解,而应把它看做如何使人的行为在一个组织当中按照最有效率的方式去活动;从而达到预定的目标(绩效)。
首先,管理的第一个要素是目标,从经营概念来讲是绩效,从非经营概念来讲是目标。其次,一定是在组织范围内才是管理。一个行走在沙漠中的人,一旦不属于任何组织就没有了管理问题。所以谈管理离不开组织,只有组织才需要管理,这是由特定的目标和资源的稀缺性决定的。任何目标都是在有限的人和资源条件下达成的,目标确定就需要管理,目标不存在的时候就不需要管理了。再次,设定激励、约束和惩罚机制,人在组织中活动的方式和游戏规则始终是管理的重点。
序言(12)
因此,所有的管理书无外乎三个大类:目标、组织、人群行为,管理学流派也大多由这三个方面派生。从过去一百年来看,平均一年一个新学说,且很快流行全球。然而众多的理论也给企业经营者带来很多困惑,但彼得·德鲁克说管理一定是有效的,管理学是有价值的。在这本《管理:使命、责任、实务》中,读者将看到这位管理大师提出的真正可称为真知灼见的诸多管理思想,如目标管理、战略规划、知识工作者、创新与企业家精神、管理分权、组织设计、多元化、多国公司等,相信这些先进的管理理念可为困惑的管理者们做出一些指引。
有一个好玩儿的现象,满街都是管理书,到处都是破产企业,满书店都是爱情教程,满街都是不幸婚史。管理和爱情一样,都清楚,又都不清楚;都有道理,又都无理。每个个体都有体验,整体又有经验,总结成学说,还是解决不了问题。所以,即使在目标确定、组织稳定、行为清晰的情况下,管理中仍然存在许多悖论。
管理的五个悖论
第一个悖论是变革与稳定。比如有人说,组织一定要变革、创新,另一个声音说,必须要稳定,一个建立了两三年的组织连基础都没有打牢,变什么?有人研究说稳定的价值超过变革,变革会毁坏财富。变革和稳定之间是考验企业家的平衡木,绝对变革和绝对稳定都行不通,拿捏好不容易。
这换句话说也是转型与发展的问题。
ⅩⅩⅡ我们有一项定制服务,从传统房地产开发转向以客户为导向的新型服务。三年不赚钱,公司内外都反对,没有客户,团队满脑子都是传统思维。一个服务项目老做成开发项目,服务算的是资本回报,人工、组织、支持系统、品牌是我们的资源,但我们老是以货币资本核算方式算账,财务报表也做不好。公司上下反对,就我一个人固执,坚持一年赔1 000万,第四年打平,第五年增长500%,今年至少增长400%,这个业务成了公司最好的业务。举这个例子不是表示我们做得好,而是说明我们的约束条件比较宽,我们没上市没有资本市场的压力。在管理理论上专家会告诉你谁对谁错,我希望大家不要相信专家。管理决策是在既定资源条件下做出的,如果第一年亏一亿,我可能第一年就投降了。不要轻易肯定和否定某个决策,拐大弯必须缓行。要变革就要有耐心忍受阶段性的衰退,准备付出你能承受的成本,还要重新训练团队。
第二个悖论是集权和分权。集权是自上而下的管理,分权是自下而上的管理,或者是平行机构之间的互动。自古以来很多书都对这两种组织效能进行比较。军队原来是集权的,但自海湾战争以后军队采用一种现代化的混合型方式,互通互连,一个特种部队在前线相当于一个连的战斗力。特种兵可以调动飞机,他身后是强大的服务系统,相当于一个完整的供应链。万科今年开始分权,因为它平均论证5个项目才做1个,全国一年80个项目意味着要讨论400个方案,总部不堪其苦,所以必须分权,由各区自主决定项目。我们公司在京津两地还是集权,因为这两地项目少,追求单价价值高,经营模式不一样。公司内部组织上讲集权,文化和人的行为讲轻松,最后对不对还是要看绩效。如果绩效都不错,那就说明两种理论都对,也都不对。书 包 网 txt小说上传分享
序言(13)
第三个悖论是个人价值和集体价值。有的人强调个人创新价值,鼓励给予每个人发展空间,活跃其思维;也有人说整体目标和个人目标不一致,个人要涨工资,集体要讲发展。个人价值和集体利益如何平衡?过分强调个人,一个布袋里放十把锥子,布袋不是变布片儿了吗?过分强调整体,布袋里空无一物,要布袋有什么用?所以关键在于布袋里的东西不能戳破布袋独立存在。即使这样依然不知道哪种方法更好。知识分子创业的公司,比较偏重个人价值;制造业偏向集权,大目标小个人。这些都有道理,但不绝对,二律背反。
ⅩⅩⅢ第四个悖论是利润最大化和社会责任。企业是商业组织,以盈利为目标,追求利润最大化是无可厚非的。如果企业侵犯到公众利益,不承担社会责任(诸如环保、劳工、社区、公众的道德理想以及关注弱势群体等),不关心公共事务,会影响企业的发展。有社会责任感的企业就像一个人,血肉丰满而富有正义感,对自身的完善很有好处。但企业应该承担多少社会责任呢?天天承担,社会信誉好了,公司不赚钱了。承担得过多会伤害到企业的财务制度、收益,伤害到股东的权益。承担社会责任的限度是什么?做出抉择最终依靠的是领导人的价值观,看他做事的动机,出于牟利,出于道德心,还是出于外部压力。一般情况下道德心最弱,外部压力最大,牟利排第二。*公司做善事主要围绕健康,最终落脚点是产品,长远看对企业有好处。
第五个悖论是破和立。与第一个悖论程度不同,转型与发展基本上还是在“改”,破和立则是兼并和重组。破和立都有道理,但领导者的目标是不变的,就是要生存得更好。
五大难题,考验管理者的水准。验证看绩效,过程是煎熬,在五大极端之间找平衡。
管理的几个常见问题
一个管理者容易犯错误的地方在于弄不清楚是管理自己还是管理别人。一个人印了名片当上总经理之后,你会发现他开始抱怨别人,似乎管理就是管别人,让别人按照自己的想法做事,而且只要管理不好就是别人的错。实际上,一个人群行为的发动者是其组织者,也就是董事长、总经理,目标是他们定的,组织架构是他们定的,他们牢牢把握主动权,所以所有的责任都应该归在他们身上。伟大的人管理自己而不是领导别人。
有一个例子,可以教我们分清什么是重要的事和紧急的事。客户投诉是紧急的事,员工没有权力,老板可以做主,一下解决了,虽然老板有成就感,但他做了别人的事。真正重要的事是建立制度,设定服务章程。只是做紧急的事,都是在管理别人或代替别人管理。学会管理自己,就会变得很从容,因为把重要的事(公司战略、员工培训、制度建设)都做好了,剩下的事员工自己就能处理了。我们公司6年前客户投诉比较多,局面很乱,后来下决心建立了三层次的客户系统,顺利分流,现在80%的问题在部门以下就解决了,到经理层面的也就20%,需要我直接处理的紧急事件每年也就一两件。
ⅩⅩⅣ还有一个在组织里比较难管理的事情,就是“中国特色”、“地方习惯”。这是我们剪裁西方理论最难的地方。为什么很多学说到了中国就要改,实际上是在行为习惯上做了妥协。私人空间和公共空间混在一起,人我界限不清。所以在中国,大多数企业管理制度的约束力弱,感情因素的制衡作用很大。
序言(14)
这就涉及另一个问题,组织结构中员工的积极性和创造力靠什么激发。在中国,有时道德激励比金钱激励更重要一点。同时群体不同,特点不同,管理的时候必须要有针对性。年轻人讲绩效、利益,年长者讲感情、论辈分。文化、习俗在很大程度上制约着管理。如果有不同种族、不同文化背景、不同年龄段的人存在于一体,这个组织会非常混乱。这是跨省、跨国大企业生存困难的原因。所以企业文化不要多元化,习俗尽量不要多样。企业领导要关注企业文化相对的单一性,有利于员工行为的引导和训练。高层董事会、经理人文化需要开放,因为他们需要决策,开放和互补有利于减少片面性,提高正确性。但执行层面多样化带来的是协调性差,所以应当避免。
企业的领导研究管理,目标自己都很清楚,应该把精力放在组织和人事上,也就是组织的变革和人的解放。未来组织变革的走向是什么,观察历史看出,组织变革效率最高的是军队,它是在变动环境下的对抗性博弈,而管理学说大部分是环境假定下的对抗性博弈。所以将军是最好的管理者,这也是西点军校出来的CEO多过哈佛商学院的原因。
民营企业怎样进步
很多人都说民营企业管理水平差,治理结构不合理,血汗工资、*等。其实从管理学角度看很简单,就是组织和人的问题。民营企业创业者一般都有个转型,即由自然人转成商人,由商人变成领导者的艰难过程,这期间需要让游戏规则也朝这个方向转变,所有的思想、情感、行为方式都朝这个方向做一个变化。
民营企业最大的问题是组织架构,要在不同的阶段采用不同的组织形式。一开始是合伙制,