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第4部分

放开自己-第4部分

小说: 放开自己 字数: 每页4000字

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  授权管理     
  最后来谈授权。所谓管理,就是找适当的人做事,这也就是选才的重要性所在。主管授权前要先知道这个人是否有能力执行任务,这又牵涉到主管本身是否教导他并使其可以完成任务。许多主管所谓的授权,就是莫名其妙地丢一堆东西让别人做,或没有解释清楚该怎么做,而让别人自己去摸索,既容易犯错误又浪费时间,当然就不是好的授权方式。交通的时间管理     
  对于交通与时间管理,可以参考一下日本的著名学者黑川康正的方法,在其《24小时最高效率活用法》一书中,有一段讲坐公交车族的时间运用,并详细地描述了他坐公交车的心得:“一般上班族一早出门,常因塞车搞得气急败坏,既费时,又影响工作情绪。因此,倘若距离上班地点不远,不妨以步当车;否则,就该为自己拟订一方案,充分利用这段坐车时间。”     
  黑川康正的家离最近的车站步行只用十分钟,他每天都是步行到车站。但是上车之后,需两个小时才能抵达办公室,所以他大力倡导“时差坐车法”,也就是避开塞车的高峰期,比正常情况下提早一个小时出门。     
  出门之后,一般人都会选择用时最短的路线,然而,黑川康正却认为,如果能充分利用车上的时间,也可以获得较好的效果。     
  每次上车后,黑川康正通常选择一个人较少的角落,以便可以集中注意力,安静地看报纸或读书。     
  由于在车上有时要写点东西,他经常把笔记本当做垫板使用。事实上,黑川康正的许多著作都是在坐公交车时完成的,他的步骤如下:     
  第一,搭车时若有座位,立即取出笔和本子,准备写稿。     
  第二,将所有想到的事情一字不漏地写下来,下车后再整理。     
  第三,一边走,一边用录音机将脑海中浮现的文章录下来。抵达公司后交给秘书整理,在下班路上自己再加以润饰、修改。     
  此外,确认当日的工作流程,思考对下属指示的要事,也都是在上班乘车时完成。下班乘车的时间,就用来检讨今天未完成的工作及计划明天的流程。     
  为了避免因太过专注,而误了下车,黑川康正会事先设置闹铃,如此一来即使犯困,也可以安心打个瞌睡。戴手表时,则将表面转向手腕的内侧,抬头一瞥就可以知道时间,或是与顾客洽谈事情时,也不至于因看时间而感到尴尬。     
  如果要在路上看书,最好先把书本解体,也就是拆成许多小册子,这样使用起来更加便利;体积庞大的书籍,比如,精装书,要去其封面。他还建议,需要迅速详读的书,一下买三本,家里、办公室以及公文包里各放一本,只要一有时间便可阅读此书。         
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第11节:引子一(8)       
  至于杂志,他先将杂志的骑马钉拆下,选择有用的部分交给秘书做成档案,其余的则舍弃不要。     
  自己开车时,如何进行时间管理呢?     
  第一,利用一点时间,如周三及周四清晨路况较好的时候,寻找是否有较好、较快的行车路线。想想“出租车法则”,为何出租车司机知道走哪条路线最快?因为他们路熟,知道哪条路最堵、红绿灯最多、红灯的时间最长,知道哪个巷子绕过去最简单,如果我们也能照样去寻找,当然会更有效率。     
  第二,一上车,就打开收音机收听路况信息,这是绝对有必要的,可以避开塞车的路段。当然,如果汽车装有卫星定位系统,就不必这么麻烦了,计算机会指示前面的路段是否可行。     
  第三,对于不了解的路线,先查查地图和打相关的电话咨询一下。在地图上必须标明交通要道的名称以及是否为单行道等,而且愈详细愈好。地图中要指出理想的停车地点,否则即使到了目的地也要为了找停车位而大伤脑筋。     
  第四,开车的速度在50公里/小时左右最适合。开得再快也得等红绿灯,超车更是毫无意义,只是早等晚等而已,倒不如在红绿灯前等车,还可以利用等绿灯的时间做一点事。应酬的时间管理     
  每到岁末时,每个人的应酬就多了起来,如结婚、搬家、升官、庆祝新年等。这些应酬,有些是可以避免的,但多数是躲不掉的。有确定的时间还算好,偏偏有不少是临时才被通知的,那就不容易控制时间了。     
  除了少数人以外,相信大多数人都不喜欢应酬,主要原因是要说很多应酬的话,还要陪吃、陪喝、陪笑,赔上自己的时间。所以,应酬与时间管理脱不了干系。要想减少因应酬而浪费的时间,我们也可以试着运用以下一些方法,加以改善。     
  尽量用中午时间应酬     
  时间管理专家建议,中午时间是最佳的应酬时间。想想看,上午在办公室坐久了,有些沉闷,应该出来走走。中午休息时间较短,若进行商务应酬较为容易达成协议,可减少晚间应酬的麻烦。     
  事前预订座位     
  如果邀请客人用餐,应先预订座位,再将时间、地点通知客人,这样可以避免等候。如果是在中午时分,大可错开用餐高峰,设定在11:45,或12:45开始用餐比较好。     
  斟酌参加人数     
  东方人喜欢高朋满座的情景,西方人就不会如此呼朋引伴,因为他们觉得要当成功的主人,就必须十分谨慎地选择客人。应酬只是一种会餐的形式,不要追求热闹,而且人多时要互相等,这样就会耽搁时间。     
  主客一来就开宴     
  迟到好像是某些人的专利,似乎不迟到就显不出自己的身份及派头。参加应酬大概以规定时间前后10分钟内进场最合适,否则就算迟到。主人更应该准时或提早到达,以便进行会场布置或者点菜等前置工作。主人到了,主客也到了,就应该边吃边等,避免耽误大家的时间。     
  避免不必要的应酬     
  这句话好像人人都知道,却很少有人做得到。原因有很多种,归纳起来就是“不好意思”拒绝。中国人最顾及面子,有人请客你还不去,主人可能会很不满。如果推辞,适当表达自己的困难是很重要的,必须顾全请客者的面子。     
  尽量提早通知     
  如果要请客,最好是在3天前就确定餐会的人数,这可以让客人提早准备。     
  至于到了餐会的时刻,我们又有哪些值得注意的事项呢?大体来说,不外乎是这些:     
  提早了解路线     
  大多数人一听到很远、不知道怎么走、路上可能很堵,或没有停车位,就要开始皱眉头了。参加应酬要提早出门,并且打听清楚方位,以及有没有代客泊车这一类的服务等,以免因不知道而耽误时间。相反的,主人在选择场地的时候,也应该先考虑最方便大家的场地。     
  菜式少而精     
  现代人讲究养生,对于吃越来越讲究。吃得太丰富,未必就是吃得好,并且由于菜式太多,吃到一半就吃不下了,客人很容易就溜掉。在选择菜式的同时,也要考虑某一道菜在烹煮时是否会耗时较多,不要因此影响了客人的兴致。         
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第12节:引子一(9)       
  饮酒的艺术     
  多数的餐宴上,酒是必不可少的。对不会喝酒的人来说,看别人喝酒,多半有些怯生生而不知所措的感觉。聪明的主人,应该避免将不会喝酒的和会喝酒的人安排在同一桌,因为会喝酒的人,吃饭时间较长,而不喝酒的人,老是要等这些酒酣耳热的人,也是一种折磨。     
  转移话题     
  应酬当中的话题是很重要的。许多人因为时下热门的话题,往往争执不下,有时还会因此结怨吵架,这实在是得不偿失。其实,作为主人或者主客,都有责任在餐会中引导话题,使其他人不至于无话可说或争执不下。     
  应酬并不可怕,但是要连续应付好几场,那就有点不堪重负,所以中国很流行“尿遁法”,明明来了,喝到一半就不见人了。要提早离开,与其使用“尿遁法”让人笑骂,倒不如在一开始就做得漂亮一些,下面几个方法不妨一试:     
  ? 早睡法     
  平常就让人知道你是个习惯早睡的人,时间晚了就熬不住。久而久之,一看你在场,大家就会早点吃完;即使你吃到一半走了,也不会有人抱怨你怎么如此突兀。     
  ? 家教法     
  有很多人在一上菜时,就会把话题转到家里,暗示“家教”甚严不得晚归,否则后果不堪设想。如此很容易博得同情,使很多人都理解你提早离席的行为。     
  ? 药丸法     
  很多人一吃饭,就拿出一堆药丸,表示自己的身体状况不好,所以不能吃,也不能喝。其实这也可能是,以前吃得太多、喝得太多的缘故。     
  ? 电话法     
  吃到一半,你的手机突然响了:“喂,什么?有急事!好,我马上来!”这也是一种应变的方法。只是常用这一招,很快就会被拆穿“西洋镜”的。     
  ? 赶场法     
  这也是最自然的开溜法,一进门就装出一副行色匆匆的样子,表示自己有好几个地方要跑,但也是最让人讨厌的伎俩。     
  总之,应酬是免不了的,但如何应酬,就是一种艺术了。理财的时间管理     
  富兰克林说过一句话:“时间就是金钱。”这句话可以引申出不少时间与金钱的联系。谁说理财与时间没有关系呢?请听我娓娓道来。     
  钱财是累积的,是随着时间而变化的。但是中国人又说:人无横财不富,马无夜草不肥。也就是说,钱虽然是累积的,但是要快速累积,那得靠“时运”了。     
  理财的方法很多样化,有定期储蓄、置产、投资、买股票、买基金、买债券,可以供不同的人选择。选择的基础在哪里?就在于动机与个性。有的人喜欢高风险、高回报率;有的人喜欢低风险,即使报酬率低一点也无妨。有的人根本不去理财,干脆把钞票放进罐子里,埋在树下放个几十年。     
  财,会随着时间增值,但也可能会贬值。有的人会说,我的欧元完了;也有的人说,汇差赚的钱比工资还高呢!这也是时间所带来的利益或损失。算得准的人,财源滚滚;算不准的人,就只有自认倒霉了。     
  光靠“精打细算”,有时候会成了“人算不如天算”。你看上的股票就是涨不上去,你看不上的房子偏偏愈来愈贵。为什么?原因很简单,你不必怪上帝不保佑、菩萨不疼爱,只能怪自己不明白时间与理财的关联。     
  想要理财的人,首先要想的就是,我有多少时间。然后才能想,我想要有多少钱。给自己太少时间,但想要太多钱的人,就是“贪”。贪心的人往往无止境地贪下去,所冒的风险自然大,这样的人,缺乏管理概念,不在本文教导之列。     
  不贪心的人,明白钱财是随着时间渐次累积的,只是累积的结果及速度不同而已。因此,这样的人不会与时间作战,不会把时间当敌人看待。不贪心的人,无论选择什么理财方法都容易成功,因为他们把财富看成是渐次递增的,而不是一蹴而就的。     
  会省的人通常不会赚,会赚的人通常不会省。学会锱铢必较的人,常会因小失大,输掉了一生。大而化之的人,没头没脑地就来了一笔好生意,还到处问人家为什么?         
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第13节:引子一(10)       
  正常的理财观念是明确地计算收入与支出,以年或者月为一单位,就好像企业做损益表一样,把纯利算出来。固定支出容易算,变动性支出就难控制些。     
  财富逐渐累积到一定比例,人就会想到理财。家庭主妇会买点股票什么的;上班族就会选择购房、买基金,或者炒外汇什么的;老板们通常会选择期货、收藏艺术品等本利比较大的项目。     
  不管本利如何,都不要忘记,这与时间是有关系的。股价飙涨时,就要见好即收。停留在“等”字上的人,往往都是输家。     
  因此,理财的人所算的不是“时间”,因为时间是最难计算的资源。理财的人所算的是“容忍度”和“利润额度”,以此作为自己进退的标准。若是能够有足够的情报,算出各种理财方法的收益率,理财的人一定是常胜将军。     
  只是,到某一天,人们会想,“财”到底应该怎么用。会存的人不稀奇,会用的人才真了不起。“用”和“存”好比是水库的水闸,要合理调节,才不会供需失衡。     
  理财专家多半教人“赚”、“存”、“省”,却很少教人“花”。懂得怎样“花钱”才是真正懂得生活的人,所以先进国家的存款利率都偏低,而我们因传统观念和社会保障体系的不健全,所以拼命“存”。     
  日子一天天过去,世界已经进入21世纪。理财的概念不能只是会赚钱、会省钱,更要会“理”财——“管理”钱财。年纪大的人常慨叹年轻人挥霍无度;年轻人则讥笑老人家是守财奴。两者之间,怎样巧妙地拿捏,就是一生的大学问了。     
  人生有尽时,戏剧也有收场的时刻。欢欣鼓舞地看一场戏,演一个角色,不是很令人神往吗?如果我们存款很丰厚,而生活很拮据,那日子不是很灰暗吗?懂得珍惜每一刻,就如同珍惜每一元钱一样要紧。     
  当你再收到利息、股息时,先想想这些钱要怎么用吧。让它们不断地在账簿上打转,倒不如趁着春光,好好地打一场高尔夫球。     
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第14节:引子二(1)       
  引子     
  篮球飞人迈克尔·乔丹曾替NIKE做过这样一个广告,在广告中,他总结回顾了自己光彩绚丽的运动生涯。片尾的一句话,颇令人深思:“把每一场球,都当做最后一场球来打。”那我们呢?要凭借怎样的力量和心情来面对未来呢?     
  第一, �

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