"A4纸"工作法-第7部分
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这时候，我建议大家事先写一个提纲。我将这个提纲命名为一张A4纸的〃提案策划表〃。
首先，我们先将提案的整体结构分为〃概论〃、〃分论〃、〃结论〃三部分，并保证一张纸上仅填写一个信息。例如，〃我希望将A这种美国产品在日本销售〃，这个时候，我们只要像〃各年龄层对类似产品的需求量〃、〃男性、女性对类似产品的需求量〃这样将其区分开，就能使读者瞬间理解内容了。
首先是概论，利用概论〃抓住〃客户是最重要的。在概论处便开始进行冗长的说明的话，就有些扫兴了。因此，虽说是〃概论〃，也要在一定程度上提出与〃结论〃类似的东西，让人看了觉得：〃哦！〃
接下来，将分论的结构分成三部分左右，在分论1处指出，游泳训练班的人气在逐年提高。为了强调这一点，我们要一边穿插图表，一边将〃从年龄层角度分别观察的话，不光是孩子和年轻人，近年来，中老年人参加游泳训练班的人数也正在增加〃、〃如果进一步从男性女性角度分别观察的话，中老年男性加入进来的人数正在激增〃等情况说出来。在分论2处指出，有的人会在出入健身房的时候，去那里配备的泳池游泳，也有人只单纯地出入游泳训练班。在分论3处明确写出〃如果将其推荐给健身房，这个程度的单价和客流量是值得期待的〃、〃如果推荐给游泳训练班，这个程度的单价和客流量是值得期待的〃等计划。
◇欢◇迎访◇问◇。◇
第35节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法（4）
然后，在结论处，明确表达出〃今后，中老年参与人数有进一步增加的趋势，所以我们应该讨论一下计划的可行性，并今早开始推进这个项目〃的想法，这样便能使提案书具备〃漂亮的起程转结〃。
这样一来，提案书的流程……结构便堪称完美了。
但是，现在高兴为时尚早。实际的提案书满是密密麻麻的排版字，无论其结构多么完美，读者都会生厌。
因此，在必须说明或解释逻辑关系、数据的时候，不管是概论、分论，还是结论，都要以图解、图表、图片等为主，尽量少写文章。这与右脑的作用有关，因为与用文章形式冗长地进行说明相比，人类看生动的东西更容易了解其概要。
从这个观点来说的话，如果你想告诉大家〃人们重新认识到了游泳对于预防、缓解代谢综合症有效〃，与其通过冗长的叙述进行解说，不如放一张〃大肚子老头的图片〃，这样会更有效。
而且，如果是用PowerPoint等写提案的话，我们可以在各页上的排版字上也找找窍门，使用HGP创英角字体、或是MS字体，尽量少用明朝体。文章投影到幻灯上的时候，明朝体显得很细，难以辨认，放大的话，又会呈现斜着的锯齿状，这样便是为了防止这种现象出现，
如能注意以上几点，你的提案书便堪称完美了。
提案策划表
题目 以中老年人为对象的游泳训练班项目
以中老年人为对象的游泳训练班项目
主题
我公司应推行面向中老年男性的游泳训练班项目。
概论
从年龄层角度分别观察，不仅是孩子或年轻人，中老年人参加游泳训练班的人数也正在增长。（柱状图） 从男性女性角度分别观察，男性参与者有明显的增加。
（柱状图） 中老年男性的参与者正在增加。其原因是这一人群害怕换上代谢综合症。
（老头的图片）
分论1
参加者分为出入健身房型和泳池型2种。
（圆形图） 人们出入健身房的情况（调查结果表） 人们出入游泳训练班的情况（调查结果表）
分论2
面向健身房的单价与客流量的预测
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第36节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法（5）
（柱状图） 面向游泳训练班的单价设定和客流量的预测（柱状图） 在健身房办游泳训练班在单价和客流量上都有利
分论3
应该尽快开发面向中老年男性的健身房内的游泳训练班项目，并开始营业。
结论
××××株式会社
山田 太郎
电话03…3555…××××
e…mail batu@××××××。co。jp
联系
方式
演讲表单
用一张A4纸写演讲稿，以避免冗长的演说
无论是在新公司的落成仪式上、客户企业的周年纪念晚会上，还是在结婚典礼上，如果听到来客的冗长演讲，任何人都会厌烦。
更何况是在啤酒、香槟、美食当前，人们正想去吃的时候，即使心里想着〃这位大叔，您打算说到什么时候啊，差不多就得了吧〃，而坐立不安，也不稀奇。
虽说如此，但我不能责备那些人。因为你也许就是那个〃絮絮叨叨讲话的名人〃。实际上，在受托做演讲的时候，人们常常不知道应该说什么，怎么说，难道你不曾有过演讲脱离主题、预测失误的经历吗？
能够兼任草稿的一张A4纸〃演讲表单〃，将给这样的你以强大的支持。利用这张表的方法非常简单。例如，如果你必须做一个以〃成长型公司的条件是？〃为主题的演讲，可以先这样得出相应的答案，也就是你想说的。
〃成长型公司不满足于现状，会不断朝着更高的目标前进。〃
〃成长型公司把失败当做教训，当做明天的食量。〃
接下来，我们来思考一下将主题串联到答案上的展开方法。这个时候，加上一些与答案有关的经验谈、格言、事例等是很重要的，如果能在明确说出大家都知道的事情（人）的5W1H的基础上，将其引为例证的话，就更好了。
也就是说，如果你想说〃成长型公司不满足于现状，会不断朝着更高的目标前进〃这句话，可以思考一个像下面这段话一样的梗概。
〃比尔盖茨于1992年发布的〃Windows 3。1〃非常受欢迎，但他没有满足于此，他以开发更高级的OS为目标，又于1995年发布了我们大家都很熟悉的〃Windows 95〃。但他仍然没有满足于收到的热烈反响，正因为他的不断改进，才创造〃XP〃、〃Vista〃这些优秀OS，才让微软成长为世界首屈一指的企业。〃
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第37节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法（6）
〃从这一事例来考虑〃成长型公司的条件是什么〃的话，我认为不满足于现状，不断朝着更高的目标挑战是一个非常重要的条件。〃
怎么样？这样就不会说出脱离主题、有失偏颇的话了不是吗？但是，如果就此结束，会显得虎头蛇尾，因此，最后必须要代入一下。也就是说，按如下方法总结一下。
〃我也不会满足于现状，一个目标实现之后，我会设置新的目标，并朝着它迈进。即使失败，我也会坚守这一信条，还请多多给予理解。在此，我要对大家安静地听我演讲表示感谢。〃
这样一来，演讲的内容就堪称完美了。如果要求更高的话，可以在演讲的时候不时地笑一笑，这样是最好的，但是想这么多会消耗神经，所以初学者只要掌握住刚才所说的要点就足以了。
另外，以此表为基础写演讲稿的话，一分钟时间大约需要300字左右，三分钟时间大约需要900字左右，请以此为标准来写。只要抓住了要领，即使是不擅言谈的人，也能够应对所有演讲了。
演讲表单
题目 成长型公司的条件是什么？
通报姓名
部门
营业2部 姓名
山田 太郎
主题（问题） 成长型公司的条件是什么？
你想说的（答案） 成长型公司不满足于现状，会不断朝着更高的目标前进。
展开
加入与想说的话相对应的经验谈、格言或具体事例。
要使用有一定权威，或是大家都知道的经验谈、格言。
具体事例要加入如下元素。 比尔盖茨于1992年发布的Windows 3。1大受欢迎。
1995年，他发布了Windows95，之后又连续发布了XP、Vista。
When（何时）
Where（何地）
Who（何人）
What（做了什么）
Why（原因）
How（如何做的）
代入 我也不会满足于现状，一个目标实现之后，我会设置新的目标，并朝着它迈进。
故事化表单
一张A4纸可以让长篇大论也变得有趣
我在前一节讲述了应对几分钟演讲的对策。那么，发布新产品、公司说明会、报告等需要讲很长时间的时候，该怎么办呢？
◇BOOK。◇欢◇迎访◇问◇
第38节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法（7）
在这种时候，相比〃演讲表单〃，我推荐大家积极活用接下来我要介绍的〃故事化表单〃。
所谓〃故事化表单〃，是我以美国培养脚本家的第一人ROBERT MACKIE提倡的〃故事的组织方法〃为基础，经过自己的改变、改良完成的，ROBERT MACKIE在电影、电视工作者中是一个具有超凡魅力的人物。此〃故事化表单〃是一种通过将故事的结构分成〃①成就 ②契机 ③冲突混乱 ④危机 ⑤高潮〃五个部分，来描述自己或公司（项目）的轨迹（成就谈）的方法。
简单说来，故事情节会首先讲一下成就（成功），这之后再以回顾的形式讲开始的部分。然后经历各种迂回曲折、不断摸索（冲突混乱），并遭遇到逆境、危机等场面，然后进入高潮部分，最后迎来圆满解决（再次回到成就），剧作家会一边明确5W1H，一边事先组织好这种故事情节。
实际上，孙正义在软银的公司说明会等场合，便试用了与之类似的方法，以如下故事展开讲述了公司的轨迹。
① 成就 →公司已成长成一个年销售额超过二兆日圆的综合通信公司。
② 契机 →1981年，公司作为电脑软件流通事业，在九州的杂居大厦租了房间，开始了经营。公司雇佣了两名兼职人员，站在橘子箱上，发表了〃我们一定要变成一个营业额达到一兆、二兆日圆的屈指可数的大规模公司〃，但是两个兼职人员一周后就辞职了。
③ 冲突混乱 →患上慢性肝炎，医生说我从此便将卧床不起，三年时间内，我多次住院出院。之后，我的病奇迹般地痊愈了，并于1994年开始在店内公开销售股票，但是在开展新事业的过程中，受到媒体的各种批评。
④ 危机 →2000年，由于网络泡沫的破碎，我的股票价格急转直下。之后，我加入了宽带行业，但还是亏损了。而且，由于开通的延迟和客服服务的不完备等原因，我受到了批评。但是，我相信事在人为，并积极向前迈进。
⑤ 高潮 →宽带事业扭亏为盈，被日本的Tel和Vodafone收归旗下，变成了现在的综合通信公司。
然后，再回到①的成就上，听了这一席话，许多学生都表示〃想放弃其他的一流企业，到软银来工作〃。这是因为相比成就谈，人们对失败谈更感兴趣。相比顺风顺水的人生，波澜起伏的人生更感人，更能深深地打动职场新人。
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第39节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法（8）
而在讲话或演讲中，如果不断夸口〃我对行业做出了很多贡献〃、〃我作为项目的领导，做出许多业绩〃，是很荒谬的。在这里，如能利用听众的这种心理进行反击，按照〃①成就 ②契机 ③冲突混乱 ④危机 ⑤高潮〃的程序说下来，并站在讲台上往下看看，情况会如何呢？大部分人都会抛开杂念，竖起耳朵倾听。
故事化表单
题目 软银
成就
2007年，成为年销售额超过二兆的大规模综合通信公司。
契机 高潮
1981年作为电脑软件流通事业开始经营。站在橘子箱上宣布要成为〃销售额达到1兆、2兆〃屈指可数的公司。 宽带事业扭亏为盈，被日本Tel和Vodafone收归旗下。
冲突混乱 危机
因病入院，公开发售股票遭到了各种各样的批评。
由于网络泡沫破碎，股价急转直下。加入了宽带事业，但却巨额亏损。
谈判能力表单
用一张A4纸强化谈判能力
〃我无论如何也要在与A公司的谈判中获胜。〃
〃我无论如何也要将公司的产品卖给B公司。〃
在这种时候，谈判能力便成了一种不可或缺的能力，这是当然的，但是在谈妥交易的时候如果过于激动，往往会在不知不觉中轻易答应，之后被上司严厉斥责一通……你没有过这样的经历吗？或者是，对方提出的预算与自己公司所期望的预算怎么也无法达成一致，结果谈判决裂，也因此双方的关系无法再维系……你没遇到过这样的事情吗？
为了防止犯这种错误，今后在谈判或交涉的时候，我建议大家活用〃谈判能力表单〃。
活用此表的方法非常简单。如表所示，只要整理出〃自己的真正利益〃、〃谈判对手的真正利益〃、〃自己不妥协时会发生的事情〃、〃谈判对手不妥协会发生的事情〃、〃谈判的关键要素〃五个要点就可以了。
为了方便说明此方法，我在这里介绍一下心理辅导员小U的例子。
有一次，某出版社联系小U，问他〃能不能帮忙写一个以优化人际关系的方法为主题的书稿〃。但是，小U不太感兴趣。实际上，他刚刚开办了一个〃说话�
