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第6部分

砍掉成本:企业家的12把财务砍刀(升级版)-第6部分


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  IBM瘦身之后变成开始翩翩起舞起来的大象。客户面对IBM时,总是只看到销售代表一张面孔,而IBM各种下级组织结构如产品部门、技术部门、咨询人员等,永远是在幕后配合提供出客户满意的一揽子软、硬件的产品和服务。
  对于这些大公司,一个明显的改变是:除了节省管理费用降低成本,还可以把各个分公司纳入到一个规划完整的管理系统当中来,从而加强了集团对下属公司控制力。
  

7。砍机构要巧借外力
我提倡砍机构快刀斩乱麻,但你要小心用刀,要注重策略。
  集团加强对下属业务的控制,途径可以是战略、财务、人力资源的集中控制,也可能是业务重组以及职能管理的整合,甚至是直接的人员调整。
  你砍机构想达到“扁平化管理”的目的过于明显,最危险的做法是在平衡各种利益关系之后,断然宣布新的组织架构和人员任命。直接削减下属权力的后果,有可能会激化企业内部的矛盾,甚至天下大乱,这样的办法不可取。
  在这种情况下,集团公司应该考虑另外一个工具——流程的变革。就是在过程中,引入客户导向、利润导向的理念,转移矛盾焦点,也是为业务重组提供理论依据,以规避风险。通过流程变革,实现责任、权力、利益的再分配和平稳过渡。
  一定以客户为导向、利润为导向考核团队,并以此筛选机构。2005年1月份,我们的北京公司出现亏损,一旦公司出现亏损,我们的工作作风是,马上到北京公司找到公司老总,分析原因,找出解决方案,同时制定出下个月的工作计划。然后北京老总对我说了,下个月亏损不会有。可到了第二个月,还是亏损,我们马上又分析原因,让经理作出保证。第三个月,仍然亏损。这样,公司的电网来了,经理自动离职,没有任何怨言和解释。北京经理离职以后,我们把北京和上海合并,把上海的总经理调到北京,然后把两个团队合并起来。
  还有一个团队在广州,也是出现亏损,虽然亏损金额比较小,我还是努力马上止亏,三个月后,扭亏没有成功,广州老总也被撤了,我们发现找不到合适的总经理,那么,关闭广州公司。
  团队找不到合适的人,我就宁愿合并。所以我想表达的一个重点是,假设一个部门不能创造利润,不能带来价值的时候,你就不要去等待、去拖延,你要快速决断,马上砍。这也是你缩减机构的最佳时机。你砍了,就能为你节流;你不砍,就成为你的漏洞,然后一直失血,造成你的公司最后瘫痪。
  (1)通过“我能创造多少利润,我能为客户做什么”的大讨论,引入“利润导向,客户导向”的理念。
  (2)按照利润、客户导向的原则,通过学习和研讨,重组企业的三大流程,即产品研发流程、销售流程和订单交付流程。
  (3)根据新的业务流程设计新的利益机制。让业务负责人最终对企业价值链和三大流程负责,他们的利益将根据流程的最终成效和流程关键点的成效来确定。
  1。 你的公司在上下级之间、部门之间的沟通上是否效率低下?是否有些部门之间的职能可以合并,有些职位可以兼职?
  2。 你是否在用“利润导向、客户导向”设置机构?你是否觉得部分管理人员有严重脱离市场的倾向?
  3。 你是否觉得有些部门是没有创造价值的?有些职位没有存在的必要?
  4。 学完本章,你觉得在自己的企业中哪些机构可以立即砍掉?
  

1。购买固定资产,你要承担“七宗罪”
购买固定资产,你的罪过大了。听我的忠告,有钱别买固定资产,宁愿去做市场,做品牌,做客户!没钱更不能借钱买固定资产,宁愿去租别人的!有多余的固定资产,马上砍掉!
  很多企业家都是把钱花到了固定资产上面去。他忽略了一个问题,固定资产不是增加企业的利润,而是侵吞企业的利润。
  固定资产购买以后,你要承担“七宗罪”:一是你的资产占用了大量的资金,这些资金不能去用来做别的投资,机会成本的耗费太大了;二是不管使用不使用,它都要产生的大量折旧,每天都在发生;三是固定资产不像其他资产,它要产生大量的磨损;四是你一旦转产,或者使用不足导致的损失,根本无法估量;五是固定资产本身在建造当中,比如说盖厂房、建生产流水线,也还是需要大量的成本,同时还要耗费大量的时间;六是固定资产购买以后,若经常闲置会产生浪费;七是随着技术的影响,固定资产要不断更新,不断维护、修理的相关费用。七种浪费,就是你的“七宗罪”!
  如果你的企业收入是10,成本是9,收入减成本等于利润,那么利润就是1。我们要增加固定资产,比如说要增加一辆汽车,我们从什么地方买?当然是到商场的汽车销售展示厅里买,而对于企业来说,就是要从利润里面买,现金流里面买。假如这辆车是100万,那这100万的现金就变成了固定资产。所以本来利润是10-9=1,但是你买了一辆车,变成了0。
  你花了100万,拿到了心爱的车,这100万已经贬值了,你不可能再以100万的价再卖出去。然而,噩梦才刚刚开始。你买车以后,你开始缴税,开始装饰,开始支付过路费、养路费,同时你还要请专职司机,于是你要养人,你就要有桌子,有办公场地,甚至还要有一个人去管他,一个办公室主任去管他。这些养路费、修理费、维修费、折旧费等等,会让你应接不暇。
  想一想,为什么很多国际大公司,他们不买车,他们宁愿打车。前一段时间我住在东方曼哈顿,那里有好多国际公司的CEO,我看到,没有一部车是他们自己开的。租车,给人感觉是贵的,但实质不是,因为它是一次性开销,比起把固定资产变成了负债要好得多。
  

2。资本性开支是旋涡
如果把企业发展看成是登山,那么,负债就是山顶上的那块大石头,一有风吹草动,它就可能掉下来让你一命呜呼!固定资产是负债,是那块大石头。
  一次,一个浙江的企业家对我说,李总,不对呀,我买固定资产不等于负债呀,因为我买了一块地,那个地增值了,怎么会是负债呢?我说:“很好啊,那你知道什么叫增值吗?假如你买这块地是10万,你买了以后,认为它增值了,那不叫增值。你把这块地以15万或20万的价格卖出去,扣除税金、利息、成本、各种费用,如果剩余一定的现金,那是增值。你必须把它变为现金,拿回来以后才叫增值。”
  史玉柱曾经对我说过这样的话,外界评论他的巨人集团是怎么失败的,说他盖楼,40层的大楼,好高骛远,所以失败了。他说,其实根本原因有两个:第一,投资失误,也就是资产投资项目失误;第二个失误,财务管理失误,就是你根本不知道你企业有多少钱,你根本不知道企业的现金流,你根本不知道企业的利润,是10减11,还是10减15,还是10减8,你根本不知道。所以肯定亏损。
  再给大家一点忠告,你的资本性开支的费用一定要严格审核,严格把关,建立流程,责任到人。
  在我刚刚接手集团总裁的时候,当时整个集团14个公司,媒体投资预算是15亿。我说,我们必须把每一分钱、每一分成本当成魔鬼杀死,杀不死就变成投资,必须得到回报。所以,我们建立流程,每一个回报必须要在25%以上,而且要在当年度,一个年度不能低于25%。它的回报率有没有现金流,现金流的比例是多少,然后责任到人,谁花了这笔钱?什么时候花出去?什么时间回收回来?回收的周期每个月都要列出来。按照这个比例追加绩效评估,到最后如果没有落实,那就要追究责任。在这种情况下,每一笔钱,每一分钱严格把关以后,控制每一个流程,最终每一分钱结果是什么。
  就这样,157亿元,最后花了多少钱?一年下来,只花了2700万!而且业绩一样地增长!而我的竞争对手,他是花了三个亿来竞争!他投入资本性开支来扩大他的规模,扩大他的生产量与市场占有率,但是,未必就能得到一个好的利润。
  砍掉你的固定资产,搬掉山顶的大石头,你就能“会当凌绝顶,一览众山小”。
  (1)清理无效资产,将不参与生产经营活动的资产清理;
  (2)必需的固定资产尽可能通过租用等方式使用,将固定成本支出变为流动成本支出;
  (3)分析自身的优势所在,将不具有优势的生产过程尽可能外包。
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3。把生产线建在别人的厂房里
很早以前,看过一个脑筋急转弯,相信许多人都很熟悉,就是问:青春痘长在哪里不影响自己的美观?有的人回答说长在后背上,有人猜是不是长在屁股上,还有人说,长在别人的脸上不影响自己的美观。
  第三个答案聪明,我欣赏!就像我们企业里的固定资产。也可以出个脑筋急转弯:固定资产安置在什么地方不影响自己的企业发展?聪明的回答是:安置在别人的厂房里!
  我们知道,企业要降低成本,要扩大规模,但是实现规模经济,你首先要增加投资,扩大产能,加大投资固定资产。而一旦你购买了固定资产,你要承担“七宗罪”,假使销售出现问题,固定资产会成为你的拖累。
  这样的问题很令人头疼,但是,脑筋急转弯可以给我们一些启发。
  广东有家生产微波炉很有名的企业,叫格兰仕,他们也遇到了这样的困惑,但是,与扩大生产线相反,格兰仕走的是虚拟联合、规模扩张的路子,不仅没有动用一分自有资金投资固定资产,还把别人的生产线一个个地搬到了内地,而且建这些厂用的还是别人的钱。
  以微波炉的变压器为例,格兰仕开始时分别向日本和欧洲进口,从日本的进口价为23美元,从欧洲的进口价为30美元。格兰仕对欧洲的企业说,“你把生产线搬过来,我们帮你干,然后8美元给你供货。”日本的企业在成本的挤压下倍感煎熬,这时,格兰仕对日本企业说,“你把生产线搬过来,我们帮你干,然后5美元给你供货。”于是,一条条先进的生产线都逐渐搬过来了,规模大了,专业化、集约化程度高了,成本也大幅度降下来,格兰仕现在生产变压器的实际成本只要4美元。
  与此同时,格兰仕每天实行三班倒24小时工作,使得格兰仕的一条生产线创造出相当于欧美企业的6~7条生产线的产能。不分昼夜狂奔的格兰仕,将对手远远地抛在了后面。
  成本降低了,市场风险小了,没有了固定资产的拖累,让你轻车熟路!
  1。 你所从事的行业,是否可以把生产线建在别人的厂房里?
  2。 是否有些业务和服务项目实行外包更为合算?有些固定资产是否可以立即砍掉?
  3。 你的尖刀产品、优势项目是什么?你将采取何种措施把你的尖刀做大做强?
  4。 学完本章,你对砍固定资产、借力外部资源有什么好的想法?
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1。磨尖你的刀,越尖越好
高手过招,一招定乾坤。磨尖你的刀,以不变应万变!
  讲一件很早以前的事情,但对我的触动很大。一次,一个世界顶尖的空手道高手要求和我过招。我先出招的,我的手就直拳打过去,一秒钟的动作,然而,没有料到,只一招,我的拳还没有到他身上,我的人已经飞出去了,一瞬间被打出很远的距离,我完全震惊了!后来,这位高手说,他练了47年!就一个出拳的动作,练了47年。
  我想起我的师傅和他说的一句话是相同的:“李践,你只要把一招练十遍!千遍!万遍!你只有练到一千万遍的时候,才会有效果!当你练到两千万遍的时候,你的武功就出来了!最简单最有效的方法,就是重复!”
  我们任何人,任何企业,都不可能成为全能冠军,成为单项冠军就可以了。
  企业家一方面要拿着砍刀,另一方面,要磨着尖刀,这个刀,就是企业的核心竞争力。企业的尖刀要做三个核心:第一核心业务;第二核心产品;第三核心客户。把你的精力和时间聚焦在你的最有核心的、最有生产力的、最有绝对优势和能力的业务上。其他的全部外包给别人!不要犹豫,马上去做!
   。。

2。竞合时代,“不战而屈人之兵”
我不爱吃麦当劳,有时候,我会陪我的孩子和太太去吃。我每次去麦当劳,自己只要一杯可乐。我喜欢握着可乐,想着事情。我看见,很多人像我一样,到麦当劳去,并没有吃汉堡,而是喝可乐。
  麦当劳最近公布了财务数字,它提供25项商品当中,最赚钱的商品不是它的汉堡,是可乐。可乐是可口可乐公司的,不是麦当劳可乐。麦当劳赚取最高利润的商品,是别人的东西!
  中国人的思维是肥水不流外人田,我们一定要小而全,我们绝对要自己做可乐,当然能做,但是,你就不可能成为世界上最大的快餐连锁店。
  世界上最大的公司,往往有一个共同特点,就是他们专精于他们的一项业务,他们把自己毕生的精力和心血聚焦在自己独特的核心优势上,其他的都懂得去合作。聪明的麦当劳不是把利润蛋糕分出去了,而是把蛋糕给分回来了,1加1大于2。今天的这个时代,叫零和时代。竞争的最高境界是什么?规避竞争。没有竞争才是最高竞争。就是孙子兵法所说的,不战而屈人之兵!
  今天企业也是这样的,你不必要花费大量的成本、时间、精力去涉足你不熟悉的行业,合作节省了你的成本,成全了你的最高利润。
  大雁每年都要做迁徙飞行,它们成群飞行的时候,都呈V字形。然后定期变换领头雁,因为为首的雁在前面开路,能形成局部的真空来帮助它两边的雁阵。科学家发现,成群的大雁用这样的形式飞行,在一定时间里要比一只雁单独飞行多出12%的距离。
  据统计,诺贝尔获奖项目中,因协作获奖的占2/3以上。在诺贝尔

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