小强升职记-第11部分

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　　“可以是可以，但是……说出来有点不太好意思啊。”小强这时候低下头，不敢与老付对视。
　　“有什么不好意思的？是不是不拿我当兄弟？我可是来帮你的。”老付鼓励他道。
　　“好吧，我的目标是当上项目主管。”小强终于鼓起勇气说。
　　“嘿，这有什么不好意思的，很好的目标啊，就应该这样紧紧地盯着上面那个人的位置。拿破仑不是说过么，不想当将军的士兵不是好士兵！其实我也是盯着我上面那个人的位置的，呵呵。”　老付靠在宽大老板椅的椅背上向上指了指，笑着说，“心有多大，舞台就有多大。”
　　“那就好，我还怕你生气呢。”小强显然是如释重负。
　　“只是……这样的目标你根本无法达成！”老付立即收住了笑容，身体前倾，将双肘支在桌子上说。
　　“你怎么知道不能达成呢？”小强有些不满地说。
　　“因为它不够”
　　“Smart？”
　　“是的，。从理论上来讲，只要你制定了目标，就是有可能实现的。Anything　is　possible。但是，如果你设立的目标是：我要成为世界首富、我要征服世界、我要发明永动机，等等，那你实现它的可能性就比较小。明白我的意思吗？要增加实现目标的可能性，首先要看看它是否符合标准。当然，过于‘宏伟’的目标在你对它进行分解之后，你会看到放弃它的理由，同样的，你也可能会看到实现它的途径。这个一会儿再说，还是来看看什么是：
　　其实是5个英文单词首字母的缩写：S　就是　Specific　：具体的；M　就是　Measurable　：可测量；A　就是　Attainable　：可实现；R　就是Realistic　：可实行；T　就是　Time…based　：时间线。我们拿两个例子来看。”
　　示例
　　我要成为世界首富 我要成为项目主管
　　Specific…具体的 世界首富 项目主管
　　Measurable…可测量 福布斯公布 接到任命书
　　Attainable…可实现 总资产超过600亿美元 人脉、知识、威信
　　Realistic…可实行 每年至少赚10亿美元 学习管理知识、提升技术水平、改善与每个人的关系
　　Time…base…时间线 70岁以前 2年之内
　　“因此，我们应该这样描述自己的目标：
　　1。‘我的目标是在70岁以前成为世界首富，为达到目标我必须每年至少赚10亿美元，当福布斯杂志公布的时候，目标就实现了。’当然，这个前提是巴菲特的资产不会增长。
　　2。‘我的目标是在2年之内成为项目主管，为达到目标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善与每个人的关系，当接到任命书的时候，目标就实现了。’
　　当你按照的原则去描述目标之后，估计自己都要笑了。每年至少赚10亿美元才能赶上世界首富2008年的总资产，所以，除了能帮你描述一个清晰的目标之外，还可以打消你不切实际的念头。
　　而当你看到‘我要成为项目主管’的目标描述的时候，你会信心倍增，因为你觉得这是完全可以做到的。虽然你现在还不知道应该如何将目标转化为计划，但是你的潜意识和经验告诉你‘我可以做到！’这就是实现目标的第一步：正确描述目标。”
　　“呵呵，巴菲特也不是把‘成为世界首富’当成自己的目标的，他只是在一步一个脚印地经营自己的公司罢了，我们的目标应该更务实一些，不是吗？”小强说。
　　“其实就像我说的，任何目标都有实现的可能，包括‘成为世界首富’。你怎么知道巴菲特没有把成为世界首富当做自己的目标呢？但是他肯定没有在20岁的时候就把‘成为世界首富’当做自己的目标。我们不要去制定太过长远的目标，比如一个50年的目标，其实是没有多少意义的。我们始终要将自己的目标定在目光可及的地方，比如，你要跑1万米，那你就应该将自己的目标设定在跑完第一圈、第二圈、第三圈等上面；可如果你要跑100米，那么你就应该将目标设定在终点线。”
　　“分段实现大目标，对吗？这个道理我是明白的，但是以前我描述得很明确的目标仍然会以失败告终，这是为什么呢？”小强问。
　　“OK，看来不能达成目标的第一个原因你已经有了清楚的认识。”说着，老付在纸上画了一笔。
　　？ 设定了不可达成的目标
　　？ 没有将目标分解为计划
　　？ 放任偶尔的失败
　　？ 没有写下来
　　？ 没有及时修正目标
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机会眷顾有准备的人：向大树学习目标分解（1）
三、向大树学习目标分解
　　老付接着说：“实现目标的关键是将目标转变成计划。没有计划的目标就像是在很高很高的树上的果实，是很难摘到的。所以我们必须学会爬树，从树干一点一点地往上爬，爬到枝桠，然后才能伸手够着果实。
　　“可是达到一个目标，并不是像装大象一样，‘第一步打开冰箱门，第二步把大象装进去，第三步把冰箱门关上’这么简单啊。”小强迫不及待地插了一句。
　　“确实如你所说，不过我觉得这个问题应该这么理解，如果只有目标而没有计划，那实现这个目标的可能性只有20％；如果对目标做了分解和计划之后，实现目标的可能性就是80％，并且计划得越细，越有实现的可能。比如应该将‘第二步把大象装进去’分解为：
　　1。 测量大象体积
　　2。 联系厂家制造一个足够大的冰箱
　　3。 筹备足够的资金
　　4。 找出方法让大象走入冰箱
　　5。 关闭冰箱门
　　除非某个步骤因为客观条件限制无法实现，否则我想，将大象装进冰箱的可能性还是非常大的。言归正传，我们应该向大树学习任务分解。咱俩一起先把你‘成为项目主管’的目标转化为计划吧，转化的过程分为树根、树干、树枝、树杈。其他目标也可以参照这个方法进行。”
　　树根1：写出你的目标
　　我的目标是
　　成为项目主管
　　“为了增加对你潜意识的刺激，我建议你将你的目标用记号笔写在卡片上，放在醒目的位置，也可以配以图片，比如，如果你的目标是1年内购买一辆宝马汽车，那你可以按照你想要的排量、型号等找到这样一幅图片或是一个模型，和你的目标卡片摆放在一起，这就是所谓的‘让目标形象化’。”
　　树根2：为什么要达成此目标？
　　我要达成此目标是因为
　　1 我需要拿到更高的薪水来提高生活质量
　　2 完成目标将是对我这些年努力工作的一种肯定
　　3 我喜欢更有创造力的工作岗位
　　4 我要让同事对我刮目相看
　　5 我要完成从技术到管理的转变
　　“将你最重要的理由写在最前面，遇到挫折想要放弃目标的时候，你可以看看当初写下的这些理由现在是否依然存在。如果你已经没有了达成目标的理由，那你完全可以放弃这个目标，节省下大量的时间；如果这些理由仍然存在，你仍然很想通过达成目标来完成这些心愿的话，你需要调整一下方法，或者修正一下目标。”
　　树根3：我为什么可以达成此目标？
　　我能达成此目标是因为
　　1 我想当项目主管的意愿非常强烈
　　2 老总和上司对我的工作能力都很认可
　　3 家人和朋友都非常支持
　　4 我已经在读MBA，具备一定的管理经验
　　5 平时与同事和上级部门的关系都还不错
　　“想要达到目标首先得说服自己：我一定可以达到这个目标。如果写不出可以达成目标的理由或者只能勉强写出1—2条的话，那你将来实现这个目标时一定会有很多阻力。”
　　树根4：哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
　　对我达成这个目标有帮助的人或其他
　　1 王总：他对我的了解和认可，是达成此目标的关键
　　2 MBA：它将调整我的知识结构，增加我对管理方面的了解
　　3 上级主管老付：他身上有我最需要的经验和技巧
　　4 大客户：可以成倍提升业绩，增加自己在公司的重要性
　　5 朋友：可以为我的计划和目标提供宝贵建议
　　“没有人的成功是靠自己一个人完成的，‘社会’这个环境本身就决定了我们必须要相互依靠，相互帮助。当你写下谁可能对你达成这个目标有帮助的时候，你就会主动去吸取周围的人脉、社交、资源，而这些，都将是你的财富。”

机会眷顾有准备的人：向大树学习目标分解（2）
树根5：这个目标要在多长时间内完成？
　　这个目标要在多长时间内完成
　　2年内完成
　　“我们设置一个过长或者过短的目标都是没有意义的。目标时限过长，遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标，然后再对这些小目标进行分解和实现。如果目标时限比较短，比如一周，那就没有这个必要搬出‘大树分解法’了。‘大树分解法’适合于长于1年，短于5年的中长期目标。我们应该学会使用最高效的手段解决自己的问题。”
　　树干：写下实现目标的计划步骤
　　序号 步骤简述 是否完成
　　1 处理好和同事、主管部门、老总的关系
　　2 完成MBA学业
　　3 提升自己的技术水平
　　4 储备管理相关知识
　　“这个计划步骤里有一些是随时都应该做的事情，比如说：‘处理好和同事、主管部门、老总的关系’，还有一些是在固定时间内完成的，比如‘完成MBA学业’，这些你可以先不做到我们的‘月目标计划表’里，但是那些属于战略和规划性质的计划步骤一定要进行细化，比如‘储备管理相关知识’，还有‘提升自己的技术水平’。”
　　树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
　　步骤序号 月份 计划内容 是否完成
　　3 2008年8月—9月 Linux技术入门
　　2008年10月—11月 学会在Linux下建立各种服务器
　　2008年12月 学习在Linux下的编程技术
　　2009年1月—2月 参加Oracle培训
　　2009年3月 考取Oracle认证
　　2009年4月—5月 参加思科培训
　　2009年6月 考取思科认证
　　2009年7月—8月 巩固学过的知识，做好知识整理
　　4 2009年9月 学习人力资源管理
　　2009年10月 学习项目质量管理
　　2009年11月 学习项目风险管理
　　2009年12月 项目集成管理
　　2010年1月 项目时间管理
　　2010年2月—3月 参加PMP培训
　　2010年4月 考取PMP认证
　　树杈：将月计划中的内容细化到每一周，这里以“Linux技术入门”为例。
　　时间 计划内容 是否完成
　　Linux技术入门 08年8月第一周 购买《Linux宝典》进行学习
　　08年8月第二周
　　08年8月第三周
　　08年8月第四周 为自己的机器安装双系统
　　08年9月第一周 在Linux操作系统下进行实际操作
　　08年9月第二周 寻找并安装Linux下办公替代软件
　　08年9月第三周 尝试使用Linux系统完成日常工作
　　08年9月第四周 整理学习笔记
　　“我再给你讲讲利用这些表格将目标转化为计划的步骤：
　　1。 将‘树根’写在一张质量比较好的卡片上，或者写在记事本的第一页，总之，我希望你能将‘树根’保留到目标达成以后。
　　2。 将‘树干’写在‘树根’靠下的位置，完成一个步骤的时候，你需要在‘是否完成’那里打勾。
　　3。 将‘树枝’写在一张A4纸上，放在你的抽屉里，这张纸会相对比较频繁地被使用，最好在完成‘树干’后的一周内，做好‘树枝’计划。
　　4。 在每个月的最后一天，对照着下个月的计划，将‘树杈’的内容写在一张纸片上，固定到你抬眼所及的位置。
　　5。 ‘树杈’的计划完成之后，打勾；‘树枝’上的所有‘树杈’都完成之后，在‘树枝’上打勾；‘树枝’的所有内容完成之后，在‘树干’上打勾。
　　6。 任何一个‘树杈’的计划没有完成，都应该重新审视整个计划。
　　小强，我强烈建议你找一个下午的时间将你的目标按照上面的方法转换成可执行的计划，说不定不到两年，我这个位置就是你的了，呵呵。当然，谋事在人，成事在天，时刻记住，即使你做了最好的准备，也不一定能得到最想要的结果。”老付边说边在纸上画了一下。
　　？ 设定了不可达成的目标
　　？ 没有将目标分解为计划
　　？ 放任偶尔的失败
　　？ 没有写下来
　　？ 没有及时修正目标
　　“没关系，我相信，机会总是留给有准备的人。”小强满怀信心地说。
　　“今天的时间差不多了，再不回家，老婆、孩子会埋怨的，呵呵。还是你好啊，负担小，只管努力就是了。这段时间是非常宝贵的，好好珍惜啊。”老付说着就开始收拾桌面的东西。
　　“呵呵，先成家也有好处嘛，起码后方稳定，我还不知道去哪找老婆呢。”小强打趣地说。
　　“那行，咱们一起出门吧，我送你一程。”
　　“好啊，那就多谢了，呵呵，请……”小强拉开办公室的门，做了一个高级侍者送贵宾的标准动作。
　　

提高执行力（1）
老付真是一座宝藏
　　四、提高执行力
　　时间，是一个非常奇怪的东西，当你想挥霍它的时候，它会尽量地满足你，让你觉得时间怎么挥霍都用不完；但是当你想要珍惜它的时候，它又会特别地冷酷，让你觉得时光飞逝，转眼已是尽头。
　　小强从来没有这么认真地为自己设立一个目标。以前他总是在脑子里为自己设定一个模糊的目标，就像在浓雾中找一条船。虽然设定目标的过程非常痛快，但是几乎没有一个能顺利达成。而这次不一样，他按照老付说的“树根”、“树干”、“树枝”、“树杈”的目标设定原则分解自己的目标时，非常艰难，每一步都要经过深思熟虑：到底需不需要做到？到底能不能做到？打算什么时候做到？
　　“或许这样才是在设定一个真正的目标吧。”小强心里想，“一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样，建造它的时候