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第9部分

空姐说礼仪-第9部分

小说: 空姐说礼仪 字数: 每页4000字

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些同座次相关的礼仪规范亦应重视。   

  第一,环绕式的座位安排。在会场中不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,听任与会者在入场后自由就坐。这样的座次安排,比较人性化,没有明显的地位区分,大家也能够畅所欲言、不致过分拘谨。这与茶话会的主题最相符,也最流行,但不适合一些主题严谨的会议。   

  第二,散座式的座位安排。散座式安排,大多适合在户外举行的联欢会或是联谊会,座椅、沙发自由地安放组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置,这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。这是一种体贴的安排,适合私下的沟通和交流,当然,这种座位安排方式也只是适合主题轻松的会议。   

  第三,圆桌式的座位安排。在会场上摆放有一张圆桌,请与会者在周围自由就坐。在圆桌会议中,可以不用拘泥诸多的礼节,主要记住以门作为基准点,靠里面的位置是主座就可以了。面门为上、以里为尊,这就是圆桌式座位安排的基本原则。   

  第四,方桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在长方形桌子的短边,或者是比较靠里的位置。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。   

  第五,主席台式座位安排。在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,这个在安排座位时有明确的规则。首先主席台必须排座次、放座次牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。主席台座次的排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。   

  着装   

  会议着装的依据,首先来自会议通知。规范的会议通知,对着装会有明确的要求,甚至一些节日联欢会议也会有具体着装要求,只是所要求的穿戴也许会很搞怪而已。所以,按照通知着装是起码的礼貌,如因特殊原因不能达到要求,要提前向会议方进行说明。比如在谈判会、洽谈会、发布会等严肃而正式的会议,与会人员应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式礼仪服装。男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。         

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第37节:会议的礼仪(3)         

  举止   

  一个有修养懂礼仪的人,要比规定开会时间早五分钟左右到会场,而不是等开会时间到了,才不紧不慢地进会场,既打乱了发言者的情绪,也扰乱了倾听者的思绪,对别人造成影响。姗姗来迟并不能体现身份的尊贵,相反守时的人才会被人尊敬。   

  在开会期间,无论内容和主题是否感兴趣,都应该表现出一副认真倾听的姿态,这是对会议召开者和发言者的尊敬。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也体现了集体的团结和大局观念。   

  趴着桌子睡觉休息,倚靠墙壁、肆无忌惮地打哈欠等都是不恰当的行为,当然你也不能低头自顾自地写字画画。开会期间手机应调整至静音,接打电话和发短信只能在会议休息期间进行。如果没有特别的需要,尽量不要来回走动以及和邻座交头接耳,会议一般都有休息时间,用来去洗手间或处理私人事情。   

  在每个人发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。他的观点、内容的质量不应该是鼓掌的依据,但鼓掌能够鼓励他人,这也是一种礼貌。   

  不要当众打断发言者,即使有不同观点也要允许对方把话讲完。   

  有特殊情况中途退场时,应轻手轻脚,如果正在播放幻灯片或有人发言,要弯下腰以免妨碍他人的视线,同时在方便的情况下,应对会议组织者做个解释说明,而后再告辞离去。   

  会议的氛围,是所有与会者共同营造出来的,不是会议室的富丽堂皇所能掩饰的,也不是发言者的精彩动听所能代表的。会议的成功与否,取决于每一个与会议有关的人,只有个人的礼仪到位,才能体现出整体的和谐美好。         

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第38节:完美的演讲口才(1)         

  第9节 完美的演讲口才   

  现在,各个航空公司都将优质服务作为竞争砝码,在服务的形式和内容上不断推陈出新。很多公司都在飞机起飞前,增加了乘务员向头等舱客人进行自我介绍这个项目,内容包括代表公司向乘客表示欢迎、简短的自我介绍、希望为旅客提供优质服务的愿望等等,这么做既是为了拉近与旅客的距离,让客人对当班的空乘人员有所了解,同时对空乘人员也是一种责任和压力,因为被正式而隆重地介绍给客人了,在服务上就更不能马虎,要精益求精了。向旅客做自我介绍,其实就是一次小型演讲,虽然时间不长,但所要表达的意思却很紧凑丰富,虽然听众只有一个,但面对面近距离的表达更加需要表情、语言和举止的良好配合。   

  因此,我们必须明确一个观点……什么人需要演讲。常常有人说:〃我只是一个普通的职员,几乎没什么机会去当众演讲,所以演讲对于我而言是一个多余的技能。〃演讲不是一个狭义的定义,它的规模可大可小,形式也多种多样。比如有新同事加入公司,在他第一次迈进办公室时,所给予的欢迎就是演讲。在飞行准备会上作为乘务长我会说:〃XX,你好,我是纪亚飞,欢迎你加入我们的团队。今后你有什么问题或是不明白的事情可随时问我,希望我们此次配合愉快。〃这就是一个小小的欢迎演讲,每个人都需要了解和掌握一些演讲的技能,也许此刻演讲技能的储备,就是为了有一天能够散发磅礴的能量和热力。   

  我们先看看演讲究竟包括哪几种类型。   

  主题演讲。在进行专题会议时进行的演讲,要突出主题,明确表达观点即可。   

  欢迎演讲。遇有客户拜访或参观访问的时候进行的演讲,要强调态度及语气的热情,始终情绪饱满带有微笑,以表达欢迎到来的情谊。   

  欢送演讲。有客户离去或同事离开的临别演讲,要体现出对对方的珍惜与不舍,同时表达再见面的期待。   

  祝贺演讲。在同事获奖或公司庆典时的演讲,要表达出恭喜、赞扬和肯定之情。   

  答谢演讲。没有什么比一个谢字更重要了。   

  有几个小的技巧可以帮助我们快速提高演讲能力。   

  第一,要有充足的准备。只有准备充分的人,才能够坦然自信地进行演讲。如果在演讲过程中,一直考虑下一句该说什么或者什么地方加个手势更有说服力,这样的演讲注定是机械而乏味的。舞蹈演员行云流水的表演,不是靠临场的发挥,而是台下无数次的演练,直到融入骨髓,才能在表演中达到忘我的境界。演讲亦是如此,充分的准备是临场从容淡定的基础。   

  第二,拥有自信。想打动别人先打动自己,相信自己的观点和能力,一样的观点在不一样人的嘴里说出,可能会产生迥然不同的效果。   

  一次,航班在飞越长城的时候,恰巧从左边的舷窗可以看到。一个外国旅客惊喜地问乘务员:〃这是长城吗?〃这个乘务员犹豫了一下,向窗外看了一眼说:〃好像是吧。〃随后又自言自语道:〃就是长城吧。〃旅客不高兴了,他觉得乘务员的业务不够熟练。旁边另一位乘务员见此情景,向外看了一眼说:〃先生,这就是长城,只是由于现在的飞行高度比较高,看得不是特别清晰。但是很幸运啊,虽然这条航线会飞越长城,但是由于天气原因很少看得到,今天很巧,一会儿您还能看到燕山呢。〃外国旅客一下子就高兴了。   

  一样的内容,自信的乘务员让旅客信赖,不自信的乘务员险些被旅客投诉。   

  第三,说具有感染力的语言。简洁能够使演讲被持续关注,长篇大论、过分华丽、追求修辞往往不适合口语的表达。内容要言简意赅,每句话尽量简单、短小,过长的语句很难被耳朵一下子采集吸收,表达要便于听众对信息的搜集整理。   

  第四,选择一个好的开场白。精彩的开场白如同衣服上画龙点睛的一枚胸针,很容易将人一下子吸引过去。你可以选择提纲式开场白,简单的自我介绍后,将自己演讲的主题扼要介绍,使听众在演讲前有一个大致了解,之后才可能对演讲感兴趣;或者用几个小问题作为开场白,引起听众的好奇心,使他们跟随演讲者的节奏抽丝剥茧获得答案,有一种参与的热情;还可以根据场上气氛,即兴发挥一段开场白,内容可以与天气、环境或是听众有关,这样使听众有一种亲近感,自然也就会认真听下去。当然,利用一个与演讲内容或会场气氛有关的故事、格言、笑话作为开场白,也不失为一个好办法。总之,开场白的作用是将听众的思绪聚拢在演讲者周围,听众甭管爱听还是不爱听,都会聚精会神地听。往往一个开场白过后,演讲的高低和效果就已显露。         

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第39节:完美的演讲口才(2)         

  第五,多使用一些主动句式。主动句式具有很强的感染力,比如飞机延误时,旅客不断询问几时能够起飞,你要说〃我们很快就会起飞。〃把自己与旅客融为一个群体,会很容易得到旅客认同。但是如果说〃飞机很快就会起飞。〃所表达的意思虽然一样,旅客也会将信将疑,他会觉得乘务员没有急事当然不会着急,此刻焦急的只有旅客。   

  第六,控制语气、音量和语速。俗话说〃有理不在声高〃,演讲声音的大小能够左右会场安静与否,音量要控制在听众愿意凝神倾听的程度,过高的声音反而会成为噪音。当然,掌握好语气和语速也很重要。真正优秀的演讲者不是思想侵略者,而是和风细雨地将听众作为朋友,语气代表了态度,尊重听众才是一个好的演讲者;速度不宜过快,因为从耳朵倾听到大脑吸收需要一个过程,要留思考的时间给听众。   

  第七,举止得当。当主持人介绍演讲者时,演讲者应主动站起来,面向听众,并微笑致意,稍坐停顿。走上讲台时上身要直立,保持良好的走姿,控制好步伐。走上讲台后要慢步自然转弯,面向听众站好,鞠躬45度左右,并用目光与听众进行交流,然后稳定一下情绪。如果是小型的演讲,参与人数不多,不需要登台演讲,至少要站立鞠躬或是点头致意,稳定一下情绪,也留给大家一点鼓掌或接受的时间,然后再开始演讲。在演讲过程中,注意目光与听众的交流,了解大家的情绪,如果发现听众有疑惑,要及时停下来询问是否语速过快,有哪一句没有听明白,而不要听任大家交头接耳仍然自顾自的演讲,要做到台上台下有呼有应。演讲者应避免过多的小动作,这样会分散听众的注意力,任何时候不要用一个食指点点,手势要简洁有力、自然规范。演讲完毕,要鞠躬致礼感谢大家的倾听,并向主持人致意。如果听到掌声,应再次上台表示谢意,然后下台回原坐位。在可能的情况下,要留点时间允许大家提问,给予适当解答。   

  好的演讲者,不是与生俱来的,他是对举止不断地练习总结,对知识不断地学习和储备,对自己始终有严格要求和明确目标的人。所以,从现在开始锻炼自己,你就一定可以在众人面前漂亮地演讲!         

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第40节:树立专业的职场形象(1)         

  第10节 树立专业的职场形象   

  飞机过站的时候,由于有比较充裕的等候时间,小李打算去香港候机楼免税店买化妆品。难得有如此宽松的过站时间,她很高兴能有宽松的时间选购计划中的几样物品。这时,乘务长对她说:〃小李,麻烦你帮我带一瓶香水回来,味道清淡一点,你觉得好闻就行,我信赖你的眼光。〃她虽然有些为难,但仍然答应了。   

  其实,过站时间充裕也只是相对平时而言,留给她的时间只有半个小时,半小时后下一个航班的旅客就要登机,她在第一位旅客登机前就要回到飞机上。在候机楼,她要顾及乘务员的形象,不能穿裙子奔跑,虽然没人认识她,但她身上这身制服,别人一眼就看得出是哪家航空公司。于是,她快速行走,像个竞走运动员一般,脚下没有腾空动作,但步频极快。   

  到了免税店,她犹豫了一下,但很快就坚定地走到香水专柜前。香港的导购小姐十分热情,几乎把所有她认为味道清淡的香水都用纸片喷了一个试用装,并仔细地在纸上标明品牌和名称。递到她手里有二十多张,她闻一下,就要甩甩头停顿,让鼻子缓冲再闻下一个。当她终于将这二十多种香水闻遍时,时间已不知不觉过去了。她反复权衡选择,最后拿定主意买了一个她认为最好的香水,然后快速返回。   

  这样一来,她辛辛苦苦走那么远的路,只为帮领导买一瓶香水,自己筹划多日的几种化妆品都没来得及买,想到这一点,她不免有些沮丧。不过当她把香水递给乘务长,并且拿那张试用卡给大家闻过后,几乎所有人都称赞这个味道好,她心里又喜悦起来。这时,乘务长把香水递还给她说:〃生日快乐!〃   

  她愣了一下,眼泪禁不住涌了下来,忙碌的飞行使她只能记得今天是星期几,而具体的日子根本不清楚,她忘了今天是她的生日。   

  这就是人

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