令狐冲笑傲职场录-第22部分
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“我看到了,他们好漂亮啊。”有裂缝的木桶高兴地说。
主人继续说,“你只能看到你的那一边。如果你能像我一样看到完好无缺木桶的那一边,你就会发现,在他的那一边,并没有任何鲜花。”
“为什么?”有裂缝的木桶觉得很奇怪。
“因为我知道你的木板之间存在缝隙,所以我利用了这些缝隙,在你那边的路旁撒了花种。每次当我挑水回家的时候,你的缝隙就会缓缓地流出水来,它们并不是浪费了,而是浇灌了一路的花朵!现在,你如果和我一起到客厅去,你就会看到那里插满了各种颜色的鲜花,而这都是从路上采来的。如果不是因为你,因为你的缝隙,不管是路上,还是我的客厅里,还都是一片荒芜呢!”
“太好了!”令狐冲满脸兴奋,“这个新木桶理论可以叫做木桶理论之时间弹性版。”
“不敢当。”方证谦虚的说,“我只是想说明弹性——也就是缝隙——的好处而已。”
令狐冲忽然想到一个问题:“你刚才说到,要提醒我两点,那第二点是……”
“第二点是这样的。”方证仍然注视着水壶,“其实,暖水瓶保温不保温,你不能通过表面来猜测。如果你用手触摸它感觉到烫手,反而说明它不保温;如果你用手触摸它感觉不到温度,这说明它保温。在制定计划表的时候,你需要辨别哪些是要事,哪些不是要事,判断的依据不是表面,而是内在的。”
“这个我也听说过。”令狐冲忍不住说,“也是我的那位朋友说过的。”
“噢?”方证觉得非常诧异,“看来你的那位朋友很有意思。如果有时间,我很想见见他。”
“他叫祖千秋,”令狐冲说,“他在跟我说这些法则的时候,是拿酒来做比喻;今天您是拿水来做比喻。看来你们两个人还真的挺有缘分的。”
“那我更想见见他了。”方证兴奋不已。
时间管理的电子工具
“总会有机会的。”令狐冲说,“不过我有个问题想问您,现在都是电子时代了,大部分人都使用那种全自动电水壶了,你怎么还使用这种生产于16世纪的老古董啊?”
方证反问,“那你有没有使用一些电子时代的产品用在你的时间管理上呢?”
“有啊!”令狐冲欢快地说,“我刚刚从网上下载了一个计划安排软件,还没来得及用呢。我还想买个掌上电脑,听广告上吹得挺神,不知道好用不好用。”
“我现在可以告诉你我为什么没有买那种全自动电水壶了。”方证解释说,“在决定是否使用那些最新流行的电子工具之前,我通常会向自己提出三个问题:”
1 我真的需要它吗?
2 它的操作简单方便吗?
3 它的生命周期有多长?
“首先看第一个问题:我真的需要它吗?我相信大多数人使用最新的电子工具都是为了它强大的功能或灵活的操作,而不是出于赶潮流或玩时尚的目的。当然,我这里所说得并不包括那些以收藏或者新潮为目的的人士。为了客观评估一种电子工具的价值,最好的方法是取出一张白纸,用一道竖线将它分成左右两侧;在左侧写下它的优点,在右侧写下它的缺点。然后将两者进行比较。如果一种电子工具的优点明显大于缺点,你可能真的需要它,否则,你应该三思而行。现在回到我的水壶上。全自动电水壶的优点很多:自动、快速、方便、省时、省力等等;它的缺点呢?我当时只想到了一个:反复加热。而这个缺点是致命的——真的是致命的,并不是开玩笑,反复加热的水会产生致命武器亚硝酸钠。对比之下,结果很明显,我宁愿选择费力、笨拙的传统工具。”
“第二个问题:它的操作简单方便吗?在此我声明一下,如果第一个问题你就把它否定了,后面的问题就不用再问了。为了向你说明问题,我才故意继续问下去的。如果你是刚刚见过某种电子工具,根本不太清楚它是否方便,一个有效的检验方法是请售货员把该工具的主要功能演示一遍。如果他在使用的时候必须不时地翻看说明书或者他的解说你只能听懂一半,那你最好别把这种专业人士使用的家伙搬回家——除非你是一个电子产品迷,愿意将它解剖看个究竟。”
“第三个问题:它的生命周期有多长?如果你不是专业人士或者对某个领域根本一窍不通,你很难对它的生命周期有个完整的概念。但是,你可以在空余的时间多看看这个方面的报纸和杂志,里面总会有一些关于行业或产品预测的文章。听听那些专家的意见总比盲目下注要好。顺便提一句,你开的那辆奥拓已经更新换代了,你没有换的打算?”
“当然有!”令狐冲信心十足地说。“今年换辆宝来。”
方证继续说,“你在时间管理中选择电子工具时,上面的三个问题同样适用。在信息化迅速膨胀的今天,可以选择电子工具很多,例如电子邮件、语音信箱、日志管理软件、掌上电脑等等。选择哪种电子工具最为恰当是因人而异的,只要你能准确回答上述三个问题,相信你一定可以得到满意的答案。”
“总之,”方证总结说,“时间管理的目的不是让你的时间比别人多出一部分,而是让你在同样的时间更有效率。希望你能好好领悟,下次相见的时候你能有空闲陪我喝茶。”
令狐冲把方证大师的时间锦囊整理了一下:
今天才是你最应该把握的;
思考的对象是明天,而行动的对象则是今天;
有效授权、垂袖而治;
你不能把这个海洋煮沸;
要事第一;
制定计划时,留出弹性时间;
选择电子工具前,问自己三个问题。
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第八章 令狐冲:一箭穿透执行力
第八章 令狐冲:一箭穿透执行力
五大门派是如何灭亡的
五年过去了,恒山股份已经成功在美国上市,股价一路飘红。美国《时代》杂志也向令狐冲伸来也橄榄枝,把他的标志性表情——微笑时的八颗牙——搬上了杂志的封面。
今天是令狐冲接任恒山股份CEO五周年的日子,风清扬、方证大师、冲虚道长、莫大先生、向问天、祖千秋、桃谷六仙等人纷纷前来恭贺,一时热闹非凡。
令狐冲设下酒席,大宴天下英雄。
“对酒当歌,人生几何?”祖千秋两杯酒下肚,神采飞扬,“令狐老弟以后有什么宏伟目标?是进军福布斯还是叫板比尔&;#8226;盖茨啊?”
“都不是。”令狐冲平静地说。
“我明白了,”向问天眉毛一扬,“令狐老弟的意思是稳扎稳打、做大做专。”
“也不是。”令狐冲的表情仍然很平静。
桃谷六仙见令狐冲兴致不高,马上过来凑热闹。桃根说:“我知道他想什么?关关鸠鸠,在河之洲,窈窕淑女,君子好逑。”桃干说:“辗转反侧,妹妹思之。”桃枝说:“不是妹妹,是寐寐。”桃叶说:“他思妹妹,你思寐寐,谁也挨不着谁。”桃花说:“你不是他,怎么知道他思不思?”桃实说:“你也不是桃干,怎么知道桃干知道不知道?”
然后六个人齐声问:“令狐老弟,到底思不思啊?”
令狐冲脸色一沉,“正经事也被你们说乱了!”
桃根说:“我们说得不正经吗?男婚女嫁,大家都明白。”桃干说:“不见得。至少方证和冲虚不明白。”桃枝说:“你难道明白,我怎么到今天还不知道嫂子长得啥模样?”桃叶说:“打住,说令狐冲呢,怎么扯上嫂子了?”桃花说:“令狐冲,你到底选哪个啊?”桃实说:“你不选,我们可要跟你抢了啊!”
方证大师连忙解围,“令狐老弟今年有什么新的计划?”
“不瞒各位,”令狐冲沉思了一下,“我已经向董事会递交了辞职信,今天是我担任CEO的最后一天了。”
只听“呀”了一声,几乎所有的人都停止了手上的动作。只有风清扬依然不动声色,端着酒杯细细啜饮。
桃根说:“原来令狐老弟是跳槽了啊。不知道要到哪里高就啊?”桃干说:“是不是好莱坞把你挖走了啊?”桃枝说:“你的English说得good不good,就敢去美国?”桃叶说:“也算是为中国赚点儿外汇,做贡献了啊。”桃花说:“什么时候带我们哥六个去第五大道看看?”桃实说:“我们如果去了,兴许也能参加《光猪六壮士》的拍摄!”
“不,”令狐冲马上纠正,“我不是跳槽,是真的要退隐江湖了。”
“你想过以后过什么样的日子吗?”方证大师询问。
“找一个安静的海边,搭一间简单的茅屋。早晨的时候看看日出,傍晚的时候看看日落。就像一位哲人说的:面朝大海,春暖花开。”
“好!好!”风清扬鼓掌说,“令狐老弟年纪轻轻就看透人生,实在是难得。”
“我哪里是看透人生?”令狐冲苦笑,“不过是想过一种平淡从容的生活罢了。”
“既然你已经决定了,”向问天略带惋惜,“能不能把你多年的管理心得给我们说一下,也让我们长长见识。”
“哪里敢当。”令狐冲谦虚地摇摇头,“不过如果各位不嫌弃,我愿意和各位一起探讨探讨。”
大家齐声赞同。
“首先从教训说起吧。”令狐冲想了想,“几天之前,我刚刚做了一个powerpoint演示文档,名字是《五大门派是如何灭亡的》。本来是打算给恒山内部管理人员培训用的,既然大家这么有兴趣,不如一起研究研究。”
说完,他打开电脑中的PPT文件,一页一页地给大家演示起来:
1 盲目扩张。一个企业在快速发展的同时,必须制定一个谨慎的发展计划,必须明确目标、政策、制度和财务,形成一个“有控制的发展”局面——用闻一多的话形容,就是“戴着镣铐跳舞”。企业的发展往往带来新业务的扩张,此时,企业需要花费一定的时间回顾自己的经验教训,总结自己的核心竞争力,计算新业务的潜在市场和潜在收益,而不能盲目乐观、以席卷天地之势把自己的商标插在地球的任何一个角落。同时,当一个企业的扩张速度过快时,应该适时地进行分权管理。如果所有的权力都集中在一个人手中,一则容易产生决策失误,二则不利于应对市场和环境的变化,使企业固化僵化,患上严重的大企业臃肿症。嵩山股份就是盲目扩张的一个典型代表。在短短几年内,嵩山股份迅速吞并了衡山股份、福建福威地产、泰山股份等大中规模的企业,战线拉得太长,范围覆盖过宽;而总裁左冷禅意犹未尽,还试图吞并华山股份和恒山股份,他甚至没有考虑过:自己的胃能不能消化这么多高热量高蛋白的营养。在盲目扩张的同时,左冷禅也不愿意把权力授予他的各个部门经理,仍然是一个人独揽大权(其实,丁勉、陆柏等人都是可造之才,如果能够授权给他们,让他们各自执掌一方,也许嵩山股份的败落不会这么快就降临),并且还时常玩弄“权力”游戏,把自己的下属玩弄得找不到北。随着企业的盲目扩张,新招聘的员工、新上马的项目都给企业的资金运转增加了压力,从而为企业利润的停滞不前埋下了伏笔。
2 步人后尘。任何一个企业要想在竞争激烈的市场中立足,必须有自己独到的地方,也就是人们常说得特色。一位世界500强企业的人力资源经理曾经对即将毕业的大学生提出过一个建议,让他们用不超过20个字的一句话来描述自己。如果他们能够准确完整地描述自己,他们在面试中被录取的希望就很大;否则,只能祈求上帝保佑了。对于一个人是这样,对于一个企业也是如此。每一个企业都应该向自己提出一个问题:我能不能用20个字把公司概括起来?而这20个字就是企业的特色。企业的特色可以是多种多样的:一种建筑风格、一种幽雅的氛围、一种独到的配方、一项出色的服务等等。丢失了自己的特色,一个企业只能步人后尘,模仿别人。当然,可能任何一个企业最开始都是从模仿成功者开始的,这也是一个新生企业在最开始的时候常常能取得成功的原因。但是,一旦成功之后,他们往往就裹足不前,墨守陈规;而其他企业早已经推陈出新、翻新出奇了。步人后尘的一个例子就是泰山股份。按理说,泰山股份里面的能人不少,玉音子、玉矶子、玉罄子也都是文能兴国、武能安邦的人物,可他们呢?除了内讧不算,还只会跟在嵩山股份的后面邯郸学步。模仿一个优秀的企业可能会一样优秀,但是模仿一个失败的企业却是注定要失败。
3 缺乏诚信。林肯曾经说过,你可以在某个时间欺骗所有的人,也可以在所有的时间欺骗一部分人,但是你无法在所有的时间欺骗所有的人。对于一个成熟的市场来说,缺乏诚信无疑于自掘坟墓。华山股份的CEO岳不群不仅给自己戴上了一副神秘的面具,而且也把这副面具戴在了华山股份的招牌上。岳不群信誓旦旦地要去解救福威地产,实际上却是为了福建那块地皮;在恒山股份面临嵩山股份并购的压力之时,岳不群落井下石,几乎使恒山股份落入万劫不复的境地。外战外行,岳不群内战也不内行。林平之自立门户,跟他唱起了对台戏,劳德诺学成之后跳槽而去,投奔嵩山,陆大有被他折腾得不死不活。用“天怒人怨”四个字来形容华山股份最合适不过了。
4 后继无人。借助西北大开发的扶持,塞北明驼木高峰迅速崛起,成为立足西北、面向世界的明星企业。然而,这位驼背大侠却一意孤行,非要在一群驼子中间寻找自己的接班人。他可能不知道,自己在不知不觉间落入了霍布森陷阱。霍布森陷阱是管理学上的一个专用术语,和一名叫做霍布森的商人有关。霍布森这名奸商在自己的广告中宣称:他的马匹品种优良,价格便宜,只要一个英镑就可以买