企业管理规章制度-第7部分
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则按私事用车处理。
第一百八十六条公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。
第一百八十七条外单位借车，需经办公室同意，总经理批准后由车队长安排。
第一百八十八条凡有配有摩托车的员工外出办事，原则上不，再派车。
第一百八十九条车辆驾驶专人专车，专车专管。
第一百九十条车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。
第一百九十一条车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。
第一百九十二条司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。
第一百九十三条使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、
处理、损失等由本人负责。
第八节摩托车使用管理规定
第一百九十四条公司对需要经常外出联系业务的员工，经批准可配备摩托车作为业务用
车。
第一百九十五条配备摩托车的员工，不得将摩托车转借给亲友及其他人使用。
第一百九十六条配备摩托车的员工必须爱护和保养好车辆，不得损坏。
第一百九十七条摩托车应办的各项手续由领用人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处
理、损失等由领用人自己负责。
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第九节集体宿舍管理规定
第一百九十八条住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼
貌、注意安全。
第一百九十九条住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。
第二百条住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电
等，责任自负。
第二百零一条集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，
须先报告办公室或宿舍负责人同意。
第二百零二条不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上
11点前结束，以免
影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。
第二百零三条员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。
第二百零四条凡调出公司的员工，必须在办理调动前退还住房，否则公司有权不办理调动
手续。
第六章合同管理
第一节总则
第二百零五条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其
他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二百零六条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第二百零七条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经
济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人
员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重
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合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订
第二百零八条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二百零九条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非
法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第二百一十条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方
单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人
或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，
防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
第二百一十一条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价
廉物美、择优签约”的原则。
第二百一十二条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统
一平衡，然后签约。
第二百一十三条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同
文本。
第二百一十四条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准
确。
合同内容应注意的主要问题是：
1。部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2。正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、
是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合
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理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方
法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的
按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3。结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章
……公章或合同专用章，不得使用财务章或
业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
第二百一十五条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由
我方所在区、县人民法院管辖。
第二百一十六条签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收
承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在
20万元以下的由
下属公司、企业经理审批，
20万元至
50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，
50万元以上的由总经理审批。
第二百一十七条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗
旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第三节经济合同的审查批准
第二百一十八条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第二百一十九条经济合同审批权限如下：
1。下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业
领导审批。
2。下列合同由总经理或其授权人审批：
标的超过
100万元的；
预付定金或预付货款超过
10万元的；
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联营、合资、合作合同；
重大涉外合同。
3。下列合同由董事长审批：
标的超过
500万元的；
投资
100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4。标的超过公司资产
1/3以上的合同由董事会审批。
5。法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难
掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严
密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
第二百二十条经济合同审查的要点是：
1。合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是
否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否
平等；订约程序是否符合法律规定。
2。合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、
明确；文字表述是否确切无误。
3。合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得
的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第二百二十一条根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见
证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第二百二十二条经济合同的审批程序如下：
1。申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报
表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手
续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件
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等，一并上报。
2。审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或
有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或
进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。
主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连
同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序，一般为
1…2天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节经济合同的履行
第二百二十三条经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都
必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面
履行。
第二百二十四条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法
律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第二百二十五条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及
时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第五节经济合同的变更、解除
第二百二十六条在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难
的，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理
期限内与对方当事人进行协商。
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第二百二十七条对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严
控制。
第二百二十八条变列、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办
理有关手续。
第二百二十九条变理、解除合同的手续，应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条
规定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机
关备案。
经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律
效力。
第二百三十条变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函
电、电传等），口头形式一律作废。
第二百三十一条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应
履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二百三十二条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的
以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二百三十三条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一
经发现，从严惩处。
第六节经济合同纠份的处理
第二百三十四条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有
关法规和本《制度》规定妥善处理。
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第二百三十五条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司
确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。
第二百三十六条处理合同纠纷的原则是：
1。坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2。以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企
业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3。因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠
纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责
任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
第二百三十七条各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工
作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
第二百三十八条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：
1。董事会、总经理交办的；
2。经各企业处理解决不了的；
3。其他应由法律顾问室处理的。
第二百三十九条提请处理合同纠纷的程序是：
1。承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本《制度》第二百二十二条的规
定报批。
2。审批单位可依据情况，在
1天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。
3。法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级
主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第二百四十条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律
规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。
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第二百四十一条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材
料（原件或影印件）：
1。经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、
图表等；
2。关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
3。货款的承付、托收凭证，有关财务财目；
4。产品的质量标准、封�
