与公司同呼吸-第10部分
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新职员进入公司要从最低层干起,有些志向高远的人可能会很失望,这是非常错误的有害想法。公司不是慈善机构,既然支付工资聘请你,就自然认为你所承担的工作别人无法替代,你的劳动成果的重要性是自然的。
【案例】
年轻的洛克菲勒最初在石油公司工作时,既没有学历,又没有技术,被分配去检查石油罐盖有没有自动焊接好。这是整个公司最简单、枯燥的工序,同事戏称连3岁的孩子都能做。每天洛克菲勒看着焊接剂自动滴下,沿着罐盖转一圈,再看着焊接好的罐盖被传送带移走。半个月后,洛克菲勒忍无可忍,他找到主管申请改换其他工种,但被回绝了。无计可施的洛克菲勒只好重新回到焊接机旁,既然换不到更好的工作,那就把这个不好的工作做好再说。
洛克菲勒开始认真观察罐盖的焊接质量,并仔细研究焊接剂的滴速与滴量。他发现,当时每焊接好一个罐盖,焊接剂要滴落39滴,而经过周密计算,结果实际只要38滴焊接剂就可以将罐盖完全焊接好。经过反复测试、实验,最后洛克菲勒终于研制出“38滴型”焊接机,每只罐盖比原先节约了一滴焊接剂。就这一滴焊接剂,一年下来却为公司节约出5亿美元的开支。年轻的洛克菲勒就此迈出日后走向成功的第一步,直到成为世界石油大王。
一个职业人只有对自己的工作非常重视,才有可能将工作做好。
企业非常重视员工对其工作的看法,并以他的工作态度和工作表现来决定是否对其晋升。很多跨国公司都明确规定,工作表现是决定员工薪酬和职业发展的唯一标准。
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二、做好自己的本职工作(2)
【案例】
艾科公司就一直以员工的工作表现来决定是否增加其薪水或是提供晋升机会。
在决定是否对员工给予培训和发展机会之前,艾科会对该员工的工作表现做全面而客观地评估。工作评估按照员工任职的时间为标准,按照每位员工加入公司的日期以每年为期限进行评估,客观地评估员工一年来在公司工作的表现,而下个工作年的薪酬福利就根据前一年的工作评估结果而定。
工作表现评估一般由员工填写自我评估表格,员工的直接主管填写正式的表现评估。然后员工和主管双方面谈,就评估表格中每一项的标准和评分进行详尽的谈话,直至员工和主管双方都达成一致意见。最后,每个员工的评估表格经部门汇集,交至分公司管理委员会,由管理委员会的全体经理们就全公司的员工进行排名。比如,在亚太区属下的各个分公司,工作表现排名在前十名的员工名字、职位和工作表现将送至亚太区区域总部,由区域的管理委员会进一步评估,以确定该员工是否具备国际化发展的潜力。
在一个企业的内部,不同岗位的人拥有不同的岗位职责,每个人都不应该因为老板不在或者没有人监督,就放松了对自己岗位职责的要求。忠于职守是一个员工价值和责任感的最佳体现。
【案例】
老吴是个退伍军人,几年前经朋友介绍来到一家工厂做仓库保管员,虽然工作不繁重,无非就是按时关灯,关好门窗,注意防火防盗等等,但老吴却做得超乎常人的认真,他不仅每天做好来往的工作人员提货日志,将货物有条不紊地码放整齐,还从不间断地对仓库的各个角落进行打扫清理。
三年下来,仓库居然没有发生一起失火失盗案件,其他工作人员每次提货也都会再最短的时间里找到所提的货物。就在工厂建厂20周年的庆功会上,厂长按老员工的级别亲自为老吴颁发了奖金5 000元。好多老职工不理解,老吴才来厂里三年,凭什么能能够拿到这个老员工的奖项?
厂长看出的大家的不满,于是说道:“你们知道我这三年中检查过几次咱们厂的仓库吗?一次没有!这不是说我工作没做到,其实我一直很了解咱们厂的仓库保管情况。作为一名普通的仓库保管员,老吴能够做到三年如一日地不出差错,而且积极配合其他部门的人员的工作,对自己的岗位忠于职守,比起一些老职工来说,老吴真正做到了爱厂如家,我觉得这个奖励他当之无愧!”
可以看到,只要你在自己的位置上重视自己的工作,踏踏实实地完成自己的任务,不论老板是否在场,都能做到兢兢业业,那么,你迟早会得到回报。
2。 重视自己的工作业绩
业绩是一个企业的生命,每一个企业都把注重业绩当做自己企业文化的重要组成部分,而且把业绩观当做员工的重要素质标准之一。
【案例】
在GE,业绩在其核心价值观中就占有着十分重要的地位。GE特别重视对员工的业绩观地培训。
新员工进入GE,公司会在员工的入厂教育中,告诉他们:业绩在GE的文化中非常重要。在GE,所有员工无论是来自哈佛大学,还是来自一所不知名的学校,也无论以往在其他公司有着多么出色的工作经历,一旦进入GE,都在同一起跑线上。每个员工必须重新开始,从进入GE开始,衡量员工的是他在GE的业绩,是为GE所做的贡献,员工现在及今后的表现比他过去的经历更重要。
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二、做好自己的本职工作(3)
在IBM,每一个员工工资的涨幅,都以一个关键的参考指标为依据,这个指标就是个人业务承诺计划。只要是IBM的员工,就会有个人业务承诺计划。制定承诺计划是一个互动的过程,员工和直属经理坐下来共同商讨这个计划怎么做更切合实际,几经修改,达成计划。当员工在计划书上签下自己的名字时,其实已经和公司立下了一个一年期的军令状。上司非常清楚员工一年的工作及重点,员工自己对一年的目标也非常明白,所要做的就是立即去执行。
到了年终,直属经理会在员工的军令状上打分,这一评价对于日后的晋升和加薪有很大的影响。当然,直属经理也有个人业务承诺计划,上级经理也会给他打分。这个计划是面向所有人的,谁都不允许搞特殊,都必须按这个规则走。IBM的每一个经理都掌握着一定范围内的打分权,可以分配他领导的小组的工资增长额度,并且有权决定分配额度,具体到每个人给多少。IBM的这种奖励办法很好地体现了其所推崇的“高绩效文化”。
在这个以业绩为主要竞争力的时代,没有能力改善公司业绩,或者不能出色地完成本职工作的员工,是没有资格要求企业给予回馈的,因为这种人恰好是公司打算“去掉”的人选。
每个员工必须学会独立工作,独自去扩展自己的业务范围,必须想方设法节省他人的时间,从而产生效益。现在的竞争环境要求每一个人在企业中不仅能使用共有的助手,还可以直接操作计算机和办公设备,或者委托外围加工和服务公司,过去手下好几个人做的事现在必须自己能够独当一面。办公设备和外围企业就是改变了形式的新时代的下属,应该合理利用这些新资源。现在一个人必须能够低成本、高质量地完成过去需要好几个人才能完成的工作任务。
3。 重视自己的工作成果
【案例】
一个老板曾聘用两名年轻女孩儿当助手,替他拆阅、分类信件,薪水与相关工作的人员相同。两个女孩均忠心耿耿,但其中一个虽忠心有余,却粗心、懒惰、能力不足,就连份内之事也常常不能做好,结果很快就遭解雇。
另外一个女孩却常不计报酬地干一些并非自己份内的工作—— 譬如,替老板给读者回信等等。她认真研究老板的语言风格,以至于这些回信和老板自己写的一样好,有时甚至更好。她一直坚持这样做,并不在意老板是否注意到自己的努力。终于有一天,老板的秘书因故辞职,在挑选合适人选时,成功学家自然而然地想到了这个女孩。
故事并没有结束。这位女孩儿能力如此优秀,引起了更多人的关注,其他公司纷纷提供更好的职位邀请她加盟。为了挽留她,老板多次提高她的薪水,与当一名普通速记员时相比,女孩现在的薪水已经是当初的4倍。尽管如此,老板仍深感“物超所值”,其出色的业绩远非提高4倍的薪水所能匹配的。
所以对任何员工而言,一切必须以业绩为导向。高绩效是好员工的显著标志,没有绩效,再聪明的员工也会被淘汰出企业。
但出色的业绩绝不是口头上说说就能得到的。要吃樱桃先栽树,要想收获先付出。出色的业绩需要人们在工作的每一个阶段,都能找出更有效率、更经济的方法。在工作的每一个层面,找到提升自己工作业绩的中心角色。
二、做好自己的本职工作(4)
工作的第一层面—— 主动改进
在这一层面,许多人由于对工作不够熟悉,只一味地像“瞌睡虫”一样盲目地服从老板的命令。但优秀员工却从不这样,也不应这样。他们从不认为老板的指令“神圣不可侵犯”。当他们接到一项明确的任务后,如果在老板的指令之外,有另外一条更好的途径可走,他们会主动请示老板,积极改进。运用他们的推理和说服力,动之以情,晓之以理,阐述自己的看法,让老板相信:即使工作未按自己所想的进行,也一定被按一种更好的方法完成。
工作的第二层面—— 主动请愿
当老板被公司事务缠得焦头烂额的时候,优秀员工会像江湖豪杰那样主动站出来,为老板分忧。特别是在老板工作“触礁”,迫切需要帮助的时候,他们不会像平庸者那样袖手旁观,而是挺身而出,危难时刻施以援手。
工作的第三层面—— 主动进取
今天的社会,是一个高度竞争、充满机会与挑战的社会,是一个以绩效论英雄的社会。在这种残酷的环境中,每个公司必须时刻以业绩的增长、竞争力的增加为目标。要达到这个目标,公司员工必须与公司制定的长期目标保持步调一致。而真正能做到“一致”的,只有主动进取的优秀员工。
因此,任何时候,你都不能满足于现有的知识,一味“低头拉车”,这种不良思想,会阻碍你百尺竿头更进一步。优秀员工在“拉车”的同时,总是“抬头看路”,把眼光放在远处,自我鞭策,自我栽培,自我锤炼,从而不断把绩效平台提升到更高处。
4。 注重细节
天下有大事吗?没有。但任何小事都是大事。集小恶则成大恶,集小善则为大善。
【案例】
福特在大学毕业后,去一家汽车公司应聘。和他同应聘的三四个人都比他学历高,当前面几个人面试之后,他觉得自己没有什么希望了。但既来之,则安之。他敲门走进了董事长的办公室,一进办公室,他发现门口地上有一张纸,他弯腰捡了起来,发现是一张渍纸,便顺手把它扔进了废纸篓里。然后才直到董事长的办公桌前,说:“我是来应聘的福特。”董事长说:“很好,很好!福特先生,你已被我们录用了。”福特惊讶地说:“董事长,我觉得前几位都比我好,你怎么把我录用了呢?”董事长说:“福特先生,前面叁位的确学历比你高,而且仪表堂堂,但是他们的眼睛只能看见大事,而看不见小事。你的眼睛能看见小事,我认为能看见小事的人,将来自然看到大事;一个只能看见大事的人,他会忽略很多小事,他是不会成功的。所以,我才录用了你。”福特就这样进了这个公司,这个公司不久就扬名天下,福特把这个公司改为“福特公司”,也改变了整个美国的国民经济状况,使美国的汽车产业在世界占据鳌头,这就是今天“美国福特公司”的创始人福特。
看见小事的人能看见大事,但只能看见大事的人,不一定能看见小事,这是很重要的道理。
俗话说:“润物细无声。”需要责任心的地方,并不一定都马上涉及企业的生存,反而往往是那些看似无大碍的小节之处。而这些小节的积累,往往就注定了企业的命运。
二、做好自己的本职工作(5)
【案例】
一位业务员给一位企业老板发送一封电子邀请函,连发几次都被退回,与那位老板的秘书查询时,秘书说邮箱满了。可四天过去了,还是发不过去,再去问,那位秘书还是说邮箱是满的!试想,不知这四天之内该有多少邮件遭到了被退回的厄运?而这众多被退回的邮件当中谁敢说没有重要的内容?如果那位秘书能考虑这一点,恐怕就不会让邮箱一直满着。作为秘书,每日查看、清理邮箱,是最起码的职责,而这位秘书显然责任心不够。
人们还经常见到这样的员工—— 电话铃声持续地响起,他(她)仍慢条斯理地处理自己的事,根本充耳不闻。
我也见过这样接待投诉的员工:一屋子人在聊天,投诉的电话铃声此起彼伏,可就是不接听。问之,则曰:“还没到上班时间。”其实,离上班时间仅差一两分钟,就看着表不接。我也曾听到过有些客户服务部门的员工讲述自己部门的秘密:“五点下班得赶紧跑,不然慢了,遇到顾客投诉就麻烦了—— 耽误回家。即使有电话也不要轻易接,接了就很可能成了烫手的山芋。”
这些问题看起来是微不足道的小事,但恰恰反映了员工的责任心。而正是这体现员工责任心的细小之事,关系着企业的信誉、信用、效益、发展,甚至生存。
皮尔·卡丹曾说:“真正的装扮就在于你的内在美。越是不引人瞩目的地方越是要注意,这才是懂得装扮的人。因为只有美丽而贴身的内衣,才能将外表的华丽装扮更好地表现出来。”皮尔·卡丹的装扮理论用在工作上同样富有哲理,愈是不显眼的地方越要好好地表现。
【案例】
希尔顿饭店的客户服务部经理莉莎·格里贝当初应聘饭店职员,被分配到洗手间工作,她有很大的情绪,认为洗手间工作低人一等。但通过一段时间的工作实践之后,她开始认识到工作没有高低贵贱之分,每一份工作都关系到酒店的服务质量和整体形象。从此她工